X女鞋全国秋冬订货会执行方案要点Word格式文档下载.docx

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后勤组：

负责各部门后勤物资统计与采买、车辆调度安排、志愿者工作管理、用餐准备与安排等工作，组织相关物资的发放（如有需要）；

安保组：

协助证件办理，做好现场安全保卫工作，协调停车事宜，做好安全、消防等应急预案，处理突发事件等。

现场保洁归属本组管理；

宣传组：

前期物料设计制作、现场与周边氛围布置及导视系统、多渠道（以微信公众号为主）宣传推广、开幕式（揭幕）活动策划与执行、活动影音资料留存、后期宣传等；

财务组：

根据相关制度与流程，为活动提供资金保障，并审计活动费用；

督导组：

不定时对公司员工、志愿者工作情况进行督导，对违规行为进行及时纠正，对多次提醒仍未改进的出具罚单。

二、活动基本情况

（一）活动意义：

717秋冬女鞋补单订货会的筹办，是作为对“616成都女鞋全国秋冬订货会”的重要补充，将6月尚未研发设计完成的秋冬款女鞋再次集中展示订货，为入驻和参展企业带来大量补货的订单！

在616活动基础上，继续推广成都鞋品牌，提升成都鞋在行业内的影响力。

同时，塑造良好的项目形象，为后期招商、运营推广打造良好的基础。

（二）活动概述

活动时间：

2015年7月17—19日

活动地点：

中国女鞋之都·

工厂联盟订货中心

展示内容：

秋冬款成品鞋

（三）活动规模

120家工厂（含入驻）参展

1000家、2000人次采购商参会。

（四）主办单位：

中国女鞋之都工厂联盟订货中心

四川省皮革行业协会

四川省制鞋业协会

成都鞋业工厂联盟（成都市鞋业产业商会）

（五）承办单位：

四川女鞋之都商业投资管理有限责任公司

四川西部鞋都产业运营有限公司

（六）协办单位：

四川省鞋业进出口商会成都鞋业同业公会

辽宁省总商会川渝商会鞋业商会河南省经销商协会

广州鞋业皮具商会温州百家真皮鞋业联盟

桐乡市鞋业协会华履管理集团

沈阳越胜企业经营管理有限公司买手联盟

武侯直销鞋城武侯皮革城

（七）支持媒体：

华西都市报成都商报四川日报成都日报

西部皮革中国皮革四川交通广播电台北京皮革

鞋世界环球鞋网169鞋业资讯网慧聪网

四川新闻网大成网

三、场地规划

活动主场地：

开幕式场地：

北正大门前（一楼）

投资客户恳谈会：

销售中心（一楼）

成都女鞋电商工厂联盟暨电商工厂订货中心启动大会：

一楼中庭

场地规划示意图

四、订货会日程安排

日期

时间

活动

地点

7月17日

08:

30-09:

活动揭幕仪式

北门广场

10:

00-12:

投资客户恳谈会

1楼销售中心

15:

30-18:

成都女鞋电商工厂联盟启动大会

1楼中庭

7月17日-19日

09:

00-18:

订货大会

3-9楼

五、活动费用预算（不含接待及后勤费用）

序号

活动名称

费用预算

备注

开幕式活动

3.2万元

客户恳谈会

4万元

3.3万元

含桌椅租赁

氛围包装及广告制作

6万元

物料印刷

5万

宣传推广

10万元

含媒体接待

摄影摄像

3万元

含剪辑费

费用总计

34.5万元

717秋冬女鞋补单订货会开幕庆典

一、活动时间：

2015年7月17日（星期五）上午8：

30—9：

二、活动地点

中国女鞋之都﹒工厂联盟订货中心（北门广场）

三、开幕式流程

1、8:

00-9:

00签到、站队

2、9:

05主持人开场白，介绍出席嘉宾

3、9:

05-9:

10主办方（X总）致欢迎词

4、9:

10-9:

13采购商代表致辞

5、9:

13-9:

16工厂代表致辞

6、9:

16-9:

20数名嘉宾共同揭幕

7、9:

20-9:

30开幕式结束，进场

四、拟邀请领导及嘉宾：

（一）行业协会名单（待落实）

（二）鞋厂老板、采购商嘉宾名单（待落实）

五、工作安排

主要分工与人员安排

职责

责任分解

嘉宾邀请、接待

责任人：

总、韩总

组员：

周永敏、叶逢吉

1、负责邀请接待协会嘉宾；

2、负责统计嘉宾名单，并于7月15日报策划部。

7月16日下午再次确认。

采购商邀请、接待、办证

国强

招商2部全体

30前，完成采购商集合；

2、负责落实的采购商方阵站队

韩国强：

统筹安排相关工作

苟大浪：

负责现场方阵站队的指挥、组织工作

工厂客户组织、接待

负责人：

招商1部全体

1、组织工厂方阵站队

2、协助采购商证临时办证处

周永敏：

负责组织工厂方阵，并督促按时到位（刘清协助）

氛围设计、制作安装

1、订货会导示系统（园区内）的设计、制作和安装

2、3-7楼内部氛围设计制作

3、鞋城外部环境氛围设计

负责落实整个园区的鞋展导示系统设计和展场内部氛围的设计；

负责鞋城外部环境氛围、鞋城内部环境氛围的设计

邓静：

总体把控，并负责在7月15日前完成相关制作和安装等工作

媒体邀请、接待

1、负责邀请媒体莅临参加订货会开幕式

2、负责安排摄影、摄像等工作

3、媒体礼金的预算、发放、新闻通稿发放

何丽霞、刘萍：

媒体邀约

媒体签到，稿件和媒体礼金发放；

公关活动执行

1、活动方案的落实到位

2、王总：

签到处、舞台及观礼席的全面检查工作

3、主持人的对接工作

整体活动把控；

协助公关公司完成整个会场的布置工作；

活动流程把控，协调礼仪完成现场嘉宾上台发言等事宜

罗小亮：

开幕式发言稿件准备；

后勤服务

曹春艳、陈文超、龙雯君

1、负责物资准备

2、负责活动的督导

3、负责人员的协调

（1）协助领导嘉宾（主要是主办方领导）的前期接待工作；

（2）配合物业完成观礼区人员站位安排；

（3）其它物料准备；

（4）人员分工、督导工作。

现场服务

物业公司

1、保安、保洁定点岗；

2、工程、客服服务；

3、交通线路指引

六、流程执行细案：

事项

责任部门

一、准备时段

8：

组委会全体人员、公关公司、物管公司、志愿者到位

1、叶逢吉负责活动期间的督导、部署工作分工、提出工作要求（15日全员大会过方案）

2、领导嘉宾接待区（茶楼）的准备工作

3、茶楼负责：

贵宾接待区茶水准备

专业主持人到位

策划部

公关公司负责音响、话筒等设施的调试（任浩协助）

保安人员到位、现场维护

二、迎宾时段

00—8：

领导、嘉宾接待

公关公司

茶楼

（1）2名礼仪人员（公关公司负责），引领领导嘉宾进入贵宾接待区；

（2）茶楼接待

媒体签到

（1）何丽霞：

新闻稿件、礼金准备；

00-8：

工厂方阵（列队完毕）

刘清

负责工厂方阵。

安排5名举牌的志愿者，物业配合。

采购商方阵（列队完毕）

招二

组织采购商方阵，安排5名举牌的志愿者、配置保安。

三、典礼时段

50—9:

引领领导、嘉宾入场

总、总、公关公司

（1）8：

502名礼仪引领观礼领导及嘉宾至嘉宾观礼区。

（2）8：

59领导及嘉宾站位完毕

00-9:

主持人宣布仪式开始，介绍嘉宾

（1）主持人开场白；

05—9：

主办方（彭总）致欢迎词

总、策划部、公关公司

（1）领导发言稿由策划部提供并提前提交发言领导审核；

（2）嘉宾发言约为3分钟

10—9:

工厂代表致辞

总确定上场嘉宾

15—9:

狮子点睛

18-9:

领导嘉宾共同揭幕

揭幕，放鞭炮。

20-9:

进场

七、物料制作及费用预算

物料名

数量规格

单价（元）

总价（元）

责任人

活动布置、执行费用（含背景、舞狮、礼仪、地毯等包干价）

30000

何丽霞（详见公关公司提供的物料清单）

鞭炮、礼炮

1套

2000

总计

32000

新老投资客户恳谈会方案另附

成都女鞋电商工厂联盟

暨电商工厂订货中心

启动大会

活动方案

一、活动目的

1、向鞋业电商工厂传递“鞋都安家、星火燎原”的主题，传达抱团发展的重要性；

2、通过对项目进行全面系统的诠释，让参会电商工厂更清晰的了解本项目后期对电商订货中心的规划；

3、通过分析联盟模式的优势，强调成立联盟的重要性，并现场发展联盟筹委会核心成员

4、通过详细分析项目的优势，进驻的好处，为未来吸引电商工厂入驻打下基础。

二、活动主题

成都女鞋电商工厂联盟暨电商工厂订货中心启动大会

三、活动时间

2015年7月17日（星期五）15:

30—18:

四、活动地点

工厂联盟订货中心1F中庭

五、邀请人员

电商工厂鞋厂老板400人

六、活动流程

14:

30-15:

30签到（会场暖场视频循环播放）

30活动正式开始

35主持人开场，让713会议参会人员起来，之后让

筹委会12人依次自我介绍

35-15:

4512人自我介绍

45-15:

46主持人邀请5人代表上台交流

46-16:

15主题交流环节

16:

15-16:

25工厂联盟代表分享联盟发展经验

25-16:

30go2负责人讲话

30-17:

00彭总介绍项目整体规划

17:

00-17:

15电商联盟成立仪式

15-17:

30彭总介绍818计划和未来发展愿景

七、职责分工

小组名称

负责人

说明

组员

指挥组

总

总指挥

总、总

负责整体活动的指挥、调度、安排。

鞋企接待组

邀请、接待

招商1部

网商工厂的邀请及接待