歌手大赛活动策划书Word格式.docx

1、 一、前言 还记得，在过去的日子里，曾经，我们共同欢笑;曾经，我们一起哭泣;曾经，我们无比任性;曾经，我们太过理性;曾经，我们万分坚定;曾经，我们轻言放弃。无数的点点滴滴，是否都伴随着一些歌曲，每每想起，在我们心中，激起阵阵涟漪。 二、主题 那些年，我们唱响的歌曲 三、主旨 通过唱出曾经熟记的歌曲，回忆起过去的点点滴滴，其中有辛有酸，有苦有辣，让我们记起曾经的努力，而不至于在比较放松的大学环境下堕落自己。同时也让我们知道逝去的时光没有回头，要更珍惜眼前的人，眼前的事，眼前的良好学习机会。 四、地点 海选：VC咖啡厅 复赛： 决赛：XX时代广场前 五、时间 报名时间：XX年4月20日-5月3日

2、海选时间：XX年5月4日-XX年5月10日 复赛时间：XX年5月13日-15日; XX年5月20日-22日; XX年5月27日-29日。 决赛时间：XX年6月4日晚19点-21点 六、对象 XX学院全体师生及社会人群 七、主办单位 XX时代广场 八、协办单位 XX超市 九、活动流程 （一）、前期工作 1、企划部完成策划书; 2、上交策划书，考虑其可行性并进行审批; 3、修改策划书，完善策划书各项工作的实际操作手段; 4、确定最终策划书; 5、各部门同相关负责人开始拉赞工作; 6、落选选手安慰奖及决赛各奖项设置。 （二）、海选 1、分配各部门的工作，并开会商议工作细节; 2、设计海报（宣传栏、A

3、3）、展板、帐篷、宣传单、横幅、场地布置等宣传物品，并列出所需物品清单; 3、申请横幅位置、海选场地、宿舍宣传（张贴A3海报）等; 4、联系校园广播站，让其宣传此活动的相关内容及报名方式; 5、制作报名表和评分表; 6、摆摊宣传、校园宣传期间接受现场或电话报名; 7、将所邀请的评委名单交给酒店接待部; 8、统计报名人数并通知选手海选时间、地点等详细内容（确保每个都通知到）; 9、海选当天，提前布置海选场地，安排工作人员岗位（主持人，接待人员，维持秩序人员）; 10、海选后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。 （三）、复赛 2、通知选手抽签决定比赛顺序，要求选手在复赛前提交演唱曲目名称及其

4、伴奏音乐; 3、商讨场地布置并列出所需物品清单; 4、将所邀请的评委名单交给酒店接待部; 5、复赛前进行场地、音响设备、布置等所需物品的申请; 6、复赛前做好相应的宣传工作，如网上发布选手名单，通过广 播台宣传比赛时间、地点，校内张贴路标指示等; 7、复赛前检查音乐及音响设备等，确保运作正常; 8、复赛当晚，提前布置场地，安排工作人员岗位（设备处，接 待人员，维持秩序人员，协助维持气氛的人员）; 9、复赛后及时统计分数并通知入围选手复赛的详细内容。 （四）、决赛 1、 分配各部门的工作，并开会商议工作细节，决定工作流程，包括赛前工作安排和晚会工作流程; 2、 通知选手抽签决定比赛顺序，要求选手

5、在决赛前提交演唱曲目名称及其伴奏音乐，安排选手拍宣传照和培训; 3、 商讨场地布置并列出所需物品清单; 4、 进行场地、器材、布置等所需物品的申请; 5、 决赛前，进行选手培训、照相，制作X展架海报; 6、 决赛前一周，进行宣传，包括大海报、A3海报，联系广播台宣传，摆摊派发宣传单; 7、 企划部负责网上投票网页制作，为期一周，投票结果作为评分内容之一，占30%; 8、 确定嘉宾和评委的名单，并将名单交给酒店接待部; 9、 决赛前一天进行节目彩排，确定节目流程顺畅无误; 10、决赛当日上午进行场地布置; 11、确保各工作人员坚守岗位，根据现场实况进行人员调配; 12、晚会结束后，清理好场地。

6、（五）、后期工作 1、整理相关收据（收据背面写上的内容包括事由、经手人、证明人、联系电话、审核人），并上交给财务总监。 2、拆除所有关于校园的横幅和宣传海报。 （六）、备注 1、在活动进行中，并不需要完全按照时间表的部门分配完成，如遇部门人员不足或有突发事件，可向其他部门借调所需人手; 2、各部门应明确自己的工作范围，同时了解活动进程，并且及时、准确地向各部门工作人员传达工作细则; 3、部门之间应加强沟通，及时通报遇到的情况; 4、每次的总结会议之前，部门代表都应该收集好部门工作人员在会议前的意见或建议，在总结会议召开的时候提出并讨论解决方法; 5、复赛、决赛期间成立晚会项目小组负责安排工作，

7、项目小组再选出一名总负责人进行全程控制; 6、决赛晚会工作种类分为八个大项： （1）嘉宾（包括学校领导，表演嘉宾以及各组织社团嘉宾） （2）选手 （3）主持人 （4）工作人员 （5）舞台背景 （6）器材（包括座椅，表演器材，灯光，音响） （7）现场秩序 （8）晚会后现场整理 ps：每个大项都有一个项目负责人，招商部工作人员负责主要工作，实行责任制工作。总负责人负责全程控制，遇到什么问题需要及时向每个项目的负责人传达，项目负责人根据反映的情况立即作出调整。 （七）、各部门具体工作 企划部： 1.负责整个活动的策划与协助其它部门完成各项活动; 2.负责活动全程的会场及舞台设计，以及晚会当晚灯光控制

8、; 3.负责活动期间宣传策划，包括大海报和A3海报设计，以及制作晚会所需物品; 4.负责记录活动全程前后台的媒体记录工作，也包括在校网对活动进行宣传及选手网络评分的网页制作; 公关部：负责活动之前的拉赞工作，活动期间的公关人员配置，以及晚会当晚的嘉宾邀请工作。 综合部： 1. 负责活动期间各项场地、使用器材等公共用品的申请以及通知比赛选手参赛等，及与到会人员的签名工作、当晚的嘉宾签到工作; 2. 负责协助企划部完成晚会所需材料的购买以及在比赛当晚担 任随机工作人员，负责会场秩序; 3.负责活动期间所需材料的购买以及在比赛当晚担任随机工作人员，负责维持会场秩序; 4.责宣传比赛的广播稿、横幅、活动全程前后台的纸面记录工作及参赛选手的得分统计。 后勤部： 1.负责活动期间场地物品管理及后勤工作; 2.负责活动期间的后勤工作。 十、活动决赛环节 （一）、比赛规则 12位歌手一次预先准备4首歌曲，两人一组完成比赛中的PK赛，然后评委评分，分数高者胜出，从而选出六人进入终极PK,选出冠亚季三组优胜选手。（冠军：一名;亚军:两名;季军：三名） （二）、比赛流程 开场：十二位选手相继上台，然后合唱一首歌带出活动的开始， 主持人依次进行介绍。