腾云数字化编辑出版系统使用手册Word文档格式.docx
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进行说明。
3.系统角色划分
3.1.责任编辑角色
责任编辑的主要任务是负责稿件初审工作、稿件的编辑加工整理、校对、出版以及发行审核等工作。
3.2.主任编辑角色
主任编辑的主要任务是负责稿件内容的复审以及校样、提交稿件时进行审校。
3.3.市场审核角色
市场审核的主要任务是负责稿件发行前的审核工作。
3.4.总编角色
总编的主要任务是负责稿件内容的终审和校样,提交稿件时的终审和校样。
3.5.发行角色
发行角色的主要任务是提交排版的要求,提交排版申请,并在排版人员完成排版时审核排版内容。
3.6.美编角色
美编角色的主要任务是根据美编设计申请进行美编设计,设计完成后提交设计内容。
3.7.排版角色
排版角色的主要任务是根据排版设计申请进行排版设计,设计完成后提交设计内容。
3.8.社长角色
社长角色拥有查看所有图书中编撰进度监控的权限,并可以驳回编撰的图书章节。
4.系统业务流程
4.1.在线稿件编撰流程图
4.2.在线稿件编撰操作步骤
1、选题立项-选题申请
流程项功能:
申请新选题,提交给出版社审核。
2、选题立项-审核(多次审核,灵活配置)
审查选题信息,提交备案。
如果不同意选题,驳回到选题申请重做。
3、登记-确定作者
前提条件:
选题立意审核通过。
确定选题后续创作所需要的作者
4、登记-签订合同(可选)
与作者签订合同。
5、创作-确定第一作者
确定图书编撰的第一作者。
7、创作-创建大纲
创建图书的大纲目录。
9、创作-协同编写任务
作者查看自己的编撰任务,并开始编写图书。
9.1任务列表
9.3开始编写任务
当所有作者编辑完成后自动完成本流程项,本步骤激活下一个流程项。
10、创作-统稿
确定本图书所有作者的编撰内容是否完成。
11、审校-提交稿件
确定稿件编撰无误后,提交审核。
12、审校-审核(多次审核,灵活配置)
审核稿件内容,如不满意,可驳回重做
13、审校-校对(多次校对,灵活配置)
校对稿件内容,如不满意,可驳回重做
14、发稿-CIP申请
提交CIP申请。
15、发稿-美编设计申请
提交美编设计申请。
16、发稿-美编设计
美编根据申请进行设计,如果申请不合理,可驳回。
17、发稿-美编设计审核(多次审核,灵活配置)
审核美编设计内容,如果不合理,可驳回重做。
18、发稿-签订合同(可选,灵活配置)
19、出版发行-排版申请
填写排版要求,提交排版申请。
20、出版发行-排版设计
排版人员根据申请设计排版。
21、出版发行-排版审核(多次审核,灵活配置)
审核排版内容,如不满意,可驳回重做
22、出版发行-归档
对该图书的各类资源进行打包,然后归档保存。
4.3.成品稿件编撰流程图
4.4.成品稿件编撰操作步骤
主要流程步骤同4.1中1-4和11-22。
5.平台功能
5.1.选题管理
5.1.1.主要功能概述
用户登录本平台后,进入到选题管理功能界面,本界面主要包括:
新建选题申请、待提交选题浏览、已提交选题浏览、进行中的
选题浏览、已完成的选题浏览和所有选题浏览等,如图5.1.1所示:
图5.1.1
5.1.2.新建选题申请
平台用户添加选题时,点击进入选题申请页面,若选题信息填写完成时,点击提交,该选题进入工作流程,然后跳转到已提交选题页面,可以查看用户新建的选题;
反之,点击暂存,跳转到待提交选题页面,可以查看并编辑用户创建的选题。
如图5.1.2所示:
如图5.1.2
5.1.3.待提交选题
用户点击进入本页面时,可以查看用户暂存的选题信息。
如图
5.1.3所示:
图5.1.4
5.1.5.进行中的选题
用户点击进入本页面时,可以查看用户进行中的选题信息。
如
图5.1.5所示:
图5.1.5
5.1.6.已完成的选题
用户点击进入本页面时,可以查看用户已完成的选题信息。
如图5.1.6所示:
图5.1.6
5.1.7.所有选题
用户点击进入本页面时,可以查看已完成的所有选题信息。
图5.1.7所示:
图5.1.7
5.2.资源管理
5.2.1.主要功能概述
用户登录系统后可以对各类资源进行管理,主要包括图书、合同、图片、附件、稿件和发票的管理。
如下图所示:
图5.2.1
5.2.2.图书
该页面实现了图书编写的进度监控、内容查看、驳回及给编写人发送站内信息的功能,如下图所示:
图5.2.2-2
2.当图书编撰完成后,可以下载图书资源包,点击,如下图所示:
图5.2.2-3
3.当编撰阶段需要二次分配任务时,可再次分配编撰任务,点击
,如下图:
图5.2.2-5
按照上图中点击,打开细览页,如下所示:
图5.2.2-6
5.2.3.合同
用户登录后,点击进入页面“合同”,该页面实现了合同的检索、细览、删除、下载功能,如下图所示:
图5.2.3-1
点击查看附件按钮,弹出对话框,可进行附件的下载,如下图:
图5.2.3-2
5.2.4.附件
用户登录后,点击进入页面“附件”,该页面实现了附件的下载功能,如下图所示:
图5.2.5
5.2.5.稿件
用户登录后,点击进入页面“稿件”,该页面实现了稿件的检索、下载、删除功能,如下图所示:
图5.2.6
5.2.6.发票
用户登录后,点击进入页面“发票”,该页面实现了发票的添加、修改、检索、删除功能,如下图所示:
图5.2.7
5.3.专家筛选
5.3.1.主要功能概述
用户登录系统后可以对专家进行管理,主要包括专家、常用专家和作者的管理。
图5.3.2
5.3.3.常用专家库
用户登录后,点击进入页面“常用专家”,该页面实现了常用专家的添加、修改、检索、删除功能,如下图所示:
图5.3.3-1
点击按钮,跳转到常用专家新增页面,如下图:
图5.3.3-2
如上图所示,输入用户名,会在专家库中查找相关用户并提示,
鼠标点击可多次选择用户,实现常用专家的批量录入,点击按钮,完成后可在常用专家列表查看。
5.3.4.作者库
用户登录后,点击进入页面“作者库”,该页面实现了作者的添加、修改、检索、删除功能,如下图所示:
图5.3.4
点击列表右方按钮可重置该作者的密码。
5.4.站内消息
5.4.1.主要功能概述
该功能模块为平台用户提供信息发布、交流的功能,包括:
发
送消息、消息列表(管理员权限的用户可以查看平台所有用户的消息)、收件箱、发件箱以及草稿箱。
如图5.4.1所示:
图5.4.1
5.4.2.发送消息
用户登录系统后,点击进入本页面,在页面的右侧可以查找联系人、查看所有联系人、选择联系组、最近联系人。
页面左侧是填写站内信正文。
若尚未写完,可以将内容保存到草稿箱中,方便下次发送。
如图5.4.2所示:
5.4.3.消息列表
消息列表是针对平台具有管理员权限的用户对平台所有用户的
站内信进行管理而设计的功能,具体功能包括:
发送站内信、回复站内信、站内信查询和浏览,如图5.4.3所示。
图5.4.3
5.4.4.收件箱
收件箱是针对平台下用户的已接受站内信管理而设计的功能,具体功能包括:
发送站内信、回复站内信、站内信查询和浏览,如图5.4.4所示。
图5.4.4
5.4.5.发件箱
发件箱是针对平台下用户的已发送站内信管理而设计的功能,具体功能包括:
发送站内信、站内信查询和浏览、站内信删除,如图
5.4.5所示。
5.5.流程管理
5.5.1.主要功能概述
用户登录系统后可以对流程配置进行管理,主要包括工作流配置、项目类型、表单模板、项目管理。
图5.5.1
5.5.2.工作流配置
用户登录后,点击进入页面“工作流配置”,该页面实现了工作流配置的添加、修改、检索、删除功能,如下图所
示:
图5.5.2
5.5.3.项目类别
用户登录后,点击进入页面“项目类型”,该页面实现了项目类型的添加、修改、检索、删除功能,如下图所示:
图5.5.3
5.5.4.表单模板
用户登录后,点击进入页面“表单模板”,该页面实现了表单模板的添加、修改、检索、删除功能,如下图所示:
图5.5.4
5.5.5.项目管理
用户登录后,点击进入页面“项目管理”,该页面实现了项目信息的检索、修改、删除功能,如下图所示:
图5.5.5
5.6.用户管理
5.6.1.主要功能概述
该功能模块使用权限是管理员,如果当前用户具有管理员权限,登陆系统之后在左侧菜单栏中出现用户管理这一功能模块。
如图5.6.1所示:
本模块的主要功能包括:
部门管理、用户管理和分组管理。
5.6.2.部门管理
部门管理功能包括:
部门添加、部门信息修改、部门删除、部门信息浏览,如图所示:
5.6.3.用户管理
用户管理功能包括系统所有角色人员的用户信息管理功能,具体功能包括:
用户添加、用户信息修改、用户删除、密码重置为初始密码、用户信息查询和浏览,如图5.6.3所示。
5.6.4.分组管理
分组管理功能包括系统所有用户分组信息管理功能,具
体功能包括:
用户组添加、用户组修改、用户组删除、用户组分配用户、用户组信息查询和浏览,如图5.6.4所示。
5.7.日志管理
5.7.1.主要功能概述
用户登录系统后可以对流程配置进行管理,主要包括我的日志、所有日志功能。
图5.7.1
5.7.2.我的日志
用户登录后,点击进入页面“我的日志”,该页面实现了我的日志的检索、删除功能,如下图所示:
图5.7.2
5.7.3.全部日志
用户登录后,点击进入页面“全部日志”,
该页面实现了所有日志的检索、删除功能,如下图所示:
图5.7.3
5.8.意见反馈
5.8.1.主要功能概述
用户登录系统后可以对流程配置进行管理,主要包括意见管理、我要反馈功能。
图5.8.1
5.8.2.意见管理
用户登录后,点击进入页面“意见管理”,该页面实现了用户反馈意见的检索、处理、删除功能,如下图所示:
图5.8.2
5.8.3.我要反馈
用户登录后,点击,弹出对话框,填写意见提交,如下图所示:
图5.8.3
5.9.系统配置
5.9.1.主要功能概述
该功能模块使用权限是管理员,如果当前用户具有管理员权限,登陆系统之后在左侧菜单栏中出现系统配置这一功能模块。
如图5.9.1所示:
该功能模块主要对产品类型、产品形态、出版语种、出版方式、引进方式、引进类型、图书类型、计酬方式、薪酬标准等配置项进行增删改查操作,同时也可以对平台中常用意见、系统分类。
中途分类、国家地区、系统角色等功能进行增删改查操作,扩充平台信息,完善平台功能。
5.9.2.产品类型
当具有管理员权限的用户登录系统时,点击左侧导航栏——>
系统配置——>
产品类型,如图5.9.2所示:
图5.9.2
当用户操作完成后,可以在列表查看对应项的信息。
5.9.3.产品形态
产品形态,如图5.9.3所示:
图5.9.4
5.9.5.出版方式
出版方式,如图5.9.5所示:
图5.9.5
5.9.6.引进方式
引进方式,如图5.9.6所示:
图5.9.6
5.9.7.引进形式
引进形式,如图5.9.7所示:
图5.9.7
5.9.8.图书类型
图书类型,如图5.9.8所示:
图5.9.9
5.9.10.薪酬标准
薪酬标准,如图5.9.10所示:
图5.9.10
5.9.11.常用意见
常用意见,如图5.9.11所示:
图5.9.11
5.9.12.系统分类
系统分类,如图5.9.12所示:
树形结构:
图5.9.12
列表结构:
5.9.13.中图分类
中图分类,如图5.9.13所示:
图5.9.13
5.9.14.国家地区
国家地区,如图5.9.14所示:
图5.9.14
5.9.15.系统角色
系统角色,如图5.9.15所示:
图5.9.15
5.10.设置
5.10.1.主要功能概述
用户登录本系统后,进入到该功能模块,本功能模块主要包括:
个人信息的修改、修改密码、退出系统。
如图5.10.1所示:
图5.10.1
5.10.2.个人信息
用户点击个人信息时,进入个人信息展示页面,可以对用户的个人信息进行修改。
当修改完成时,点击完成即可。
如图5.10.2所示:
图5.10.2
5.10.3.修改密码
用户点击修改密码时,进入修改密码页面,可以对当前用户的登陆密码进行修改。
如图5.10.3所示:
图5.10.3
5.10.4.退出系统
用户点击退出系统式,跳转到登陆页面,重新登陆账户。
5.10.4所示:
图5.10.4