oa使用说明书.docx

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oa使用说明书

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一、登陆

1.1登陆地址：

http:

//124.129.178.50:

88

1.2登陆界面

用户名处输入个人的登录账号，密码为自己设置密码（首次登陆没有密码根据提示个人设置密码），所属机构根据个人不同的所属关系选择机构。

1.3密码的更改

可以在登陆界面处（上图）更改。

同时可以点击你登陆后的个人设置会出现上图，点击更改登录密码。

如果忘记密码请咨询管理员。

二、主页介绍

1、个人信息：

包含有日期和登录人的姓名。

2、我的工作台:

主要包含有常用的流程及各个模块（后面会一一介绍各模块作用）。

3、通知公告：

此模块主要显示公司的重要通知和人事变动。

4、事务中心：

显示流程的总体过程。

包含有需要你审批的（待办事宜）、持保留意见的（保留事宜）、你申请或你处理过的在进行中的事宜（在办事宜）、你所发出的申请（发出申请）、个别人员拥有的流程监控权限（流程监控）。

4.1审批意见

在此处重点的方面在于审批意见，审批意见可以自己填写也可以选取已设定好的，批复完成最后一步会提示输入密码以确保流程的安全性。

5、员工论坛：

此处为大家对工作生活进行交流的公共区域。

三、协同办公

1、发文审批

点击我的工作台-协同办公-发文审批，会出现下图：

点击新增，会出现下图：

根据要求填写文件标题、选取公文种类缓急密级、重点在于选取流程，此处发文对象可不选取，流程对象会根据流程的步骤进行自动选取。

然后点击撰写会签稿正文会出现下图：

此处如果是第一次使用会提示加载插件（如果使用办公平台要把浏览器的弹出窗口设置为允许）。

根据个人需要填写内容即可，最后点击保存。

退出后点击提交即可。

其他的公文如上操作即可。

2、合同审批：

点击我的工作台-协同办公-合同审批会出现下图：

点击新增会出现下图：

根据个人需要选取流程、填写合同名称、选取类别填写标的、选取币种合同属性，同时选取合作单位（如果没有向管理员咨询添加）。

合同属性分为;结算和非结算，结算一般对于普通的管理合同，非结算针对于工程合同。

下面撰写合同正文，建议不要添加附件，点击后会出现空白编辑框，建议在word编辑完成后复制到此处，方便后面的流程操作。

3、费用报销

点击我的工作台-协同办公-费用报销，会出现下图：

根据上面的同样操作会出现下图：

此处标题可以更改也可以不更改，报销明细点击添加新行，会出现下图：

费用名称根据票据的对应科目选取，前后名目要一致否则会报错。

费用报销的重点就在前后名目一致。

4、借款审批

点击我的工作台-协同办公-借款审批会出现下图：

然后点击新增出现:

此处要注明借款金额、还款时间、借款方式（现金、支票、转账等）。

5、差旅报销同费用报销

6、固资申购

操作同上，点击新增出现：

根据提示填写表单即可。

7、用品领用

操作同上出现下图：

重点在于选去仓库和选取物品，切忌此处浏览器一定要允许弹出窗口。

在选取物品一栏你会看到：

可根据物品种类选取，同时可以根据物品名称选取，选择完后点击保存退出即可。

8、用品申购

操作同上会出现下图：

根据要求填写（如有疑问咨询管理员）提交即可。

与用品领用基本一致。

9、采购比价

10、成本管理系统

10.1合同台账

对于前期没有在办公系统上面审批的流程需要进行单独的建立，后面提交的合同审批都会自动生成合同台账。

10.2付款计划

付款计划的填写

点击成本管理系统-合同台账-找到你要的合同台账-付款计划会看到下图：

此处重点的填写在于付款金额和比例，如果是非结算性的合同填写付款金额，结算性合同填写付款比例。

比如款项类型币种等问题如果不填写都会提示的。

填写完成之后点击保存退出。

然后点击成本管理系统-合同台账-付款计划，会出现下图：

如果没有显示请点击显示全部。

会出现下图：

一般会在最后一页找到你填写的付款计划，点击会看到以下内容：

点击新增会出现以下：

你看到的界面会自动调用相关合同信息，你要做的就是选好流程，填写好收款人和单位的信息，如有需要注明的相关于合同的请在合同内容处填写，如果是其他请在备注处填写。

然后点击提交即可。

上面的合同付款会是我们用到的一个难题，如有不明白的请咨询管理员。

四、其他问题

如何更改自己的相关信息，单击设置点击更改个人资料，可以对自己的手机号码等相关有限信息进行更改。