常用公文写作及示例.docx
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常用公文写作及示例
常用公文写作及示例
(一)决定
决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
决定的种类主要有:
嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。
1.重要事项决定
××××公司关于××××××(事由)的决定
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(决定的具体内容)
(印章)
××××年×月×日
2.嘉奖决定
××××公司关于表彰×××的决定
××××(主送单位):
最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。
××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
附件:
表彰名单
(印章)
××××年×月×日
3.处分决定
××××公司关于对×××处分的决定
××××(主送单位):
最近,××××××(违规违纪事实)。
××××××(造成的危害和产生的不良影响)。
根据××××××(处分依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定给予×××(受处理的人或单位)××××××(处分决定)的处分。
(印章)
××××年×月×日
(二)通知
通知适用于传达上级单位指示,部署安排工作,任免和聘用干部,批转、转发和印发文件,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。
通知的种类主要有:
批转和转发性通知、传达或部署性通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。
4.指示性通知
××××公司关于×××(拟采取措施)的通知
××××(主送单位):
近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(通知的具体内容)
××××××(提出希望和要求)。
(印章)
××××年×月×日
5.周知性通知
关于启用××××××印章的通知
××××(主送单位):
根据××××××(依据)。
成立××××××(机构名称或机构更名)。
从××××起(起始时间)启用××××印章(机构更名时,需注明原××××印章同时废止)。
附件:
印模式样
(印章)
××××年×月×日
6.任免通知
关于×××等同志职务任免的通知
××××(主送单位):
经××××研究,决定:
任命×××为××××××;
任命×××为××××××;
免去×××为××××××(职务)。
(印章)
××××年×月×日
7.印发、转发性通知
关于印发《××××××规定》的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据)。
我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。
(印章)
××××年×月×日
8.会议通知
通知
××××(主送单位):
定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。
会议主要内容(议题)是××××××,请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人:
×××
电话:
××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
8.会议通知
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)决定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。
现就有关事项通知如下:
一、会议内容:
××××××。
二、参会人员:
××××××。
三、会议时间、地点:
××××××。
8.会议通知
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:
×××××××。
附件:
1.参会名额分配表
2.参会人员回执
(印章)
××××年×月×日
(三)通报
通报适用于上级单位向下级单位或有关单位传达重要精神、重要情况,表彰先进和批评错误等。
通报的种类主要有:
表彰通报、批评通报、情况通报等。
通知与通报有何区别?
通知和通报都具有知晓性和指导性,其区别主要体现在周知事项上。
通知大都要求贯彻执行,使用范围广于通报,周知的事项是具体的,具有一定的约束力;通报重在对重要精神和重要情况的传达,以使有关单位和人员知晓,一般起到引导、警诫、启发、教育和沟通情况的作用。
9.表彰通报
××××(发文单位)关于表彰(奖励)
×××(集体或个人)的通报
××××(主送单位):
××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。
××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××等予以通报表彰。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
(印章)
××××年×月×日
10.批评通报
××××公司关于××××××问题的通报
××××(主送单位):
××××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。
经查,××××××(调查结果)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,××××××(对通报对象的结论和处理意见)。
××××××(警示教育和杜绝措施)。
(印章)
××××年×月×日
11.情况通报
××××公司关于××××××情况的通报
××××(主送单位):
××××年×月×日,××××(单位)在××××(地点)发生××××××事故(事件)。
××××××(事故或事件的性质)。
为了××××××(目的),进一步加强××××××工作,防止此类事故(事件)的发生,现将××××××事故(事件)情况通报如下:
一、××××××(事故或事件的原因分析)。
二、××××××(对有关单位和人员的处理情况)。
三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
(印章)
××××年×月×日
(四)报告
报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。
报告的种类主要有:
工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。
12.工作报告
××××公司关于××××××工作情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况)。
对××××××工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、××××××(工作基本情况)。
二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
(印章)
13.答复上级单位询问和交办事项报告
××××公司关于××××××有关情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或根据×××批示精神,或根据转来的《××××××》要求),我们对××××××情况进行了认真研究(或我们对××××××问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:
一、××××××(事件的过程、原因等)。
二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、××××××(下一步拟采取的措施)。
特此报告。
(印章)
××××年×月×日
14.反映情况的报告
××公司关于××××有关情况的(紧急)报告
××××(主送单位):
××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。
为了××××××(目的),现将有关情况报告如下:
一、××××××(情况过程和最新事态)。
二、××××××(原因及后果分析)。
三、××××××(已采取的措施及作用)。
四、××××××(下一步拟采取的措施)。
五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。
(印章)
××××年×月×日
(五)请示
请示适用于向上级单位请求指示或批准。
一是超出本单位职责权限,请求上级单位批准的事项;二是下级单位在工作中遇到新情况、新问题,请求上级单位解决或协助解决困难;三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相隶属单位,请求上级单位批转或转发所制发的文件;四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题,请求上级单位指示或予以明确。
请示的种类主要有:
请求批准的请示、请求解决问题的请示、请求批转性的请示和请求指示性的请示。
报告与请示有何区别?
(一)行文功能不同。
报告主要是汇报情况、反映问题等;请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。
(二)处理方式不同。
报告属阅件,可不回复;请示则属办件,需要办理、批复。
(三)时间要求不同。
请示应在事前行文,即所谓“事前请示”;报告一般是报告办理结果或有关情况,即所谓“事后报告”。
15.请求批准的请示
××公司关于××××(事由)的请示
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我单位拟××××××(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××(基本情况)。
二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、××××××(具体方案和请示事项)。
妥否,请示。
(印章)
××××年×月×日
(联系人及电话:
×××××××)
16.请求解决问题的请示
××公司关于协调解决××××××问题的请示
××××(主送单位):
目前,我公司××××××(遇到的问题和困难)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),现就××××××(意图主旨)请示如下:
一、××××××(问题的由来)。
二、××××××(问题的不利影响)。
三、××××××(解决问题的积极意义)。
四、××××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。
妥否,请示。
(印章)
××××年×月×日
(联系人及电话:
×××××××)
17.请求指示的请示
××××公司关于××××××问题的请示
××××(主送单位):
近日,××××××(在某项工作进行中遇到××××××问题)。
现将有关情况请示如下:
一、××××××(有关情况)。
二、××××××(遇到的问题)。
三、××××××(请示内容,即恳请上级单位对××××××问题作出指示)。
妥否,请示。
(印章)
××××年×月×日
(联系人及电话:
×××××××)
18.外事请示
关于×××出访(赴)×××(国家或地区)的请示
××××(主送单位):
应××××邀请,我公司××××××(职务、姓名)拟于××××年×月×日—×月×日(率团)出访×××(国家)或××××地区(港、澳、台)。
此访的主要目的是××××××(出访的目的及相关背景)。
此系×××同志××××年第×次出访(境),此行已征得我驻×××国使(领)馆同意。
拟在外停留×天,费用××。
妥否,请示。
附件:
代表团成员名单
(印章)
××××年×月×日
(联系人及电话:
×××××××)
18.外事请示
关于举办××××××国际会议的请示
××××(主送单位):
×××(主办单位)拟于××年×月×—×日在××(城市)举行×××国际会议会议的主要议题是××××(或主要内容,必要时应有相关的背景介绍)。
会议由×××、×××具体承办。
×××(主要与会的单位和人员),规模××人左右,其中外方代表约××人,经费××××(经费来源)。
此次会议××××××(需说明的有关问题)。
会议拟邀请×××(领导人)出席并讲话(另文请示),同时邀请有关部门负责同志到会发言(应事先会签相关部门),介绍××××××。
(印章)
××××年×月×日
(联系人及电话:
×××××××)
19.内部请示(签报)
关于××××××(事由)有关问题的请示
×××(领导)同志:
根据××××××(缘由),我们(会同××部门)对××××××问题进行了认真研究。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××问题的基本情况
××××××。
二、××××部门的意见
××××××。
三、我们的意见
××××××。
妥否,请示。
××××(部门)×××(负责人)
××××年×月×日
(六)批复
批复适用于答复下级单位的请示事项。
批复与复函的区别:
批复属下行文,复函是函的一种形式,属平行文;批复适用于答复下级单位的请示事项,对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复,而应使用复函予以答复。
20.批复
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位):
你公司《关于××××的请示》(文号)收悉。
根据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(主旨)。
请你们在××××工作中切实加强领导,确保××××××。
(印章)
××××年×月×日
20.批复
关于××××××有关问题的批复
××××(主送单位):
你公司《关于××××的请示》(文号)收悉。
鉴于××××××,根据××××××的有关规定(依据),现就××××××(主旨)有关问题批复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体要求)。
请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。
(印章)
××××年×月×日
(七)函
函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题,请求批准和答复审批事项等。
函的种类主要有:
征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。
21.征询意见函
关于征求××××××意见的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们拟××××××(或我们研究制订了《××××××》)。
现就×××××有关问题征求你们意见(或现将《××××××》转去)。
请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××××。
联系人:
×××
电 话:
××××
(印章)
××××年×月×日
22.答复意见函
关于××××××有关意见的复函
××××(主送单位):
你们《关于征求××××××意见的函》(文号)收悉。
经研究,现将有关意见函复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××(具体意见)。
(印章)
××××年×月×日
23.请求批准函
关于申请××××××的函
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们申请××××××。
现将有关情况和我们的意见函告如下:
一、××××××(基本情况)。
二、××××××(必要性和可行性及其意义)。
三、××××××(我们的意见)。
现将有关材料报送你们,请予审批。
(印章)
××××年×月×日
24.会议纪要
××××××会议纪要
(第×期)
××××(制发单位)××××年×月×日
××××年×月×日,×××同志主持召开××××××会议,×××、×××等同志(领导)参加了会议。
×××同志传达了××××精神,通报了××××××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。
会议认为,××××××。
会议强调,××××××。
会议指出,××××××。
24.会议纪要
会议经过审议,议定以下事项:
××××××(例如:
会议根据××××××,审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等,并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;会议还根据××××要求,就解决××××××等问题提出了意见……
出席:
××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)
分送:
×××、×××、×××、×××
25.董事会会议决议
××××公司××××年第×次董事会会议决议
××××(董事会会议通知的时间、方式及会议议题)。
××年×月×日,×××公司在×××(地点)召开第×次董事会会议。
会议由×××董事长召集,应到会董事××人,实际到会××人。
×××因故不能到会,已书面委托×××代为出席。
×××列席了会议。
会议按照通知所列议程进行,会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。
与会董事以××××××表决方式,作出以下决议:
一、××××××。
(×票同意,×票反对,×票弃权)
二、××××××。
(×票同意,×票反对,×票弃权)
与会董事签署如下:
×××、×××、×××
×××年×月×日
怎样选择和使用公文种类?
(一)根据行文目的确定公文种类。
如请求上级单位批准、给予指示、帮助支持的,应使用“请示”;安排部署工作的,应使用“通知”;指导下级工作的,则应使用“意见”。
(二)根据行文关系确定公文种类。
一般来说,受文单位是上级的,应选用“请示”、“报告”等上行文种;受文单位是下级的,应选用“通知”、“批复”等下行文种;向不相隶属单位行文应使用“函”等平行文种。
“会议纪要”和“意见”在上行、下行和平行文中皆可使用。
(三)根据行文单位的职权确定公文种类。
如《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定的文种,有的只能由党的机关或行政机关使用,企事业单位则不能随意使用,例如“公报”、“议案”等