物业管理表格全套Word下载.docx
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53．职工月度处分登记表范本
54．职工住宿花名册范本
55．职工宿舍公物丢掉或破坏登记表范本
56．职工出车登记表范本
57．复印登记表范本
58．文件归档目录范本
59．外来文件清单范本
60．档案销毁登记表范本
61．设备总清单范本
62．设备台账范本
63．设备大修年度计划表范本
64．消防栓检查表范本
65．工具年度采买计划表范本
66．工具领用登记表范本
67．报废工具登记表范本
68．业主空调安装统计表范本
2
69．立管检查表范本
70．灭火器配置统计表范本
71．消防巡逻异样状况记录表范本
72．消防隐患整顿月度汇总表范本
73．楼层电房设备检查表范本
3
序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注
审查：
制表：
4
荣罡物业住所小区常用表格
业主姓名
联系人
联系电话
非办公时间联系人
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
施工负责人
身份证号码
施工防火负责人
施工名称
由
年
月
日起至
日
施工申请表
装饰平面部署图
份
小区装饰保证书
装饰立面成效图
防火责任人委任书
电气平面图
暂时用水/用电申请表
电气系统图
领事动火申请表
给排水设计图
租用消防器械申请表
天花板平面图
空调安装图
申请人署名（盖印）
物管中心建议
日期：
以下由物管中心填写
装饰批
隐蔽工程查收
完工查收
准日期
申请日期
经办人
违章通知
发出日期
整顿达成日期
5
住所小区物业规范化管理制度范本
序号：
年月日
动火单位动火地址动火负责人
动火原由动火时间联系电话
动火作业安全举措
动火单位建议
工程部建议
保安部建议
备注
装饰房号
装饰企业名称
装饰限期
办证日期
序号
姓名
性别
进出证编号
办证人资料
6
7
（1）
（2）
（3）
（4）
相片粘贴栏
（6）
（7）
（5）
填表人
电话
领证人签收
物业管理企业经办人：
序
号
施工日期
检查
记录
第一次
第二次
第三次
日期
时间
异样状况
署名
年月日
序号装饰企业名称
装饰负责人联系电话
用户负责人联系电话
序号发现违规画√违规金额/元
1施工人员进出小区不佩戴进出证
2施工现场未装备应有消防器械
3使用化学药水气味影响四周用户
4装饰粉层影响四周用户
5不按规定清运淤泥
6在现场吸烟
7违规使用电梯
8装饰噪声影响四周用户
9在卫生间乱倒污染物
10现场未关闭空调
11开门施工影响四周用户
12盗用电力
13破坏小区设备
14盗用小区物件
15超越物业管理企业同意之权限装饰
装饰企业签认：
物业管理企业署名：
服务
详细
开始
结束
业主
服务人
期
房
员署名
内容
花费
拜托时间：
序号户型
建筑面积/m2（犯错）使用面积/m2（犯错）
有无产权证完工时间
房子质量
装饰状况
家具售价
业主姓名联系电话
8
建筑面积/m2（犯错）使用面积/m2（犯错）
家具状况有无电话
月租金/元最短租期
业主确认：
填表：
月份：
拜托出租协
移交钥匙
经营部接
业主取
议书编号
数目
收日期
回日期
备
注
房号
9
来电来访来电来访
时间联系方式客人要求跟踪人追踪结果
人单位人姓名
活动名称
活动时间
活动地址
活动组织人
活动估算/元
实质投入资本/元
详细活动安排
活动总结
10
来稿
稿件
裁
字数/
作者
通讯地
采纳
办理
稿
人
体
址/电话
审
名称
千字
状况
结果
礼拜日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人
一
二
三
四
五
六
11
楼层时间异样状况记录办理举措备注
主管：
巡楼员：
企业名称房号
投诉人姓名联系电话
投诉时间办理起止时间
投诉内容
投诉人署名年月日
办理举措
物业管理企业经办人
办理结果
投诉人回馈建议
投诉人署名
12
投诉
管理
记录表
投诉人
部记
办理部门
办理人
事项
录人
编号
回访表回访业主业主回访回访
序号回访人备注
格编号日期房号姓名事项结果
13
收件人派信人
日期邮件种类邮件编号寄出地收件房号
署名署名
邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员
日期寄出地
种类编号房号原由签认署名签收
14
×
室：
据《业主条约》，用户应于每个月日前缴清管理费及其余花费。
我企业到现在仍未收到贵用户到期应
交花费合计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其余费/元合计
总计
我企业开户银行：
账号：
签发人：
物业管理企业签章：
我企业曾于
日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其余花费的通知，但到现在
仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在
日前收到贵
用户欠款（详见下表），不然，物业管理企业将按《业主条约》规定，于
时
对贵用户暂停各项服务，并保存经过法律门路追缴的权益。
欠费月份
欠管理
欠电费/元
欠水费/元
欠维修费/元
欠其余
滞纳金
合计
费/元
费/元
15
房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注
制表：
业主业主欠交欠费联系
房号联系人备注
编码姓名月份金额电话
16
上月累计
本月累计
本月用电
本月电
抄表
业主名称
费/元
/kw×
h
h
序号业主名称上月累计/t本月累计/t本月用水/t本月水费/元抄表日期备注
17
。
序号维修时间维修单号维修内容维修花费/元备注
维修花费合计元
今日领用今日使用今日结余
日期
金额号码早班中班晚班金额号码
18
本日小
计
早
班
中
晚
收
现
特
值
入
金
种
票
员
额
本
小
车辆号码：
加油
加油数
单价/
期时
间
油
类
量/L
金额/元
经办人备
地址
元
19
岗位年月日
交接时间
交班人
接班人
上一班次运转记录
交做事项
办理状况
主管阅示
呈报对象
报告人
主题
事件发生经过署名
主要原由剖析署名
办理举措署名
办理结果署名
预防举措署名
领导批改署名
20
班次：
早班中班夜班年月日
交接物件金额数目或发票号码交班人接班人
现金
特种票
泊车券
发票
其余
检查项目
车主
车辆
车位
进场
出场
值班员
牌号
照明灯
外壳
标记
轮胎
玻璃
后视镜
转向灯
认同
21
岗位：
收费状况
车
辆
型
卡类
泊车票
金额
序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注
22
序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注
1楼梯
2楼道
3垃圾周转箱
4走廊
检查人：
序号检查地区检查记录检查时间被检人确认备注
1地下泊车场
2地面泊车场
23
序号苗木名称苗木编号产地种植日期栽种地址养护人
序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人
24
日期地点绿化保养工作内容执行人检查人备注
喷药日期喷花地址防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药成效操作人
25
使用
工具
用前
用后
时间/h
使
用
撤出
撤出花
花木
木名称
数
量
批
准
操
作
地点
原由
方法
26
序号工作项目施工人员姓名工作结果
姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期
制表：
27
入职日期
工
姓
名
性
历
部
门
职
位
学
别
培训日期培训地址
主讲人受训部门
课程名称
培训纲领
姓名工号部门职务查核成绩备注
参
训
28
姓名部门职务工号
项目退还物件签收人签收日期备注
1．工具
本部门2．钥匙
3．
1．制服鞋帽
行政部2．宿舍用品
1．职工证
人力资源部2．职工手册
告假日期
务
天
事由
申请人署名
告假类型
病假
事假
年假
婚假
产假
工伤假
部门主管
人力资源部
总经理
29
部门：
迟到早走实质
姓名工号病假事假旷工休息备注
次数次数出勤
奖赏日期姓名工号部门奖赏原由奖赏类型奖赏建议人
30
处分日期姓名工号部门处罚原由处分类型备注
房号部门额定人数
床号姓名工号职务入住日期
31
责任人姓名
丢掉或损
宿管员
坏项目
车牌号码：
出车
出车前里
使用前
目
的
入库
入库时里
使用后
使用者
程表数
车况
地
车税
32
日期复印资料名称规格复印页数复印人署名管理员署名备注
文件文件文件发文发文接收归档
序号页数
编号标题密级单位日期日期编号
33
文件
发文
发文号
核
版本号
单位
升级会员 