个人机构数字图书馆使用说明Word下载.docx

个人机构数字图书馆使用说明Word下载.docx

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以通用模板个人数字馆首页为例，说明其主要功能（参见下页图示）：

．个人数字图书馆：

显示个人馆用户名、日期个性化信息，并包含将个人数字图书馆与相关联的“我的桌面文献馆”和个人馆后台管理“建设和管理个人馆”以及个人馆的账户余额和相应的充值信息。

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．个人数字图书馆菜单：

包含数字出版平台主要功能和我的机构馆的。

．个人数字图书馆检索平台：

包含个人定制的馆藏总库资源及检索平台。

此检索平台也可以根据用户需要选择在首页面显示与否。

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．个人馆的各类型定制栏目，包括学术学科文献馆、自建主题文献馆、原版文献馆等文献类栏目和学术圈、科研项目跟踪图、学术趋势搜和会议信息网等情报类栏目以及文献管理与互联网信息挖掘类栏目等。

此类栏目可以在个人馆首页直接点击“选配容”进行定制修改，也可以在后台进行。

同时，也可以在个人馆首页将某个栏目关闭，此栏目则不再在个人馆首页显示。

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下面一一介绍各个栏目的功能及配置方法。

三、个人馆功能及配置方法

（一）本馆信息服务栏目配置

、文献资源的个性化定制

（）学科文献项目

学科文献栏目系统默认有三个栏目：

学术学科文献馆、主题文献馆和原版文献馆。

学术学科文献馆

根据您输入的专业信息，为您定制了相关的专业馆。

用户也可以自行添加其他专业的学术资源。

配置方法如下：

点击“选配容”，进入学术学科文献馆添加资源页面，这里显示系统推送的专业馆，点击“添加资源”；

选择“按学科专业选择资源”或者“按数据库选择资源”，点击“确定”；

显示资源专业列表，找到要定制的专业，点击“定制”；

在弹出的页面中资源类型，确定提交；

返回到添加资源页面，刷新后，资源已经加入到学术学科文献馆中。

主题文献馆

主题资源馆是用户自定义感兴趣的主题。

个人馆中会显示为专题馆方式，显示每个主题所包含不同类型资源的文献数，且根据数据库中的资源动态更新。

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定制方法：

点击“选配容”，进入主题文献馆添加主题页面，点击“添加主题”；

在弹出的检索页面中，输入文献检索条件，点击“主题试检索”，若对检索结果满意，点击“定制主题资源”。

跳出主题资源定制框，输入主题资源描述，保存主题。

刷新主题文献馆添加主题页面，该主题已被定制。

原版文献馆

您可以在个人馆中定制关注的整刊资源：

期刊、学位论文集、报纸、会议论文集、年鉴、工具书等，形成整刊“书架”。

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点击“选配容”，进入原版文献馆添加栏目页面；

添加子栏目：

点击“添加子栏目”按钮。

填写子栏目名称，选择子栏目类型，确定添加。

选择“期刊”子栏目，点击“添加期刊”按钮，进入添加期刊页面。

选择期刊导航，输入期刊检索条件。

勾选要添加的期刊，点击定制，将其定制到个人馆中。

学位论文、报纸、会议论文、年鉴、工具书的定制方式与期刊定制相似。

以上三个学科文献栏目若不能满足您的要求，您还可以自行添加，点击“添加文献类栏目”可以添加相应的法律、基础教育和生活类文献资源。

点击“添加自建馆藏资源项目”可以添加整刊类栏目和基础教育课堂主题馆和自建主题文献快报。

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（）本单位的已有资源项目

学者联通所在单位的机构馆后，可以将机构配置的跨库资源和单库资源选择性的配置在自己的个人馆中。

配置方法：

点击选配容，出现机构馆配置的资源栏目名称，选择个人需要的栏目添加即可。

（）选择定制本人的自有资源

通过桌面版个人数字图书馆软件，可以将本馆选配的容自动发布到您的桌面计算机上，并与您桌面收藏的文献进行统一管理和检索。

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、定制个性化情报服务

（）学术圈

学术圈里系统默认有“学术圈公开论坛”，“本人学术影响力测评”，“学者圈动态及影响力评估”以及“学术组织圈动态”栏目。

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学术圈公开论坛

选择您关注的网上学术论坛，并参与交流。

定制方法：

点击“选配容”进入学术交流区添加页面，这里显示系统自动推送的学术交流区，可以点击“学术交流区”，在弹出的学术交流区列表中找到感兴趣的学术交流论坛。

点击论坛名称后的“定制”，将论坛定制到个人馆中。

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本人学术影响力测评

系统自动汇总您发表的文献，自动给出这些文献被引用、下载的统计报告，并可引用文献。

点击选配容进入本人的学术影响力测评添加文献页面，点击“添加文献”按钮。

在弹出的文献检索页面中，输入文献检索条件（这里您可以输入和曾工作单位全面检索），找到自己发表的文献。

选择要添加的文献，点击“定制”按钮，将这些文献添加到个人馆中。

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学者圈动态及影响力评估

选择您关注的学者，系统将自动汇集该学者发表的文献，并对其被引用、下载情况进行统计分析。

点击学者圈动态及影响力评估后的“选配容”，进入添加学者页面，点击“添加学者”按钮。

在弹出的添加学者页面中，选择检索学者的围，输入学者检索的条件进行检索。

在检到的结果中选择关注的学者，点击“定制”按钮，将其定制到个人馆中。

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学术组织圈动态

您可以选择您关注的研究机构，系统将自动推送您关注的该机构的研究动态与成果。

点击学术组织圈动态后的“选配容”，进入添加机构页面，点击“添加机构”按钮。

在弹出的添加机构页面中，选择检索机构的围，输入机构检索的条件进行检索。

在检到的结果中选择关注的机构，点击“定制”按钮，将其定制到个人馆中。

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（）科研项目跟踪图

科研项目跟踪图包含“本人承担的科研项目跟踪”和“关注的国家级科研项目跟踪”。

本人承担的科研项目跟踪

建议您按项目组配您发表的文献，系统将自动跟踪与该项目有关的科研成果与动态。

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添加过程如下：

点击本人承担的科研项目后的“选配容”，进入添加科研项目页面，点击“添加科研项目”按钮。

在弹出的页面中输入课题名称和基本信息，将承担的科研课题添加到个人馆中。

关注的国家级科研项目跟踪

您可以从国家级项目库中选择您关注的项目，系统将自动跟踪报道该项目进展。

定制过程如下：

点击关注的国家级科研项目跟踪后的“选配容”，进入添加子栏目页面，您可以为您所关注的科研项目起个名称，然后进入该栏目，点击“添加科研项目”按钮。

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在弹出的添加科研项目页面中，选择检索科研项目的学科围，输入项目检索的条件，进行检索。

在检到的结果中选择关注的项目，点击“定制”按钮，将其定制到个人馆中。

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（）学术趋势搜

学术趋势搜里包含“学术趋势搜索”和“学科学术热点”两个栏目。

学术趋势搜索

根据您选择的某些学科领域，系统将列出热点学术概念，并至对该词的解释及其发展趋势图示。

也可以自己定制。

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定制方法如下：

点击学术趋势搜索后的“选配容”，进入添加子栏目页面，这里显示的是系统自动推送的学科，您可以继续定制，点击“添加子栏目”，进入各学科列表，您可以选择您所关注的学科，点击“定制”按钮，将其定制到个人馆中，系统就会自动将此学科的热点学术概念推送到您的个人馆中。

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学科学术热点

据您选择的某些学科领域，系统将自动按“研究热度”排序，列出有关研究方向和课题。

您可以自行添加，添加方式同学术趋势搜索。

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（）会议信息网

会议信息网包含“我关注的学术会议”、“国际学术会议”和“国学术会议”三个栏目。

我关注的学术会议

选择您关注的国际国学术会议，系统将自动推送学术会议的主办单位、会议时间、会议征文、会议论文集等一系列相关信息。

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定制过程如下：

点击“选配容”，进入添加会议的页面，点击“添加会议”，在会议平台中，输入会议检索条件进行检索，选中要添加的会议，点击“定制”按钮，添加到个人馆中。

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国际学术会议

选择您关注的学科领域，系统将自动推送该领域的国际学术会议及其主办单位、会议时间、会议征文、会议论文集等一系列相关信息。

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点击“选配容”，进入添加子栏目页面，这里显示的是系统自动推送的学科，您可以继续定制，点击“添加子栏目”，进入各学科列表，您可以选择您所关注的学科，点击“定制”按钮，将其定制到个人馆中，系统将自动推送该领域的国际学术会议及其主办单位、会议时间、会议征文、会议论文集等一系列相关信息。

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国学术会议

选择您关注的学科领域，系统将自动推送该领域的国学术会议及其主办单位、会议时间、会议征文、会议论文集等一系列相关信息。

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定制方法同国际学术会议。

、文献管理与互联网信息挖掘

常用互联网网址

为您推送您关注学科领域的学术，您也可把您自己收藏的网址保存在这里分类管理和利用。

点击“选配容”，进入添加页面，这里有系统自动推送的栏目，您也可以自行添加。

点击“添加导航类栏目”，为您的栏目起个名称，点击栏目名称，进入添加容页面，点击添加导航，输入您要添加的常用互联网的名称和地址，点击保存，则添加成功。

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我收藏的“中国知网”文献

可收藏和分类管理您在“中国知网”找到的文献，系统将自动更新这些文献的被引用、下载统计报告。

点击“选配容”，添加子栏目的方式与定制整刊时添加子栏目相似；

进入子栏目后，点击“添加文献”按钮，在弹出的文献检索页面中，输入文献检索条件，进行检索，分组筛选找到自己关注的文献。

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除了以上两个栏目外，用户可以根据自己的需要添加自定义栏目。

、本馆管理项目

信息公告栏

及时显示来自您单位的通知、公告，以及学友给您的留言等。

我的学友

在学习研究过程中，我们需要与学友共同讨论，交流信息。

在个人馆后台可以添加其它的个人馆用户为学友，给学友留言，与学友在线交流，视频聊天，还可对学友分类进行管理。

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点击“选配容”，进入添加页面，点击“添加学友”，通过帐号、工作单位、真实等信息查找我的好友，查到后，点击“加为学友”，则添加成功。

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（二）本馆项目显示位置设置

根据您的使用习惯和各栏目对您的重要性不同，您可以对各栏目进行排序和布局设置，使其满足您的使用需要。

点击“本馆项目显示位置设置”弹出栏目现在布局预览页，鼠标选中某些栏目将显示可拖动，用户可以根据自己的需要将栏目拖放到合适的位置，点击保存。

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（三）检索系统功能配置

（）馆检索平台显示模式配置

首先，可以选择检索平台在个人馆的首页面是否显示，以及根据您配置的资源库，可以选择在哪个总库中显示。

比如：

您希望在《中国学术期刊网络出版总库》里显示检索平台，则选择《中国学术期刊网络出版总库》后在前面的方框打√。

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其次，可以选择检索平台的显示模式，系统提供宽模式（检索区学科主题区资源类型区）窄模式（检索区学科主题区）两种方式。

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（）文献资源总库检索方式配置

可以选择显示您在个人馆首页面默认选择的总库类型和检索方式。

在“检索方式设置”中勾选要保留的检索方式，比如，去掉“引文检索，‘知网节’检索，科研基金检索”；

在“默认检索方式”中选择进入个人馆后默认显示的检索方式。

在检索围设置中选择默认的检索围，比如设置为“中国学术文献网络出版总库”，或“提交”保存配置。

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（四）个人馆模板

如果您在注册个人馆时没有选择正确的个人馆模板，或者您的职业发生了变化等，您都可以在管理后台重新选择您所需要的个人馆模板。

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（五）个人基本信息设置、修改密码

在个人馆管理平台的个人基本信息设置和修改密码栏中可修改用户基本信息和密码。

（六）我的机构馆

个人馆用户可以将个人馆添加到自己机构所在的机构馆中，免费使用机构资源。

选择个人馆管理平台的“我的机构馆”，点击“申请加入机构馆”按钮；

在弹出的页面中找到要申请加入的机构馆，点击“申请”；

核实并完善个人信息，以便机构管理员能确认个人身份，提交申请后等待机构管理员审核。

机构管理员批准后，个人馆用户就可以从个人馆到机构馆使用其中资源了。

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（二）机构数字图书馆

机构数字图书馆将个人数字图书馆集合起来。

被加入机构馆的用户可以共享机构馆订阅的资源，以及其它的信息服务，如机构项目浏览、机构信息交流等。

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一、创建机构馆

您可以根据您单位所在的行业来选择相应的机构馆类型进行创建。

以选择创建其他单位机构馆为例，在平台首页点击“创建其他单位机构馆”，进入其他单位机构馆的创建页面：

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填写机构基本信息及管理员基本信息

．填写机构信息和管理员信息，请填写真实有效的信息；

．同意建馆协议；

．点击下一步。

选择模板

针对不同类型的机构馆，设计了不同的模板，您可以根据需要自行选择。

查询合并本单位个人数字图书馆

若该机构的个人用户已创建了个人数字图书馆，则可以选择若干个个人馆，将他们的资源合并为本机构馆藏资源。

点击“创建完毕”，机构馆注册成功，祝贺您，现在可进入您建设的机构馆中了。

二、机构馆功能及配置方法

机构馆资源定制及个性化栏目定制与个人馆中定制方法类似，可参看个人馆的定制方法。

三、审批个人用户加入申请和漫游申请

个人用户可申请加入机构数字图书馆，个人用户加入机构馆后，可免费使用机构馆资源，机构馆可查看个人用户资源使用情况。

机构管理员处理个人用户申请的操作过程如下：

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在机构馆管理平台中选择“个人馆关联及漫游审批”，已申请的用户将在此显示，系统还提供了按真实、帐号、所在部门、审批状态、漫游状态等排序方式。

管理员审核个人的真实、证件等信息，在用户信息后面选择允许或拒绝该用户加入机构馆，同时批准其是否可以漫游。

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如果在机构围，管理员可以选择让系统自动审批，直接允许加入机构馆。

也可以本单位上传的成员信息数据，系统据此自动审批，直接允许加入机构馆。

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四、申请创建子机构馆

机构可以根据需要在主机构馆下级生成多个二级机构馆或三级机构馆，如下图，管理员可以在清华大学机构馆中申请建立清华大学理学院馆，还可在其下建立清华大学物理系馆和清华大学数学系馆。

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申请建馆步骤如下：

第一步：

在主机构馆首页点击“创建子机构馆”。

进入申请子机构馆页面，填写下级机构管理员申请信息，发送申请给主机构馆管理员。

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第二步：

主机构馆管理员在管理平台的“子机构馆创建及关联审批”栏目中选择批准或拒绝申请。

若通过申请后，子机构馆管理员可用申请到的帐号进入并管理新的机构馆。

同样的，在二级机构馆中还可申请建设三级机构馆。

五、资源使用情况统计

机构馆为用户提供详尽的资源使用情况统计表，并可进行日志统计和日志查询。

方法如下：

点击“使用情况统计”，在下拉菜单中按照需要选择不同统计表，系统将自动提供资源使用情况统计表。

六、本机构基本信息管理

在“本馆简介”栏目管理员可以在此介绍机构馆的功能和特点等。

在“机构馆基本信息”栏目管理员可以修改机构基本信息、管理员基本信息和负责人基本信息。

在“及标志行设置”栏目管理员可以上传本单位的，或者给本机构馆拟个说明性的标题等。