英文信的格式范文Word文档格式.docx
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一般有Sincerely,;
Sincerelyyours,;
Yourssincerely,;
Friendlyyours,;
Trulyyours,;
Yourstruly,;
Cordiallyyours,;
Yourscordially,等。
7)信尾签名(signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(Enclosure),以Enc.表示,如“附有。
。
证明”应写为Enc…Certificate;
(2)再启(Postscript),以P.S.表示;
(3)抄送件(CarbonCopyto…),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:
齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:
齐头式信件款式:
(范文1。
)
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文2。
)
B:
折衷式信件款式:
cript%22%3Bdocument.getElementsByTagName%28%27head%27%29%5B0%5D.appendChild%28s%29%3B%0D%0A“>
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信
一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件
1)感谢信
篇二:
英文书信格式及例文
在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。
另外需要注意的是,一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母(下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置);
齐头式左边对齐排列,如下所示:
缩进式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineeringDalianUniversityofTechnologyDalian116023
LiaoningProvinceP.R.China
齐头式
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
2.信内地址(InsideAddress)
信内地址要写出收信人的姓名和地址。
给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址,而熟悉朋友省去这一步骤。
信内地址写出在日期下一两行的左上角,第一行写收信人的称呼姓名,写出地址。
从小到大写出,分缩进式和齐头式两种。
例如:
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
England
JiangBin
64HepingRoad
Beijing
P.R.China
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓。
在信内地址下一两行处顶格写起,自成一行。
末尾用逗号或冒号。
(1)当给一位熟悉的人写信时用Dear或是MyDear。
(2)当给一位你不知婚否的女性写信时,用Ms.…,这是指”…女士“。
(3)在给不熟悉的人写信时,用Dearsir,DearMadam,Dearsirs,Gentleman
4正文(BodyofLetter)
正文是一封信的主体部分。
通常在称呼的下一行写出。
正文也可采用齐头式或缩进式的方法。
齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。
缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。
信笺讲究简洁、效率。
开头几句简单地寒暄后就步入正题,在结尾处要有祝愿和敬语。
常用的开头语有:
IhavereceivedyourletterofJulyIst.7月1日来信已经收悉。
Ihavethepleasuretotellyouthat…….很高兴告诉你……。
Iamverydelightedtoreceiveyourletter.非常高兴收到你的来信。
Itismyhonortoinformyouthat……很荣幸告诉你……。
常用的结束套话有:
Iamlookingforwardtohearingfromyou盼早日回信。
Wishbestregards.祝好。
Thankyouforyourhelp感谢你的帮助!
Wishmybestwishesforyoursuccess.祝你成功。
Wishingyouahappyholiday.祝假日愉快!
Hopingtohearfromyousoon.希望能尽快收到你的回信。
5结束语(plimentaryClose)
结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。
开头字母用大写,其余的字母用小写,最后一个词后面用逗句。
常用的结束语有:
非正式的关系:
Yourssincerely,
Yourstruly,
Yoursfaithfully,
Mostsincerely,
Faithfullyyours,
亲密的关系:
Love,
Yourslove,
YoursAffectionately,
Withlove,
Lovinglyyours,
Yoursever,
上级和长者:
Yoursrespectfully,
6署名(Signature)
在结束语的下方是签名,先手写出,再打出来。
收信人不认识写出信人,在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。
在名称可注上头衔。
如:
LucyBlake(手写)
LucyBlake(Miss)(打印)
SalesManager
7附言(Postscript),附件(Enclosure)
在信件正文写作时可能漏掉了某些事,或临时发生了某事需要补充时,在信左下方写出上P.S.
随信有附件可在左下端注明。
Enclosure:
1.Invoice(发票)
篇三:
英文书信格式及范例大汇总
英文书信结构要素
(1)信头(Letterhead)。
信头包括发信人的地址和发信日期。
很多人不太注意保留信封,在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。
如果使用已经印好信头的信纸,就只要打上发信日期。
信头位于信的最上方,原则上首先按从小到大的顺序(正好与中文书信相反),门牌号码和街名或单位名占一行(太长可占两行),城镇名和邮政编码占一行,国名占一行。
然后是发信日期,它是信头的最后一行,可以写成日月年(英式)也可写成月日年(美式),如:
May8,1996或8May,1996.必然说明的是,月份要写英文名称,否则有可能产生歧义,如5/8/1996,美国人会理解为1996年5月8日,而英国人则理解为1996年8月5日。
(2)封内地址(InsideAddress)。
封内地址包括收信人的姓名和地址。
封内地址必须和信封地址一致,否则就是出了差错,收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是收信人姓名,第二行职务,从第三行开始写收信人地址,写出法原则上和写发信人地址一样。
(3)称呼(Salutation)。
称呼应与亲近程度相吻合。
最为正式的也是最不亲近的称呼为DearSir(英国用)或DearGenteman(美国用),一般用于给政府机关、官员的公函中,或用于首次往来的商业书信中。
比较熟识的人由应称他的姓,最随便也是最亲近的称呼是直呼其名,一般用于亲朋好友,但应注意,称姓时只称姓,不要又称名,而称名时不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外,如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.。
称呼后面的标点英国人习惯用逗号,而美国人习惯用冒号(亲朋好友之间可用逗号)。
(4)正文(Body)。
正文是信的主体,和中文书信的要求一样,正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
如果正文很长需要几张信纸联页时,则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称,如:
Mr.WilliamJ.Hall
(5)结束语(plimentaryClose)。
结束语是习惯的客套用语,它必须和前面的称呼遥相呼应。
如果前面称DearSir,则应选择下列结束语:
Verysimcerelyyours,Vedryrespecrfullyyours,Verytrulyyours,Sincerelyyours或Yourssincedrely,Respe-crfullkyyours或
YoursrespecrfullyFaithfullyyours或Yoursfaith-fully.如果前面称姓,则应选择下列是结束语:
Sincerelyyours或Yourssincerely,Trulyyours或Yokkurstruly,Yoursever.如果前面称名,则表示写信人与收信人的关系亲近友好,应选择下列结束语:
SincerelyYours,Love,Allmylove.
(6)签名和发信人姓名(SignaturdandNameAddresser)。
签名因为是亲笔手写,可能不好辩认,因此必须还要打印出来。
签名只需签姓名,不需加Mr.或Mrs.,以及学位头衔等,但打印姓名时,因为中文名没有性别之分,所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.,Miss.,Ms.,以便收信人辨认,英文名男性不必加Mr.,但女
性要加Mrs.,Miss.,Ms.,打印名后面可加学位头衔等。
一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。
如果信件有附件并有必要提醒收信人,可在第六个要素之后加上附件注记(Enclosure或Encl.)。
如果整封信写好后又发现遗漏了什么,可在附件注记之后加上又启(Postscript)或其缩写(P.S.)进行补充。
I.信封的格式
MsWangXiaolan
15HuaihaiStreet
Shanghai210088
China
St
PeterBrown
22,BlachpoolRoad
Sydney2140
Australia
1)写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。
3)邮票贴在信封的右上角。
4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名,然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省
或州名、邮编,最后写国名。
5)收信人名前应根据需要加:
Mr(先生)、Mrs(太太、夫人)、Miss(小姐)、Ms(女
士,已婚或
未婚均可)、Dr(博士)、Prof(教授)等称呼,以示礼貌。
有些中国学生给老师写信常
用”teacher“作为称呼,这种用法不正确。
在英语中”teacher“就跟”worker,driver,farmer“等一
样是一种职业,不能作为称呼。
男老师我们可以用Mr,女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。
II.信文的格式
1)把寄信人的地址和日期(简称”信头“)写在信纸的右上角。
地址的写法同信封。
2)把收信人的姓名、地址(简称”内地址“)写在寄信人地址和日期的左下方,即信纸的左边,低寄信人
日期一至二行处。
私人信件此项内容可以不写。
3)把称呼写在收信人姓名、地址下面,相距一行处。
称呼一般以”Dear…“开头,后面用逗号。
如无”内
地址“,可以把称呼向上顺移。
4)书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。
5)如同汉语信一样,英文信的结尾也常写有”祝好“、”盼来信“、”代向……问好“之类的话,我们称之
为”结束语&
;
6)在信的结尾下面签上自己的姓名。
除了对熟人或亲密的人以外,签名必须写全姓名,而且不管什么
信件,都应由写信人亲笔签名。
Shanghai,China
Feb6th,2001
22,BlachpoolRoad(可以省略)
DearPeter,
Iamverygladtohearfromyou.______________________
____________________________________________________
Imuststopwritingnow,asIhavealotofworktodo.
Bestwishestoyou!
Sincerelyyours,WangXiaolan
III.英文书信常用的开头和结束语
1)开头语
①Iamverygladtohearfromyou.
很高兴收到你的来信。
②Thankyouforyourletter.
谢谢你的来信。
③Iwasverypleased(happy)toreceiveyourletterofFebruary6,2001…
很高兴收到你2001年2月6日的来信…。
④YourletterofFebruary6,2001hasbeeeceived.
你2001年2月6日的来信收到了。
⑤Itisapleasureformetogetyourletter.
收到你的来信,真是高兴。
⑥I’msorrytohavetakensolongtoansweryourlastletter.
这么久才给你回信很感歉意。
2)结束语
①Ihopetohavealetterfromyoubeforelong.
希望不久能收到你的来信。
②Pleasewritetomesoonandtellmeallaboutyourself.
请快点给我来信,并谈谈你的情况。
③Givemybestwishestoyou.
呈以最好的祝愿。
④Wishingyourbusinessseversuccessful!
祝你事业有成!
⑤Hopeyouarehealthy.
祝你健康。
IV.签名时的用语
英文信签名时常用这样词语:
英文书信格式及范例大汇总
(二)
各类信件(Letters)