国际圣诞节客户答谢酒会活动对接方案Word文件下载.docx

1、联系方式具体工作内容集团公司总裁协助支持XX国际负责整个活动的思路梳理（12月17日）、调度会议（12月20日）的组织，整个活动的指导工作、媒体的邀请，负责整个活动的客户、宣传品的审核，负责酒会致词集团公司XXX协助支整个活动的指导工作，负责“圣诞节文化卡片”的设计策划制作到位（12月21日到位），客户合同的把关，负责酒会关于XX国际蓝图的描述（PPT形式）集团公司采购中心负责活动物品的到位副总经理XXX负责客户的邀请到位（12月17日到位），与XXXX沟通礼品的赠送品种（XXXXXXXXXX）总经理助理负责活动的全面工作人事部1、活动人员整体调度，另依据餐饮部活动接待方案，确保活动时人员的到

2、位；2、活动现场的布置协助，现场音响、设备的保障；3、确保整个活动的安全保障工作销售总监负责活动的全面工作，以客户整合、活动对接、衔接为主体营销策划部总监协助XXXX负责全面工作，以客户邀请收集、活动流程内容、程序、氛围、环境布置为主体，提供“圣诞节文化卡片”的资料和数量给发展战略部（12月18日到位），客户合同拟定并交至XXX总（12月18日到位）注：客户邀请名单、媒体名单12月17日到位，要求客户单位、姓名标明全称！四、服务对接事项营销策划部6299、65001、负责度整体活动的客户邀请和接待工作及活动现场的合同签订、后期客户的跟进；61061、负责活动的整体接待工作，活动现场的氛围布置、

3、餐桌布置；2、12月21日出示对接方案62471、负责活动房务部的整体接待工作，协助餐饮部活动现场整体接待工作67081、除以上高层工作分工外，另负责整体活动娱乐项目的对接服务工作，确保服务质量和项目安全财务部64441、负责活动的费用审核和经营部门费用划分；2、负责礼品劵的打印和盖章（12月20日到位）五、费用预算1、活动准备物品：物品未到位，暂不知价格2、宣传品200份：未制作，暂不知价格3、礼品150份：200元/人（：XXX100元/人，XXXX 100元/人）*150人=30000元（市场价）4、餐饮：正餐35元/人*150人=5250元，早餐：15元/人*100人=1500元（折后

4、价）5、红包：新闻媒体200元/人*10人=2000元6、其他：1000元7、合计：43750元六、活动工作进展表工作安排完成时间负责人/联系方式活动思路梳理会议12月17日活动总负责12月17日-25日活动整体方案、流程 活动客户、媒体的邀请活动圣诞节文化卡片题材12月18日客户合同、活动节目游戏的内容流程拟定活动调度会12月20日礼品劵200张活动圣诞节文化卡片策划制作、客户合同敲定12月21日礼品的确定活动所需用品、物料的采购餐饮部对接方案礼品的到位12月23日 负责活动现场气氛营造、布置现场活动的监督和拍摄记录12月24日-25日7、活动的方案主题：“大客户感恩答谢酒会”1、时间201

5、0月12月24日18:00-25日9:002、地点：售楼处3、拟邀嘉宾：200人4、参会人员：领导、各部门负责人、营销策划部全体员工5、酒会主题：共度平安夜，感恩答谢酒会酒会采用自助餐饮酒会形式，穿插营销策划部和客户互动联谊小游戏小活动等，完成平安夜倒计时结束。6、主会场布置：1、舞台配备主持立式话筒及无线话筒，卡拉OK系统，主题背景版及会场灯光。2、圣诞树2棵 1米左右摆放聚龙厅大门两侧，圣诞树2棵 1.5米左右摆放舞台两侧。3、舞台与会场搭建临时阶梯铺以红毯链接主会场3.8米宽。4、室内彩色气球、飘带，铃铛卡通圣诞形象等点缀，窗户喷涂雪花、圣诞树等图样增强气氛。5、入口至舞台主道铺2米宽红

6、毯连接。6、会场中央设立圆形大桌摆放18层香槟塔。装饰用。7、以香槟塔为中心四周环设自助食物及生果。8、入口进门3米处安放长条桌并拼接成6米，台面红色绒锻铺盖垂地。设迎宾签到处及红酒拿取区。9、园区入口上悬“圣诞快乐欢度平安夜，感恩答谢酒会”横幅，入口设水牌引导指示。前台设酒会主题X展架。7、酒会活动流程（主持人：唐慧、周舟）：时间流程12月24日16:来宾签到18:主持人入场，酒会开始03公司领导致辞感恩答谢08来宾代表发言15舞蹈“千龙踏浪步步高”、酒会互动，游戏、卡拉OK、舞会21:38酒会结束 8、礼品内容（1）宣传印刷品：圣诞节文化卡片、2011年台历、挂历、营销促销手册、指南、DM

7、宣传单各1份。（2）XXXX/人（3）礼包份数：100-120份。9、互动游戏备选方案（暂定，依据12月18日余总监出示的活动内容为准）吸管运输 ：游戏为3人一组，每人嘴里叼一支吸管，第一个人在起点吸上放有一定数量的黄色乒乓球托盘上的1个黄色乒乓球，当比赛开始时，参赛者不能用手接触乒乓球，而是用嘴叼吸管吸球的姿势把乒乓球运送到直线距离10米外放有白色乒乓球的托盘上，而后吸上白色乒乓球返回起点，以此类推直到最后一个参赛者完成比赛计时结束。主持人按时间和活动规则计分排名。传呼啦圈 ：3人一组，手拉手围成一个封闭的圆圈，在其中一人手臂上套上一个呼啦圈，比赛开始后，参赛者在不许用手的情况下，把呼啦圈穿

8、过每个人的身体，完成传一圈，计时结束。呼啦圈不能太大，否则穿越的时候太容易，也不能太小，让大家都穿不过去。纸衣往返接力 ：纸衣为宣传海报；比赛人数及分组：每队3名队员；道具：一张大小适合的宣传海报规则：将宣传海报贴在前胸，在奔跑过程中保持不掉，如果掉下重新捡起继续奔跑，跑到对面交给另一名同伴，同伴照样贴住海报折回起点交与最后一名队员，类推以最快完成为胜利。赶球：中间设置之字型宣传海报障碍物1.比赛人数及分组：每队3名队员2.比赛距离：20米 （于2米处设置障碍物）3.比赛赛制：用时最少的队伍获胜4.比赛规则：每个队3名队员同时站在起点处排成一路纵队，第一名队员手持木棒，当听到裁判发令后，利用木棒将起点处的球赶至障碍物绕过障碍物回到终点，然后再从终点赶回起点交与下一名队员。比赛纪律：压碰障碍物都算违规必须重新由起点开始，主持人按时间和活动规则计分排名。盛水接力：至少2人一组，方法：跑道前方15米处设置一个水桶参赛者手持一个瓶身内设若干漏点的大塑料瓶，比赛开始时，参赛选手持大塑料瓶到水桶内盛水后返回倒起点空置的水盆，依次进行盛水接力，起点空水盆先盛满水者为胜。每天同时进行竞技的活动项目必须保持在6个，依当天入园人数情况可以选增备选活动。每项活动配备主持、接待登记、后勤至少3人以保证活动项目顺利进行。