用ppt制作简报.docx

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用ppt制作简报

用ppt制作简报

1.ppt简报怎么做

这个和其他的office一样的做法。

即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。

抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。

从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。

抓热点内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。

特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。

简明扼要，一目了然简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。

选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。

、总结a、开头总结的开头主要用来概述基本情况。

包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

b、主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

要特别注意层次分明、条理清楚。

c、结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。

这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。

有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。

2.ppt简报怎么做

这个和其他的office一样的做法。

即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。

抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。

从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。

抓热点

内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。

特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。

简明扼要，一目了然

简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。

选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。

、总结

a、开头

总结的开头主要用来概述基本情况。

包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

b、主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

要特别注意层次分明、条理清楚。

c、结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。

这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。

有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。

3.如何用PPT做演示报告

1、没有最好的PPT，只有最适合的PPT

目前，PPT的应用已经相当广泛，网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载，好多人有了懒惰之心，直接应用这样的模版，这是相当不可取的。

每一份报告都面对不同的观众，甚至相同的观众在不同心情下看你的PPT都会有不同的感受，别人再漂亮的模版，并一定适合你的报告环境，即形美而内在不符！

遇到漂亮的模版，应该想尽方法研究出原理，再让这样的原理为你服务，PPT是为演讲服务的，应该配合我们的演讲，所以说，没有最好的PPT，只有最适合的PPT，最适合演讲的PPT。

2、为PPT辨明方向

整个报告过程中，演讲者是主角，PPT只能是配角，而无论是主角或是配角，都应以观众为核心，每一次激情演绎，主配角的每一次配合，都为取悦观众而为。

在制作PPT的过程中，不应只在乎自己的感受，而应学会换位思考，站在观众的角度去欣赏这个PPT，如此，这个PPT才有了明确的方向，这个方向就是---观众。

3、学会策划报告（PPT）

有人说，漂亮的PPT是做出来的，我觉得说的不太贴切，PPT应该是策划出来的。

周围有相当一部分的人，每当做报告的时候，便立即坐在电脑前打开PowerPoint开始艰苦的PPT制作过程，这是一个普遍存在的误区。

我认为，在打开PowerPoint前应该拿出纸和笔，确定本次报告的主题、要点、演讲框架，甚至还需构思出PPT的视觉主题，然后再对演讲框架进行进一步抽丝剥茧，以便在PPT中用形象的方式表现出来，这就是整个的策划过程，如此做法，在打开PPT后才明确的知晓自己的目的，才会有目的的选择素材，完成的PPT才会给观众明显的完整性！

作报告的过程就象一部小小的电影，主角是你，而导演也是你，首先你得做个优秀的导演，电影才会精彩！

4、PPT需提纲挈领、形象生动PPT的制作内容应该提纲挈领，突出演讲内容的关键点，而且在描述这个关键点时，不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT版面中，应尽量让描述具有悬念，尽量形象生动，让观众看了你的PPT后有欲望去了解更多的东西，有欲望去听你讲话的内容。

PPT就象一个引人入深的迷，而你就是那个能为观众揭开谜底的人！

！

！

5、PPT动画效果忌花哨，应简洁明了

动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程，动画的本质在于以不动的图片表现动的物体，然而，本身就不该动的物体，你却非让它“动”，这就不叫动画了，而叫“动花”（动的让人眼发花）。

PPT中尽量选用能表现主题的动画效果，动画方案不可混乱，无关联的动画应严禁使用，甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量，动画的应用过程中，节奏感相当重要，要合理使用右侧“生命线”。

可以到下载相关作品参考里面的动画效果，以简洁明了的表现方式表现主题！

细节决定成败！

！

6、PPT忌用大篇幅文字性描述&；有人说文字是PPT的天敌，有点一棒子打死的味道，曾经我就见过只用文字就做出漂亮PPT的牛人！

当然，这样的说发也不无道理，PPT中过多的文字常让观众弄不请这个PPT究竟表达什么样的主题，或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来，而演讲者完全成了多余的人！

我们公司就明文规定，没张幻灯片不得多余7个字，这样的规定是否正确我们不去理论，但它表达的却是和我说的一样的信息。

PPT是具有幻灯片效果的演示文稿，而不是文稿的演示！

7、PPT色彩应用有讲究：

我研究过PS和FLASH，目前正处于FLASH语言的AS3.0学习阶段，相当希望自己能坚持走下这条路，在这条路上，已深深感受到色彩的重要性。

色彩是人的视觉直观感受，太多太多所谓的艺术必须靠色彩支撑，PPT也不例外。

4.PPT简报的几种类型风格

我所在的管理咨询公司老板特喜欢用Mindmap，而且也喜欢每天早上听取手下们轮流做工作小结和To-doList的简报，更【变态】的是也要使用Mindmap，在白板上一边手绘一边present。

回想起来，我如今的能说会道，Mindmap的信手拈来，还是从那时起一步一步逼出来的。

其实要在这里说的不能算是简报的风格，因为简报不光是制作一份演示文稿，还包括了说辞、肢体动作、仪容、语气、语调、站位等等。

我想说的主要还是演示文稿，也许和当下做教师这份职业有关吧。

简报中的演示文稿大多数都是用powerpoint（学院里也有人学猫步的使用Mindmanager，不过却不懂得用其中的presentation的演示功能，要自己用鼠标去逐一打开或关闭节点，不免有些笨），我归纳了一下，大致有以下几种类型：

类型介绍标题+文本（我称之为电子板书，是最没有看头的，即使采用了最最漂漂的模板和动画。

）

标题+文本+插图（稍微好一点，但插图雷同的居多，有点腻歪）

标题+图表（以麦肯锡和罗兰贝格的为代表，我以前做管理咨询顾问的时候滥用了不少）

标题或少量文字或图片（即莱斯格流）

几乎以图片为主（即哈德流，看到他blog上都是大尺寸的图片就明白了）

超大字号的标题（即高桥流，高桥メソッドの実例下面可看到他的范例）

我个人认为高桥流是比较适合汉字为主的演示文稿的。

汉字本身即从象形文字演化而来，比起英文的字母具有更好的表现力，而且如果在显示效果上，寥寥几个字反而可以给观看者留下了悬念，从而容易把注意力放到了发言人的讲解上。

时间不长的演讲用高桥流是可取的，但时间较长的（如1个小时以上）则应选择哈德流，毕竟一味的超大字号也会引起审美疲劳。

5.工作总结ppt怎么做

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。

信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。

工作汇报PPT的几个典型特点：

（1）用色传统一些

商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。

（2）背景简洁一些因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。

放置内容的空间尽可能开阔。

（3）框架清晰一些

工作汇报一般由这几部分组成：

前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

（4）文字保留一些

经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

（5）图表丰富一些

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

（6）图片多样一些

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

（7）动画适当一些

传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。

近年来，

PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让PPT变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT的说服力。

在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。

6.怎么用word做一个简报

1、打开word空白文档，输入工作简报四个字，当然一般都要求输入具体是什么简报，要输入具体的简报名字的，输入文字后，选中文字，设置文字的字号，字形和字体颜色。

2、在工作简报的下方输入期数，再另起两行，输入单位制作简报的单位机关，单位的同一行输入日期。

3、现在开始插入横线，找到插入，单击一下，找到形状，单击一下，选择直线，单击选中直线。

4、直线出现在文档中，延长直线，单击选中，会出现对直线的形状和颜色设置。

5、也可以选中直线，单击右键，找到设置对象格式，单击一下，在右侧就会出现对线条的具体设置功能了，有粗细，颜色，填充等。

6、接着插入五角星，找到插入，找到形状，找到五角星，单击选中五角星，五角星出现在文档后，单击选中，可以进行拖动，填充进行设置颜色等，把五角星的边线需要设置成无颜色。

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7.如何巧用PPT2010中的合并及动画刷做大量简报