国际圣诞节客户答谢酒会活动对接方案Word文件下载.docx

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联系方式

具体工作内容

集团公司总裁

协助支持XX国际负责整个活动的思路梳理（12月17日）、调度会议（12月20日）的组织，整个活动的指导工作、媒体的邀请，负责整个活动的客户、宣传品的审核，负责酒会致词

集团公司XXX

协助支整个活动的指导工作，负责“圣诞节文化卡片”的设计策划制作到位（12月21日到位），客户合同的把关，负责酒会关于XX国际蓝图的描述（PPT形式）

集团公司采购中心

负责活动物品的到位

副总经理XXX

负责客户的邀请到位（12月17日到位），与XXXX沟通礼品的赠送品种（XXXXXXXXXX）

总经理助理

负责活动的全面工作

人事部

1、活动人员整体调度，另依据餐饮部活动接待方案，确保活动时人员的到位；

2、活动现场的布置协助，现场音响、设备的保障；

3、确保整个活动的安全保障工作

销售总监

负责活动的全面工作，以客户整合、活动对接、衔接为主体

营销策划部总监

协助XXXX负责全面工作，以客户邀请收集、活动流程内容、程序、氛围、环境布置为主体，提供“圣诞节文化卡片”的资料和数量给发展战略部（12月18日到位），客户合同拟定并交至XXX总（12月18日到位）

注：

客户邀请名单、媒体名单12月17日到位，要求客户单位、姓名标明全称！

四、服务对接事项

营销策划部

6299、6500

1、负责度整体活动的客户邀请和接待工作及活动现场的合同签订、后期客户的跟进；

6106

1、负责活动的整体接待工作，活动现场的氛围布置、餐桌布置；

2、12月21日出示对接方案

6247

1、负责活动房务部的整体接待工作，协助餐饮部活动现场整体接待工作

6708

1、除以上高层工作分工外，另负责整体活动娱乐项目的对接服务工作，确保服务质量和项目安全

财务部

6444

1、负责活动的费用审核和经营部门费用划分；

2、负责礼品劵的打印和盖章（12月20日到位）

五、费用预算

1、活动准备物品：

物品未到位，暂不知价格

2、宣传品200份：

未制作，暂不知价格

3、礼品150份：

200元/人（：

XXX100元/人，XXXX100元/人）*150人=30000元（市场价）

4、餐饮：

正餐35元/人*150人=5250元，早餐：

15元/人*100人=1500元（折后价）

5、红包：

新闻媒体200元/人*10人=2000元

6、其他：

1000元

7、合计：

43750元

六、活动工作进展表

工作安排

完成时间

负责人/联系方式

活动思路梳理会议

12月17日

活动总负责

12月17日-25日

活动整体方案、流程

活动客户、媒体的邀请

活动圣诞节文化卡片题材

12月18日

客户合同、活动节目游戏的内容流程拟定

活动调度会

12月20日

礼品劵200张

活动圣诞节文化卡片策划制作、客户合同敲定

12月21日

礼品的确定

活动所需用品、物料的采购

餐饮部对接方案

礼品的到位

12月23日

负责活动现场气氛营造、布置

现场活动的监督和拍摄记录

12月24日-25日

7、活动的方案

主题：

“大客户感恩答谢酒会”

1、时间2010月12月24日18:

00--25日9:

00

2、地点：

售楼处

3、拟邀嘉宾：

200人

4、参会人员：

领导、各部门负责人、营销策划部全体员工

5、酒会主题：

共度平安夜，感恩答谢酒会

酒会采用自助餐饮酒会形式，穿插营销策划部和客户互动联谊小游戏小活动等，完成平安夜倒计时结束。

6、主会场布置：

1、舞台配备主持立式话筒及无线话筒，卡拉OK系统，主题背景版及会场灯光。

2、圣诞树2棵1米左右摆放聚龙厅大门两侧，圣诞树2棵1.5米左右摆放舞台两侧。

3、舞台与会场搭建临时阶梯铺以红毯链接主会场3.8米宽。

4、室内彩色气球、飘带，铃铛卡通圣诞形象等点缀，窗户喷涂雪花、圣诞树等图样增强气氛。

5、入口至舞台主道铺2米宽红毯连接。

6、会场中央设立圆形大桌摆放18层香槟塔。

装饰用。

7、以香槟塔为中心四周环设自助食物及生果。

8、入口进门3米处安放长条桌并拼接成6米，台面红色绒锻铺盖垂地。

设迎宾签到处及红酒拿取区。

9、园区入口上悬“圣诞快乐欢度平安夜，感恩答谢酒会”横幅，入口设水牌引导指示。

前台设酒会主题X展架。

7、酒会活动流程（主持人：

唐慧、周舟）：

时间

流程

12月24日

16:

来宾签到

18:

主持人入场，酒会开始

03

公司领导致辞感恩答谢

08

来宾代表发言

15

舞蹈“千龙踏浪步步高”、酒会互动，游戏、卡拉OK、舞会

21:

38

酒会结束

8、礼品内容

（1）宣传印刷品：

圣诞节文化卡片、2011年台历、挂历、营销促销手册、指南、DM宣传单各1份。

（2）XXXX/人

（3）礼包份数：

100-120份。

9、互动游戏备选方案（暂定，依据12月18日余总监出示的活动内容为准）

吸管运输：

游戏为3人一组，每人嘴里叼一支吸管，第一个人在起点吸上放有一定数量的黄色乒乓球托盘上的1个黄色乒乓球，当比赛开始时，参赛者不能用手接触乒乓球，而是用嘴叼吸管吸球的姿势把乒乓球运送到直线距离10米外放有白色乒乓球的托盘上，而后吸上白色乒乓球返回起点，以此类推直到最后一个参赛者完成比赛计时结束。

主持人按时间和活动规则计分排名。

传呼啦圈：

3人一组，手拉手围成一个封闭的圆圈，在其中一人手臂上套上一个呼啦圈，比赛开始后，参赛者在不许用手的情况下，把呼啦圈穿过每个人的身体，完成传一圈，计时结束。

呼啦圈不能太大，否则穿越的时候太容易，也不能太小，让大家都穿不过去。

纸衣往返接力：

纸衣为宣传海报；

比赛人数及分组：

每队3名队员；

道具：

一张大小适合的宣传海报

规则：

将宣传海报贴在前胸，在奔跑过程中保持不掉，如果掉下重新捡起继续奔跑，跑到对面交给另一名同伴，同伴照样贴住海报折回起点交与最后一名队员，类推以最快完成为胜利。

赶球：

中间设置之字型宣传海报障碍物

1.比赛人数及分组：

每队3名队员

2.比赛距离：

20米（于2米处设置障碍物）

3.比赛赛制：

用时最少的队伍获胜

4.比赛规则：

每个队3名队员同时站在起点处排成一路纵队，第一名队员手持木棒，当听到裁判发令后，利用木棒将起点处的球赶至障碍物绕过障碍物回到终点，然后再从终点赶回起点交与下一名队员。

比赛纪律：

压碰障碍物都算违规必须重新由起点开始，主持人按时间和活动规则计分排名。

盛水接力：

至少2人一组，方法：

跑道前方15米处设置一个水桶参赛者手持一个瓶身内设若干漏点的大塑料瓶，比赛开始时，参赛选手持大塑料瓶到水桶内盛水后返回倒起点空置的水盆，依次进行盛水接力，起点空水盆先盛满水者为胜。

每天同时进行竞技的活动项目必须保持在6个，依当天入园人数情况可以选增备选活动。

每项活动配备主持、

接待登记、后勤至少3人以保证活动项目顺利进行。