煤炭运销集团销售协议管理系统.docx

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煤炭运销集团销售协议管理系统

中煤合同治理系统

使用手册

登录账户

您的登录账户由系统治理员创建。

当系统治理员创建完毕后，会通知您，您的登录账户与密码。

您能够以此账户与密码登录，修改您的登录密码（为了您的账户安全，第一次登录后请一定修改您的登录密码！

）。

假如您不记得了您的密码，不要着急，请及时向系统治理员证实您的身份，系统治理员会将您的密码复位（设置成某一缺省值），并通知您。

系统关心

当您需要关心时，点击登录后首页的右上角：

“系统关心”。

您能够在线扫瞄或下载系统关心文件（即本文件）。

修改密码

点击登录后首页的右上角：

“修改密码”。

输入原密码，新密码，重输新密码，点击“保存”按钮。

退出系统

当您进入系统后，在较长时刻（如：

15分钟）内没有任何操作时，系统会（为您的账户安全计）取消您的登录。

然而，我们建议，当您使用完毕时，手动点击“退出系统”。

这是一个更为安全的好适应。

客户治理

客户列表

显示通过审批的客户信息列表，分页显示。

能够选择“客户级不”、“客户行业”、“客户所属地”、“客户简称”、“客户编码”，点击“GO”按钮执行查询；系统显示匹配的客户列表。

点击“客户编码”进入详细信息显示页面：

“状态修改”、“差不多信息修改”、“联系信息修改”分不进行客户差不多信息、联系信息的修改；“口令复位”是执行该客户的账户密码的复位；“客户定级”按钮用来设定客户的VIP级不，该级不与客户能够签订的最大合同量有关。

点击“差不多信息修改”进入：

修改“联系信息修改”进入：

为“客户定级”进入客户定级页面：

新客户列表

显示未通过审批的客户信息列表。

点击“客户名称”查看客户的详细信息；并可对新客户进行删除操作。

通过“添加新客户”按钮添加新客户；并能够进行修改、返回操作以及对客户的审批处理。

收货单位列表

此操作只授权给公路公司的操作员。

按流向名称的字母顺序排序，输出各收货单位的合同签订总量、合同执行量；并能够下载到本地保存（能够全部复制后粘贴到Excel文档，排版并打印）

已定级客户

能够选择“时刻”、“客户级不”、“客户行业”、“客户简称”、“客户编码”、“客户所属地”，点击“确定”按钮执行查询；系统显示匹配已定级客户。

点击“客户编码”能够查看到客户的详细信息。

区域用户察看

依照登陆时候的不同用户拥有的不同权限对下拉选框进行相应操作，完成对不同区域的客户情况进行查看。

销售任务治理

依照业务数据分析定制以后销售任务，其中包括产值和产量的数据录入。

销售任务录入

在点击查询能够查询出现有录入且为提交的销售任务

当点击“新建打算任务”进入录入页面

录入完毕后点击保存进行任务保存。

销售合同治理

合同审批过程中，当某一步骤完成后，通过系统内的短消息进行通知。

合同录入

对录入的合同进行暂存。

合同录入完成用煤企业需要对预备提交审批的合同进行确认，方可让合同进入审批。

点击“购方”进入“合同详细信息”可进行修改保存和打印扫瞄。

录入单位的操作人员应注意新合同的“备注栏”内的信息，并可利用此栏与客户进行交互。

录入新合同：

点击“新合同录入”按钮。

输入“客户编码”、选择销方后，确定进入“合同添加”。

合同提交

查询差不多录入的合同列表；对差不多录入的本公司的合同，分配合同号，并提交审批。

点击“购方”，显示合同报批的详细信息，通过按钮能够对合同进行“生成合同编号”和“报批”操作。

合同处理

逐级审批。

各级具体的审批流程由各级的系统治理员自行确定。

审批过程不对合同的差不多属性进行任何修改。

对审批不通过的，直接通知合同填报公司。

合同审批通过后，合同中确定的出省站能够看到。

进入合同审批页面：

显示接收到报批合同在合同审批列表。

点击“合同号”，显示审批合同详细信息。

通过页面下方按钮可执行相应的审批处理：

“收取手续费”、“审批通过”、“审批不通过”、“审批暂缓”，以及“打印扫瞄”操作。

如需要代理人代审，请先到“业务代理人”设置新代理人。

需要注意的是，当您是一级审批人，而后一级的审批人设置您为其业务代理人的情况下，您对某一合同进行审批后，应注意该合同中是否差不多有了您的审批记录；假如有，您应该等候后一级的领导审批，除非该领导确实授权您来替他审批。

出省站合同下载

出省站工作人员对差不多完成审批的合同进行查看，进行合同确认（收到合同），并下载合同列表文本，以导入其他系统。

合同缺省条款

复制和修改保存条款。

交易市场下载

选择查询时刻，进行文件下载。

业务代理人

为了能让合同审批不被其他因素干扰，能够及时审批合同，可使用此功能为审批人分配代理人。

此功能只支持3级向内单线代理

到期合同查看

依照操作员的选择查看所选日期到期的合同及其详细内容。

业务数据统计分析分析

统计本公司及其下属公司的某年度的所有用户合同量合计。

不含在审批合同。

假如登陆的是出省站操作员，显示的则仅限从该出省站出省的合同数据。

销售合同查看

查看职责范围内能够看到的，新合同以外的所有合同的详细信息，及其审批、执行情况。

您能够通过下拉右下角的下拉框，了解本合同需要通过的审批全过程。

输入查询条件进行查询

点击“合同号”，进入合同详细信息。

同流向合同查询

对各省（地区）进行汇总，能够细化到地市级，并能够查看明细列表，进而查看合同详细内容。

输入“开始时刻”和“结束时刻”汇总现在间段的合同信息。

系统显示匹配的汇总省级合同汇总列表：

点击“省”名称，进入地级合同汇总列表。

点击“明细”进入省级合同明细列表。

在地级合同汇总列表中点击“明细”，进入地级合同明细列表。

在省级、地级合同明细列表中点击“合同号”，进入合同详细信息：

可对合同信息执行打印扫瞄。

同客户合同查询

按照客户进行汇总，显示同客户统计数据，并能够查看明细列表，进而查看合同的详细内容。

系统显示匹配的同客户统计数据：

点击“明细”进入同客户明细数据；点击“合同号”进入合同详细信息。

自由统计

针对某煤种或所有矿种，针对某个月或从去年12-25累计到某天,按照分公司或出省站进行统计：

合同量、执行量、营业站开票量。

按照分公司统计的，能够进一步按照县公司或者出省站进行统计；按照出省站统计的，能够进一步按照分公司进行统计，再按照县公司进行统计。

分不选择“煤种”、“截至时刻”、“统计类型”、“汇总模式”进行统计。

系统显示匹配的分公司统计列表：

县公司统计列表：

出省站统计列表：

客户行业统计

此功能只针对总公司开放，用于统计各行业的客户数量，能够签订合同的限额总量：

代码

行业

客户数

总限额

客户级不统计

此功能只针对总公司开放，用于统计各级不的客户数量，能够签订合同的限额总量：

级不

客户数

级不限额

限额合计

5.6大客户列表

依照选择和写入起始点对客户进行查看。

5.7客户级不

查看系统中的“客户级不”设置，包括客户级不和对应的合同签订限额。

5.8已定级客户统计

统计差不多定级不的客户并查看其详细信息

5.9已定级客户签订量

对已定级不的客户签订量进行查看

5．9．1销售合同数据分析图

依照选择日期，及其他条件生成销售合同签定量为基础的数据分析图

系统通讯

短消息

您能够看到短信息主题、发件人、收件人以及日期信息。

请您先在选择，可对信息进行“删除”和“删除所有”处理。

写信息：

请点击进入“写信息”页面。