常用公文写作及示例.docx

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常用公文写作及示例

常用公文写作及示例

（一）决定

　　决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

　　决定的种类主要有：

嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。

1．重要事项决定

××××公司关于××××××（事由）的决定

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……（决定的具体内容）

（印章）

××××年×月×日

2．嘉奖决定

××××公司关于表彰×××的决定

××××（主送单位）：

最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。

××××××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了××××××（表彰目的），根据××××××（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

附件：

表彰名单

（印章）

××××年×月×日

3．处分决定

××××公司关于对×××处分的决定

××××（主送单位）：

最近，××××××（违规违纪事实）。

××××××（造成的危害和产生的不良影响）。

根据××××××（处分依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定给予×××（受处理的人或单位）××××××（处分决定）的处分。

（印章）

××××年×月×日

（二）通知

　　通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。

　　通知的种类主要有：

批转和转发性通知、传达或部署性通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。

4．指示性通知

××××公司关于×××（拟采取措施）的通知

××××（主送单位）：

近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。

××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。

根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下:

一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

……（通知的具体内容）

××××××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

5．周知性通知

关于启用××××××印章的通知

××××（主送单位）：

根据××××××（依据）。

成立××××××（机构名称或机构更名）。

从××××起（起始时间）启用××××印章（机构更名时，需注明原××××印章同时废止）。

附件：

印模式样

（印章）

××××年×月×日

6．任免通知

关于×××等同志职务任免的通知

××××（主送单位）：

经××××研究，决定：

任命×××为××××××；

任命×××为××××××；

免去×××为××××××（职务）。

（印章）

××××年×月×日

7．印发、转发性通知

关于印发《××××××规定》的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据）。

我们制定了《××××××规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题，请及时反馈××××××。

（印章）

××××年×月×日

8．会议通知

通知

××××（主送单位）：

定于×月×日×时，由×××主持，在××××（地点）召开××××××会议。

会议主要内容（议题）是××××××，请××××××参加。

请于×月×日前将参会人员名单（车号）报××××（凭会议通知进大门）。

联系人：

×××

电话：

××××、××××（传真）

（印章）

××××年×月×日

8．会议通知

关于召开××××××会议的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。

现就有关事项通知如下:

一、会议内容：

××××××。

二、参会人员：

××××××。

三、会议时间、地点：

××××××。

8．会议通知

四、其他事项：

（一）请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。

（二）请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××（会议主办或承办单位）。

（三）××××××（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。

（四）联系人及电话：

×××××××。

附件：

1.参会名额分配表

2.参会人员回执

（印章）

××××年×月×日

（三）通报

　　通报适用于上级单位向下级单位或有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。

　　通报的种类主要有：

表彰通报、批评通报、情况通报等。

通知与通报有何区别？

　　通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。

通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报，周知的事项是具体的，具有一定的约束力；通报重在对重要精神和重要情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警诫、启发、教育和沟通情况的作用。

9．表彰通报

××××（发文单位）关于表彰（奖励）

×××（集体或个人）的通报

××××（主送单位）：

××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。

××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。

希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日

10．批评通报

××××公司关于××××××问题的通报

××××（主送单位）：

××××××（通报×××违规违纪的事实和做法）。

经查，××××××（调查结果）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，××××××（对通报对象的结论和处理意见）。

××××××（警示教育和杜绝措施）。

（印章）

××××年×月×日

11．情况通报

××××公司关于××××××情况的通报

××××（主送单位）：

××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××××事故（事件）。

××××××（事故或事件的性质）。

为了××××××（目的），进一步加强××××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××××事故（事件）情况通报如下:

一、××××××（事故或事件的原因分析）。

二、××××××（对有关单位和人员的处理情况）。

三、××××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。

（印章）

××××年×月×日

（四）报告

　　报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。

　　报告的种类主要有：

工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。

12．工作报告

××××公司关于××××××工作情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况）。

对××××××工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下:

一、××××××（工作基本情况）。

二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。

三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。

四、××××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）

13.答复上级单位询问和交办事项报告

××××公司关于××××××有关情况的报告

××××（主送单位）：

根据××××××要求（或根据×××批示精神，或根据转来的《××××××》要求），我们对××××××情况进行了认真研究（或我们对××××××问题进行了调查核实）。

现将有关情况报告如下:

一、××××××（事件的过程、原因等）。

二、××××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。

三、××××××（下一步拟采取的措施）。

特此报告。

（印章）

××××年×月×日

14．反映情况的报告

××公司关于××××有关情况的（紧急）报告

××××（主送单位）：

××××年×月×日（最近、近日），××××××（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。

为了××××××（目的），现将有关情况报告如下:

一、××××××（情况过程和最新事态）。

二、××××××（原因及后果分析）。

三、××××××（已采取的措施及作用）。

四、××××××（下一步拟采取的措施）。

五、××××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。

（印章）

××××年×月×日

（五）请示

　　请示适用于向上级单位请求指示或批准。

一是超出本单位职责权限，请求上级单位批准的事项；二是下级单位在工作中遇到新情况、新问题，请求上级单位解决或协助解决困难；三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相隶属单位，请求上级单位批转或转发所制发的文件；四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。

　　请示的种类主要有：

请求批准的请示、请求解决问题的请示、请求批转性的请示和请求指示性的请示。

报告与请示有何区别？

（一）行文功能不同。

报告主要是汇报情况、反映问题等；请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。

（二）处理方式不同。

报告属阅件，可不回复；请示则属办件，需要办理、批复。

　　（三）时间要求不同。

请示应在事前行文，即所谓“事前请示”；报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。

15．请求批准的请示

××公司关于××××（事由）的请示

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我单位拟××××××（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下:

一、××××××（基本情况）。

二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（具体方案和请示事项）。

妥否，请示。

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：

×××××××）

16．请求解决问题的请示

××公司关于协调解决××××××问题的请示

××××（主送单位）：

目前，我公司××××××（遇到的问题和困难）。

为了××××××（目的），根据××××××（依据），现就××××××（意图主旨）请示如下:

一、××××××（问题的由来）。

二、××××××（问题的不利影响）。

三、××××××（解决问题的积极意义）。

四、××××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请示。

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：

×××××××）

17．请求指示的请示

××××公司关于××××××问题的请示

××××（主送单位）：

近日，××××××（在某项工作进行中遇到××××××问题）。

现将有关情况请示如下:

一、××××××（有关情况）。

二、××××××（遇到的问题）。

三、××××××（请示内容，即恳请上级单位对××××××问题作出指示）。

妥否，请示。

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：

×××××××）

18．外事请示

关于×××出访（赴）×××（国家或地区）的请示

××××（主送单位）：

应××××邀请，我公司××××××（职务、姓名）拟于××××年×月×日—×月×日（率团）出访×××（国家）或××××地区（港、澳、台）。

此访的主要目的是××××××（出访的目的及相关背景）。

此系×××同志××××年第×次出访（境），此行已征得我驻×××国使（领）馆同意。

拟在外停留×天，费用××。

妥否，请示。

附件：

代表团成员名单

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：

×××××××）

18．外事请示

关于举办××××××国际会议的请示

××××（主送单位）：

×××（主办单位）拟于××年×月×—×日在××（城市）举行×××国际会议会议的主要议题是××××（或主要内容，必要时应有相关的背景介绍）。

会议由×××、×××具体承办。

×××（主要与会的单位和人员），规模××人左右，其中外方代表约××人，经费××××（经费来源）。

此次会议××××××（需说明的有关问题）。

会议拟邀请×××（领导人）出席并讲话（另文请示），同时邀请有关部门负责同志到会发言（应事先会签相关部门），介绍××××××。

（印章）

××××年×月×日

（联系人及电话：

×××××××）

19．内部请示（签报）

关于××××××（事由）有关问题的请示

×××（领导）同志：

根据××××××（缘由），我们（会同××部门）对××××××问题进行了认真研究。

现将有关情况和我们的意见报告如下:

一、××××××问题的基本情况

××××××。

二、××××部门的意见

××××××。

三、我们的意见

××××××。

妥否，请示。

××××（部门）×××（负责人）

××××年×月×日

（六）批复

　　批复适用于答复下级单位的请示事项。

　　批复与复函的区别：

批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。

20．批复

关于××××××有关问题的批复

××××（主送单位）：

你公司《关于××××的请示》（文号）收悉。

根据××××××（依据），经研究，同意你们关于××××××（主旨）。

请你们在××××工作中切实加强领导，确保××××××。

（印章）

××××年×月×日

20．批复

关于××××××有关问题的批复

××××（主送单位）：

你公司《关于××××的请示》（文号）收悉。

鉴于××××××，根据××××××的有关规定（依据），现就××××××（主旨）有关问题批复如下：

一、原则同意××××××。

二、××××××（具体要求）。

请你们××××××（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。

（印章）

××××年×月×日

（七）函

　　函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。

　　函的种类主要有：

征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。

21．征询意见函

关于征求××××××意见的通知

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们拟××××××（或我们研究制订了《××××××》）。

现就×××××有关问题征求你们意见（或现将《××××××》转去）。

请研究提出修改意见，于××××年×月×日前函告××××××。

联系人：

×××

电　话：

××××

（印章）

××××年×月×日

22．答复意见函

关于××××××有关意见的复函

××××（主送单位）：

你们《关于征求××××××意见的函》（文号）收悉。

经研究，现将有关意见函复如下：

一、原则同意××××××。

二、××××××（具体意见）。

（印章）

××××年×月×日

23．请求批准函

关于申请××××××的函

××××（主送单位）：

为了××××××（目的），根据××××××（依据），我们申请××××××。

现将有关情况和我们的意见函告如下：

一、××××××（基本情况）。

二、××××××（必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（我们的意见）。

现将有关材料报送你们，请予审批。

（印章）

××××年×月×日

24．会议纪要

××××××会议纪要

（第×期）

××××（制发单位）××××年×月×日

××××年×月×日，×××同志主持召开××××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。

×××同志传达了××××精神，通报了××××××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××××；审议了《××××××》等×项××××××。

会议认为，××××××。

会议强调，××××××。

会议指出，××××××。

24．会议纪要

会议经过审议，议定以下事项：

××××××（例如：

会议根据××××××，审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等，并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善，按程序报批后下发；会议还根据××××要求，就解决××××××等问题提出了意见……

出席：

××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）、××××（单位）×××（姓名）

分送：

×××、×××、×××、×××

25．董事会会议决议

××××公司××××年第×次董事会会议决议

××××（董事会会议通知的时间、方式及会议议题）。

××年×月×日，×××公司在×××（地点）召开第×次董事会会议。

会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。

×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。

×××列席了会议。

会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。

与会董事以××××××表决方式，作出以下决议：

一、××××××。

（×票同意，×票反对，×票弃权）

二、××××××。

（×票同意，×票反对，×票弃权）

与会董事签署如下：

×××、×××、×××

×××年×月×日

怎样选择和使用公文种类？

（一）根据行文目的确定公文种类。

如请求上级单位批准、给予指示、帮助支持的，应使用“请示”；安排部署工作的，应使用“通知”；指导下级工作的，则应使用“意见”。

（二）根据行文关系确定公文种类。

一般来说，受文单位是上级的，应选用“请示”、“报告”等上行文种；受文单位是下级的，应选用“通知”、“批复”等下行文种；向不相隶属单位行文应使用“函”等平行文种。

“会议纪要”和“意见”在上行、下行和平行文中皆可使用。

　（三）根据行文单位的职权确定公文种类。

如《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定的文种，有的只能由党的机关或行政机关使用，企事业单位则不能随意使用，例如“公报”、“议案”等