常用公文写作及示例.docx

1、常用公文写作及示例常用公文写作及示例(一)决定决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。决定的种类主要有：嘉奖决定、处分决定、重大行动安排或重要事项的决定等。 1重要事项决定 公司关于（事由）的决定（主送单位）： 为了（目的），根据（依据），经研究，决定（决定事项）。 一、。 二、。 三、。 （决定的具体内容） （印章） 年月日 2嘉奖决定 公司关于表彰的决定 （主送单位）： 最近，（被表彰人员或单位的事迹）。（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。 为了（表彰目的），根据（表彰依据），决定对等予以表彰（或授予等称号）。 希望

2、（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 附件：表彰名单 （印章） 年月日 3处分决定 公司关于对处分的决定 （主送单位）： 最近，（违规违纪事实）。（造成的危害和产生的不良影响）。 根据（处分依据），为了（目的主旨），经研究，决定给予（受处理的人或单位）（处分决定）的处分。 （印章） 年月日 (二)通知通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。通知的种类主要有：批转和转发性通知、传达或部署性通知、周知性通知、会议通知、人事任免通知等。 4指示性通知 公司关于（拟采取措施）的通知 （主送单位）：

3、近期，（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。 根据（依据），为了（目的主旨），经研究，决定（拟采取措施），现就有关事项通知如下: 一、。 二、。 三、。 （通知的具体内容） （提出希望和要求）。 （印章） 年月日 5周知性通知 关于启用印章的通知 （主送单位）： 根据（依据）。成立（机构名称或机构更名）。从起（起始时间）启用印章（机构更名时，需注明原印章同时废止）。 附件：印模式样 （印章） 年月日 6任免通知 关于等同志职务任免的通知 （主送单位）： 经研究，决定： 任命为； 任命为； 免去为（职务）。 （印章） 年月日 7印发、转发性通

4、知 关于印发规定的通知 （主送单位）： 为了（目的），根据（依据）。我们制定了规定，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请及时反馈。 （印章） 年月日 8会议通知 通 知 （主送单位）： 定于月日时，由主持，在（地点）召开会议。会议主要内容（议题）是，请参加。 请于月日前将参会人员名单（车号）报（凭会议通知进大门）。 联系人： 电 话：、（传真） （印章） 年月日 8会议通知 关于召开会议的通知 （主送单位）： 为了（目的），根据（依据），（主办单位）决定于年月日在（地点）召开会议。现就有关事项通知如下: 一、会议内容：。 二、参会人员：。 三、会议时间、地点：。 8会议

5、通知 四、其他事项： （一）请与会人员持会议通知到报到， （食宿费用安排）。 （二）请将会议回执于年月日前传真至（会议主办或承办单位）。 （三）（其他需提示事项，如会议材料的准备等）。 （四）联系人及电话： 。 附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执 （印章） 年月日 (三)通报通报适用于上级单位向下级单位或有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。通报的种类主要有：表彰通报、批评通报、情况通报等。通知与通报有何区别？通知和通报都具有知晓性和指导性，其区别主要体现在周知事项上。通知大都要求贯彻执行，使用范围广于通报，周知的事项是具体的，具有一定的约束力；通报重在对重要精神和重要

6、情况的传达，以使有关单位和人员知晓，一般起到引导、警诫、启发、教育和沟通情况的作用。9表彰通报 （发文单位）关于表彰（奖励） （集体或个人）的通报 （主送单位）： （表彰奖励对象的先进事迹）。（产生的积极影响和表现出的精神）。为了（目的），根据（依据），经研究，决定对等予以通报表彰。 希望（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。 （印章） 年月日 10批评通报 公司关于问题的通报 （主送单位）： （通报违规违纪的事实和做法）。 经查，（调查结果）。 为了（目的），根据（依据），经研究，（对通报对象的结论和处理意见）。 （警示教育和杜绝措施）。 （印章） 年月日 11情况通报 公司关于情况

7、的通报 （主送单位）： 年月日，（单位）在（地点）发生事故（事件）。（事故或事件的性质）。为了（目的），进一步加强工作，防止此类事故（事件）的发生，现将事故（事件）情况通报如下: 一、（事故或事件的原因分析）。 二、（对有关单位和人员的处理情况）。 三、（应吸取的教训和拟采取的措施等）。 （印章） 年月日 (四)报告报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。报告的种类主要有：工作报告、情况报告、答复报告、报送文件或材料的报告等。12工作报告 公司关于工作情况的报告 （主送单位）： 根据要求（或以来），我们（概述工作背景或基本情况）。对工作进行了认真总结

8、。现将有关情况报告如下: 一、（工作基本情况）。 二、（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。 三、（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。 四、（下一步工作安排和思路）。 （印章）13.答复上级单位询问和交办事项报告 公司关于有关情况的报告 （主送单位）： 根据要求（或根据批示精神，或根据转来的要求），我们对情况进行了认真研究（或我们对问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下: 一、（事件的过程、原因等）。 二、（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。 三、（下一步拟采取的措施）。 特此报告。 （印章） 年月日 14反映情况的报告 公司关于有关情况的(紧急)报告 （主送单位

9、）： 年月日（最近、近日），（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了（目的），现将有关情况报告如下: 一、（情况过程和最新事态）。 二、（原因及后果分析）。 三、（已采取的措施及作用）。 四、（下一步拟采取的措施）。 五、（需引起上级单位重视或关注的问题）。 （印章） 年月日 (五)请示请示适用于向上级单位请求指示或批准。一是超出本单位职责权限，请求上级单位批准的事项；二是下级单位在工作中遇到新情况、新问题，请求上级单位解决或协助解决困难；三是因某些工作事项比较复杂或涉及不相隶属单位，请求上级单位批转或转发所制发的文件；四是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把

10、握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。请示的种类主要有：请求批准的请示、请求解决问题的请示、请求批转性的请示和请求指示性的请示。 报告与请示有何区别？（一）行文功能不同。报告主要是汇报情况、反映问题等；请示则主要是请求批准、指示和解决问题等。（二）处理方式不同。报告属阅件，可不回复；请示则属办件，需要办理、批复。（三）时间要求不同。请示应在事前行文，即所谓“事前请示”；报告一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报告”。15请求批准的请示 公司关于（事由）的请示 （主送单位）： 为了（目的），根据（依据），我单位拟（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下: 一、（基本情况）。 二

11、、（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、（具体方案和请示事项）。 妥否，请示。 （印章） 年月日 （联系人及电话： ） 16请求解决问题的请示 公司关于协调解决问题的请示（主送单位）： 目前，我公司（遇到的问题和困难）。为了（目的），根据（依据），现就（意图主旨）请示如下: 一、（问题的由来）。 二、（问题的不利影响）。 三、（解决问题的积极意义）。 四、（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。 妥否，请示。 （印章） 年月日 （联系人及电话： ） 17请求指示的请示 公司关于问题的请示（主送单位）： 近日，（在某项工作进行中遇到问题）。现将有关情况请示如下: 一、（有关

12、情况）。 二、（遇到的问题）。 三、（请示内容，即恳请上级单位对问题作出指示）。 妥否，请示。 （印章） 年月日 （联系人及电话： ） 18外事请示 关于出访（赴）（国家或地区）的请示 （主送单位）： 应邀请，我公司（职务、姓名）拟于年月日月日（率团）出访（国家）或地区（港、澳、台）。 此访的主要目的是（出访的目的及相关背景）。 此系同志年第次出访（境），此行已征得我驻国使（领）馆同意。拟在外停留天，费用。 妥否，请示。 附件：代表团成员名单 （印章） 年月日 （联系人及电话： ） 18外事请示 关于举办国际会议的请示 （主送单位）： （主办单位）拟于年月日在（城市）举行国际会议会议的主要议题

13、是（或主要内容，必要时应有相关的背景介绍）。会议由、具体承办。 （主要与会的单位和人员），规模人左右，其中外方代表约人，经费（经费来源）。此次会议（需说明的有关问题）。 会议拟邀请（领导人）出席并讲话（另文请示），同时邀请有关部门负责同志到会发言（应事先会签相关部门），介绍。 （印章） 年月日 （联系人及电话： ） 19内部请示(签报) 关于（事由）有关问题的请示（领导）同志： 根据（缘由），我们（会同部门）对问题进行了认真研究。现将有关情况和我们的意见报告如下: 一、问题的基本情况。 二、部门的意见。 三、我们的意见。 妥否，请示。 （部门） （负责人） 年月日 (六)批复批复适用于答复下级

14、单位的请示事项。批复与复函的区别：批复属下行文，复函是函的一种形式，属平行文；批复适用于答复下级单位的请示事项，对不相隶属的单位请求批准事项不使用批复，而应使用复函予以答复。 20批复 关于有关问题的批复（主送单位）： 你公司关于的请示（文号）收悉。根据（依据），经研究，同意你们关于（主旨）。请你们在工作中切实加强领导，确保。 （印章） 年月日 20批复 关于有关问题的批复（主送单位）： 你公司关于的请示（文号）收悉。鉴于，根据的有关规定（依据），现就（主旨）有关问题批复如下： 一、原则同意。 二、（具体要求）。 请你们（提出进一步做好此项工作的要求，以及从长远或整体上提出有关要求）。 （印章

15、） 年月日 (七)函函主要适用于不相隶属单位之间商洽工作、通报情况、征询意见、询问或答复问题，请求批准和答复审批事项等。函的种类主要有：征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。21征询意见函 关于征求意见的通知（主送单位）： 为了（目的），根据（依据），我们拟（或我们研究制订了）。现就有关问题征求你们意见（或现将转去）。请研究提出修改意见，于年月日前函告。 联系人： 电话： （印章） 年月日 22答复意见函 关于有关意见的复函（主送单位）： 你们关于征求意见的函（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下： 一、原则同意。 二、（具体意见）。 （印章） 年月日 23请求批准函 关于申

16、请的函（主送单位）： 为了（目的），根据（依据），我们申请。现将有关情况和我们的意见函告如下： 一、（基本情况）。 二、（必要性和可行性及其意义）。 三、（我们的意见）。 现将有关材料报送你们，请予审批。 （印章） 年月日 24会议纪要 会议纪要 （第期）（制发单位） 年月日 年月日，同志主持召开会议，、等同志（领导）参加了会议。同志传达了精神，通报了有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了关于工作情况汇报，讨论了；审议了等项。 会议认为，。 会议强调，。 会议指出，。 24会议纪要 会议经过审议，议定以下事项： （例如：会议根据，审议并原则通过了、等，并责成根据与会同志提出的修改意见作进一步

17、完善，按程序报批后下发；会议还根据要求，就解决等问题提出了意见 出席：（单位）（姓名）、（单位）（姓名）、（单位）（姓名） 分送：、25董事会会议决议 公司年第次董事会会议决议 （董事会会议通知的时间、方式及会议议题）。 年月日，公司在（地点）召开第次董事会会议。会议由董事长召集，应到会董事人，实际到会人。因故不能到会，已书面委托代为出席。列席了会议。 会议按照通知所列议程进行，会议的召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。 与会董事以表决方式，作出以下决议： 一、。 （票同意，票反对，票弃权） 二、。 （票同意，票反对，票弃权） 与会董事签署如下： 、 年月日 怎样选择和使用

18、公文种类？（一）根据行文目的确定公文种类。如请求上级单位批准、给予指示、帮助支持的，应使用“请示”；安排部署工作的，应使用“通知”；指导下级工作的，则应使用“意见”。（二）根据行文关系确定公文种类。一般来说，受文单位是上级的，应选用“请示”、“报告”等上行文种；受文单位是下级的，应选用“通知”、“批复”等下行文种；向不相隶属单位行文应使用“函”等平行文种。“会议纪要”和“意见”在上行、下行和平行文中皆可使用。（三）根据行文单位的职权确定公文种类。如中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法规定的文种，有的只能由党的机关或行政机关使用，企事业单位则不能随意使用，例如“公报”、“议案”等