如何制作简报.docx

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如何制作简报

如何制作简报

1.简报怎样做

一、前言

我们不知道看过多少人做简报，听过多少场演讲，相信大家也都做过简报，被邀请演讲无数次！

简报，多么容易的一件事！

以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

简报的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好像是在教简报软件；也曾经有过经验，听完一场演讲回来，我竟不知道演讲者长什么模样，因为他始终我们一样看着屏幕自说自话，我只能看到背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节，一直希望有机会将简报技巧的理论与PowerPoint实务结合，借着这次研习的机会，将初步的汇整结果与大家分享，也请大家不吝指正。

二、简报成功的关键

简报成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部分。

请您猜猜看那项是简报成功的关键？

想想我们每次为了简报搜索枯肠地找数据写脚本，答案当然是内容啰！

错，我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是态度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。

回想一下所谓的名嘴，那么这层道理也就不说自明了。

简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。

做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，优质的内容，难不倒我们，但是真正能够说服观众的不是信息科技、不是丰富的内容，而我们诚恳的态度、专业的形象，所以让我们多花些精神来准备93%的态度、形象和声音！

2.如何制作简报

1.班级简报要有报头任何一份报纸都会有报头，班级简报也应该如此。

报头可以用图片加文字来表达，如果计算机操作水平高一点的还可以用动画图片来表达，这样更具有电子版的特性，也更具动感。

但如果不太熟悉计算机操作的，那就可以用静态图片与文字结合起来，构成班级简报的题头也是可以的。

报头图片大小选择950*200像素为佳，因为宽为950像素做出来的题头正好在1024像素下看比较合适，另外，高度为200像素也比较合适，太高了占页面较多，太小了文字可能放在上面比较小，当然你也可以适当的调整一下大小也没有问题。

2.班级简报应该分栏目排列首先想好你这期班级简报有多少个栏目，然后再将同类型的内容在word中编辑好后放到一起，构成你这个栏目的风格。

具体栏目设置不宜追求齐全，可根据手里素材设置。

这些栏目标题可以利用文字加图片来处理，还可以利用网页上对文字的特殊处理功能，做成动画形式的文字，如在线编辑网页“彩字秀”中的背景闪字，利用其制作，既方便，又增加其动感。

3.字体大小、颜色一般网络上的文字以小四号或是11号字体比较合适，行间距为25磅比较适宜。

过大的字会占较大的空间，较小的字会让人看不太清，所以字体太大或太小，都会影响版面的排列。

字体颜色要与版面的背景图片相协调，整个版面的字体颜色不能过多，以一至两种为宜。

颜色过多，显得版面花哨、零乱。

4.利用图片美化简报纯粹的文字简报肯定会造成视觉疲劳，可利用背景图片美化简报。

但背景图片的选择一定要注意：

图片的颜色与报头要协调，最好是同一种色系；图片上的图案要单一，否则不便于阅读。

如果需要添加一些小图片，比如“分割线”时要注意不能太滥，不要什么图片都加入到其中，最好是要与主题相配合。

关于图片我们可以自己制作，现在网络中有很多可以在线制作图片的网站，如“彩字秀”、“改图网”等，都能让我们的图片体现出自己班级的特色。

5.插入音乐激发情感在简报后面添加音乐，可以激发读报者的情愫，使其能对简报产生乐趣，关注每一期简报。

音乐的选择上，不宜选择摇滚的，新潮的歌曲，尽量选择一些有艺术性的、高雅的、柔和的音乐，我们的平台支持SWF格式的FLASH音乐，我们在网络中找到这样的动画后，提取链接地址，就可以插入音乐了，推荐的网站有“闪吧”。

也可以直接插入网上下载的“媒体文件”。

注意音乐最好是加在最后，因为网络下载数据时，是按网页顺序下载的，将音乐放最后，能让别人快速打开你的简报网页，音乐不妨慢一些打开。

6..设置一个导航栏目设置栏目导航便于阅读者了解本期简报的内容，所以可以在简报的报头下设置导航条，导航条可以做成滚动字幕，这样既不占版面，还可增加视觉效果。

如果还想将简报更理想化一些，栏目导航可以与栏目链接，这样别人要看哪一个栏目的内容，在栏目导航里直接点击一下就可以了。

7.简报的内容编辑第一种是直接把内容复制下来，这样做的好处让阅读者一目了然；另一种是采用链接方式，比较方便快捷，但阅读者必须打开才能进行阅读，相对比较麻烦点。

3.如何制作简报

1.班级简报要有报头

任何一份报纸都会有报头，班级简报也应该如此。

报头可以用图片加文字来表达，如果计算机操作水平高一点的还可以用动画图片来表达，这样更具有电子版的特性，也更具动感。

但如果不太熟悉计算机操作的，那就可以用静态图片与文字结合起来，构成班级简报的题头也是可以的。

报头图片大小选择950*200像素为佳，因为宽为950像素做出来的题头正好在1024像素下看比较合适，另外，高度为200像素也比较合适，太高了占页面较多，太小了文字可能放在上面比较小，当然你也可以适当的调整一下大小也没有问题。

2.班级简报应该分栏目排列

首先想好你这期班级简报有多少个栏目，然后再将同类型的内容在word中编辑好后放到一起，构成你这个栏目的风格。

具体栏目设置不宜追求齐全，可根据手里素材设置。

这些栏目标题可以利用文字加图片来处理，还可以利用网页上对文字的特殊处理功能，做成动画形式的文字，如在线编辑网页“彩字秀”中的背景闪字，利用其制作，既方便，又增加其动感。

3.字体大小、颜色

一般网络上的文字以小四号或是11号字体比较合适，行间距为25磅比较适宜。

过大的字会占较大的空间，较小的字会让人看不太清，所以字体太大或太小，都会影响版面的排列。

字体颜色要与版面的背景图片相协调，整个版面的字体颜色不能过多，以一至两种为宜。

颜色过多，显得版面花哨、零乱。

4.利用图片美化简报

纯粹的文字简报肯定会造成视觉疲劳，可利用背景图片美化简报。

但背景图片的选择一定要注意：

图片的颜色与报头要协调，最好是同一种色系；图片上的图案要单一，否则不便于阅读。

如果需要添加一些小图片，比如“分割线”时要注意不能太滥，不要什么图片都加入到其中，最好是要与主题相配合。

关于图片我们可以自己制作，现在网络中有很多可以在线制作图片的网站，如“彩字秀”、“改图网”等，都能让我们的图片体现出自己班级的特色。

5.插入音乐激发情感

在简报后面添加音乐，可以激发读报者的情愫，使其能对简报产生乐趣，关注每一期简报。

音乐的选择上，不宜选择摇滚的，新潮的歌曲，尽量选择一些有艺术性的、高雅的、柔和的音乐，我们的平台支持SWF格式的FLASH音乐，我们在网络中找到这样的动画后，提取链接地址，就可以插入音乐了，推荐的网站有“闪吧”。

也可以直接插入网上下载的“媒体文件”。

注意音乐最好是加在最后，因为网络下载数据时，是按网页顺序下载的，将音乐放最后，能让别人快速打开你的简报网页，音乐不妨慢一些打开。

6..设置一个导航栏目

设置栏目导航便于阅读者了解本期简报的内容，所以可以在简报的报头下设置导航条，导航条可以做成滚动字幕，这样既不占版面，还可增加视觉效果。

如果还想将简报更理想化一些，栏目导航可以与栏目链接，这样别人要看哪一个栏目的内容，在栏目导航里直接点击一下就可以了。

7.简报的内容编辑

第一种是直接把内容复制下来，这样做的好处让阅读者一目了然；另一种是采用链接方式，比较方便快捷，但阅读者必须打开才能进行阅读，相对比较麻烦点。

4.如何制作简报

【开启第一张投影片】

步骤一：

按电脑左下方的开始按钮，选程式集→点选MicrosoftPowerPoint开启.

步骤二：

选择简报设计范本后按确定.

步骤三：

选择一个你喜欢的底色背景后按确定.

步骤四：

依你自己的需要选择你要的版面配置（投影片的第一张通常使用左上角第一个），然后按确定.

步骤五：

接著就会出现这样一张投影片（底色背景或版面会因你的选择而有变化）

【开始制作投影片】

*依他的指示在按一下以加入标题的地方，按一下，并输入你投影片的标题.

*副标题的做法同标题.（在副标题的地方可输入你的姓名）

【插入图片】

方法一：

点选插入/图片/美工图案，然后点选你要的图片后按插入项目.

方法二：

事先在网路上找好你要插入的图片，在图片上按右键选择另存新档，然后看你要存在哪里（为了方便，可以存在桌面就好），接著再回到PowerPoint点选插入/图片/从档案，选择你刚刚存图片的位址，找到你要的图片后按插入.

【加入第二张投影片】

点选插入/新投影片，选择你第二张投影片的版面配置后按确定.

【投影片切换效果】

步骤一：

点选投影片放映/投影片切换，就会出来如右画面.

步骤二：

选取你要的效果后按全部套用或套用.

※全部套用v.s套用

全部套用：

这个投影片切换的效果会套用到你全部所有的投影片上.套用：

这个投影片切换的效果只会套用到你现在这一张投影片上.

5.怎样做一个简报

简报1、简报分会议简报、工作简报和情况简报三种。

2、简报具有一般报纸的新闻特性，篇幅简短。

3、及时反映工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验。

简报几种常见公文的写作方式：

写作要点抓支点即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。

抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。

从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。

抓热点热点问题不仅是人民群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。

抓沸点所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。

抓亮点亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。

抓材料内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。

特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。

简明扼要，一目了然简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。

选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。

、总结a、开头总结的开头主要用来概述基本情况。

包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。

b、主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。

要特别注意层次分明、条理清楚。

c、结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。

这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。

有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。

特别注意：

简报要求“简”，所以不宜过多的文字，特别是不应该有过多的抒情，现在网上上传的很多简报都不好，太冗长，一般在600字以内较好，多采用三段式。

这个不能上传附件，只要模版的图片了，你看能不能看清，不行的话，告诉你邮箱，我发给你。

6.做简报的步骤

方法/步骤想写好一篇简报首先要了解简报的结构和表达形式。

作为工作汇报文件，要把汇报事件的要素（时间、地点、人物和事件）阐释清楚，比如：

哪个领导于什么时候，去什么地方做了什么事。

在对“简报”结构内容有了基本了解后，我们还要谨慎行文，切不可空话套话连篇，用高大尚的帽子压死实质性的内容。

提倡一句话是一句话，一句话概括某个要点，而不是模糊连成一片。

“简报”的要义还在于“简”，只有简明扼要才能让读者在短时间内了解内容，不啰嗦不婆婆妈妈是简报的最为重要的特点，所以我们一定要用最少的文字表达最为丰富的内容。

具体的写作方法就是：

首先，先按照“要素”把事件描述清楚；然后对文字进行内容的补充和润色；最后一步是对文字的凝练，删繁就简。

经过如上三个步骤基本上就可以达到基本合格的水平了。

最为关键的一步就是“审”，一片好的文稿要经过“三审三改”，就算简报如此“简便”的行文也要好好的审，而且一个人的所见所想毕竟有限，如果经过其他人审后的意见进行多次修改，会让表达内容更为全面和详实。

7.如何制作精彩的学习简报

为了更好的利用好这个资源，每一期简报在设计和制作中都要本着体现团队合作、研修互动、专业引领的基本理念，不断的创新，不断改进，力求将其作用最大化。

简报既要有一定的可读性，又要美观。

那么如何让制作一份极有价值又精彩的剪报呢？

结合自己的经验，我认为在简报的制作过程中要注意以下几点：

第一从简报的内容方面来说要具有以下特点：

1.简报应该具有信息量大的特点，具有网络的一些特征。

比如：

信息量大并不是需要大量的文本出现，可借助网络超链接的功能。

2.简报在内容选择上要突出“价值”原则

（1）简报不是把每位老师的作业或反思都展示出来，而是经过认真筛选，把那些对老师们的工作有一定借鉴和指导作用的作业或反思进行展评，这就需要专家团队的成员老师们认真批阅作业、精诚合作；

（2）专题讨论区为我们专家团指导老师们提供了学员老师们大量的疑难问题，但并非个个问题都有讨论价值，也就是说不是每个问题都适宜在简报中一一呈现，需要指导老师们认真筛选，进行提炼，虽然工作量稍大一点儿，但经过提炼的观点是有价值的，提炼出的问题是典型的，而后面跟着的指导老师和学员对观点的意见、焦点透析，就成为简报的精华所在。

3.简报的栏目的设计要有目的性简报要具有可读性还要注意简报栏目的设计要科学，有目的性。

比如卷首语、班主任寄语等栏目的设计只要考虑：

这些版块的内容，既可以体现本期研修内容的焦点，在内容上体现承接关系，与此同时，又可以成为鼓励学员老师、进行思想引领的主阵地；“他山之石”、“**欣赏”、“研修心情“等栏目，一是可以把其他学科的精髓、经典论点借鉴、共勉，又可以在紧张的学习工作之余放松心情，交流心得。

第二从简报制作的技术方面来说要注意以下几点：

1.首先要进行脚本设计。

也就是说要想好，简报要分几大板块，导航栏如何设置。

每一板块如何设置等。

2.简报的整体风格要统一，不要太花哨，主体颜色不要超过三种。

.在简报的修饰过程中切记要使整个简报风格统一，主体颜色统一，不能太花哨。

那么怎样来设置简报的主体颜色呢？

我想给大家一些简单的建议。

因为简报中主要要突出字体，图片只是给文字起衬托和美化作用。

因此文字一般要用非彩色（黑色），边框，背景，图片等用彩色。

这样页面整体不单调，看主要内容也不会眼花。

整体上会很协调。

文字设置好颜色后，边框，背景，图片等其它颜色该如何设置呢？

在这里我给大家提供一种色彩搭配技巧：

（1）只用一种色彩。

这里是指先选定一种色彩，然后调整透明度或者饱和度，（说得通俗些就是将色彩变淡或则加深），产生新的色彩，用于边框，背景，图片等的设置。

这样的页面看起来色彩统一，有层次感。

（2）用两种色彩。

先选定一种色彩，然后选择它的对比色。

用对比色的两种色彩来搭配，使整个页面色彩丰富也不花稍。

（3）用一个色系。

简单的说就是用同一个感觉的色彩：

例如淡蓝，淡黄，淡绿；或者土黄，土灰，土蓝。

确定色彩的方法各人不同，一般来讲是在photoshop里按前景色方框，在跳出的拾色器窗中选择"自定义"，然后在"色库"中选就可以了。

（4）用黑色和一种彩色。

比如大红的字体配黑色的边框感觉很"跳"。

在网页配色中，最忌讳的是：

不要将所有颜色都用到，尽量控制在三种色彩以内。

背景和前景的对比尽量要大，（绝对不要用花纹繁复的图案作背景），以便突出主要文字内容。

颜色用好了，整个网页会让人看上去舒服，使人赏心悦目。

3.不要使用太多的图片和多媒体文件，而且图片最好是经过photoshop简单处理，以便形成统一的风格。

这样会使整个网页看上去大气，精致。

因为图片和多媒体文件（动画，声音等）多了，会使简报打开速度很慢，也会增加老师的上传工作量，一般来讲分成几个导航栏就用几张导航图片即可。

在整个简报中，最上面的banner条可以用图片也可以用动画，那要看制作者的水平来定，动画的整体效果要比图片的稍好一些。

因为他能给人一种动感，让人产生眼前一亮的感觉。

动画和图片处理都是在计算机中级培训中学过的内容，简单的制作老师们应该都会。

另外图片及动画的颜色处理也可以参照上面的色彩搭配技巧来处理。

技术上的问题可以参考网上的优秀教程来制作。

4.灵活的运用表格的能力。

要想做好网页，首先得搭好框架，框架如何来搭，就是使用表格。

表格对我们老师来讲是最简单的，因为要想插入几行几列的表格，每个表格中合并单元格和拆分单元格对我们老师来讲都不是难事。

因此只要遵循着胆大，心细的原则认认真真的来处理，就没有解决不了的难题。

当然也有捷径可走，就是参考网上优秀的网站通过word或网页编辑等得到网页框架，参考优秀框架来修改，处理变成自己的简报。

8.怎么用word做一个简报

1、打开word空白文档，输入工作简报四个字，当然一般都要求输入具体是什么简报，要输入具体的简报名字的，输入文字后，选中文字，设置文字的字号，字形和字体颜色。

2、在工作简报的下方输入期数，再另起两行，输入单位制作简报的单位机关，单位的同一行输入日期。

3、现在开始插入横线，找到插入，单击一下，找到形状，单击一下，选择直线，单击选中直线。

4、直线出现在文档中，延长直线，单击选中，会出现对直线的形状和颜色设置。

5、也可以选中直线，单击右键，找到设置对象格式，单击一下，在右侧就会出现对线条的具体设置功能了，有粗细，颜色，填充等。

6、接着插入五角星，找到插入，找到形状，找到五角星，单击选中五角星，五角星出现在文档后，单击选中，可以进行拖动，填充进行设置颜色等，把五角星的边线需要设置成无颜色。

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