MicrosoftExcel教程Word文件下载.docx
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方法三：
单击菜单中“文件”——单击“打开”——单击“文件名”——单击“打开”
六、关闭Excel文件
单击菜单中“文件”——“关闭”。
单击窗口右上角的“关闭”按钮。
七、退出Excel窗口
单击工作簿右上角的“关闭”按钮。
单击菜单栏“文件”——单击“退出”
第二课
八、处理工作表中的数据
1.移动数据
选定要移动数据的单元格，单击菜单中“编辑”——单击“剪切”，把光标移到要放置的单元格，再单击菜单栏“编辑”——单击“粘贴”。
选定要移动数据的单元格，把鼠标指针移到选定单元格的边界，当鼠标指针变成箭头形状，按住鼠标左键并移动到新的位置，松开鼠标即可。
2.复制数据
选定要复制数据的单元格，单击菜单中“编辑”——单击“复制”，把光标移到要复制数据的单元格，再单击菜单栏“编辑”单击“粘贴”。
选定要复制数据的单元格，把鼠标指针移到选定单元格的边界，当鼠标指针变成箭头形状，按住Ctrl键，再放开鼠标左键即可。
注：
如要复制相连的相同的数据，可选定该数据，移动指针到单元格右下角，当鼠标变成“+”时往下（或上、右）方向拖动即可。
3.删除数据
选定要删除数据的单元格，然后按Del键。
选定要删除数据的单元格，单击鼠标右键，单击“清除内容”
4.撤消和恢复
（1）撤消：
单击工具栏中撤消按钮，可以取消先前的操作。
（2）恢复：
可以恢复最近一次使用“撤消”命令取消的操作。
5.选定行或列
将鼠标移到该行的左边标签（如：
3）或列的上边标签（如：
B）处，单击左键。
6.调整行、列宽
将鼠标移到行或列的标签处，当鼠标变成“（”“（”时，按下左键向下（上）或向左（右）拖动即可。
选定行或列，单击菜单栏“格式”——“行”或“列”——“行高”或“列高”，弹出对话框，在对话框中输入行高或列高的值，单击“确定”。
7.删除行或列
选定要删除的行或列，单击菜单栏中的“编辑”——“删除”。
8.插入单元格
A，选定单元格（一个或多个）
B，单击菜单栏中“插入”——“单元格”，弹出对话框。
C，在对话框中选择插入方式：
①活动单元格右移
②活动单元格下移
③整行
④整列
D，单击“确定”。
10.命名单元或区域
（1）选择要命名的单元格或区域
（2）单击编辑栏的“名字”框，进入编辑状态，输入名字，按回车键。
（2）单击菜单“插入”——“名称”——“定义”，弹出对话框。
（3）单击选项“在当前工作簿的名称”对话框，输入名字，单击“添加”——“关闭”。
说明：
①有名字必须以字母或小数点开头
②名字不能与单元格名字相同
11.插入行或列
（1）插入列：
例如：
在C列前插入空列：
先选定C列或C列中某一个单元格——单击菜单“插入”——单击“列”。
（2）插入行：
要在第3行上插入一行：
先第3行或第3行中某一个单元格——单击菜单“插入”——单击“行”。
（3）要插入多列：
要插入4列，先选定4列——单击菜单“插入”——单击“列”。
（4）要插入多行：
要插入4行，先选定4行——单击菜单“插入”——单击“行”。
九、使用工作表
Excel2000在打开一个新的工作簿时，可以同时有3个空的工作表，它们的名字分别是sheet1,sheet2,sheet3。
Sheet1是当前活动的工作表。
按ctrl+pgup,将选定上一个工作表，按ctrl+pgwn,将选定下一个工作表。
1.命名工作表：
双击要命名的工作表（如：
sheet1），输入一新名字，然后按enter键。
2.插入工作表：
单击某一个工作表——单击菜单“插入”——单击“工作表”。
3.删除工作表：
选定要删除的工作表——单击菜单“编辑”——单击“删除工作表”——“确定”。
4.移动工作表：
选定要移动的工作表，按住鼠标左键，鼠标成为一个小表格形。
拖动到另一个工作表标签左或右边放手。
5.复制工作表：
选定要复制的工作表——单击“编辑”——“移动或复制工作表”——单击“建立副本”复选项——单击“确定”（或直接按住ctrl和鼠标左键拖动到目标位置即可）。
第三课
十、
1.改变数据对齐方式
选定要改变数据对齐方式的单元格，用鼠标右键单击该范围，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“对齐”——出现水平对齐和垂直对齐——选择所需的单击“确定”。
2.数据自动换行
选定要自动换行的单元格，用鼠标右键单击该范围，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“对齐”——单击自动换行复选框——确定。
（或按键盘上“alt+enter”）。
3.合并单元格
选定需要合并的单元格，用鼠标右键单击该范围，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——“对齐”——单击“合并单元格”复选框——“确定”。
或单击工具栏上的“合并居中”按钮。
4.设置文字方向
先选定要改变文字方向的单元格，单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“对齐”——选择方向——“确定”。
5.改变数据字体
选定要改变字体的数据，单击格式栏最左端的“字体”，再选择所需的字体。
选定要改变字体的数据，单击右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——“字体”——单击右下拉按钮——选择所需的字体。
6.改变数据字号
选定要改变字体的数据，单击格式栏最左端的“字号”，再选择所需的字号。
选定要改变字体的数据，单击右键，单击“设置单元格格式”——“字体”——单击字号的右下拉按钮——选择所需的字号。
7.改变字体属性
（1）加粗：
选定数据——单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“字体”——单击“加粗”——确定。
（2）倾斜：
选定数据——单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“字体”——单击“倾斜”——确定。
（3）下划线：
选定数据——单击鼠标右键，出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“字体”——单击“下划线”——确定。
8.设置表格头斜线
①先在要设置斜线的单元格内输入第一行内容，再按“alt+enter”换行，然后输入第二行内容。
②选定该单元格单击菜单栏“格式”——“单元格”弹出对话框。
单击“对齐”再选择水平对齐中“左（缩进）”和垂直对齐中“靠下”。
③在对话框中单击“边框”，再选择边框中“斜线”，然后单击“确定”。
④将鼠标移到第一行内容开始处双击左键，再按空格键将内容移向右边。
9.改变小数点后拉数
选定“单元格”——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“数值”——单击“小数点后位数”——输入“小数位数”——“确定”。
10.使用千分位分隔符
先选定“单元格”——单击鼠标右键出现快捷菜单，——单击“设置单元格格式”——单击“数字”单击“数值”——单击“使用千分位分隔符”——“确定”。
11.将数值改为货币形式
选定“单元格”——单击鼠标右键——单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“货币”——选择“货币符号”——“确定”。
12.输入日期或时间
在单元格中输入日期或时间（格式如下：
日期：
99/12/23时间：
23：
34），再选定该单元格——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“日期或时间右下拉箭头在”——选择“日期或时间”格式——“确定”。
13.数字前面加“0”
先选定“单元格”——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“文本”——“确定”。
设置好后再输入数据（如：
0001）
14.输入邮政编码
先选定“单元格”——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“特殊”——单击“邮政编码”（如输入邮政编码时不够6位数的前面自动补0）。
15.把数字变为大写或小写数字
先选定“单元格”——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“数字”——单击“特殊”——单击“中文小写数字或中文大写数字”。
16.增加边框和颜色
选定单元格或范围——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“边框”选择“颜色”——选择“线形样式”——选择“边框”的边线或选择“无”或“外边框”或“内部”——“确定”。
17.添加图案各颜色
选定单元格或范围——单击鼠标右键出现快捷菜单，单击“设置单元格格式”——单击“图案”——“底纹”——选择“颜色”——“确定”。
第四课
十一、制表
先分别在单元格中填好“表格的内容”——选择要添加表格线的范围——单击工具栏“边框”按钮的右下拉箭头——单击“田”字边框即可填充表线。
十二、数据行列互换
选定整个工作表——单击菜单中的“编辑”——单击“复制”——单击数据行列互换后要输入的第一个单元格（如单元格a8）——单击菜单中的“编辑”——单击“选择性粘贴”——选中对话框中的“转置”复选框——单击“确定”。
十三、自动套用格式（即格式化工作表中的数据）
先选定数据——单击菜单中的“格式”——单击“自动套用格式”。
十四、设置自动填充数据（自动功能）
首先在工作表的单元格输入数据（如：
第一月，第二月等等）——选定单元格——单击菜单“工具”——单击“选项”——单击“自定义序列”——单击“导入”——单击“确定”。
单击菜单“工具”——单击“选项”——单击“自定义序列”——单击“添加”——输入序列——单击“确定”。
注：
输入序列时，序列之间必须用半角逗号隔开。
十五、使用自动填充数据
a.输入第一个单元格内容（如：
星期一）
b.将鼠标移到该单元格的右下角，当鼠标变为“+”按住左键向下或向右右拖动即可有顺序地填充数据。
十六、建立工作簿数据之间的链接
a.在第一工作簿中的某一个工作表中选择要复制的单元格，单击工具栏中“复制”。
b.在另一工作表中选择要粘贴的单元格，单击右键，弹出快捷菜单，再单击“选择性粘贴”。
c.在弹出对话框中选择粘贴方式（全部，公式，数值），再单击“粘贴链接”。
说明：
以后第一工作表中修改复制的内容，则另一工作表中粘贴的内容也被改变。
十七、建立图表
先输入表格的数据——选定数据——单击工具栏的“图表向导”或单击菜单栏中的“插入”——“图表”——选择“图表类型”——单击“下一步”——分别输入标题、X轴、Y轴的名称——单击“下一步”——选择“新工作表”或“嵌入工作表”——单击“完成”。
新工作表：
将图表添加到新工作表中
嵌入工作表：
将图表插入当前工作表中
十八、修改图表
1.修改图表的背景墙
单击图表区域为选定状态，双击背景墙，弹出对话框，选择颜色、线型，——确定。
2.修改数据系列格式
（1）数据标志：
单击图表区域为选定状态，双击“系列”——出现对话框，单击“数据标志”，单击“显示值或数据标志”——单击“确定”。
（2）系列次序：
单击图表区域为选定状态，双击“系列”——出现对话框，单击“系列次序”，选择次序——单击“确定”。
（3）系列图案（颜色）：
单击图表区域为主，双击“系列”——出现对话框，单击“图案”，选择图案和颜色，——单击“确定”。
第五课
1.改变图表类型
先单击菜单栏中“视图”——“工具栏”——“图表”，把图表工具栏显示出来。
再单击图表工具栏的“图表类型的右下箭头”——选择“图表形状”。
2.改变标题、X轴和Y轴的字体、颜色
双击“标题”、“X轴”或“Y轴”——出现对话框进行编辑字体和颜色。
3.若要改变图例的位置
双击“图例”——出现对话框，单击“位置”选择放置的位置，单击“确定”。
可单击图例为选定状态，按住鼠标左键任意移动。
4.设置刻度最小值、最大值、主要刻度单位、次要刻度单位、字体、数字分类、对齐。
双击图表上的数字，弹出对话框，单击“刻度”即可编辑。
5.添加图表中网络线：
右击图表中的绘图区，弹出快捷菜单，单击“图表选项”——“网格线”——选择网络线——单击“确定”。
6.删除图表中网格线：
单击图表中绘图区，把鼠标移到网格线位置右击，弹出菜单——单击清除。
7.在图表中添加文本（如添加标题，X、Y轴）
右击图表区域弹出快捷菜单，单击“图表选项”——单击“标题”，输入文本，单击“确定”。
利用文本框。
单击绘图工具栏中的“文本框”图标，移到适当位置按下左键拖动，可得文本框，输入文字即可。
10.添加和删除数据系列
a.添加
在图表区域内单击空白处——单击菜单栏“图表”——单击“添加数据”——选定要添加的区域——单击“确定”。
b.删除
单击要删除的数据按del键或单击鼠标右键，单击“清除”即可
11.隐藏或显示图例的开关
单击图表工具栏的“图例”按钮即可隐藏图例，再单击一下“图例”按钮又可显示图例。
12.显示或隐藏数据表开关
单击图表工具栏的“数据表”按钮即可显示数据，再单击一下“数据表”按钮又可关闭数据表。
13.图表的行列转换
单击图表工具栏的“行”或“列”即可将原来的“行”变成“列”，“列”变成“行”。
十九、建立与WORD的数据链接
①单击图表上的“图表区域”，选定图表。
②单击工具栏上的“复制”。
③按键盘上的“Tab+Alt”键，切换到“Word2000”窗口。
④单击菜单栏的“编辑”，弹出一列菜单，单击“选择性粘贴”，弹出对话框。
⑤单击“粘贴链接”——“确定”。
第六课
二十、数据排序与筛选
例：
考生信息
考号
姓名
专业
数学
英语
政治
总分
0001
小西
计算机
90
78
258
0005
小兰
77
89
255
0003
小东
电子
246
0002
小明
87
99
264
0004
小李
88
65
231
0007
小华
财会
73
95
82
250
0006
小红
98
69
244
（对专业和总分进行排序及筛选）
1.首先将专业进行排序
单击“专业”字段名——单击工具栏“升序”或“降序”按钮即可。
2.对专业和总分进行筛选
选定全部数据——单击菜单中的“数据”——单击“筛选”——单击“自动筛选”——单击“专业”向下箭头进行选择——单击“总分”向下箭头可进行选择。
二十一、删除自动筛选
单击菜单中的“数据”——单击“筛选”——清除“自动筛选”前面的复选项即可。
二十二、分类汇总（先把全部数据进行排序后，再进行分类汇总）
选定全部数据——单击菜单中的“数据”——单击“分类汇总”单击“分类字段右下箭头”进行选择字段名——单击“汇总方式右下箭头”进行选择汇总方式——单击“确定”。
二十三、删除分类汇总
单击菜单中的“数据”——单击“分类汇总”——单击“全部删除”。
二十四、对工作表数据进行计算
1.求和
选定要进行计算的数据——单击工具栏的“自动求和”按钮即可。
单击某一列放置的单元格——单击工具栏的“粘贴函数”按钮——出现对话框——单击“sum”函数——单击“确定”，选定单元格，最后单击确定。
（求其他列的和可通过单击已通过单击已求出和的右下角，鼠标变成“+”时，拖动鼠标即可求出其他列的和）
2.求平均值
单击放置平均值的单元格——单击工具栏的“粘贴函数”按钮——出现对话框——单击“average”函数——单击“确定”出现另一对话框。
然后用鼠标选定需要求平均值的范围——再单击编辑栏上“输入”按钮即可得出平均值。
若单元格不按顺序进行计算：
（+-*/）
用鼠标单击要放置结果的位置，然后输入“＝”号，再用鼠标选定要计算的单元格。
如：
a4+c8即可
3.SUMIF函数（求满足条件的单元格总和）
先单击求各单元格——单击工具栏的“粘贴函数”——单击函数分类中的“常用函数”——单击函数名“SUMIF”——“确定”，弹出对话框，在“Range”与“Sum-range”中选择要求和的单元格范围，在“Criteria”中输入条件（如：
>
95）——单击“确定”。
4.MAX函数（求最大值）
先单击求值的单元格——单击工具栏的“粘贴函数”——单击函数分类中的“常用函数”——单击函数名“MAX”——“确定”。
选定求值单元格的范围——“确定”。
5.Count函数（求单元格个数）
先单击求数的单元格——单击工具栏的“粘贴函数”——单击函数分类中的“常用函数”——单击函数名“count”——“确定”。
选定求值单元格的范围——“确定”。
6.PRODUCT函数（求参数相乘的乘积）
先单击求数的单元格——单击工具栏的“粘贴函数”——单击函数分类中的“全部”——单击函数名“PRODUCT”——“确定”。
第七课
二十五、查看公式
查看某单元格中的公式。
单击该单元格，编辑栏中即会显示出该单元格中公式的内容。
查看工作表中的所有公式。
按ctrl+`键（`键位于键盘左边Tab键的上面）
即会显示出工作表中的所有公式。
二十六、删除公式
右击该单元格，在弹出的快捷菜单中单击选择“清除内容”即可。
二十七、保护数据
1.隐藏行
选定要隐藏的行——单击“格式”菜单——单击“行”——单击“隐藏”。
2.隐藏列
选定要隐藏的行——单击“格式”菜单——单击“列”——单击“隐藏”。
3.取消隐藏的行和列
选定要取消的行（隐藏行的上一行和下一行）和列（隐藏列的左列和右列）的范围，单击菜单栏“格式”单击“行”和“列”，单击“取消隐藏”。
4.保护工作表（相当于设置密码，即工作表内的数据不能更改）
先选定工作表——“工具”菜单——单击“保护”——单击“保护工作表”输入密码，单击确定。
5.撤消保护工作表（要更改数据必须先撤消保护）
先选定工作表——“工具”菜单——单击“保护”——单击“撤消保护工作表”输入旧密码，最后确定。
二十八、在工作表中跟踪修订
1.单击菜单中的“工具”——单击“修订”——单击“突出显示修订”——单击“编辑时跟踪修订信息”——单击“确定”。
2.接受或拒绝被跟踪的修订
单击菜单中是“工具”——单击“修订”——单击“接受或拒绝修订”——“确定”，选择接受或拒绝修改的元格。
3.取消工作表中跟踪修订
单击菜单中是“工具”——单击“修订”——单击“突出显示修订”——单击“编辑时跟踪修订信息”前面的复选框，单击“确定”——是。
二十九、页面设置
菜单中的“文件”——“页面设置”弹出对话框，选择所需的：
页面、页边距……
三十、在excel中输入相同的区号
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