人力资源部岗位说明书Word格式文档下载.docx
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工作职责
工作内容
职责一
职责表述:
协助领导拟定公司人力资源发展规划,建立、完善人力资源相关体系、制度、流程,完成人力资源战略管理工作。
工作
任务
1、负责根据公司发展规划与经营计划,协助总经理拟定公司部门架构、岗位结构及人员编制
2、协助领导制定公司各项人力资源管理制度草案,并负责组织执行,协助领导监督各分公司人力资源管理部门的人力资源制度、流程执行情况。
3、协助领导完善各部门职责和岗位说明书体系,并根据公司发展、职位调整需要进行适时的修订、变更工作。
4、协助领导对公司各部门负责人、各分公司公司负责人,项目领导班子进行人员考察
5、协助领导对各分公司人力资源负责人进行考察,并负责对各分公司人力资源管理人员进行具体的工作指导、业务培训
职责二
负责公司招聘管理工作的监督与落实。
工作任务
1、负责公司招聘管理体系及相关工作流程的建立和完善工作。
2、负责根据公司年度经营目标及各部门、各分公司人员需求计划,编制年度招聘计划并组织实施。
3、协助领导对重大人事决策提供建议和信息支持。
4、负责公司中高层人员的引进与面试、测评工作。
5、负责公司人才选拔、测评管理工具和体系的建立与完善工作。
6、负责公司人才盘点、竞聘上岗的人才选拔活动的策划与组织工作。
7、负责公司招聘管理体系及相关工作流程的建立和完善工作。
职责三
建立和完善公司培训体系,监督、落实培训思路和培训目标的达成。
1、根据公司目标,提出培训总体思路,参与、指导完成公司培训制度及培训体系的建立与完善工作。
2、指导下属汇总各子公司提交培训需求,协助领导制定和调整人员培训计划与培训预算方案并组织实施。
3、负责参与、指导外部培训机构开发与沟通协调工作。
4、负责参与、监督公司各层级培训工作的组织实施情况并提出合理化建议。
5、负责公司内部培训师体系的建立和完善工作。
6、负责公司核心员工培养与人才梯队建设工作的推动、落实工作。
7、负责监督指导公司培训资源、资料库的建设工作。
8、负责参与完成新员工培训、二次培训等公司重点培训工作。
职责四
负责公司绩效管理的落实工作,推动公司绩效与员工绩效的提升,达成公司的经营发展目标。
1、根据公司经营与发展目标,针对绩效管理提出合理化建议,拟定、完善公司绩效管理制度并监督、落实。
2、负责协助公司绩效管理领导小组、工作小组完成以绩效考核为核心内容的常规绩效管理组织工作。
3、协助领导参与拟定公司高层年度经营管理目标,签订目标责任书并组织实施绩效考核工作。
4、指导、监督完成公司及各分公司组织实施绩效考核方案,监控和检查各分公司对绩效方案的执行情况,分析其绩效目标完成情况
5、负责公司绩效考核系统的指标优化、完善工作。
6、负责监督、指导绩效考核结果的汇总与资料归档工作。
7、根据绩效考核结果及相关绩效管理资料,对员工的奖惩、晋升、调转等提出建议供公司参考。
8、负责受理员工绩效申诉工作。
职责五
负责根据公司经营管理目标,制定薪酬福利策略,完成薪酬福利管理工作。
1、负责根据公司经营管理目标,拟定、完善公司薪酬福利体系,制定薪酬管理制度。
2、负责监督、指导公司薪酬制度、薪酬体系与标准的推动、落实情况。
3、负责协助领导完成重要岗位或特殊岗位的薪酬谈判工作。
4、组织进行薪酬调查,汇总调查结果,为薪酬体系改进提供参考。
5、监督、审核薪酬核算,确保准确性与及时性。
职责六
负责员工关系管理工作,完善劳动社保体系,提升员工满意度。
1、根据国家相关劳动法律法规和企业实际情况,拟定、完善公司相关劳动关系制度与规范、保证公司劳动关系合规、健康运行。
2、负责公司社会保险、商业保险的人员变动、缴费审核工作
3、负责组织员工职业健康体检工作。
4、负责与劳动局、社保处、职防院等部门的关系协调与维护工作。
5、负责劳动纠纷的处理工作。
6、负责员工异动相关规章制度、工作流程的拟定和完善工作。
7、负责公司职位定级体系的拟定与完善工作,监督定级考核工作的执行情况。
8、负责代表公司、部门参加员工的喜、丧、庆、贺慰问等工作。
9、负责员工满意度调查活动的组织与报告提报工作。
职责七
负责参与公司企业文化体系的建设工作,为文化体系建设提供建议。
负责参与企业文化活动的策划、组织工作。
职责八
负责监督、指导员工档案、证照管理的制度拟定与落实。
职责九
负责本部门日常管理工作
按公司要求提交周、月、季度、年度部门工作计划与总结
负责工作计划的分解、监督执行
参加公司部门例会,提交工作报告,向公司领导汇报工作
组织部门会议,布置工作任务,沟通工作进度,反馈存在的问题,提出解决方案
负责本部门相关工作流程和制度的建立、培训宣贯、执行、监督
负责本部门劳动纪律管理
负责对本部门员工进行业绩考核,提出对本部门员工的奖惩意见
负责制定本部门的培训计划,并组织本部门人员培训
协调本部门和其他部门的关系
职责十
完成上级委派的其他任务
五、任职资格
基本条件
教育
专科以上文化程度
专业
人力资源、行政管理、工商企业管理类等相关专业
职称/资格证书
不限
年龄/性别
30岁及以上/无性别要求
经验
专业经验
8年及以上规模企业人力资源从业经验
管理经验
5年及以上人力资源管理经验
语言能力
■普通话□英语:
□其他请注明:
计算机技能
■办公软件□系统软件□其他软件(请注明):
知识
岗位知识
熟悉现代人力资源管理知识和相关管理学知识,熟悉劳动法知识及相关地方法律法规,了解部分财务会计知识。
能力
岗位能力素质
具有优秀的沟通协调能力、团队合作与管理能力,具有良好的计划能力和执行能力,具有大局意识、极强的责任心和工作热情、能够充分以身作则。
职业规划
职业发展方向
1、发展方向,企业高层或职业经理人
2、可晋升职位,行政副总经理
3、可升迁至此职位,人力资源主管
4、可调换岗位,企业管理部经理
其他基本要求
工作环境
1、工作环境:
■室内□室外□噪音□有毒害□低温□其他
2、工作时间:
■正常工作出勤□偶尔加班□经常加班
六、权限禁忌要求
权限
1.对企业人力资源需求计划、招聘计划和方案、培训计划和方案的初审权;
2.对公司全体员工的招聘任用、辞退、转正、调岗、晋升及调职、薪酬调整的人事建议权,有对培训质量的监督权和检查权;
3.对公司每月薪酬表格的审核权;
4.对部门内直接下级员工的考核权;
5.对后备人才选拔、培养的建议权。
禁忌
1.禁止收受贿赂
2.禁止超越权限工作
3.禁止一切有损公司形象或损害公司利益的行为
4.禁止出现人事工作的不公正、不公平行为
5.禁止泄露公司未公开的决议
编制人
日期
审核人
批准人
人力资源部招聘培训主管岗位说明书
招聘培训主管
人力资源经理
2
招聘专员、培训专员
确保现有及未来的人力资源结构能够满足公司发展需要,在公司人力资源规划和管理制度的指导下,组织完成公司的招聘和培训管理工作。
外部人力资源机构、培训机构等
协助部门领导开展招聘管理工作
1、根据公司发展情况及部门人才需求计划,编制企业人才招聘计划,并报领导审核
2、协助部门负责人制定、完善和执行公司招聘管理制度并不断修正招聘工作流程。
3、汇总各分公司、各部门人员需求,协助领导编制人员招聘计划
4、招聘信息的起草和招聘广告的发布
5、负责招聘渠道的开发与管理工作,为企业人才引进提供充足、可靠的人才来源渠道。
6、协助领导建立后备人才选拔方案和人才储备机制
7、负责引进、完善适合公司各层面员工的人才选拔、测评管理工具和体系,为公司内部员工评价工作提供工具和依据。
8、负责协助领导完成公司竞聘上岗及其他人才选拔活动的策划、组织、沟通协调及考核评价工作。
9、负责公司招聘需求、人员到位情况等招聘数据的汇总、分析与提报工作。
10、负责公司校园招聘的组织、宣讲、面试与签约工作。
1、执行招聘、甄选、面试与测评、选择、回复与协助安置工作
2、根据公司招聘面试要求,完成不同层面员工的面试、测评组织工作
3、负责参与、指导简历、面试测评结果、试题等资料的汇总、存档工作,建立应聘人员信息库,4、进行人才储备管理。
5、负责参与、指导面试人员的背景调查工作
6、负责参与、指导面试人员的反馈、回复工作
1、协助领导建立和完善培训管理制度体系,并指导各子公司、各部门执行
2、协助领导制定公司、各部门及各分公司的培训计划和实施细则,经批准后实施
3、结合公司发展目标和经营管理需求,有针对性的开发经管理、技术等培训课程和培训资源,为公司员工的持续发展提供培训支持。
4、负责总公司及公司层面重要培训活动的组织协调工作
5、负责汇总和整理培训记录,组织培训效果评估并进行评估资料归档。
6、负责建立公司内部培训师档案,协助领导评估培训师
7、根据公司培训管理制度相关要求,汇总、归档公司各类外出培训记录、资料,组织二次培训工作。
8、负责协助领导完成公司核心人才的培养,选拔及人才梯队建设工作。
28岁及以上/无性别要求
5年及以上人力资源从业经验
3年及以上人力资源负责人管理经验
熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法律法规,熟悉相关人才选拔与测评知识,熟悉熟悉培训管理相关知识。
熟悉office办公软件。
1、发展方向,高级人力资源人才、培训师
2、可晋升职位,人力资源副经理、经理
3、可升迁至此职位,绩效专员、薪酬专员、分公司人力从业人员
4、可调换岗位,薪酬绩效主管、企业文化主管、分公司综合办公室主任
1.对分公司、职能部门培训管理的监督、检查权
2.对所负责工作的建议权
3.在授权范围内有对外的联络权
4.职责范围内的事务对分公司培训工作有督促、指导权
4.禁止出现人事工作不公正、不公平行为;
人力资源部招聘专员岗位说明书
招聘专员
招聘培训主管
根据公司与部门招聘目标与要求,通过各类渠道进行人才招聘,利用各类工具完成人才的甄选与测评工作,为公司发展持续性提供人才支持。
外部人力资源机构、人才机构等
负责协助领导完成公司及部门招聘工作
2、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布
3、负责根据岗位说明书拟定结构化面试问卷
4、进行简历甄别、筛选、聘前测试、初试(笔试)等相关工作
5、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才
6、负责面试人员的背景调查工作
7、负责面试人员的反馈、回复工作
8、协助领导完成校园招聘的组织、学校沟通协调、宣讲、面试等工作。
9、协助领导完成公司竞聘上岗及其他人才选拔活动的策划、组织、沟通协调及考核评价工作。
10、根据公司发展情况及部门人才需求计划,编制企业人才招聘计划,并报领导审核
11、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布
招聘资料管理
1、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。
2、所有招聘过程中的资料、文件存档管理。
招聘渠道管理
1、利用各种招聘渠道发布招聘广告,协助领导寻找招聘机构。
2、协助规划并执行校园招聘计划
完成领导交办的其他工作
25岁及以上/无性别要求
2年及以上人力资源招聘工作经验
熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法律法规,了解相关人才选拔与测评知识。
具有良好的沟通协调能力、分析判断能力,具有较强的纪律性、工作积极性和责任心,良好的亲和力与合作精神。
1、发展方向,专业HR
2、可晋升职位,招聘培训主管
3、可升迁至此职位,人事文员
4、可调换岗位,分公司人力行政专员
1.对分公司、职能部门招聘管理的监督、检查权
2.对招聘工作的建议权
1.禁止收受贿赂;
2.禁止超越权限工作;
3.禁止一切有损公司形象或损害公司利益的行为;
4.禁止泄露公司未公开的人事决定与招聘计划。
人力资源部培训专员岗位说明书
培训专员
无
集团人资部门、各职能部门、各分公司各科室
外部人力资源机构、人才机构、社保局、劳动局等
3、可升迁至此职位,人力资源部专员、分公司人事行政专员
4、可调换岗位,其他模块主管、分公司综合部主管
人力资源部