某厂产品库存管理系统文档格式.docx

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P4

登记库存台帐

P5

制作收发存月报表

P3

登批发出库帐

D4库存台帐

F21

12

F31

5

6

9

8

D1入库帐

D3批发出库帐

F11

11

图6第二层DFD

现对图6中的数据流说明如下：

　　“l，2，3，4”：

其意义与图4中的相同。

　　“5”：

产品入库单上的数据。

　　“6”：

零售出库单上的数据。

　　“7”：

批发出库单上的数据。

　　“8”：

入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

　　“9”：

零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

　　“10”：

批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

　　“11”：

获得的“8，9，10”数据。

　　“12”：

库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。

数据流字典

①数据流名称：

产品入库单标识符：

F1

数据结构：

01产品入库单

02日期（RQ）PICX（8）

02产品代码（CPDM）PICX（3）

02产品名称（CPMC）PICX（18）

02单位代码（DWDM）PICX

02单位（DW）PICX（4）

02规格代码（GGDM）PICXX

02规格（GG）PICX（10）

02入库数量（RKSL）PIC9（6）

排列方式：

按（入库日期+产品代码）升序排列

流量：

最大50张／日

平均30张／日

来源：

生产车间

去向：

产品入库处理

②数据流名称：

产品出库单标识符：

F2

01产品出库单

02单位代码（DWDM）PICX.

02备注

03零售出库数量（LSSL）PIC9（6）

03批发出库数量（PFSL）PIC9（6）

按（日期十产品代码）升序排列

最大：

70张／日

平均：

50张／日

产品出库处理

③数据流名称：

仓库产品收发存月报表标标识符：

F3

01收发存月报表

02日期（BBRQ）PICX（8）

02单位（DW）P1CX（4）

02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（8）

02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（8）

02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（8）

02库存数量（KCSL）PIC9（8）

按日期排列

1份／月

仓库统计分析

主管部门

其它中间过程的数据流描述省略。

①存储文件名：

产品入库流水帐标识符：

D1

01本品入库帐

流入的数据流：

产品入库单（F1）

流出的数据流；

涉及的处理名：

入库处理、记库存台帐

按入库日期计序

②存储文件名：

库存台帐标识符：

D4

流出的数据流：

收发存月报表

登记库存台帐、制月报表

按（日期+产品代码）升序排列

其它存储文件的描述省略。

2.6处理描述

①处理名：

登记入库帐标识符：

P1

输入：

数据流F1

输出：

数据流F5

处理定义：

当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。

激发条件：

产品入库发生

②处理名：

登记库存台帐标识符：

出入库流水帐上的当日数据

登记入库存台帐上的数据

对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。

然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。

每日过帐处理

③处理名：

制作收发存月报表标识符：

取自库存台帐的数据

填入输出报表中的统计数据

对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产

品累计值即为输出报表中的一行。

计算公式：

工业产值（不变价）=∑Si*Ji

工业产值（现行价）=∑Si*Ji1

其中：

Si——产品代码为i的产品本月入库量计量

Ji——产品代码为i的产品不变价

Ji1——产品代码为i的产品现行价

每月制作库存报表

系统中的另外几个加工处理描述省略。

通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：

1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。

2）增加库存报警功能。

3）增强各种灵活的查询分析功能。

根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。

查询条件

出库处理

收发存月报

库存报警

查询

入库处理

报警表

出库单

响应结果

图7系统逻辑模型I

产品出入库单

录入

统计分析

报警数据

显示结果

图8系统逻辑模型II

（l）系统边界

输入边界——产品出入库单、查询条件。

输出边界——各种报表和查询响应输出。

（2）处理方式

新系统采用实时处理方式。

第三章系统设计

3.1系统目标设计

1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。

2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。

3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。

4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。

综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。

设计新系统功能结构。

新系统计算机信息系统流程设计

计算机化的信息系统流程如图10所示。

图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。

3.2代码设计

（1）产品规格代码设计

由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。

规格顺序号

品种顺序号

图11代码设计方案

表8规格代码

规格代码

规格

01

220V—15W

02

220V—45W

03

220V—60W

04

220V—100W

05

220V—150W

06

220V—200W

07

220V—300W

220V—4W

220V—8W

13

220V—16W

21

22

220V—20W

23

220V—30W

24

220V—40W

（2）产品代码设计

产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。

表9列出了全部产品的代码。

校验位

规格码

表9产品代码表

产品代码

产品名称

012

灯泡

024

036

048

050

061

073

115

节能灯

127

139

218

日光灯

220

231

243

产品代码中的校验位a3值的确定方法如下：

a3=取[（3a1＋2a2）/11］的余数

例如：

a1a2a3

243

X）32

6＋8=14

则a3＝（14/11）的余数=3

当余数为10时，则按a3=0处理。

本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；

机型：

COMPAQ486／40

软驱：

双软驱动器

硬盘：

540MB

内存：

8MB

显示器：

VGA

打印机：

StarCR3240

软件：

Foxpro2.5forWindows3.1（汉化）。

机器安装在仓库办公室。

3.3输出设计

本系统的报表输出格式设计成表10～表12的形式（表中的数据为试运行结果数据）

表10

单位

上月结存

本月入库

本月出库

本月结存

不变价金额（元）　214700.0064400.00150300.00

现行价金额（元）250400.0075160.00175240.00

数量合计445001930025200

只

220V—15w

2000

1000

220V—45w

1500

500

220V—60w

3000

220V—200w

12000

11800

200

220V—4w

2500

220V—8w

220V—20w

14000

220V—30w

4000

表11超储产品

库存量

最高储备

超储量

10000

表12不足产品

最低储备

不足储备

600

100

400

300

由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。

（1）设计规范

库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。

表13库文件名称

序号

文件名称

标识符

备注

产品目录库文件

CPDM.DBF

产品单位及规格代码表

CPDZB.DBF

事先建好

出入库数据输入暂存文件

CPSJSR.DBF

各种产品每日库存累计文件

CPKC.DBF

各种产品每日每笔人享文件

CPRK.DBF

各种产品每日每笔出库文件

CPXS.DBF

各种产品每日入出存累计文件

CPRDATA.DBF

报表计算辅助文件

CPBBJS.DBF

备品报表文件

CPBB.DBF

库存报表数据文件

KCJC.DBF

表14库文件字段变量名规范

字述名义

产品不变价格

BBJ

日期

BBRQ

CPDM

CPMC

代码为ijk的产品库存量

CPIJK

i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

产品单位代码

DWDM

产品组位

DW

产品规格代码

GGDM

产品规格

GG

产品库存超储或不足

JC

取值“超储”或“不足”

产品库存数量

KCSL

KCRQ

累计入库量

LJRK

14

累计总出库量

LJXS

15

产品零售数量

LSSL

16

产品批发出库数量

PFSL

17

产品入库数量

RKSL

18

RQ

19

产品现行价格

XXJ

20

产品最大储备量

ZGCB

产品最小储备量

ZDCB

（2）各个库文件结构设计

本系统中建立的10个数据库（.DBF）文件结构如表15～24所示。

表15产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF）结构

字段名称

字段类型

长度

DWDM

Character

GCDM

表16产品目录库（CPDM.DBF）结构

CPDM

Numeric

表17产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构

Date

表18各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF）结构

表19各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构

表20各种产品每日库存量累计文件（CPKC.DBF）

KCRQ

CP012

CP024

CP036

CP048

CP050

CP061

CP073

CP115

CP127

CP139

CP218

CP220

CP231

CP243

表21各种产品每日出入存累计文件（CPRDATA.DBF）结构

表22报表计算辅助文件（CPBBJS.DBF）结构

BBRQ

LSSL

表23各月收发存报表文件（CPBB.DBF）结构

表24库存报警数据文件（KCJC.DBF）结构

3.4输入设计

（1）出入库数据录入卡设计

本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式，参见表2和表3。

（2）输入屏幕格式设计

基础（原始）数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。

入库日期年月日

产品入库数据录入窗口

显示窗口

保存

放弃

继续

入库数量

图13产品入库数据输入屏幕格式

l）图13是产品入库数据输入时的屏幕格式。

当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。

数据录入方式有两种：

·

光标在右边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品代码后，则产品代码、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。

然后；

光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。

如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。

然后，选择提示“存盘”、“放弃”或“继续”。

调整光标至左边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“存盘”、“放弃”或“继续”。

2）产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是将图13中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。

（2）运行结果及分析

1）与设计的格式一致，输出数据与手工计算结果一致。

2）查询显示结果正确。

3）其它各项功能运行正常。

参考文献

1.薛华成主编，〈〈管理信息系统〉〉，（第三版），北京：

清华大学出版社，1999

2.姜旭平主编，〈〈信息系统开发方法，策略，技术，工具〉〉，北京，清华大学出版社，1997

3.KennethC.Laudon主编，《管理信息系统：

组织和技术的新途径》，北京：

清华大选出版社，1998

4.EZHUBIZZ主编，《管理细小系统案例》，北京：

机械工业出版社，1998

5.斯蒂芬-哈格主编，《信息时代的管理信息系统》，北京：

机械电子工业出版社，1998

6.[6]张玉红主编，《FOXPRO2XFORWINDOWES——管理信息系统程序设计技术》，北京：

电子工业出版社，1996