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20项目部部门和岗位职责中铁六太人46

 

中铁六太人〔2011〕46号

关于印发《太原铁路建设有限公司项目部、部门职责范围与岗位职责》的通知

公司各项目部、分公司:

现将《太原铁路建设有限公司项目部、部门职责范围与岗位职责》印发给你们,请认真贯彻执行。

 

二〇一一年二月十六日

 

太原铁路建设有限公司项目部、部门

职责范围与岗位职责

第一章项目部、工区及架子队的职责

第一条项目部职责

1、贯彻执行国家和工程所在地政府有关工程建设和建筑管理的法律法规和政策,执行企业的各项规章制度。

2、以企业法定代表人的代表身份处理与所承担的工程项目有关的外部关系(业主、监理、设计、地方政府、社区等),受委托签署有关合同,代表公司独立行使项目的生产经营活动,实现责任目标,确保上缴指标完成。

3、接受公司各职能部门的指导、监督、检查、服务和考核,并负责对项目资源进行合理使用和动态管理。

根据项目管理目标责任书进行目标分解与责任划分。

4、负责工程项目建设的生产经营活动,综合控制项目的施工进度、安全、质量并全面负责相关目标实现的全面责任;在施工过程中,严格执行有关技术规范和标准,积极推广应用新技术。

5、组织制定项目各部门职责范围、各岗位职责和项目管理的规章制度。

制定项目工作制度、考核制度与奖惩制度,并报公司审批。

6、履行公司对项目部的经济承包目标,编制责任成本,实行内部独立经济核算,全面控制成本并制定实施措施,确保项目经济承包的各项指标完成。

7、在承担工程项目施工管理过程中,及时与上级沟通信息,向企业法定代表人、分管领导以及职能部门报告工作情况,同时接受领导和上级有关部门的工作检查。

8、做好项目部CI策划和实施、文明工地建设以及节能减排工作,搞好产品形象、员工形象和企业形象的维护工作。

9、负责外部劳务队伍日常管理工作。

10、完成领导交办的其他任务。

第二条工区职责

1、负责组织和协调工区各项管理工作,对管理负全面责任。

2、严格落实项目部制定的管理方针和目标,并根据生产计划,组织实施。

3、按照施工组织设计(方案)组织施工,负责对架子队进行技术交底,制订作业指导书。

4、负责组织对工区所辖工程进行安全、质量、工序、分部分项工程检查。

5、负责提供完成工作量、劳务用工和劳务费结算资料。

6、配合项目部完成对劳务队伍的管理和考核评价工作。

7、根据与项目部签订的《目标成本责任书》,组织工区月度成本核算,完成目标成本。

8、负责物资设备管理及成本核算。

9、完成领导交办的其他任务。

第三条架子队职责

1、负责配合项目部人力资源部门及相关工区负责人做好劳务队伍的日常管理工作。

2、负责配合项目部经营核算部门做好劳务分包合同的签订与评审工作。

3、配合工区做好外部劳务队伍日常管理工作。

4、负责组织架子队劳务人员严格执行各项规章制度,遵守劳动纪律和作业规程,实现安全、文明生产。

5、负责组织架子队人员完成项目部下达的施工任务,对作业区段内的每个工序和作业面施工,安排正式职工跟班作业。

6、组织架子队的班前点名、宣誓及生产、安全交接班会议,根据施组安排及工程进度,提供合理化建议。

7、负责物资设备管理及成本核算。

8、完成领导交办的其他任务。

第二章项目部部室的职责

第四条工程管理部职责

1、贯彻执行国家、建设单位、集团公司、公司的有关规定,严格按照规范、验收标准组织施工。

2、组织施工调查,编制施工技术调查报告。

组织参与项目二次经营;参与项目月度核算分析工作;对劳务结清算工程数量进行审核控制。

3、组织施工前期的技术准备工作,审核设计文件,做好与建设、设计、监理和施工配合单位之间的协调工作。

4、参加建设单位组织的技术交底会;负责组织对工区、架子队、项目部内有关各业务部门进行技术交底。

5、负责编制项目总体策划书、实施性施工组织设计,编制本项目重点、技术复杂工程单项施工方案,按规定审批后实施。

优化工区、架子队编制的单项工程施工方案。

监督施工过程中施工组织设计及施工方案的落实情况。

6、完成管段内各工点开工前的技术准备工作,办理开工报告。

7、新任用的工程技术人员,进行岗前技术培训,组织学习施工技术标准、规则及验收标准。

8、参与重大危险源的辨识,负责编制重大危险源控制措施。

9、负责向工区、架子队下达施工生产计划,并参与考核工区、架子队生产计划完成情况。

10、对工区、架子队提报的工程材料计划进行审核,负责向物资部门提供材料计划。

11、负责开、竣工复测工作,负责项目部工程测量放样工作。

12、检查指导工区、架子队现场施工技术工作,协助解决施工中的技术难题,做好技术服务,负责编制施工技术总结,配合工程的最终验收。

13、发现工区及架子队违章作业和错误操作时,即时制止并纠正。

14、督促、检查工区、架子队内业资料整理,妥善保存已完工程技术资料,组织工区、架子队编制竣工文件,负责向接收单位移交竣工资料。

15、提出变更设计申请,并提报有关技术资料。

16、协助做好项目部信用评价工作。

17、执行集团公司、公司下达的冬季施工和防洪抢险措施,及时传达气象和洪水灾害信息,安排和督促工区、架子队做好预防工作、灾害损失记录,提供损失清单。

18、及时向上级单位提报相关资料、信息。

19、完成领导交办的其他任务。

第五条经营核算部职责

1、在项目总经济师领导下,做好项目日常核算、创收工作,贯彻落实上级有关收入、成本管理活动的规章制度。

2、编制项目责任成本预算,并分解落实,明确各类责任中心的责任范围、管理权限和奖罚措施,制定经济利益兑现方案,并对项目部(工区、架子队)及班组开展的责任成本承包工作进行检查和帮助。

3、参与工程数量的收方、计量工作,由工程部提报的工程实物工程量计算产值。

4、负责项目对业主验工计价、对公司内部计价以及对外协队伍的劳务结算清算。

5、建立健全验工计价台帐、协作队伍结算台帐。

6、负责变更设计、调概二次经营工作,负责二次经营策划书的动态管理,召开月度项目二次经营分析会,结合过程中的变化及时补充调整策划书内容。

7、负责填报成本管理综合台账,建立完善的成本管理基础资料。

8、拟定项目成本核算单元,上报公司经营核算部审批。

9、负责提供项目月度收入和成本基础资料,配合做好项目经营成本活动分析和经营评价工作,确定差异,分析原因,制定改进措施。

10、负责超限价计算并合理准确的进行差异分析。

11、负责向公司报送项目二次经营基础资料。

12、编制初始建造合同预计总收入及总成本报公司审批。

13、组织相关部门对拟签订的劳务分包合同进行合同评审。

14、负责项目部合同的综合管理及对各业务部门合同签订后的履行监控工作。

15、完成领导及上级主管部门交办的其他工作。

第六条安质环保部职责

1、认真贯彻执行国家、行业及地方政府有关工程建设的政策、法规、规范、标准、程序和建设单位、集团公司、公司的相关规定,制定本部门相应的管理办法。

2、编制本项目部安全、质量、环保等管理制度,建立健全安全、质量、环保管理体系,并参与施工组织设计、重点工程施工方案的编制与审核工作。

3、牵头汇总收集与本项目有关的各类标准、规范、指南、实施细则等资料,并严格执行。

4、根据本项目检验批的划分制定检查计划并负责实施,参与分项、分部、单位工程的检查验收。

5、参与优质工程的规划,负责检查、申报联系工作;参与制定“样板示范段引路”规划方案,并对实施过程进行监督。

6、参与辨识危险源和环境影响因素,参与制定相应的控制方案。

参与编制重大危险源和重大环境影响因素清单,参与编制相应应急预案,并实时监控、更新,参与应急演练。

7、制定安全文明工地建设标准,对工程项目安全、质量、环保及文明施工进行监督检查。

8、划分施工现场安全、质量、环保责任区域,对涉及安全、质量、环保等违规行为有权进行制止,建立并执行奖罚制度。

9、参加本项目信用评价工作。

10、参加“四新”技术在工程中的推广应用工作,积极开展QC活动,参与编制、总结工法。

11、编制各种检查计划,做好项目日常检查、定期检查、季节性检查和专项检查,对检查发现的问题督促整改,实行环闭,并做好记录,建立台帐。

12、对质量安全监督单位、建设单位、监理单位、集团公司、公司等上级各单位组织的检查做好相关准备工作,并对检查出的问题监督整改环闭。

13、对安全、质量等级事故,按报告制度逐级上报。

参与安全、质量问题、事故的调查、分析、处理,落实处理措施。

14、参与竣工初验、复验工作,并对存在问题的落实整改进行监督检查。

15、完成领导交办的其他工作。

第七条物资设备部职责

1、贯彻执行上级的物资管理制度,制定本项目的物资管理办法,制定适合本项目管理模式的工作流程。

参与项目二次经营工作。

2、做好项目物资资源市场、周转材料租赁市场的调查工作,编制项目物资需求计划书,在开工前报公司物资设备部。

3、及时上报集中采购物资需求计划汇总表,对集中采购物资进行招(议)标采购、非集采物资进行询质比价采购,负责合同签订工作。

4、负责收集、汇总供方资料,并上报公司物资设备部。

5、负责物资成本核算管理工作。

6、负责物资的催发、验收、保管保养、物资消耗、定额发料及安全管理。

7、负责周转材料管理及废旧物资、剩余料的回收处理工作。

8、负责项目部特种设备管理,组织做好特种设备的注册登记、日常检查等工作。

配合教育部门搞好特种设备作业人员的培训。

9、做好内业管理和报表统计上报工作。

10、完成领导及上级业务部门交办的其他工作。

第八条财务部职责

1、认真贯彻国家财经法规,严格执行上级的相关财务制度。

2、规范会计核算程序,真实反映各项经济业务。

3、加强资金预算管理,积极筹措并合理使用资金。

4、在项目经理的领导下,协调相关部门,牵头编制财务预算,并做好预算执行情况的分析工作。

5、加强成本过程管控,严格执行成本开支范围和标准,做到成本支出合理、有序。

6、负责职工社保、住房公积金的扣缴工作。

7、积极配合各类审计和财经检查。

8、完成领导交办的其他工作。

第九条人力资源部职责

1、严格执行国家相关法律、规章和制度及集团公司、公司的有关规定。

参与项目二次经营工作。

2、负责项目人员调动管理、劳动工资、教育培训、职工社会保险等人力资源管理工作。

3、负责项目部员工考核、奖惩工作。

4、负责制定项目部机构设置和人员编制方案,制定各部门职责范围。

5、负责项目部劳动时间、工作班制、考勤、各种假期的管理。

6、负责组织项目部员工参加技术职称评审及职业技能鉴定工作。

7、负责组织员工参加员工技能竞赛、组织特种作业人员按国家现行规定参加公司组织的培训、复审和换证工作,保证特种作业人员持证上岗需求;组织本项目部及外协队伍员工的岗前培训、季节性安全培训、关键施工工序培训、施工特殊工艺培训等。

8、负责外部劳务队伍日常管理工作。

9、负责组织有关部门对队伍进行培训,并对队伍的合格、持证上岗进行监督检查;负责上报队伍的信用评价及年审工作。

10、按时填报月度、季度、年度及各类不定时报表,及时完成上级主管部门安排的对口业务工作。

11、完成领导及上级业务部门交办的其他工作。

第十条综合管理部职责

1、负责制定项目的各项管理制度和办法,并负责督促、检查和落实。

参与项目二次经营工作。

2、负责项目党群组织的日常工作。

3、负责项目档案、各种公文的收发和批阅,印章管理和保密工作。

负责项目部的治安保卫工作、计划生育工作。

4、负责项目部重要活动、会议会务、内外接待、信息、信访工作。

5、负责项目企业文化建设、宣传报道和归口管理项目的法律事务工作。

6、负责项目管理信息化建设、办公自动化工作和节能减排工作。

7、负责项目部办公用品、备品、低值易耗品和劳保用品的采购、发放及日常管理。

负责通讯工具及费用管理。

8、负责项目办公、生活、车辆、交通等后勤保障、安全保卫综合事务管理工作。

9、负责项目部的生活后勤工作建设和职能管理,以及监督、检查、考核和对外协队伍农民工食品安全的监管工作。

负责项目部食堂炊事员工,饭菜质量的管理。

10、完成领导及上级业务部门交办的其他工作。

第十一条中心试验室职责

1、贯彻实施国家、行业有关试验检测的技术标准、规范、规程。

认真执行集团公司检测中心的质量手册、程序文件和作业指导书,负责维护项目部试验室质量体系的有效运行。

参与项目二次经营工作。

2、组织试验检测人员参加上级检测中心的岗前培训,熟悉试验标准、规范,统一操作方法。

定期或不定期对工区试验工作进行检查指导。

指导现场试验人员及时做好建场检测,取样工作,对现场试验数据负责把关,并出具试验报告。

3、负责项目试验室仪器设备的保管、使用、维护、保养和周期检定工作;结合工程实际及时上报仪器设备补充需求、报废计划;建立健全仪器设备档案。

4、参加原材料及填料料源的选择和评价,及时按规定对原材料进行抽检取样试验,严格控制原材料进场质量。

5、负责工程开工前的标准试验和工艺试验工作,并报送监理中心试验室验证及审批。

6、负责实施中心试验室的各项检测工作,包括抽样、样品管理、结果报告等,建立不合格品试验台帐。

7、负责做好试验数据汇总分析,及时向监理和建设单位上报试验统计报表及试验总结。

8、参与新技术、新工艺、新材料的试验研究工作。

9、负责做好与建设、监理或第三方试验检测单位等相关方的沟通;服从业主、监理工作指令,接受监督、检查和指导。

10、负责做好体系运行过程中形成的各种记录及文件管理,并做好试验竣工资料。

11、完成领导及上级业务部门交办的其他工作。

第三章项目部部门岗位职责

第十二条项目经理职责

1、受公司委托,代表公司按照“六位一体”管理要求负责项目部全面管理工作,并对实施效果进行监督和评审。

2、根据公司要求组建和完善项目组织机构,组织制定各业务人员岗位职责以及各项规章制度,对项目部人、财、物的使用进行协调指挥。

3、贯彻执行国家方针、政策、法律、法规,保证安全资金投入,确保安全目标的实现。

4、贯彻执行国家方针、政策、法律、法规,坚持全面质量管理,推进各项质量活动正常开展,确保产品质量稳定提高,满足建设单位要求,争创名牌工程,对本工程项目负全面领导责任。

5、组织建立全员参与的全过程项目成本管理,确保经营指标的实现。

6、通过制定适当的奖金分配办法和奖惩制度来强化内部管理,督促项目部人员履行岗位职责,提高工作积极性及工作效率。

7、负责对施工进度、工程安全质量状况及安全质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织做好纠正和预防措施的实施工作。

8、负责组织对合格供应商、分包商的选择工作,代表公司签订物资采购合同和劳务分包合同。

9、代表公司处理与项目有关的内外部关系,做好各方面协调工作,保证施工顺利进行。

10、定期组织召开项目经理办公会,处理工程实施过程中的重大事项。

11、对本项目债权债务(包括潜在债务)清理终身负责。

廉洁从业,拒腐防变。

12、完成领导交办的其他各项工作。

第十三条项目书记职责

1、在上级党组织的领导下,负责党支部的全面工作,并保证监督党和国家的各项方针、政策及上级的指示、决定、决议的落实。

2、负责召集支部委员会和党员大会,结合本支部的情况研究拟定工作计划,提出具体落实措施,及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。

3、加强项目班子建设,发挥整体合力作用,贯彻民主集中制,按时召开支委生活会,认真开展批评与自我批评、加强团结。

4、按照《党章》要求,加强党员的教育、管理、考察和培养,搞好党支部将设,严格组织生活,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,保证项目部各项任务的顺利完成。

5、了解掌握党员和员工的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决。

采取多种形式积极做好正常性的思想政治工作。

6、掌握党支部工作计划,决议的执行情况和执行中出现的问题。

按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织汇报工作。

7、抓好“三会一课”等基本工作制度的落实,做好党支部基础工作,切实提高项目党建工作水平。

抓好项目部领导班子建设。

8、通过参与项目管理,对重大问题提出意见和建议,支持项目经理对行政工作全面负责和实现责任目标。

9、对员工做到政治上关心,工作上信任,生活上体贴,并主动发展员工中的先进分子加入党组织。

10、带头做好党风建设和纪律检查工作,完成上级领导交办的其他任务。

11、完成领导交办的其他各项工作。

第十四条项目副经理职责

1、贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,落实行业、建设单位、集团公司以及项目部的各项管理制度和管理措施,协助项目经理组织施工生产。

对项目部的工程质量、安全生产负直接领导责任。

2、负责现场施工管理,落实项目部制定的生产、管理方针、目标及日、周、月、季及年度生产计划。

3.、合理组织、协调劳力、材料、机械的配置,以确保工程质量、工期和生产成本的有效控制。

4、参与项目的经营核算管理,参加项目成本分析活动。

5、根据领工员、工班长提供的施工派工单做好验工计价工作。

6、组织项目的例会、生产调度会,解决施工中出现的各种问题。

7、在授权范围内,负责现场施工方面与公司管理层、外部劳务、建设方和监理方的协调。

8、负责本项目的征地拆迁及对外协调工作。

协助建设指挥部做好征地拆迁工作,或受建设单位委托,与建设项目用地有关县(市、区)行政主管部门协商办理承建标段内征地拆迁具体事宜。

9、项目经理应抓好现场施工生产、文明工地、标准化工地建设。

10、负责安排工程成品、半成品的保护,参加工程竣工预验、验收交付。

11、领导交办的其他工作。

第十五条总工程师职责

1、在项目经理的领导下,全面负责项目部的施工技术管理、试验检验、科技、培训等工作。

2、负责组织贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术政策、规范和标准,开展技术创新,推广应用“四新”技术,组织QC小组活动,提高施工技术水平。

3、协助项目经理合理调配生产资源、科学组织施工。

4、负责组织施工现场调查,并形成项目总体调查报告;参加建设、设计、监理、咨询单位组织的技术交底,负责组织开工前对项目部的总体技术交底;负责项目工程量的确认;负责设计变更工作。

5、负责组织设计文件会审,组织项目总体策划书、实施性施工组织设计、特殊过程施工作业指导书的编制并不断进行优化和完善;负责按实施性施工组织设计指导施工生产,及时解决施工中遇到的重大技术问题。

6、负责组织制定项目的总体进度计划、施工生产计划,并根据实际情况进行合理修订。

7、负责项目部体系运行的相关工作,组织制定质量、安全、环保和职业健康制度和创优规划并组织实施;协助项目经理做好铁路项目的质量信誉评价工作。

8、负责科技研究项目的立项申报、组织实施、成果评审、经费管理等相关工作。

9、负责组织工程技术档案、地亩资料的收集、立卷工作;负责组织竣工文件、技术总结的编写工作;负责协助项目经理,做好工程项目的自检和竣工交付工作。

10、全面负责本项目工程信息系统管理工作,督促、指导专人及时上报。

11、牵头负责本项目的标准化建设、架子队管理、信用评价工作,负责组织编制项目总体工程材料需求计划。

12、优化施工组织方案,参与成本管理和二次经营策划工作,提供相关资料,参与项目合同的评估工作。

13、完成领导交办的其他工作。

第十六条总经济师职责

1、贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,落实行业、集团公司以及项目部的各项管理制度。

2、协助项目经理完成项目经营管理工作,实施项目部制定的经营目标。

3、负责组织项目责任成本的制定,将责任成本指标分解到各部门,督促检查各部门责任成本措施的实施情况。

4、组织召开项目部经济分析会议,掌握项目部经济动态,制定调整方案。

5、负责项目部二次经营的工作,督促、检查各部门二次经营资料汇集情况及完整性,及时汇总上报,确保项目和公司的经济效益。

6、在授权范围内,负责与建设方、设计方、监理方的协调。

7、负责项目计划、统计、验工计价的工作。

8、负责项目部外部劳务队伍管理工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

第十七条工程管理部岗位职责

(一)部长

1、全面负责工程管理部各项工作,做好内部协调与外部配合工作。

2、执行集团公司的管理体系文件,使本部门的各项工作做到程序化、规范化、标准化。

3、组织施工技术调查,形成技术调查报告。

4、参加建设单位组织的技术交底会议、竣工初验及复验。

5、参与编制项目总体策划书及实施性施工组织设计;参与本项目重、难点工程施工方案的编制及优化调整;组织编制冬、雨季施工方案及相关措施;组织编制本部门相关作业指导书。

6、配合检查、指导本项目标准化建设,检查工区、架子队标准化执行情况。

7、配合项目部总工程师编制施工计划,同时对计划落实情况进行分析、调整。

8、参与设计文件、施工图审核和现场复核工作,并及时反馈项目总工。

9、协助组织本项目交接桩、贯通复测和施工测量,对专业施工队伍的施工测量、沉降观测工作进行检查指导。

10、负责组织对项目部各级技术干部、安质检员、领工员、材料员进行施工作业方法、操作规程及施工技术要求、重大危险源应急救援措施等内容做技术交底。

11、对专业施工队伍的技术人员进行业务上的检查、监督、指导,检查施工方案的落实情况,发现问题及时解决。

12、负责组织本项目工程的开工报告编制及上报工作。

13、审核工区、架子队提报的单项工程材料计划,并提报物资设备部。

14、参与项目部安全、质量事故的调查、处理。

15、组织提报设计变更及二次经营相关技术资料。

16、及时、准确、全面掌握工程施工进度及安全、质量、环保等方面的信息,对照施组、计划检查分析,了解施工中存在的问题,及时反映和协助解决,共同确保工程进度按照施组和计划全面完成。

17、积极配合做好项目责任成本预算编制工作。

18、完成领导交办的其他工作。

(二)主管工程师

1、熟悉和掌握工程项目有关的文件、资料、施工图纸及施工现场情况,及时完成工程部部长分配的工作,严格遵守项目部制定的各项规章制度。

2、积极深入施工现场,检查指导各专业队伍的施工工艺、技术、方法、流程,指导并完成竣工文件、内业资料的编制工作,及时解决和处理发现的问题。

3、参加施工调查,提出施工技术方面的调查报告。

4、参与审核设计文件,进行现场核对。

5、参与编制本部门作业指导书。

协助部长完成技术交底。

6、督促、检查工区、架子队日常内业资料整理工作。

7、深入工地,指导领工员和班组长及现场施工人员掌握工程质量标准和熟悉工艺标准,制止违章作业和错误操作。

8、解决施工中的技术难题,做好技术服务工作。

9、负责新技术、新工艺、新材料在本项目的应用,负责科技开发计划的编制、科技论文的编制和施工技术总结工作。

10、严格执行变更设计程序,负责变更设计资料的收集、申报并组织实施。

11、完成领导交办的其他工作。

(三)测量队队长

1、在工程部部长的领导下工作,全面负责本项目部测量仪器管理及日常测量放样工作。

2、参加公司工程管理部测量大队组织的各种工程测量工作(如:

交接桩、复测、控制网布设等)。

3、掌握项目部测量仪器的使用、送检及仪器的日常维护情况,并将年检证书原件报送公司工程管理部测量大队,确保仪器始终处于良好的运行状态。

4、对设计提供的平面和高程控制网成果及其它定测资料进行复核,及时将疑问及存在问题上报设计及建设单位。

5、及时收集、整理测量资料,编写测量技术总结。

6、负责测量报告的报批,审核同意后组织实施。

7、负责本项目部的竣工测量,形成竣工测量书。

8、积极参加公司工程管理部测

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