会议纪要审批程序与会议纪要常用词汇汇编.docx

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会议纪要审批程序与会议纪要常用词汇汇编

会议纪要审批程序与会议纪要常用词汇汇编

会议纪要审批程序

会议管理工作流程会议管理工作说明

篇二：

会议组织工作流程。

会议组织工作流程1目的本文件规定了**农村银行（以下简称“本行”）会议组织工作的流程及控制要点，旨在规范会议组织工作，明确会务工作人员的职责，确保会务前期筹划严谨，会务执行过程合理，会务服务体系完善。

2适用范围本文件适用于本行会议组织工作。

3定义、缩写与分类3.1定义会议：

是指一种有组织地商讨和决定某些事项的临时性集体活动。

包括会议时间、会议议题、会议主办者、与会人员、会议程序、会议时间、会议地点等要素。

会议组织工作：

是指围绕会议所进行的各项组织、管理和服务工作，包括从会议的准备到善后的一系列具体工作。

3.2缩写无3.3分类1）会议根据其规模大小，分为：

小型会议和大型会议：

a）小型会议：

是指参会人员30人以下（包括30人）的会议；b）大型会议：

是指参会人员超过30人的会议。

2）会议根据其有无固定召开时间和频率，分为定期会议和不定期会议：

a）定期会议：

是指定期举行，不可轻易取消或延后的会议；b）不定期会议：

是指因突发问题急待解决而临时召开的会议。

4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1）充分准备原则。

综合办公部门接到通知后，要弄清会议的目的和要求，领会领导或组织者的意图，策划并拟定会议方案，按方案落实责任人，做到任务到人、责任明确，会议设施、用品要配备齐全，并进行使用检查。

2）服务周到原则。

会议组织工作应提倡“以人为本”的服务理念，努力提供方便于人、安心于人和为人解忧的各项服务措施，要在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法，探索和研究人性化服务、细致服务的方法和措施，不断提高服务水平。

3）严密组织原则。

为保证会议的顺利进行，每一项会议组织程序都要环环相扣。

要强调统一指挥，防止多头指挥。

综合办公部门要加强检查，及时发现问题，堵塞漏洞。

4）确保安全原则。

会议组织人员要严格遵守、贯彻、执行会议有关安全保卫的规章制度和工作规程，防止危害与会人员事故的发生；要确保与会人员的财产安全，提醒与会人员妥善保管好自己的物品；要严格执行食品卫生安全法，防止食物中毒；要事前对参与会议的驾驶人员进行安全教育，明确任务和行车要求，并做好车辆的安全检查。

5）厉行节约原则。

会议服务要坚持厉行节约，反对铺张浪费行为，严格按会议标准筹备会议，严禁突破会议预算安排就餐和住宿。

6）保密原则。

保密工作贯穿于相关会议的全过程，在会议组织的每个阶段和环节都要注意保守机密。

5.2基本规定1）会议组织工作由本行综合办公部门归口管理。

综合办公部门根据工作安排或领导要求，起草会议通知并发布。

会议通知应明确会议时间、地点、中心议题、参会人员、食宿安排、会议代表接送等要点。

2）会议召开前，综合办公部门应提前查看会场，确定是否符合会议要求，确认会议设施是否运行正常。

3）由综合办公部门统一负责提前安排好食宿、报到等事项；对会议重要来宾，应提前安排好接送人员和车辆，做好后勤保障服务。

4）综合办公部门应会同相关部门认真组织会议材料，并将会议资料提前送至各参会领导。

会议召开时负责安排会议签到，分发会议材料，并认真做好会议记录。

会议记录包括的内容有：

会议召开的日期、地点、主持人姓名、出席会议的人员、会议议程、发言要点、每一决议事项的表决方式和结果等。

5）对有决策事项的会议，综合办公部门应负责形成会议纪要。

会议纪要主要内容包括：

会议名称、时间、地点、主持人、会议议题和讨论情况、会议决定、参加和列席人员、记录人员等。

6）会议纪要应及时送达相关领导和机构，并存档备查。

一般情况下，董事会、监事会会议纪要报党委备案；行务会、行长办公会会议纪要报董事会、监事会和党委备案；党委会会议纪要随时备上级党组织检查。

）综合办公部门负责会议决策事项的督办，并将督办结果及时向相关领导反馈，以利于本行工作更好地开展。

8）本行会议组织工作应同时做到以下几点：

a）明确责任，分工协作。

会议组织工作繁琐、具体，要求分工明确，落实到人，并根据各自责任，在任务有交叉时搞好协作，注意衔接点的相互配合和补位，绝不能出现推诿、扯皮，更不能出现任务遗漏。

b）统一要求，规范管理。

应注意在会标、标志、文件等方面统一要求，规范格式。

c）规范着装，礼貌待人。

会务工作人员服饰装束要庄重、整洁、大方，言谈举止要文明、热情、稳重。

d）严肃纪律，文明会风。

倡导文明会风，严肃会议纪律，会前应提前进入会场，会议期间应关闭手机，领导讲话时禁止离开会场或在会场中走动，会场严禁抽烟，必要时可作为会场纪律在《会议指南》中明确提出。

6流程描述与控制要求

篇三：

会议流程图。

**公司办公会议流程图**公司办公会议流程图说明1.功能说明：

此图为举行办公会议时，进行审定、准备及会后操作的业务程序。

2.部门说明：

主管部门——综合部；相关部门——参会部室。

3.管理级别：

B级。

4.节点说明：

综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议，收集会议材料、确定会议主题和参会人员，并安排好议事日程（完成时间应限定在4小时内，然后报请行政副总或公司总经理审批）。

材料审批通过后（审批时间不得超过4小时），由综合部秘书安排会议场所，并下发会议通知给相关人员或相关部门；审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料。

相关部门接到会议通知后，首先确定参会人员，并通知综合部秘书，然后准备参会材料，并准时参加会议。

开会期间，有行政副总或总经理主持会议，有综合部秘书负责进行会议记录，会议在2小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。

（5）会议纪要通过后，向各部门下发会议纪要，并按纪要要求执行相关工作（下发会议纪要时间不得迟于两个工作日），并在档案室存档；如审核未通过，由综合部经理对会议纪要进行修改，然后继续报审。

篇四：

会议流程及标准。

会议接待流程图会议接待程序1、开始2、相关部门确定会议性质、会议时间、会议规模等相关信息，由经办人填写《会议申请表》（附表一），交给主管领导审批。

3、将审批过的会议申请表交由行政人事部门，行政人事部门跟相关部门确定会议的详细信息，根据会议性质和规模预留会议室人员安排：

行政人事部作出人员安排，具体工作责任到人。

5、会前资料、设备及设施的准备。

行政人事部收集、整理会议所需资料、设备（如投影仪、摄像机、照相机等）及设施（会场条幅、展板、名牌、花卉等），提前准备。

6、会议开始前进行会场布置，包括名牌、资料的摆放，设备的调试。

7、由行政人事部专门人员负责参会人员签到、接待入场、茶水。

如有会中要求，派专人负责。

8、会议结束后整理会场，检查仪器设备是否完好。

9、行政人事部形成《会议记录表》（附表2），相关部门负责人签字确认，领导签字完成后归档。

10、结束。

1、目的会议接待标准为了规范会议接待行为，划分会议接待职责，保证各类会议的顺利举行，提供持续稳定的会议接待服务，特制定本标准。

2、适用范围本标准适用于各种会议的接待工作3、适用部门主要适用于行政人事部门4、会议室的申请4.1贵宾接待室无需申请，用于接待贵宾休息，洽谈业务。

4.2商务会议室、多媒体会议室。

外部人员使用需要提前申请，相关部门填写申请表，领导审核后方可使用，根据会议性质由行政人事部门来确定会议接待方案。

5、会议室类型、接待规模和接待要求5.1贵宾接待室（贵宾临时接待休息）接待规模：

10人以内接待部门：

行政人事部负责接待人员：

前台接待程序1、前台先将贵宾接待室灯光调试好。

2、引导贵宾进入贵宾接待室就坐。

3、贵宾就坐后两分钟内倒上茶水每隔15分钟进入接待室续茶水。

5、接待完毕后，10之内整理完接待室。

5.2商务会议室会议规模：

15人以内会议类型：

小型商务会议、公司内部例会设备配置：

电视机，可连接USB播放影片接待部门：

行政人事部和相关部门接待人员：

行政人事部专员接待程序1、根据会议类型和要求提前准备资料、名牌、横幅等。

2、会议开始前提前准备好茶水。

3、专人负责会议拍照工作。

（根据会议需要）

4、会议完毕后整理归位。

5.3多媒体会议室会议规模：

80人以内会议类型：

各类中型会议（如专家评审会，政府考察调研会等）设备配置：

投影仪、无线话筒接待程序：

1、行政人事部根据来宾的规模、级别，确定招待人员，必要时成立会议招待小组，由组长安排人员、分配工作。

2、根据会议要求制作横幅、名牌、欢迎牌等。

3、负责茶水、果盘、花卉的摆放负责投影仪、放映设备、音响、灯光和空调的调试。

5、向来宾介绍公司整体情况，引导来宾参观公司有关场所。

6、联系相关部门或人员协助做好对口业务接待。

、负责接待过程的摄影工作。

8、会议完毕后，行政人事部门做好收尾工作，整理会议室，会议使用过的设备归位，确定会议室设备器材完好无损。

9、做好相关会议记录，审核完毕后归档。

7、会议室使用注意事项7.1会议召开前，确定会议所有设施设备完好。

7.2会议期间，会中接待人员对会议人员进行监督，防止出现破坏会场设施的行为（包括桌椅、投影音响设备、名牌等）。

7.3会议完毕后，专人整理会场，将所有物品回归原位，发现破坏、遗失第一时间跟主办方联系，根据《固定资产管理制度》进行相应的赔偿和处罚。

7.4会场内禁止吸烟，违者罚款50元。

会议纪要常用词汇

TTD会议纪要常用词汇和语句（会议纪要练习组编-20**-4）

篇二：

会议纪要的常见写法及用语。

会议纪要的常见写法及用语基本法（草案）的决定第七届全国人民代表大会常务委员会第六次会议听取了特别行政区基本法起草委员会姬鹏飞主任委员关于《中华人民共和国香港特别行政区基本法（草案）》及有关文件的报告。

决定：

（一）公布《中华人民共和国香港特别行政区基本法（草案）》和三个附件，同时公布《中华人民共和国全国人民代表大会关于相关特别行政区第一届政府和立法会产生办法的决定》、《香港特别行政区基本法起草委员会关于设立全国人民代表大会香港特别行政区基本法位会员会的建议》，自公布之日起至1989年月底，在香港和全国其他地区广泛征求意见。

（二）由香港特别行政区基本法起草委员会负责征求香港各界人士和中央各部门、各政党、各人民团体的意见。

（三）各省、自治区、直辖市人民代表大会常务委员会负责征求本地区各界人士的意见，并将意见汇总，于1998年8月中旬以前报送香港特备行政区基本法起草委员会。

各界人士也可以将意见寄送香港特备行政区基本法起草委员会秘书处。

（四）全国人民代表大会常务委员会委托香港特别行政区基本法起草委员会负责主持征求意见的工作，并根据香港和全国其他各地区、各方面提出的意见，对《中华人民共和国香港特别行政区基本法（草案）》作进一步修改后，提请1990年举行的第七届全国人民代表大会第三次会议审议。

（摘自：

党政公文写作鉴赏与评改）大足县人民政府第60次常务会议纪要20**年12月21日下午，县长江涛在县政府常务会议室主持召开县政府第60次常务会议，现将会议审议和决定事项纪要如下：

一、审议有关人事任免会议审议通过了代和平、颜台奎、孙永勇、陈华英、张军东、欧国枫、张智卿、胡建伟、吴昱、郭昭利、罗义华、曾令江、李连友、周立、师玲、李春艳、陈仁杰、黄宏、王逊等19名同志职务任免，并按法定程序办理。

二、审议珠溪镇、中敖镇、三驱镇、拾万镇、金山镇城镇规划会议原则同意五个乡镇规划。

会议指出，乡镇规划应高度重视环境保护并突出地方特色。

中敖镇、三驱镇在产业发展方面应高度重视水体保护，中敖镇不宜发展规模畜禽养殖，三驱镇应慎重发展建材业；珠溪镇规划应与玉滩水库建设的辐射效应、移民工作、水体保护等方面紧密结合。

会议决定，对五个乡镇规划作进一步修改完善后报县政府批准实施。

三、审议《县市政管理局关于大足县20**年园林三创命名的请示》会议审议通过该请示。

会议指出，“园林三创”是我县创建国家园林县城，打造优美人居环境的重要途径，对提升城市形象和档次都具有重要作用。

会议要求，县市政局要积极引导