良兴集团人事管理制度汇编.docx

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良兴集团人事管理制度汇编

良兴集团

 

目录

一、人事管理制度

(一)总则LXJT-RSZD-0101

(二)管理层职员人事管理权限LXJT-RSZD-0102

(三)招聘与录用LXJT-RSZD-0103

(四)考勤制度LXJT-RSZD-0104

(五)培训管理制度LXJT-RSZD-0105

(六)劳动关系管理制度LXJT-RSZD-0106

(七)绩效考评管理制度LXJT-RSZD-0107

(八)薪酬管理制度LXJT-RSZD-0108

(九)奖惩与激励政策LXJT-RSZD-0109

(十)人事档案管理制度LXJT-RSZD-0110

二、工作流程

三、附表

(一)应聘人员履历表LXJT-HR-001

(二)报到回执单/职员任用书LXJT-HR-002

(三)转正与考核评价表LXJT-HR-003

(四)职员调轮岗申请单LXJT-HR-004

(五)职员职级(薪资)调整报告表LXJT-HR-005

(六)职员离职书LXJT-HR-006

(七)培训计划表LXJT-HR-007

(八)培训需求表LXJT-HR-008

(九)过失单LXJT-HR-009

(十)嘉奖单LXJT-HR-010

(十一)加班及补休单LXJT-HR-011

(十二)会议/培训签到记录表LXJT-HR-012

(十三)培训申请单LXJT-HR-013

(十四)请假条LXJT-HR-014

(十五)请假统计表LXJT-HR-015

(十六)出差申请表LXJT-HR-016

 

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0101

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

总则

第1页

共1页

总则

第一条为加强和规范化集团公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

第二条适用范围:

本制度适用于集团总部及分公司办公室全体职员。

1.本公司所称办公室职员,系指本公司办公楼聘用的全体从业人员。

2.本公司职员的管理,除遵照国家和地方有关法律规定外,均依本制度规定办理。

3.本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。

4.关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0102

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

管理层职员人事管理权限

第2页

共2页

管理层职员人事管理权限

第一条总经理确定公司的部门设置和人员编制、中高层职员的任免去留及晋降,决定全体职员的劳动待遇。

第三条总经理可直接任免所需人才,填写《任免书》(见附件一),由人力资源部接受任免书后办理相关入职手续。

第四条中高层领导和部门主管可提出部门人员需求计划;部门主管决定部门主管以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。

第五条具体任免、考核、去留及晋降等人事管理权限,可参照以下表格:

职位

部门主管

部门经理

人力资源部

总经理

董事长

基层职员

基层管理者

中级管理者

高级管理者

第七条人力资源部工作职责:

7.1制度建设与管理

7.1.1制订公司中长期人才战略规划及总劳动成本分配和控制计划;

7.1.2制订公司人事管理制度、总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;

7.1.3制订劳动工资、绩效考核、人员考核评定、员工激励政策、薪酬福利等相关制度和方案;

7.1.4制订员工手册和编写公司总部及分公司机构、部门和人员岗位职责说明书;

7.1.5拟定和管理劳动合同,指导各分公司建立劳动合同制、岗位合同制;

7.1.6核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;

7.2机构管理

7.2.1配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;

7.2.2公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;

7.2.3公司及分支机构高级管理人员的考察、交流、聘任、考核与解聘管理;

7.2.4监督、检查与指导分支机构人事部工作;

7.2.5协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

7.3人事管理

7.3.1职员招聘、入职、考核、休假、加班、人事调动、离职等手续办理和备案。

7.3.2公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;

7.3.3公司职员的人事档案、劳动合同管理;

7.3.4办理社保、医保等相关福利手续和工资发放审批手续;

7.3.5管理并组织实施公司员工的业绩考核工作;

7.3.6提供各类人力资源数据分统计及析,提供决策参考依据;

7.3.7公司人事管理信息系统建设与维护;

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0102

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

管理层职员人事管理权限

第2页

共2页

7.4薪酬福利及绩效考核管理

7.4.1定期进行市场薪酬水平和绩效考核调研,制订并监控公司系统薪酬成本的预算、完善绩效考核机;

7.4.2根据人员评定标准和绩效考核机制,制订相关奖惩制度;

7.4.3核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及办公人员的工资;

7.4.4制订公司员工福利政策并管理和实施。

7.5培训发展管理

7.5.1公司年度培训计划的制订与实施,组织和培养公司内部员工潜在能力;

7.5.2监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;

7.5.3审核及管理公司员工因公省内、省外乃至出国出差、培训等;

7.5.4指导、协助员工做好职业生涯规划;

7.6劳动关系管理

7.6.1定期进行员工满意度调查,定期组织职员间的交流活动,促进职员感情和提高工作士气;

7.6.2做好公司党建工作及劳动、人事、教育等工作中偶发事件的协调和处理。

7.6.3负责承办公司领导交办的有关事宜,协调配合各部门间的运作;

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0103

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

招聘与录用

第1页

共2页

招聘与录用

第一条招聘原则:

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、能岗匹配、内部招聘与外部招聘相结合和亲属回避制。

第二条招聘流程

2.1招聘需求计划

2.1.1在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《年度人员需求计划表》发放给各部门,部门经理须根据实际情况,认真填写并附上详细年度部门人员配置计划书,上报总经理审批。

2.1.2审批过的《年度人员需求计划表》交由人力资源部存留,人力资源部根据审核情况编写总的年度人员需求计划,按具体时间和要求来落实执行。

2.1.3总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。

2.1.4年度期间,部门主管或经理可根据部门实际需求填写《人员增减申请表》上交到人力资源部待人力资源部门核实后交由总经理处审批,经同意后方可执行部门增员、补员或减员方案;

2.1.5经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责执行招聘和解聘事宜。

2.2招聘的实施

2.2.1人力资源部通过各有效途径,公开展开招聘工作。

2.2.2各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:

(1)优先考虑进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。

(2)从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

(3)到人力资源部领取《人员增减申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。

(4)各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。

(5)上述人员增加的申请获得批准后,将表格上交人力资源部方可开展招聘工作。

2.2.3开展招聘工作,应按招聘流程图的程序进行。

2.2.4求职人员应聘本公司,填写《应聘登记表》,并由面试人员在表中填写评价,人力资源部对面试合格者发放《录用通知书》;

第三条录用

3.1所有被录用的新职员需在通知的报到日到达公司到人力资源部报到,并以当日作为即起薪日。

且新职员报到当天须携带公司规定所需证明材料,按照入职程序进行。

3.2担保书

3.2.1因部分职位的特殊性,公司部分职员需要提供担保证明,在报到之日一并交给人力资源部存档备案。

3.2.2担保可采用以下三种担保方式之一:

(1)推荐人担保:

凡经推荐录用的职员,可由推荐人提供担保证明;

(2)原单位担保:

由原档案所在单位综合部提供担保证明;

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0103

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

招聘与录用

第2页

共2页

(3)福州户口人员担保:

由具有福州户口,且有稳定职业和独立经济能力的成年公民提供担保。

3.3.3凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。

3.3.4担保人须与公司签订《担保书》。

由单位担保须加盖公章,个人担保须附身份证复印件。

3.3.5被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任:

(1)亏空公款或借用财物不还者;

(2)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者;

(3)故意毁坏本公司的设备或其它物品者;

(4)营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者;

(5)移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者:

(6)偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者。

3.3.6担保人因故退保,应以书面形式通知本公司,经同意后且办好新担保手续后。

方能解除原担保责任;

3.3.7担保人应于员工离职三个月后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动失效;

3.3.8公司每年定期对保,并在认为必要时,随时办理对保;

3.3凡有下列情况者,公司将重新审核不予录用:

3.3.1剥夺政治权利尚未恢复者。

3.3.2被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者;

3.3.3吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;

3.3.4贪污、拖欠公款,有记录在案者;

3.3.5患有精神病或传染病者;

3.3.6因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者;

3.3.7体格检查不合格者。

经总经理特许者不在此列;

3.3.8其它经本公司认定不适合者。

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0104

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

考勤制度

第1页

共2页

考勤制度

第一条作息时间

公司实行每周5天工作制

夏令:

上午8:

30――12:

00冬令:

上午8:

30――12:

00

下午14:

00――18:

00下午13:

30――17:

30

第二条违纪界定

员工违纪分为:

迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:

1、迟到:

指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;

2、早退:

指提前离开工作岗位下班;早退10分钟以内,每次扣罚5元;30分钟以上按旷工半天处理。

3、旷工:

指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动离职处理;全年累计旷工7天的作开除处理;

4、脱岗:

指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款

10元。

5、睡岗:

指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款10元;造成重大损失的,由责任人自行承担。

第三条请假制度

1、假别分为:

病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。

凡发生以上假者取消当月全勤奖。

2、病假:

指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。

3、事假:

指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

4、婚假:

指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。

5、年假:

指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。

6、工伤假:

按国家相关法律法规执行。

7、丧假:

指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:

父母或配偶父母伤亡给假7天

配偶或子女伤亡给假10天

第四条批假权限

1、病事假:

1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管领导批准;3天以上总经理或董事长批准。

请假手续送行政部行政管理员处备案。

2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管负责人审批,并送行政部行政管理员处备案。

3、所有假别都必须由本人书面填写《请假条》,并按规定程序履行签字手续后方为有

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0104

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

考勤制度

第2页

共2页

效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。

第五条考勤登记

公司实行每日打卡制度,员工每天上班、下班需打卡(共计每日2次)。

第六条外出

1、上班后外出公干的,必须告知部门负责人方可外出。

如没有得到部门负责人确认私自外出的,员工上班直接在外公干的,视为旷工。

2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。

第七条加班

1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班。

2、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由分管负责人签字后交财务部计发工资。

3、符合加班条件的需填写《加班及补休》方可算为加班。

第八条出差

员工出差,应事先填写《出差申请表》,由部门经理签署意见后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管负责人批准;分管负责人出差时应知会办公室,以便联络。

《出差申请表》交行政部备查。

第九条员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体活动的补充费用。

 

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0105

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

培训管理

第1页

共1页

培训管理

第一条培训的职责

一、人力资源部职责

A.制定、修改全公司培训制度;

B.拟定、呈报公司培训计划;

C.收集整理各种培训信息并及时发布;

D.联系、组织或协助完成全公司各项培训课程的实施;

E.检查、评估培训的实施情况;

F.管理、控制培训费用;

G.负责对各项培训进行记录和相关资料存档;

H.追踪考查培训效果;

二、部门职责

A.制定部门培训计划;

B.制定部门专业课程的培训大纲;

C.收集并提供相关专业培训信息;

D.配合部门培训的实施和效果反馈、交流的工作;

第二条培训管理

一、入职培训

新员工在入司后,应接收公司行政人事部组织的入职培训,培训内容有:

公司简介、企业文化、公司的各项规章制度等。

二、内部培训

公司的各部门应根据发展的需要,确定培训需求计划,并提交《培训申请表》给行政人事部,由总经理审批后,才可实施培训。

三、外部培训

公司按照发展的需求和内部的情况,凡需接受外部培训的,由行政人事部填写《培训申请表》,交由董事长审批后,并签订《培训协议》,方可实施培训。

四、培训期间的出勤制度

所有人员在培训期间,须提前做好安排,除特殊原因外,均不能缺席,出勤按公司的考勤制度执行。

五、培训的评估

1、原则上各部门组织的培训都应有考核成绩,考核成绩记入员工人事档案,作为员工提薪、升职的必要条件之一。

2、培训考核的内容按具体的培训课程而制定,行政人事部组织的培训由行政人事部负责考核;各部门自行组织的培训,由各部门自己组织考核,行政人事部负责检查并备案。

3、对无故不参加培训的,公司将给予行政或经济上的处罚。

 

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0106

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

劳动关系管理

第1页

共5页

劳动关系管理

第一条新员工试用

1、试用期间的职员,在到岗一周内,需与公司签订《劳动合同》,其薪酬及福利待遇按照合同中关于试用期约定的执行。

2、新职员一般有三个月的试用期。

(1)新员工试用期间按公司《休假管理制度》可以请事假和病假,但试用期按请假天数顺延。

试用期上班不足三天的职员要求辞职,不予发放工资。

(2)新职员在试用期间无故旷工3天或迟到早退累计30次(30次)以上,公司随时给予解聘。

(3)试用期间,表现优异的职员可申请提前转正,具体的转正考核评定标准见下面内容。

3、试用期的考核

(1)部门主管以下职员的试用考核,由人力资源部将《职员试用考核表(非管理层)》(附表:

HR-15)交到部门主管处;

(2)部门主管以上职员的试用考核,由人力资源部将《职员试用考核表(管理层)》(附表:

HR-16)交到其直接上级处:

(3)职员和部门管理层根据实际情况,如实填写以上两种表格:

A.试用职员根据自身情况,实施求是填写表中的“自评部分”;

B.部门主管和直(间)接上级根据试用职员在试用期的表现,在表上公正地评分并写出评价;

C.人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况,在表上如实地填写考勤状况。

(4)考核内容及标准

A.考核办法采用项目评分法进行,评分内容包括:

工作效果、工作能力、工作态度、职业道德和其他,每块内容细分评分具体事项。

B.若在试用期间,职员有嘉奖惩罚事项,可具体列出进行加减分。

C.考核的评定标准如下:

1、考核结果95分以上提前转正,晋升工资;

2、考核结果85—94分按期转正,晋升工资或提前转正,不予晋升工资;

3、考核结果75—84分按期转正,不予晋升工资;

4、考核结果60—74分延长试用期;

5、考核结果低于60分试用不合格,不拟聘用;

(5)试用评分结果将根据各级领导给出的综合评分确定,由试用职员做最后同意确认。

(6)最终考核结果,需有各级领导确认签字。

4、试用期满

(1)用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正、延长试用或不拟录用的决定,并将该《职员试用考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0106

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

劳动关系管理

第2页

共5页

(2)人力资源部根据《职员试用考核表》考核结果,通知试用职员考核结果,办理相对应的手续:

(3)被通知试用通过的职员,转入正式录用阶段:

(4)不拟录用的职员,人力资源部给予《离职通知书》。

(5)提前结束试用期:

A.在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,到人力资源部领取《职员试用考核表》进行申请,报人力资源主管、总经理批准。

B.在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向人力资源部门提交《职员试用考核表》,经部门主管或人力资源部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

第二条转正

一、通过试用考核正常按期转正的新职员,其新的薪酬福利待遇按照劳动合同中约定的执行。

二、根据试用职员的表现,公司可调整职员的试用期限,或与职员约定以下情况:

新的岗位变动、劳动期限变动或薪资变动等,有以上情况的,人力资源部需要与该职员签订《劳动合同变更协议》(见附件五),注明变更内容,以防与劳动合同产生冲突。

该协议一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交由新转正职员自留。

三、关于社保医保等福利,需根据公司具体实际约定的签订。

在需要申请办理社医保时,职员需到人力资源部领取《职员福利申请表》(附表:

HR-17),报部门负责人、人力资源部及总经理审批,后交人力资源部备案和办理相关社医保手续。

四、人力资源部根据《劳动合同》或《劳动变更协议》中签订的填写新的《工资通知单》和相应的变更手续。

《工资通知单》一式两份,一份交给财务部,一份由人力资源部存档。

第三条劳动合同的签订

一、《劳动合同》按公司经营年度一年签订一次。

二、在合同聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用其职员,签订下年度劳动合同。

三、每当职员的劳动合同将到期阶段,人力资源部统计该阶段需续签的职员姓名和人数,提前一个月告知部门主管或经理,部门主管或经理须在得知人员名单的一周内对职员进行询问,后向人力资源部反馈职员续签意愿。

人力资源部根据最后统计情况,对将到期的职员进行统一通知续签合同。

第四条调动

一、公司可根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。

调动需遵循以下原则:

1、因应公司整体组织发展、经营管理需求,调动员工工作。

2、调入公司须有组织编制空缺(但基于公司发展实际需要的培训、实习不在此列)。

3、调动的员工须符合调入公司的岗位需求及人才规格。

4、调动员工前须由权责主管做好员工的思想工作,因调动不当导致人员流失或其它负面影响,将对相应权责主管进行通报批评。

二、调动审批程序

集团管理制度体系文件

文件编号:

LXJT-RSZD-0106

文件名称:

人事管理制度

版本号:

第1版

修改次数:

0

章节内容:

劳动关系管理

第3页

共5页

1、公司对员工进行岗位调动

A.因员工工作表现原因,需对其进行调动,由部门负责人与员工协商后,填写《人事异动表》,呈权责部门审批,报总经理批核。

B.因公司组织架构调整或经营状况需进行人员调动,由行政人事部出具《人事异动表》,交权责部门会签,报总经理批核。

2、员工申请跨部门调动、部门内主管级(含)以上平行岗位调动及财务人员调动需填报《人事异动表》,依核决权限呈行政人事部审核,经总经理核准后公告实施。

3、员工调动的实施

A.经核准的员工工作调动资料应及时送交行政人事部存档;

B.行政人事部依核准的调动资料作好以下事宜:

(a)与员工协商填写变更劳动合同协议书。

(b)对人事档案数据库中作相关人事资料的调整。

(c) 对主管级(含)以上员工调动均由人事部发布《任免书》或人事异动公告。

(d)对跨部门调动员工,人事部开具《调令》。

三、员工调动的工作交接

岗位调动人员,须于生效日前一天,按规定将工作交接完毕,填写《交接清单》(HR-19)。

其直属主管须认真做好监督管理,届时不得以未办理完工作交接而拖延员工前往新任部门报到。

四、员工调动的报到

员工持人事部出具的《调令》到新任部门报到,新任部门主管需在员工所持的《调令》单上签名确认并交还员工保管。

五、职员发生岗位调动行为,伴有条件变更的,需同时在《劳动合同变更协议》上注明,由人力资源部跟踪落实协议变更。

第五条晋升

一、晋升的形式

1、定期:

每年根据年度考核结果,实施统一的晋升计划。

2、不定期:

在工作过程中,对公司有特殊贡献、表现优异的员工,可随时予以提升。

二、晋升

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