办公软件及办公自动化实训报告书Word下载.docx

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南京工业职业技术学院人文与数理系

2012年5月

填表说明

请务必仔细阅读如下说明：

1、请在封面对应栏处如实填写本人姓名、学号。

2、学生只负责填写第二、三项的内容

3、实训过程要有步骤，无步骤一律判为不合格。

4、不得更改表格中已有文字和文档的格式。

5、封面和填表说明页以及内容页请正反打印，第四项“考核评定”页请单独打印。

6、打印纸张大小选择A4。

7、装订时，请将第四项“考核评定”单页请置于最后，在纸质稿左侧订上两个订书钉。

一、实训要求：

1、实训目的

掌握word、Excel、Powerpoint等办公软件的常用操作，掌握常用办公设备的操作使用。

2、实训设备（请列出本项目中使用到到的软件和设备）

Office2003系列办公软件、计算机、Internet、扫描仪等

3、实训要求

Office2003系列办公软件进行“文字处理模块”、“电子表格模块”、“演示文稿模块”的操作。

二、制作过程

（请将制作每一步操作表述出来）

1、word文档的编辑排版

1）创建文档。

在电脑桌面上双击【我的文档】图标，打开一个word文档窗口，输入要求的素材文字。

而像查尔斯.道等的人名中间的点的设置首先在工具栏里选择【插入】菜单下的【符号】对话框，设置字体为【拉丁文本】，子集为【几何图形符】，自己输入字符代码为25AA。

2）移动操作。

将第二段文字移至文章最后，按住SHIFT键用光标点击第二段末尾。

右击选择剪切，再将光标移至文章最后右击选择粘贴项。

3）拼写检查。

经检查文中出现的红色波浪线处无误。

4）查找替换。

选择【编辑】菜单下的【替换】命令，按要求输入要替换的“道琼斯”，并点击【高级】，设置字体格式为加下划线和引号、斜体的格式。

最后点击【确定】

5）

6）字母转换。

按住【CTRL】键，选中所有英文单词，选择【格式】菜单下的【更改大小写】命令，然后各词首字母就变成了大写。

7）复制文中的第1、6、8、9段内容于原文之后。

我将每段文字选择复制粘贴于文字末尾。

8）字符格式。

用光标选中标题，右击选中“字体”打开对话框，选择中文字体为华文新魏，字形为加粗，字号为一号，字符间距框点击加宽设置为1.5磅，点击确定。

并在工具栏内单击“居中”按钮

。

再选中第一段文字，在工具栏内设置字体为楷体，点击“格式刷”按钮单击复制后的第一段文字，则其格式也变为楷体。

8）段落格式。

将光标放置标题后，选择【格式】菜单下【段落】设置段后一行间距。

再用鼠标选中所有正文内容右击段落项，选择特殊格式中的首行缩进，度量值为1.5倍。

选中“一是”“二是”开头的两段，鼠标右击选中“项目符号和编号”项，加和书本上所给出的项目符号。

然后选中最后一段，右击选择“边框和底纹”我选择了底纹为淡灰色。

9）其他格式。

将光标点击在第一段段首，选择【格式】下的“首字下沉”，字体为华文中宋，下沉两行。

将6、7、8、9段选中。

选择【格式】菜单下的“分栏”选择分两栏，带分隔线。

10）保存文档。

单击【文件】菜单下的另存为，保存在我的U盘里，文件命名为“道琼斯的由来”。

2、制作员工入职登记表

1）同上新建一个word文档。

选择【表格】中的插入、表格，为20行7列的表格。

2）选定第7列的前4行单元格区域，右击鼠标“合并单元格”，并输入“照片”两字，右击“文字方向”为竖排并中部居中。

3）同上合并第二行的第4-6个单元格，输入“年月”，两字前各留出一定空间

4）将第3行的第2、3个单元格合并，第5、6个单元格合并，第5行的第4-7个单元格合并。

第7行除第一个单元格外的单元格合并

5）再将第8行除第一个单元格合并，插入4个方框（在【插入】菜单的【符号】对话框中选择，“拉丁文本”、“专用区”，字符代码“F00E”），每个框后分别输入：

包食、包住、自理食宿、提供食宿。

6）用光标将第9行合并单元格，右击选择“字体”，设置为字符居中，字符缩放150%，字符间距加宽10磅。

“面试结果”行的设置与第九行相同。

7）将第10-15行全部选中，选择【拆分表格】命令，并从对话框中设置行列分别为4行6列

8）将第11行文字居中，设为楷体，并用格式刷改动第18行。

再将第16行文字居中，将17、18、19行分别拆分合并为3行6列。

9）将末行除第一个单元格外的单元格合并。

10）将光标定位于第15行尾，按【enter】键，插入一行，将该行单元格合并，输入书本上要求的内容。

11）将光标放置在第一行，在表格上方输入“员工入职登记表”，选中这几个字在工具栏里选择居中，设置为黑体、三号、加粗。

按【Enter】键转入下一行，在【样式】下拉框中选择【清除格式】，输入“应聘职位”和“填表日期”，按【Shift】键切换到英文输入法，按住【Shift】键的同时。

连续按【-】键，分别在两处画线。

12）选中表格右击将表格外框加粗，再选中“工作简历”行右击选择“边框和底纹”，将其底纹颜色设置为灰度20%。

用格式刷将“面试结果”行设置相同。

13）选中表格，鼠标右击选择表格属性，将行高改为0.8厘米，再分别调整不一样的部分行高。

14）最后将该表格另存在我的U盘里，文件名改为“员工入职登记表”

3、EXCEI、数据表的创建及设置

1）在桌面上鼠标双击excel图标，输入书本上所给数据，并将销售单号设置为字符形式，用序列填充方法（此操作不会）

2）用鼠标选中标题行右击合并单元格，选中标题文字，居中于A-J列间。

3）根据前面word文档操作法，将第4行和第9行设置底纹为灰色，字体为华文新魏，16号，点击“格式”中的“列”选择最适合宽度，再选中整个数据表，右击选择“单元格格式”加所有边框线。

4）点击下利润率，在编辑栏里输入=（H5-G5）/H5*100%把光标放在所要求的单元格右下角，出现星型下拉至18行，放开光标则求出利润率，保留两位小数。

5）选中E5：

E18区域，选择“数据”中的“有效性”要求日期介于2010/5/1和2010/5/10之间，信息提示为“销售日期必须是五月上旬”。

选中E4单元格右击插入批注，内容为“注意销售日期的有效范围”

6）再将E5：

E18设置为类似于2010/5/1的格式

7）选择格式中的“条件格式”将销售量大于或等于3的单元格格式设为6.25%灰度浅黄色图案填充效果。

8）选中数据表下的“sheetl”输入“五月上旬基本销售表”

9）在销售总额下填入=F5*H5字样，同样出现星型下拉至18行，计算出总额。

10）分别在F19、G19、H19、J19单元格中用求和函数求和即总计。

例销售量总计公式为=SUM（F5:

F18）

11）将该表复制粘贴到第二张工作表上，重命名为“数据分析表”

12）选定a4:

j18单元格区域，选择数据中的排序，按“销售总价”进行降序排列

13）选择数据里的“高级筛选”，列出小周利润率大于20%的销售记录。

自动筛选出利润率在15%-25%之间的记录。

具体操作依照前面书本上的例题。

14）取消自动筛选结果，先按商品种类排列，对每类商品的利润率求平均值

15）创建数据透视表，数据源区域为A4：

J18，将透视表放在一张新工作表中，布局中将“销售日期”放在“页”区域，“销售员”放在“行”区域，“商品种类”和“商品型号”放在“列”区域，“销售总额”放在“数据”区域。

其他项目默认。

三、实训总结

（简述本次实训收获、体会及总结，不少于1000字，

字数不达标评定成绩时降档处理）

一开始，我并不知道什么是办公自动化，但通过书本并因为要靠理论知识的缘故，我终于弄懂它的含义，办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）在此就不必详细说明了。

像这次的word文档的处理和excel数据库的编辑，在高中也接触过，但那时候只是为了考试，自己并不能灵活运用。

也只知道固定的几个操作，上学期因为考了计算机一级，对这几个应用系统进一步了解。

但还是比较陌生，对于excel电子表格和PowerPoint了解甚微。

而现在这一周的实训下来，经过请教同学和书本，我的确长进了不少，很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了，也亲自动手实践操作过了。

虽然不到一周的时间训练，但这几天过的很充实，每天用心做着老师交给的任务，一步一步写着每个操作步骤。

通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学好电脑机关知识.体会计算机无穷的用处，比如Word文档就是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通过打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀，令人赏心悦目，而且大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。

可以说，在如今的生活和工作中这三大系统是处处可用到的.尤其是对我们学文秘专业的学生来说，是极其重要的。

所以这几天，我脚踏实地，抓住这次机会认真得学习、练习。

我很享受这种投入的感觉，这样充实的时间，仿佛又回到了怀恋的高中，

在应用Word软件时，我对文字的输入还不是很 

熟练，速度上也不尽人意，而且我都是用全拼或搜狗输入法。

所以我认为练习还需要一个长期的过程，需要多打多练，才能熟能生巧，应用于实践中去。

对文字的输入完成后就是对其进行编辑设置，其间发现了对许多菜单栏工具栏了解不多，仍需多加练习。

但我学会了很多文字、段落和表格的编辑。

做完“道琼斯的由来”和“员工登记入职表”，感觉到满意和骄傲，虽然只是一篇小小的文章。

第二大部分为EXCEL工作簿的编辑管理，在这部分中遇到了很多的问题，上次考计算机就没怎么做好。

首先是各种数据形式的输入，数据分析，还有数据函数公式的正确应用。

这次方面的数据技术处理要求不过关，我想还是接触和练习得不多，以后有机会也会多加操作，另外我会加强自身对信息技术知识的吸收。

但还是把实训任务完成了，最后的数据筛选和透视表的操作让我提高了信心。

在PPT制作中，对图片文件的导入还算清晰，转换了解不是很深入。

像插入声音以前就没做过，但这次通过同学的帮助，也学会了插入音乐，不过上交的作业并没用音乐。

对幻灯片放映的设置，还比较陌生，为了让演示文稿整体效果更加有美感，还需更加努力。

我自认为“个人简介”ppt做得还算到位，虽然花了我整整一天的时间做了十几页幻灯片，但我觉得值。

我喜欢做完后的小小的成就感。

这次实训我真的收获了很多，如果每天都能这样得学习，让自己多锻炼多实践，我想我的每一天都会很开心。

不仅让我学到了知识，而且对其他学科也更加热情起来，带动了我很高的学习热情！

当然，做完这次任务后发现后，发现了自己的不足和值得提高的地方，办公自动化实习对我们以后工作会有很大的帮助，为我们的专业、就业铺一条道路。

时间不长却让我获益匪浅，让我正确掌握了办公软件的使用基本操作，我会在今后的学习生活、社会工作中能继续学习，并加以应用。

四、考核评定

（此处内容由指导教师填写）

1.请指导教师在成绩对应栏处打“○”，只能选1项，不可多选。

2.如成绩判为不合格，请指导教师务必填写评定意见，其他请酌情给出评定意见。

成绩

优秀

良好

合格

不合格

评定意见