邮件合并教学教案Word文档下载推荐.docx
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三、学情分析
1.由于学生他们来自不同的地方,有着不同的教育背景,因而对于计算机知识的起点能力各不相同,甚至有些学生从未接触过计算机,所以学生的技能基础差异较大。
2.针对高职学生感性认识强于理性认识的特点,本堂课采用与日常生活紧密联系的事例,让学生边看边学,边做边学,以达到对理论的理解,使机械的操作上升为灵活应用,真正做到学以致用。
3.学生已经初步掌握了Word表格制作与Excel工作表基础知识,因此在教学中对成绩通知书的制作由学生独立操作完成,并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。
四、课程资源
课件,教案,实例,乐学在线基础教研室李淑飞老师的《计算机应用基础》微课视频。
五、教学方法
先通过故事情景来提出问题,然后讨论解决问题的方法,再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题,然后归纳出邮件合并的含义和操作规律,最后通过实践操作提高操作能力。
六、教学课时
1学时(20分钟)
七、教学过程
[情景导入]2分钟
创设情景,激活兴趣
设计
简介
创设情景。
教师提出需要解决的问题。
情
景
引
入
学期结束时,教学秘书方老师要根据已有的“成绩表.xlsx”(素材),给全系525位同学发一份“成绩通知书”,方老师就把这项任务交给学生助理小明,希望小明能在一天之内将成绩通知书全部做好。
(设置问题)假如你是小明,你如何在短时间内完成525位同学的成绩通知书?
提出
问题
向学生展示成交通知书的样式,并询问学生“你如何在短时间内完成525位同学的成绩通知书?
” (见CAI课件---工资发放单样式)
讨
论
可能答案1:
先建1张空白表格,再复制525个,再在表格中逐个输入数据。
(缺陷:
时间来不及;
不能保证100%输入正确)
可能答案2:
与同学合作,共同完成(每个人制作若干份工资单,再把文档合并)。
每个人手头上都有工作;
不能体现个人工作能力)
教师引出使用WORD的邮件合并功能来完成。
设计目的
创设一职业情景让学生感觉置身其中,并对这一情景进行渲染,激发学生的学习欲望,同时避免了为操作而讲操作的教学弊端。
[实践先行]13分钟
师生同行,步步为营
先以通俗易懂的语言简介“邮件合并”的含义及过程,再利用极域电子教室广播教学,让学生看变操作,来完成成绩通知书的合并操作。
建
立
初
始
印
象
一、邮件合并含义及过程:
邮件合并就是“批量生产”邮件,如成绩通知书、工资发放单等。
邮件合并的制作过程是,先把固定的内容编制成一份Word文档,而把变化的部分制作成数据表,然后将数据表中的数据融合到Word文档中,执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。
让学生分析“成绩通知书”中哪些是固定不变的内容,哪些是要变化的内容,并通过课件演示“邮件合并”的逻辑过程。
(见CAI课件“知识点解析---三个文档的关系”)
广
播
教
学
同
步
操
作
二、广播教学,同步操作:
第一步:
制作主文档
在这一步要完成以下教学:
指导学生独立制作一张成绩通知书表格。
(见下图)
成绩通知书
同学:
你已顺利完成2009-2010第一学期的学习,现将你这一学期的成绩通知如下:
计算机基础
数学
多媒体基础
网页基础
*****学院
设计目的:
使学生分清固定内容和可变内容在排版设计中的不同,为邮件合并操作中建立主文档这一步打下基础。
第二步:
制作/打开数据源
(1)键入新列表:
单击“选择收件人”,选择“键入新列表”,打开“新建地址列表”对话框,单击“自定义列”按钮,在“自定义地址列表”对话框中编辑所需要的字段名,单击“确定”按钮后,单击“新建条目”按钮,添加信息。
(2)使用现有列表:
单击“选择收件人”,选择“使用现有列表”,弹出“选择数据源”窗口,选择已有的数据源(Excel数据表、Access数据表等)。
第一可以让学生了解数据源及其制作,第二可以培养学生的操作素质和能力。
第三步:
插入合并域
(本步是关键,要仔细耐心)
(1)让学生明白“融合”的含义。
将数据表中的相应数据读取出来,并自动添加到成绩通知书文档中。
(2)让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。
内容:
显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。
作用:
对数据进行排序、选择、筛选。
举例:
仅输出某个班级的成绩,其他同学暂不打印。
(3)为成绩通知书中插入所需要的域
合并域的解释:
数据源记录中的每一项(如姓名)在主文档中的位置,称为合并域(域有位置含义)。
成绩通知书所需的合并域:
姓名、计算机基础、数学、多媒体基础、网页基础。
操作示例:
将光标移到域内容应当出现的位置,单击“插入合并域”,在下拉列表框选择合适的域,比如当光标所在的位置应当是姓名,就选择域“姓名”。
重复上述过程直至加入了所有的域。
(操作后成绩通知书见下图。
)
(4)预览合并效果
设问引导:
当前只看到域名称,如何才能看到真实的“姓名”等信息?
操作内容:
单击【预览结果】、记录选择按钮操作。
通过预览合并效果,只能逐条显示工资单,如何看到所有职工的工资单?
通过这个环节的操作,使得学生明白数据源文件和主文档如何整合,达到邮件合并的实现。
第四步:
执行合并
(1)为什么打印预览中没显示出所有的工资单?
让学生通过打印预览来查看主文档,并质疑只见“域”不见“人”,引导学生使用“查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。
进一步设问:
“如何让系统自动产生所有同学的成绩通知书,以便打印?
”
引出“合并到文档”操作。
(2)“合并到文档”对话框的作用。
在该对话框中我们可以选定要合并记录的范围,其范围有以下3种:
全部:
所有记录
当前记录:
工作表中光标所在一条记录
从…到…:
指定起始记录号和结束记录号
使得学生明白执行合并后,会产生一个新的文档,此文档与前面的主文档有所不同。
目的
通过实践操作使学生对邮件合并有感性认识,为下一步教学中“概念的理解”、“操作规律的掌握”打下基础。
广播教学操作既能提高课堂效率又使学生迅速学会操作方法。
[思路整理]4分钟
环环相扣,理清思路
通过设问、解疑、比喻、讨论等手段,帮助学生进一步搞清“邮件合并”的含义,并通过回忆操作过程,理出邮件合并的操作规律。
环
节
设
置
环节一:
搞清邮件合并的含义
文字解释:
邮件合并功能并不是一定要你发邮件,它的意思是先建立两个文档:
一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。
然后在主文档中插入变化的信息。
合成后的文件你可以保存为Word文档,可以打印出来,当然也可以以邮件形式发出去。
环节二:
搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系
任何类型的文件进行邮件合并时都必须有两个文件:
一个是主文档,即Word样式文件,在主文档中所输入的内容是固定不变的数据,如图形及文字数据,其中必须包含有合并域。
另一个是数据源文件,它含有主文档中的变动信息,如姓名、性别、地址等。
该类文件可以是Excel工作表,也可以是WORD表格、数据库文件等。
而“合并文档”是邮件合并后的成果。
环节三:
邮件合并的操作规律
鼓励学生积极回忆工资单的操作,简要说出各个步骤,学生可以互相补充。
教师根据学生的回答展示出“邮件合并操作规律图”(见CAI课件—操作流程图)
邮件合并四步曲
1.制作主文档(信函中不变的部分)
2.制作/打开数据源(可以事先用EXCEL建立)
3.插入合并域(将数据源中的相应内容,以域的方式插入到主文档中)
4.执行合并到文档(自动建立一个包含多份样稿的Word文档)
通过图形的形式进行总结,帮助学生理解邮件合并的含义及操作规律,提高学生对整堂课的理解和掌握。
[布置课后作业]1分钟
巩固练习,独立探索
设计2个不同任务情景,来简介邮件合并的应用领域。
鼓励学生互相帮助,并对教师提供的主文档模板进行修改和创新。
项
目
一
介
绍
项目
主题
“邀请函”的制作
任务
说明
北京集智达工业控制技术有限公司准备召开一次研讨会,要给所有的客户和合作伙伴发一封“邀请函”,邀请函内容(见“邀请函.docx”)完全一样,但每个人的单位、职务、姓名不同。
请用“邮件合并”根据“参与人员.docx”数据文件中的数据给每人制作一个邀请函。
分析
利用邮件合并功能可以提高制作邀请函的速度,因为与会者的相关信息一般都已经保存在我们的文档资料中了,利用邮件合并功能既可以提高制作函件的速度,又可以避免遗漏某些要邀请的人员。
二
“贺卡”的制作
快要到圣诞节和新年了,你不想给亲朋一份特别的礼物呢?
比如你亲手制作的别具一格、绝无翻版的新年贺卡?
人,如果没有友谊,无异于孤立自己。
友情须以诚实去灌溉,以热情去培养。
而巩固联系友情的另一种方式之一就是赠送贺卡。
它是在具有特定意义的日期向亲友表示祝贺的信物,能使亲友间增进友情,加深相互间的了解,让人们产生一种见物如见人的情感,所以说,把贺卡比喻成“传递友情的使者”是非常形象、贴切的。
根据学生兴趣爱好、学习能力的不同,对教学活动预设了不同情景、不同难度的任务。
使每个学生都能完成一定量的任务,同时避免了教学收敛性,使课堂丰富多彩。