个人催款函要怎么写.docx

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个人催款函要怎么写

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个人催款函要怎么写

俗话说有借有还，再借不难，但是现在要借款人还款可不是那么简单。

为了催还欠款不少人会选择发催款函的方式。

那么，个人催款函要怎么写？

催款函有什么作用呢？

赢了网小编为您带来个人催款函写法的内容，请阅读下面的文章详细了解。

一、个人催款函要怎么写？

（一）催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

（二）催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

（三）催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。

此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

（四）尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

2、催款函有什么作用

首先，查询作用。

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

其次，催收作用。

债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

再者，凭证作用。

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

三、催款函范文

×××先生：

这是我们第三次向您催收您欠我方的*****元（大写）款项。

这笔欠款是19××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。

因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张*****元的支票来结算这张账单。

为您回信方便。

我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位       

20××年×月×日    

此函最明显的特点有两点：

一是简明。

所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。

二是委婉。

此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。

以上就是本次赢了网小编为您带来的个人催款函应该怎么写的全部内容了，详细您阅读了本文之后对个人催款函怎么写有了一个明确认识，希望对您有所帮助。

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