歌手大赛活动策划书Word格式.docx
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一、前言
还记得，在过去的日子里，曾经，我们共同欢笑;
曾经，我们一起哭泣;
曾经，我们无比任性;
曾经，我们太过理性;
曾经，我们万分坚定;
曾经，我们轻言放弃。
无数的点点滴滴，是否都伴随着一些歌曲，每每想起，在我们心中，激起阵阵涟漪。
二、主题
那些年，我们唱响的歌曲
三、主旨
通过唱出曾经熟记的歌曲，回忆起过去的点点滴滴，其中有辛有酸，有苦有辣，让我们记起曾经的努力，而不至于在比较放松的大学环境下堕落自己。
同时也让我们知道逝去的时光没有回头，要更珍惜眼前的人，眼前的事，眼前的良好学习机会。
四、地点
海选：
VC咖啡厅
复赛：
决赛：
XX时代广场前
五、时间
报名时间：
XX年4月20日-5月3日
海选时间：
XX年5月4日-XX年5月10日
复赛时间：
XX年5月13日-15日;
XX年5月20日-22日;
XX年5月27日-29日。
决赛时间：
XX年6月4日晚19点-21点
六、对象
XX学院全体师生及社会人群
七、主办单位
XX时代广场
八、协办单位
XX超市
九、活动流程
（一）、前期工作
1、企划部完成策划书;
2、上交策划书，考虑其可行性并进行审批;
3、修改策划书，完善策划书各项工作的实际操作手段;
4、确定最终策划书;
5、各部门同相关负责人开始拉赞工作;
6、落选选手安慰奖及决赛各奖项设置。
（二）、海选
1、分配各部门的工作，并开会商议工作细节;
2、设计海报（宣传栏、A3）、展板、帐篷、宣传单、横幅、场地布置等宣传物品，并列出所需物品清单;
3、申请横幅位置、海选场地、宿舍宣传（张贴A3海报）等;
4、联系校园广播站，让其宣传此活动的相关内容及报名方式;
5、制作报名表和评分表;
6、摆摊宣传、校园宣传期间接受现场或电话报名;
7、将所邀请的评委名单交给酒店接待部;
8、统计报名人数并通知选手海选时间、地点等详细内容（确保每个都通知到）;
9、海选当天，提前布置海选场地，安排工作人员岗位（主持人，接待人员，维持秩序人员）;
10、海选后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
（三）、复赛
2、通知选手抽签决定比赛顺序，要求选手在复赛前提交演唱曲目名称及其伴奏音乐;
3、商讨场地布置并列出所需物品清单;
4、将所邀请的评委名单交给酒店接待部;
5、复赛前进行场地、音响设备、布置等所需物品的申请;
6、复赛前做好相应的宣传工作，如网上发布选手名单，通过广
播台宣传比赛时间、地点，校内张贴路标指示等;
7、复赛前检查音乐及音响设备等，确保运作正常;
8、复赛当晚，提前布置场地，安排工作人员岗位（设备处，接
待人员，维持秩序人员，协助维持气氛的人员）;
9、复赛后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。
（四）、决赛
1、分配各部门的工作，并开会商议工作细节，决定工作流程，包括赛前工作安排和晚会工作流程;
2、通知选手抽签决定比赛顺序，要求选手在决赛前提交演唱曲目名称及其伴奏音乐，安排选手拍宣传照和培训;
3、商讨场地布置并列出所需物品清单;
4、进行场地、器材、布置等所需物品的申请;
5、决赛前，进行选手培训、照相，制作X展架海报;
6、决赛前一周，进行宣传，包括大海报、A3海报，联系广播台宣传，摆摊派发宣传单;
7、企划部负责网上投票网页制作，为期一周，投票结果作为评分内容之一，占30%;
8、确定嘉宾和评委的名单，并将名单交给酒店接待部;
9、决赛前一天进行节目彩排，确定节目流程顺畅无误;
10、决赛当日上午进行场地布置;
11、确保各工作人员坚守岗位，根据现场实况进行人员调配;
12、晚会结束后，清理好场地。
（五）、后期工作
1、整理相关收据（收据背面写上的内容包括事由、经手人、证明人、联系电话、审核人），并上交给财务总监。
2、拆除所有关于校园的横幅和宣传海报。
（六）、备注
1、在活动进行中，并不需要完全按照时间表的部门分配完成，如遇部门人员不足或有突发事件，可向其他部门借调所需人手;
2、各部门应明确自己的工作范围，同时了解活动进程，并且及时、准确地向各部门工作人员传达工作细则;
3、部门之间应加强沟通，及时通报遇到的情况;
4、每次的总结会议之前，部门代表都应该收集好部门工作人员在会议前的意见或建议，在总结会议召开的时候提出并讨论解决方法;
5、复赛、决赛期间成立晚会项目小组负责安排工作，项目小组再选出一名总负责人进行全程控制;
6、决赛晚会工作种类分为八个大项：
（1）嘉宾（包括学校领导，表演嘉宾以及各组织社团嘉宾）
（2）选手
（3）主持人
（4）工作人员
（5）舞台背景
（6）器材（包括座椅，表演器材，灯光，音响）
（7）现场秩序
（8）晚会后现场整理
ps：
每个大项都有一个项目负责人，招商部工作人员负责主要工作，实行责任制工作。
总负责人负责全程控制，遇到什么问题需要及时向每个项目的负责人传达，项目负责人根据反映的情况立即作出调整。
（七）、各部门具体工作
企划部：
1.负责整个活动的策划与协助其它部门完成各项活动;
2.负责活动全程的会场及舞台设计，以及晚会当晚灯光控制;
3.负责活动期间宣传策划，包括大海报和A3海报设计，以及制作晚会所需物品;
4.负责记录活动全程前后台的媒体记录工作，也包括在校网对活动进行宣传及选手网络评分的网页制作;
公关部：
负责活动之前的拉赞工作，活动期间的公关人员配置，以及晚会当晚的嘉宾邀请工作。
综合部：
1.负责活动期间各项场地、使用器材等公共用品的申请以及通知比赛选手参赛等，及与到会人员的签名工作、当晚的嘉宾签到工作;
2.负责协助企划部完成晚会所需材料的购买以及在比赛当晚担
任随机工作人员，负责会场秩序;
3.负责活动期间所需材料的购买以及在比赛当晚担任随机工作人员，负责维持会场秩序;
4.责宣传比赛的广播稿、横幅、活动全程前后台的纸面记录工作及参赛选手的得分统计。
后勤部：
1.负责活动期间场地物品管理及后勤工作;
2.负责活动期间的后勤工作。
十、活动决赛环节
（一）、比赛规则
12位歌手一次预先准备4首歌曲，两人一组完成比赛中的PK赛，然后评委评分，分数高者胜出，从而选出六人进入终极PK,选出冠亚季三组优胜选手。
（冠军：
一名;
亚军:
两名;
季军：
三名）
（二）、比赛流程
开场：
十二位选手相继上台，然后合唱一首歌带出活动的开始，
主持人依次进行介绍。
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