离职管理制度司发文档格式.docx

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FROM

孔金秀

审　核

VERIFIED

程利

批　准

APPROVED

夏传武

收文人

公司全体员工

收文部门

TO（DEPT.）

公司各部门

抄　送

田昱

密　级

CONFIDENTIA

传阅阅后存档保密保密期限

CIRCULARFILINGCONFIDENTIALTERM

附　件

ATTACHMENT

1、《员工离职审批表》

2、《员工离职交接表》

3、《离职手续办理通知单》

离职管理规定

一、目的

为规范公司全体员工离职管理，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司全体员工的离职管理。

三、定义

本规定中的离职是指辞职、辞退、终止试用、合同终止、自动离职、开除六种情况下离开公司的行为。

1、辞职：

在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同关系的行为。

2、辞退：

分为正常辞退和违纪辞退。

1）正常辞退：

员工如有下列情形之一，公司将以书面形式提前通知解除劳动合同：

（1）患病或非因工伤医疗期满后，不能胜任工作要求的；

（2）不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任的；

（3）因公司机构调整或经济性裁员而无合适工作安排的；

（4）不属于员工自身原因造成的公司辞退情形。

2）违纪辞退：

公司对有下列行为之一者，给予辞退处理并毋需支付任何补偿：

（1）无故连续旷工达到三天或一个月内累计旷工达到三天（或三次）的；

（2）拒不服从工作分配、调动、指挥或擅离职守，情节严重的；

（3）严重违反公司规章制度的；

（4）公司规定的其它情形

3、终止试用：

员工试用期不合格（即试用期考核成绩为C者），公司可随时解除劳动合同的行为。

终止试用公司毋需支付任何补偿。

4、合同终止：

劳动合同期满或者双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即告终止。

5、自动离职：

员工终止、解除劳动关系时没有办理完毕离职手续，擅自离岗的行为，视为自动离职。

6、开除：

在合同期内，对严重违反公司规章制度或违法乱纪的员工，给公司造成较大的损失，公司根据有关规定予以开除处理。

与其解除劳动合同，公司亦有权要求员工赔偿相应的经济损失。

（1）营私舞弊，或挪用公款，或收受贿赂，或收取佣金回扣者；

（2）工作疏忽、贻误要务或有其它严重不良行为，致使公司利益或声誉蒙受损害者；

（3）对公司有严重的欺骗行为的，给公司带来重大损失者；

（4）聚众罢工或怠工、造谣生事，扰乱正常工作秩序者；

（5）泄露公司商业机密，造成重大损失者；

（6）违反国家法规、法律规定，依法追究刑事责任的；

（7）犯有其他严重错误的。

四、离职手续办理程序

1、试用期内员工可以提前3天辞职，试用期满转正员工则应依规定提前1个月以书面形式（填写《员工离职审批表》）提出辞职申请，否则扣发1个月的工资作为代通知金，由相关负责人批准后，交人力资源部审核备案；

2、离职申请审批生效后，人力资源部将以邮件形式将离职信息通知相关部门责任人；

3、员工填写《员工离职交接表》，交有关部门签署核准；

4、离职职员需办理部门的工作交接手续，提交个人工作交接及文件清单，并经工作交接人和部门负责人签字确认。

并归还公司有关资料、文件、办公用品及其它公物（《员工离职交接表》、工作交接清单须在人力资源部备案）。

交接时，员工所在部门需要核实下列内容：

1）所在岗位涉及的文件、资料和档案等，包括电脑文件及档案（有无加密）；

2）工作职责、工作内容和工作流程的具体说明；

3）在职期间所签订的协议、合同履行情况及注意事项说明；

4）急待处理的、需要跟进的工作和可能出现的问题；

5）其它。

5、退还所借公司公款；

6、辞职者须按公司规定交还有关费用，如专项培训费用等；

7、退还公司宿舍及房内公物，并到行政部办理退宿手续；

8、部门负责人或重要岗位的管理人员离职时，公司将安排离职审计；

9、离职前，人力资源部安排离职面谈；

离职交接时，财务部需要核实移交人的个人借款及费用报销情况；

行政部需要核实移交人领用的固定资产、低值易耗品、办公用品、生产用具及发生的行政费用等情况；

信息部门负责核实电脑软硬件资料。

10、部门负责人有权对交接情况提出质疑并提请人力资源部暂停发放或扣发离职人员工资。

交接过程中弄虚作假或拒不交接的员工，公司拥有保留追究其相关责任的权利。

未按上述程序办理辞职手续的，财务部可不计算支付离职工资；

11、合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，人力资源部将书面通知其办理离职手续；

12、辞退、终止试用、自动离职、开除的员工由部门助理代为填写离职申请，各部门须于每月25日前将自离人员上报人力资源部；

13、员工离职属于开除、自动离职的，不计发当月工资及福利待遇。

对于受到开除处分的员工，公司亦有权要求员工赔偿相应的经济损失。

五、解释权限：

本规定由人力资源部负责解释。

六、附则：

本规定由人力资源部负责解释，自签发之日起生效，之前的相关规定同时废止。

附件：

深圳市卓翼科技股份有限公司

2008年01月08日

附件一：

员工离职审批表

离职类型：

辞职□正常辞退□违纪辞退□自动离职□开除□

终止试用□合同终止（个人提出□/公司提出□）

姓名

性别

工号

部门

学历

职位

入职时间

申请时间

离职理由：

申请人签字：

年月日

部门处理意见：

部门经理：

审批意见：

□同意申请人在申请之日起满一个月后办理离职手续

□同意申请人即时办理离职手续。

□其他：

人力资源部：

年月日

公司领导核准意见（职员级以上需此项审批）：

公司领导：

一．员工基本情况（由员工填写）

本人：

属公司部门，于年月日加入本公司，工号，已于年月日正式与公司解除劳动关系，最后上班时间为年月日，请给予办理有关手续为盼。

本人签名：

二．各部门意见

部门

物品名称

接交人签名

部门负责人签名

用

人

部

门

文件交接（附清单）

工作交接（附清单）

其它

行

政

办公用品及固定资产（明细）：

水电、宿舍物品