青春风采模特大奖赛Word格式.docx

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8.掌握Excel中关联表格的操作技巧。

9.掌握Word的排版工作以及目录的制作。

二：

实验内容

根据以下比赛规则，利用Excel的工作表操作和公式，函数的使用，进行“青春风采”模特大奖赛分数数据表的设计。

具体比赛规则如下；

每个参赛选手的比赛得分，满分为一百分。

成绩由三大部分组成；

（1）服装.舞台形象得分

本项满分共80分,每个选手分别进行包括晚装.泳装.自己设计的三轮舞台展示,其中晚装.泳装各占30分,自己设计服装的舞台展示20分,又十个裁判依次分别为各轮比赛打分,用每轮总分减去最高分.最低分之后的平均分作为该轮的分数；

三轮分数之和为该项总分。

（2）综合素质得分；

本项满分10分，每个参赛选手要回答由电脑随机抽取的两个题目（一个文艺知识，一个为专业知识），每题5分，分别由一位专家打分点评。

（3）才艺展示得分：

本项满分10分，每一位参赛选手，根据自己的具体情况，选择一种具有打分难度系数曲艺形式进行表演展示，难度分为A,B,C三个级别，由十个裁判分别打分，计算方法同服装展示，但需要在所得分数的基础上再乘以难度系数（A-1,B-0.8,C-0.6）才能得到该项分数。

以上三项之和为该选手的总得分，按照该成绩确定最终名次。

假设本次比赛参赛选手共二十名，他们的出场顺序由抽签产生。

比赛结束后，要按照选手的综合得分，确定获奖选手以及获奖等级（一等奖一人，二等奖1人，三等奖1人）。

该方案的设计的目的就是利用excle设计制作一套用来计算选手分数的表格，用以解决该比赛分数计算的问题，通过对该比赛规则的认真阅读。

对题目内容的分析如下。

三：

问题分析和操作提示

从上面的规则可以看到，需要进行几个单项成绩的计算和排名，同时需要进行几项成绩之和作为综合分的计算和排名。

所以可以考虑利用Excel的关联表格操作，制作一套计算分数的表格来解决该比赛分数计算问题，

制作时需要注意以下几个问题：

（1）各个表格要尽量减少现场数据的录入和计算的工作量。

（2）可以在比赛中间随时查看比赛过选手的各个单项成绩，确定对应的暂时名次。

（3）单项成绩和综合成绩的计算，需使用公式和函数来实现，并且公式要具备容错性。

（4）综合分数排名为最后名次，根据该名次利用公式确定获奖等级。

（5）多个工作表之间进行关联操作时，注意数据要能够随实时变化。

（6）为了使各个表格之间切换方便，可以制作一个主界面工作表，在上面利用有关图形建立超级连接，以便快速切换到对应的工作表。

按照以上的分析，本问题的解决可以通过制作8张关联的工作表来实现，分别用来作为

“主界面”工作表，“计分规则”工作表，“选手情况”工作表，“晚装得分”工作表，“泳装得分”工作表，“自己设计服装得分”工作表，“才艺得分”工作表，“素质得分”工作表，“综合得分”工作表，“比赛最终结果”工作表。

下面具体介绍工作表的制作和设计。

四：

操作步骤

一．工作表的添加和更名

从上面的分析可知，该首先需要添加工作表以及更改工作表的名称。

操作步骤如下：

（1）启动Excel,屏幕上有默认的Sheet1,Sheet2,Sheet3三个工作表。

（2）在工作表的标签上单击Sheet1,然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，根据随计分系统需要设置9个工作表，而Excel默认的工作表个数为3个。

所以，操作时，后出现的系统提示操作，添加了一个新工作表Sheet4.

（3）根据上面的说明，借助于Shift键选择全部4个工作表，单击鼠标右键，选择“插入”命令，则快速添加了4个工作表---Sheet5,Sheet6,Sheet7,Sheet8。

用同样方法再添加一个工作表Sheet9.

（4）分别将9个工作表的名称依次更改为“主界面”，“计分规则”，“选手情况”，“晚装得分”，“泳装得分”，“自己设计服装得分”，“素质得分”，“才艺得分”和“比赛最终结果”。

（5）将工作薄文件以“模特大奖赛计分”为名存盘。

二．“主界面”工作表的制作

图1“主界面”工作表效果

“主界面”工作表的效果如上图所示，利用“主界面”工作表，可以快速看到整个记分方案的完成，同时根据需要可以快速切换到需要的其他工作表。

该工作表制作中要用到工作表网格线的取消，单元格填充颜色设置，艺术字标题设置，椭圆按钮绘制及超级链接建立等知识。

其操作步骤如下。

1）单击工作表标签上的“主界面”，选取该工作表，

2）选择“工具”／“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡，取消选中“网格线”复选框，这样就取消了工作表中的网格线。

3）操作图形如下：

图2在Excel的“选项”对话框中取消网格线

4）全选整个工作表，然后利用“格式”工具栏上的按钮设置工作表填充颜色为粉红色。

5）输入艺术字标题““青春风采”模特大奖赛计分系统，并进行适当的格式设置。

6）利用“绘图”工具栏上的椭圆工具绘制椭圆，并进行填充效果，线条颜色以及饿图形大小的设置。

7）将上面的椭圆再复制８个，并将它们放置适当位置，最后一个需要放大。

操作时。

可以借助“绘图”工具栏上的“绘图”／“对齐和分布”命令来辅助完成。

8）依次右击各个椭圆，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，分别输入相应的文字。

9）绘制椭圆的目的就是为了将来单击椭圆，就能快速打开对应的工作表。

为此，需要为它们设置超级链接。

设置超级链接的操作步骤如下。

a）选中第一个椭圆“计分规则”，执行“插入”/“超级链接”命令，弹出如下图所示的“编辑超级链接”对话框。

b）在“编辑超级链接”对话框中，在“链接到：

”列表中单击“本文档中的位置”按钮，从右侧的“或这篇文档中的选择位置”中选择连接的对象，即“计分规则”在工作表。

c）在“编辑超级链接”对话框中，单击“屏幕提示”按钮，将弹出“设置超级链接屏幕提示”对话框，如图所示，在“屏幕提示文字”框中输入相信文字，该文字在将来光标停留在椭圆上时，会以操作时的提示文字形式自动出现。

d）按照上述方法，依次为各个椭圆对象设置相应的超级链接。

图4“设置超级链接屏幕提示”对话框

9）该工作表中各个对象的位置，大小再进行适当调整，完成“主界面”工作表。

三．“计分规则”工作表的制作

“计分规则”工作表如图所示，在其中输入了比赛计分规则的说明文字，以便观众或选手查询。

制作本工作表时，主要难点是如何解决大块文字在Excel中的输入的问题。

所以我采用的是利用文本框的方法。

可以在工作表上绘制一个文本框，并将其调整到适当的大小，在文本框中录入文字。

图5“计分规则”工作表

四．“选手情况”工作表的制作

“选手情况”工作表效果如下图所示，

图6“选手情况”工作表

制作过程比较简单，按照图制作。

制作该工作表的目的主要有两个：

一是可以随时查看各个选手的基本情况；

二是将选手的编号，姓名在该表输入之后，其他工作表需要选手姓名时，只需要输入编号，姓名，利用查表法即可确认。

五．“晚装得分”工作表的制作

“晚装得分”工作表效果如下图所示。

图7“晚装得分”工作表

因为选手出场顺序是通过抽签产生，以后的打分是按照出场顺序而不是按照选手编号进行，所以需要设置“出场序号”一列（该列通过序列填充输入）。

另外，本工作表只有比赛开始后，才能输入选手编号和裁判的打分，从而确定选手姓名，计算选手分数，确定选手名次。

所以，在图中只输入了一行数据，这只是测试数据，用来验证函数和公式的正确性。

在图中，姓名，分数，名次三列中每个单元格中都有函数或公式，一旦选手编号和裁判打分输入之后，他们都会自动出现结果。

下面说明该工作表的制作过程。

2.按照图所示样式，制作“晚装得分”工作表的框架，将出场序号一列利用序列填充方法输入，并对整个表格做好格式设置。

3.利用VLOOKUP函数根据编号确定选手姓名

该表中，选手编号也就是B列按照抽签顺序在比赛时录入，姓名一列可以事先设置好公式以便将来录入选手编号后，可以自动产生，需要使用垂直查找函数VLOOKUP。

4.熟悉函数中跨工作表以及跨工作薄的单元格的引用方法。

5.根据编号利用VLOOKUP查找姓名

根据上面对VLOOKUP函数的说明，图中“晚装得分“工作表中用来存放姓名的C3单元格的公式应该为（不包括外面的引号，以下均为这样）：

“=VLOOKUP（B3,选手情况！

$A$3：

$B$22，2）”

但是，此时如果将C3向下拖动时，下面的单元格中将出现如图所示的“#N/A”的错误信息，其原因主要是因为前面对应“编号”一列还没有输入内容。

所以为了避免出现上面所说的问题，就要利用IF函数避免“#N/A”错误。

可以在使用函数之前，先用一个IF函数控制一下，这样C3单元格的公式变为：

“=IF（B3=“”，“”，VLOOKUP（B3,选手情况！

$B$22，2））“

这样，当编号一列没有输入内容的时候，则姓名什么也不显示（但函数已经存在），而当编号内容一旦输入，姓名一列就会自动利用VLOOKUP函数查找。

6.函数的复制

C3的函数确定好之后，通过鼠标将其一直拖动到最后一行记录，则姓名一列的公式复制完成。

7.利用公式计算选手的晚装得分

根据计分规则，“晚装得分”工作表中用来存放分数的N3单元格的公式为：

“=IF（SUM（D3:

M3）<

>

0,（SUM（D3:

M3）-MIN（D3:

M3）-MAX（D3:

M3））/8,“”）”。

N3中公式输入完成后，通过鼠标拖动将其一直拖动到最后一行记录，则计算选手晚装得分一列的公式复制完成。

8.利用RANK函数确定选手名次

在了解了RANK函数的格式及使用方法之后，所以用来存放名次的O3单元格的公式为：

“=IF（N3<

＂＂，RANK（N3,$N$3:

$N$22,＂＂）”

O3单元格的函数确定好以后，通过鼠标拖动将其一直拖动到最后一行记录，则确定选手名次一列的公式复制完成。

六:

“泳装得分”工作表的制作

“泳装得分”工作表如下图，其制作方法与“晚装得分”工作表类似

图8“泳装得分”工作表

同样“自己设计服装得分”工作表如下图

图9“自己设计服装得分”工作表

相关表格的函数公式如下:

C3单元格的函数公式为“=IF（B3,VLOOKUP（B3,选手情况!

$A$3:

$B$22,2）,"

"

）”

N3单元格的函数公式=IF（SUM（D3:

>

M3））/8,"

"

）

Q3单元格的函数公式“=IF（N3<

RANK（N3,$N$3:

$N$22）,"

）”。

七：

“素质得分”工作表的制作

“素质得分”工作表如下图所示，

图10“素质得分”工作表

制作方法与“晚装得分”工作表类似。

其中：

C3单元格的公式为：

“=IF（B3,VLOOKUP（B3,选手情况!

另外，根据计分规则，用来存放分数的F3单元格的公式为：

E3）=0,"

SUM（D3:

E3））”

用来存放名次的G3单元格的公式为：

“=IF（F3<

RANK（F3,$F$3:

$F$22）,"

八：

“才艺得分”工作表的制作

“才艺得分”工作表如图所示，

图11“才艺得分“工作表

制作方法与“晚装得分”工作表类似，不同之处就是多了两列：

“级别”和“难度系数”，他们用来确定难度系数，最终的分数结果还需要在晚装得分方法的结果之后再乘上难度系数。

“=IF（B3,VLOOKUP（B3,选手情况!

另外，根据计分规则，用来存放分数的P3的单元格的公式为：

“=IF（SUM（F3:

O3）<

0,（SUM（F3:

O3）-MAX（F3:

O3）-MIN（F3:

O3））/8*E3,"

用来存放名次的Q3单元格的公式为：

“=IF（P3<

RANK（P3,$P$3:

$P$22）,"

对于级别一栏，用数据有效性使得每次可直接从下拉菜单中从A,B,C三个等级中选择对应的等级。

九．“综合得分”工作表的制作

“综合得分”工作表效果如下图所示，

图12“比赛综合得分”工作表

制作中要多次采用工作表引用单元格数据，第三行中几个主要含有公式和函数的单元格中，公式和函数形式分别如下所示：

C3：

D3：

“=晚装得分!

N3”

E3：

“=泳装得分！

F3：

“=自己设计服装得分！

G3：

“=素质得分！

H3：

“=才艺得分！

I3：

H3）=0,"

H3））”

J3：

“=IF（I3<

RANK（I3,$I$3:

$I$22）,"

K3：

“=IF（J3<

=1,"

一等奖"

IF（J3<

=2,"

二等奖"

=3,"

三等奖"

"

优秀奖"

）））。

十：

“评奖结果”工作表的制作

“评奖结果”工作表效果如图所示，

图13“评奖结果”工作表

表格中空白单元格，根据比赛的综合成绩，将对应人员的名单输入或通过复制得到。