自动编号Word格式.docx

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为图片、表格、公式编码时，会有这样的需求：

在第n章下，图片的题注为“图n.m某某某”、表格的题注为“表n.m某某某”、公式标号为“（n-m）”。

这样的n在一章中不变，而m从一章开头要重新计数。

为了实现这个功能需要设置章节编号。

【插入】【引用】【题注】【编号…】中可以看到，有一个【包含章节号】选项，它可以控制n的值和变化。

而【章节起始样式】中只有预定义的【标题1..9】，因此每一章的格式需要使用【标题x】。

为了生成目录简单，直接选取【标题1】格式作为章的格式即可，【标题1】的【段落】级别默认为1级，且不能改。

图1.1

为了适应文章的需求，需要对【标题1】的属性进行修改。

【格式】【样式和格式…】右键【修改】，【名称】最好不修改，【样式基于】的作用是对本样式不修改的部分采用这里选择的“基于样式”，当基于样式发生改变时，本样式（这里指【标题1】）的相应没修改的部分也发生变化。

两个不相干的样式不要有基于关系，因此选择（无样式）。

【后续段落样式】如果光标的前一个字符是本样式，当光标后无其他字符时，回车后，光标变为此处选择的样式。

其他选项最好在左下角的【格式】中设置。

【自动更新】的性质是，对本样式的更新，当样式选择【自动更新】后，如果对文章中使用了本样式的一段文本进行修改后，那么本样式也会发生变化，进而引起全文使用本样式的文本发生变化。

看需要设定。

设定好格式后，试试【题注】中的【编号】选项，结果如图

按要求对某一个标题样式（本例为【标题1】）设置章节号，使【标题1】具有章节号的属性。

【格式】【项目符号和编码】【多级符号】最后一项的【第一章】【自定义】，进入【自定义多级符号列表】。

这是一个设置文章中内容级别的对话框，这个级别和段落中的级别不同。

符号级别可以实现标号的自动变换，用于自动编号，比如【1】【1.1】【1.2】【2】【3】【3.1】【3.1.1】等，用来控制编号的变换规则，而段落级别在生成目录时，对同一级别中的内容进行归类。

为了一致性，他们的级别应当设置成一致，没必要扭着劲来。

设置方法是假定文章总共有四级标号，即【1】【1.1】【1.1+1】【1.1+1*1】，这样的文章在这个对话框中要设置4次。

以设置级别3为例，【级别】选3，【编号格式】清空，【编号样式】选择1，2，3，…，【起始编号】选1，这时【编号格式】中只有一个1。

在这个1的前面键入+，光标移到+前，【前一级别编号】选【级别2】，这时【编号格式中出现1+1，或者是（其他字符）+1，不用管，因为级别2的【编号样式】还没设置，现在是默认值，在设置级别2后，会自动变化。

接着在1+1前面键入‘.’，移动光标在.1+1前，【前一级别编号】选【级别1】。

最后设置本级别3的格式，包括本级别的对齐方式和【编号之后】的字符，【将级别链接到样式】为本级别设置字体、行间距等格式，也就是使之具有所选样式的所有属性（包括段落级别）。

本级别设置完成。

其他3个级别设置类似。

为了完成图片等的题注问题，本设置不用太复杂，只要设置第1级即可，【编号格式】按照习惯写成“第1章”，其中‘1’为自动写入的，‘第’和‘章’手动输入。

【将级别链接到样式】选择预设的样式一个【标题1..9】，因为图1中的【章节起始样式】中只有预定义的【标题1..9】。

这样1级编码就有了“标题x”（x会出现在域代码中，如n.m的域代码

中‘1’就是x）的文本段落属性。

其他任意设置。

【确定】后返回。

开始编写文章，键入“逸夫馆203”后，在【样式和格式】选择【第1章标题1】后如下：

第1章逸夫馆203

同样在键入“哈尔滨工程大学”，同样设置

第2章哈尔滨工程大学

现在插入题注试试。

【新建标签】写入“李英飞图注”【确定】。

【题注中不包含标签】选上，这样还方便些，否则会出现一些不期望的空格，“李英飞图注2.1”中的2.1前面出现了一个空格，每次插入都会出现，因此不如手动写入想要的。

【编号…】【章节起始样式】一定要选择现在章节使用的样式（在此为【标题1】），【使用分割符】选择想要的，比如“.”。

【确定】。

【自动插入题注】的作用是，当向文章中贴入相应格式的文件后，会自动在后面按照本设置进行添加，这对公式题注很有帮助。

最后【确定】。

设置完成。

试用一下。

比如先写“图”，然后点【题注】，标签选择【李英飞图注】【确定】

（因为前面已经设置过，不用重新来过），这时出现“图2.2”。

再次“图2.3”…。

完成自动编码。

如果出现编码混乱，全选文章后，按F9更新域，实现自动编码。

或者全选后右键，选择【更新域】。

其他表格、公式类似。

图2.4测试编码

表格的题注完全一样，现在看看公式的。

按照类似设置后，当键入时出现“

2–1”但是“2-1”没有括号，即（2-1）。

为此，可以做一个快捷方式，快速键入（n-m）。

首先在插入的题注两边加上（），也可是其他，包括tab键，然后选中“（2-1）”，2-1为自动生成的，不是自己输入的那个。

然后【插入】【自动图文集】【新建】写入一个快捷字符，比如“2”，【确定】。

这样，当想输入（n-m）时，先键入“2”，（没有双引号），然后按F3，立即实现。

如（2–2）（2–3）（2–4）。

现在看看域原代码。

选中一个自动编号，按shift+F9，如下所示。

，其中的“1”代表【标题1】。

新建域的快捷键，ctrl+F9，来回切换为shift+F9，看域结果F9，保存为alt+F3（以上以选中域为前提）。

不用选中，全部来回切换为alt+F9。

引用一下，【插入】【引用】【交叉引用】【引用类型】选择【李英飞图注】，【引用内容】选择【只有标签和编号】，选择图2.4测试编码，【插入】，出现“图2.4”。

完成引用。

需要用的是“插入尾注”。

两种方法：

【插入】【引用】【脚注和尾注】【插入】得到，另一个是把“插入尾注”按钮提出来，方便使用。

这时双击尾注号可以来回跳转，非常方便。

但这时会看到脚注前有一条线，如图。

去掉的方法是【视图】【普通】，然后【视图】【脚注】，选择【尾注分隔符】选中线，删除。

【尾注延续分隔符】选中删除。

【关闭】，回到页面视图，线消失。

多试几次：

。

最后，选中文末产生的所有尾注，在【字体】属性中选中【隐藏文字】，对这些尾注隐藏。

不使用这些尾注作为参考文献，是因为尾注的标号太小，不能修改。

隐藏前，把这些尾注全部拷贝到文本文件中，然后在拷贝回来即可，每次调整参考文献位置后，都要重新来回拷贝。

使用【插入】【引用】【交叉引用】即可。

如[2]。