学生宿舍元旦晚会项目策划案.docx
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学生宿舍元旦晚会项目策划案
2013年学生宿舍元旦晚会策划案
一、活动背景
一年又一年，平凡但不乏精彩的2012即将离去，充满未知且欲作为的2013即将到来。
这个学期，新的班子已然上任，新的成员融入集体。
宿管委员会——这一覆盖三校区、拥有一百二十余名成员的我校大型勤工助学部门，将继续在校学生工作部（处）的宏观领导下、公寓中心的具体指导下秉承“一切为了同学，为了一切同学”的工作宗旨，深刻落实国骥书记“共建和谐，共享温馨”的亲切指导。
三支委会团结协作，一百二十余人热情服务，继续推进我校同学宿舍精神文明建设，共同迎接崭新美好的2013！
二、活动意义
1.通过晚会参与，继续增强寝室同学对宿管委员会的亲近感、认同感，加强今后的工作配合。
2.通过文化艺术活动的参与，推进我校同学宿舍精神文明建设，展示我校同学积极上进的精神风貌。
3.创造三支委会，各部门成员沟通、交流的机会，继续增强成员对宿管委员会的向心力与部门凝聚力，继续营造宿管委员会温馨和谐的“家文化”。
4.扩大宿管委员会对外影响，在师大打造宿管委员会品牌。
5.发掘宿管委员会成员、寝室成员文艺潜能，为其才艺展示提供平台。
6.通过活动组织，锻炼并展示宿管委员会11级、12级成员综合能力，做好长期人才储备。
三、活动主题
寝有独钟，家有温馨
四、主办方
大学学生公寓服务中心
五、承办方
大学宿舍精神文明建设管理委员会
六、活动时间
2012年12月21日19：
00
七、活动地点
江边学生活动中心
八、参与对象
学工处领导，后勤处领导，公寓中心领导、老师，宿舍楼栋管理员，其他勤工助学兄弟部门负责人，三会与寝室代表，宿管委员会全体成员，其他观众。
九、活动流程
A.流程主线
1.委员会确定晚会时间、地点、方向、总策划人。
2.总策划人制定策划。
3.策划提交公寓中心领导，委员会审阅、修改、确定。
4.落实各板块总负责人与相关工作人员。
5.征集、选定、排练节目，节目彩排。
6.总策划人对各总负责人，总负责人对各负责人进行相关组织工作的进展询问与反馈意见。
7.12月21日如期举行元旦晚会。
8.做好本次晚会组织的后期总结工作。
B.前期宣传
总负责：
？
1.下寝征集节目；11月26日
2.征集公告；11月25日
3.征集海报，征集横幅；11月26日
4.征集目的新闻稿；11月25日
5.征集过程记录新闻稿；11月27日
6.节目宣传单；12月8日
7.宣传公告；12月5日
8.宣传横幅；12月6日
9.宣传海报；12月7日
10.宣传新闻稿；12月21日
C.外联筹备
总负责：
？
1.征集节目外联：
下寝征集单、横幅、海报。
2.晚会宣传外联：
下寝节目单、横幅、海报、入场券。
D.后勤准备
总负责：
？
1.各项物资采购。
2.体力后勤：
1征集阶段：
公告、横幅、海报。
11月26日
2宣传阶段：
公告、横幅、海报。
12月8日
3总结阶段：
a.奖励公告：
12月22日
b.海报展板：
12月23日
3.场地、麦克风、音响、灯光等设备的核实，保质。
12月10日
E.舞台设计
总负责：
？
1.舞台、场地布置
2.舞台与其背景设计
①设计方案的采购
②设计方案的确定（12月5日）
F.其他准备
总负责：
？
1.邀请嘉宾：
学工处、后勤处、公寓中心领导老师、兄弟部门负责人12月14日
2.邀请公寓中心老师参演节目11月28日
3.支委会通讯录11月22日
G.节目部分
总负责：
？
1.二里半支委会（2个），南院支委会（3个），医学院支委会（1个）11月24日
2.寝室节目（6个），研究生（1个）11月27日
3.主持人11月29日
4.排练花絮记录？
5.服装、乐器、道具
6.电脑音乐汇总、ppt12月15日
H.前期工作验收
对前期所有工作进行验收：
浩然、段会莲、玉升
I.当天现场
总负责：
？
1.节目彩排，舞台、门拱装饰
2.场地、桌椅布置，展板、横幅就位
3.音响、灯光、麦克风调试
4.电脑音乐、ppt等与活动中心设备匹配
5.拍摄、拍照
6.秩序维护、礼仪接待
7.节目催场（重点）
8.统分、排名
J.晚会流程
1.装饰、布置、音响、灯光、化妆准备就绪
2.礼仪接待：
领导老师、嘉宾朋友、部成员、寝室代表
3.主持人致开场白，介绍来宾
4.学工处领导致辞
5.后勤处领导致辞
6.娱乐文艺节目依次开演
7.主持人宣布获奖节目
8.主持人宣布晚会结束，致感谢辞
9.委员会委员欢送嘉宾离席
10.二里半支委会部分成员送南院支委会，医学院支委会成员至车站上车
11.二里半支委会全体成员清洁会场
12.交付场地，结伴回寝
K.后期工作
总负责：
？
1.视频剪辑、照片汇总上传,发表新闻稿12月22日
2.海报总结宣传、奖励公告12月23日
3.奖状颁发，参演证明12月24日
L.总结工作
总负责：
玉升
1.财务结算12月25日
2.工作总结12月25日
工作进度
（见附表）
具体事项与人员安排
一、前期宣传
总负责：
？
分负责：
南：
？
医：
？
1.下寝征集节目单？
2.征集公告？
3.征集海报？
1联系外联
2语言活泼、幽默、时尚
3要有“宿管委员会”五个醒目大字
4原则控制：
江边（1个）、附中（1个）、研六（1个）、天马（1个）、南院（1个）、德智（1个）、医学院（1个）、研究生（1个）高师楼留学生（1个）
5突出优势：
校级活动、三校区、三支委会、本部众多学院、音体美特长生、医学院特色节目、研究生特色节目
6奖励鼓励：
a）凡经全校海选后最终入围参演的寝室节目均有校级奖状，一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优胜奖若干名。
b）宿管委员会将为获奖节目颁发奖状，打印获奖参演证明。
c）在全校19个学院，21栋宿舍（包括江边3、附中1、研六1、五舍1、南院1、德智4、天马7、医学院3）贴奖励公告；获奖节目的所有参演成员名字会一一打印在奖励公告上。
d）所有获奖寝室将取得为期一学期的务免检资格（天马除外）。
4.征集横幅、联系外联
5.新闻稿？
1征集新闻稿：
以征集寝室节目本身为目的；
2过程记录新闻稿：
记录征集节目的过程，如全校性的横幅，海报，公告，下寝；
3排练（彩排）新闻稿：
以各支委会，各部门，各寝室节目排练花絮为容；
4开幕新闻稿：
20日通告宿管委员会元旦晚会即将开幕，邀请观看；
5奖状公告新闻稿：
22日奖状公告并以此为容写新闻稿；
6.下寝征集节目；？
1监察服务部牵头组织，宿管委员会全体成员参与；
2提前分配好明确的下寝任务，即寝室号；
3佩戴工作证；
4鼓励在各学院迎新晚会，师大之星等正式场合表演过，且观众反映良好的节目参演：
即有把握，不用从头开始，反复排练；
7.邀请函（数量，书写）？
8.节目宣传单？
1用于下寝与现场发放
2突出节目亮点，吸引寝室成员观看
9.下寝宣传元旦晚会（要求参考6项）？
10.宣传横幅？
宣传海报？
宣传公告？
11.拍照记录。
下寝，海报等各类宣传？
二、外联筹备
总负责：
？
分负责：
南：
？
医：
？
1.外联分校区进行；
2.鼓励全体参与，借机培养项目中心新成员；
3.做好利益分配，以利益促进外联工作长远发展；
4.支委会独立制作宣传物，独立联系外联则外联收入归各支委会，否则归总会。
三、后勤准备
总负责：
？
分负责：
南：
？
医：
？
1.各项物资采购；？
1合理采购，剩余物资办公室存放；
2尽量做到货比三家，采购物美价廉以节省开支；
3发票；
2.场地申请：
（二里半支委会）？
1木兰路、江边（注意城管）；
2均有横幅，海报（展板）；
3在正式展出提前一天落实；
3.体力后勤？
统筹？
负责江边？
负责总结期？
1公告贴：
全校学院，宿舍楼栋，透明胶；？
2海报展板：
早出晚收，二里半支委会增加总结宣传；
3横幅悬挂；？
4海报，横幅均是三校区，四地点宣传；
5均分为：
a）征集阶段：
11月26日—11月28日
b）宣传阶段：
12月17日—12月20日
6晚会宣传横幅需21日当天悬挂在舞台上方；
7海报展板也需当天抬至江边学生活动中心一楼大门口；
8总负责人汇总各人劳动次数，载入个人工作总结，办公室贴表扬；
4.场地，音响，麦克风，投影仪，灯光，电脑等设备的调试，核实。
关注：
手麦：
耳麦的数量、质量；电池；？
5.场地：
舞台装饰：
包括周场墙壁，门拱；？
6.场地清洁；？
四、其他准备
总负责：
？
1.邀请嘉宾：
玉升
1对象想齐全；
2使用正式邀请函；
3尽早确认公寓中心老师节目；
2.奖状、证明；？
1分为宿舍组，成员组；均设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖若干名；
2以具体寝室为名义单位；
3.支委会通讯录：
以便各负责人联系相关工作人员；？
五、节目部分
总负责：
？
分负责：
南：
？
医：
？
1.节目分配；
时间
本部
南院
医院
总会
老师
开场舞
寝室
研究生
总计
12届
6
3
2
2
2
1
0
0
16
13届
4
3
1
0
1
1
6
0
16
14届
1
3
1
0
1
1
6
1
14
备注：
另加一个高师楼留学生的节目；
2.二里半支委会：
开场舞二里半支委会负责另加一个宿管委员会特色节目；
3.南院支委会：
武术，舞蹈等精品节目；
4.医学院支委会：
有医学院特色；
5.寝室节目
1各支委会节目负责人负责所辖宿舍区寝室节目；
2即使参演同学不以寝室为组织纽带，在整个活动流程仍以某一个或两个具体寝室的名义作为参与单位；并突出宿舍区、楼栋、学院、组织者；
6.主持人：
台词一定要熟练；？
7.排练、彩排花絮记录：
各支委会，各部门，各节目负责人灵活落实；？
8.彩排：
尽早确定时间地点；玉升
9.化妆；?
联系并确认商家，21日当天，提前化好妆候场；
10.服装、道具由各支委会各部门各节目负责人自行租赁；除主持人服装外，其他服装或者道具均由各支委会财务解决；
11.电脑音乐汇总、ppt；?
1提前到江边活动中心对现场设备进行调试，保证晚会当天能正常熟练使用；
2正式开演前，投影仪播放宿管委员会宏观介绍片；？
六、当天现场
总负责：
?
1.秩序维护；?
1组织嘉宾，观众分区入席就座；
2保证晚会“总体安静，恰当起哄”的最佳秩序效果；
3需活泼，略有霸气的高大男生；
2.礼仪接待；?
统筹；?
负责礼仪；?
负责接待？
1礼仪：
女生，门口接待与流动引导相结合；引导嘉宾入席就座；
2小瓶装矿泉水的采购，摆放；水果的采购、清洗、摆放；
3热茶水的准备：
热水，保温瓶，茶叶，一次性杯；
3.节目催场；?
1对节目顺序，参演人员熟悉，核实化妆等准备组织参演人员提前候场；
2与主持人与后台工作人员配合默契，性格干脆利落；
4.统分、排名；?
1送分员：
预备卡纸，身材小巧；
2统分员：
预备稿纸，计算器；
3提名员：
预备粗笔，书法好；
4仅各寝室节目，各支委会节目评分；
5.拍摄；?
拍照；？
1均要求：
多跑动，多记录，尽可能记录到每一位成员的工作情景；如：
买水，礼仪，接待，化妆，布置场地；
2有能反映观众多的照片、视频；（如拥挤入场）
3三支委会，有相机的成员分任务，配合工作；
七、后期工作
总负责：
?
1.视频剪辑，上传；在宿管委员会人人，宿管委员会QQ分享，发表以便所有成员空间；?
负责视频；负责照片
全程视频，各节目分视频，观众视频，工作人员视频；
照片上传宿管委员会人人，QQ；
宿管委员会QQ：
1842598702；?
2.总结新闻稿，庆祝晚会圆满结束；?
3.木兰路海报总结；?
4.照片要清晰明亮；
要有能展示观众如潮的照片；照片不能置底部，观众不方便看；
5.奖励公告；?
制作、贴；
6.奖状与参演证明、以与节目负责人联系方式；?
八、总结工作
总负责：
玉升
1.办公室做好财务结算；?
凭发票等凭证报销，做出明细账，办公室保存纸质档；
2.各总负责人召集分负责人，小组负责人总结工作；做好会议记录；
3.总策划人召集各总负责人，汇总本次晚会组织优缺；
4.总策划人制作总结材料，向委员会汇报；办公室保存总结材料纸质档，以利后届相关活动组织；
财务预算
一、部组织
1.策划案：
各负责人人手一份；35*（23*0.1）=80.5
2.场地使用：
麦克风、电池、电脑、人员晚餐；100
3.场地、舞台装饰；
1彩带：
5*5=25
2气球：
4*10=40
3纤维绳：
1*3=3
4大胶带：
5*4=20
5双面胶：
6*4=24
4.邀请函：
30
总计：
322.5
二、对外宣传
1.下寝节目征集单：
节目征集单数=江边一舍150+江边二舍200+江边三舍170+附中70+南院1栋70+德智一二500+德智三四500+医一200+医二100+医三50+研六90=2100；2100*0.1=210
2.征集公告：
（学院19+江边3+附中1+办公室1+南院1+德智4+医学院3+天马7+公岭3+研六1）*0.5=21.5
3.征集海报：
4*80=320
4.征集横幅：
4*90=360
5.节目宣传单：
（寝室宣传单2100+现场200）*0.1=230
6.宣传海报：
4*80=320
7.宣传横幅：
4*90=360
8.宣传公告：
43*0.5=21.5
9.总结海报：
80
10.奖励公告：
43*0.5=21.5
总计：
1899.5
三、节目支出
1.奖状原件：
学生组，成员组；（（1+2+3）*2）*2=24
2.表演服装：
80*5*5=2000
3.矿泉水：
1*24=24
4.水果：
50
5.茶：
20
6.一次性杯：
20
7.化妆；
①车旅费：
3*40=120
②晚餐：
8*10=80
8.评分卡：
10
9.笔：
20*1=20
总计：
2368
财务预算总计：
322.5+1899.5+2368=4590（元）
节目表单（暂无）活动总结（暂无）
总策划：
玉升
总指导：
朱江
2012年11月18日
附表一
工作进程表
星期
日期
工作事项
实际完成
二
13
规划工作进程
询问上届工作人员应注意事项
与外联总负责商讨外联方案
五
16
电联各副主任，各部长，询问节目立项与否
写策划案
日
18
策划交付主任审阅，发给外联总负责
策划上传群，招集负责人
支委会通讯录
四
22
召集负责人开会，落实具体工作人员
日
25
申请江边活动中心场地
制作征集公告
征集新闻稿
落实征集外联
日
25
询问节目，贴征集公告
联系公寓中心节目事宜
制作征集横幅，海报
日
25
下寝节目征集单
展出横幅，海报
一
26
下寝征集节目
宿管委员会节目确定
二
27
询问节目，记录征集新闻稿
三
28
各支委会第一次集体排练
四
29
确定主持人
四
29
下寝再宣传
五
30
落实公寓中心老师节目
五
30
询问宿管委员会节目
六
1
确定寝室节目
询问研究生与高师楼留学生节目
统计节目负责人相关信息
日
2
联系化妆
一
3
各支委会第二次集体排练
一
3
排练新闻稿
二
4
邀请函
二
4
询问节目
三
5
宣传外联落实
四
6
宣传横幅
宣传海报
宣传公告
四
6
晚会节目单
舞台，场地装饰设计
五
7
第一次高仿真排练
宣传公告贴
六
8
后勤物资采购，如舞台装饰
一
10
木兰路场地申请
一
10
电脑音乐与设备初适配
宣传横幅
宣传海报
二
11
询问公寓中心老师节目
确定研究生与高师楼留学生节目
二
11
联系各总负责人
二
11
查看节目质量
三
12
最后一次集体排练
四
14
邀请嘉宾
四
14
再次邀请嘉宾并确认出席
五
21
宣传新闻稿
实际彩排，场地布置，设备调试，礼仪接待，晚会开始，清理场地，交付场地，结伴回寝
六
22
庆祝新闻稿
视频，照片上传宿管委员会QQ，人人
奖励公告制作
日
23
总结海报
奖状颁发
证明制作
一
24
办公室领奖状，证明
二
25
海报展出
总负责人召集负责人，工作人员总结工作
三
25
财务结算
四
26
玉升召集各总负责人总结工作
五
26
制作元旦晚会总结材料
…
…
二
27
向委员会汇报工作
附表二：
负责人通讯录
暂无
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