物业管理表格全套Word下载.docx

1、53职工月度处分登记表范本54职工住宿花名册范本55职工宿舍公物丢掉或破坏登记表范本56职工出车登记表范本57复印登记表范本58文件归档目录范本59外来文件清单范本60档案销毁登记表范本61设备总清单范本62设备台账范本63设备大修年度计划表范本64消防栓检查表范本65工具年度采买计划表范本66工具领用登记表范本67报废工具登记表范本68业主空调安装统计表范本269立管检查表范本70灭火器配置统计表范本71消防巡逻异样状况记录表范本72消防隐患整顿月度汇总表范本73楼层电房设备检查表范本3序 号 档案编号 业主房号 业主姓名 入住时间 档案页数 备 注审查： 制表：4荣罡物业住所小区常用表格业

2、主姓名联 系 人联系电话非办公时间联系人施工单位名称施工人数施工单位地址施工负责人身份证号码施工防火负责人施工名称由年月日起至日施工申请表装饰平面部署图份小区装饰保证书装饰立面成效图防火责任人委任书电气平面图暂时用水 /用电申请表电气系统图领事动火申请表给排水设计图租用消防器械申请表天花板平面图空调安装图申请人署名（盖印）物管中心建议日期：以下由物管中心填写装饰批隐蔽工程查收完工查收准日期申请日期经办人违章通知发出日期整顿达成日期5住所小区物业规范化管理制度范本序号： 年 月 日动 火单位 动火地 址 动火负责人动 火原由 动火时 间 联 系电话动火作业安全举措动火单位建议工程部建议保安部建议

3、备注装饰房号装饰企业名称装饰限期办证日期序号姓名性别进出证编号办证人资料67（ 1）（ 2）（ 3）（4）相片粘贴栏（ 6）（ 7）（ 5）填表人电话领证人签收物业管理企业经办人：序号施工日期检查记录第 一 次第 二 次第 三 次日期时间异样状况署名年 月 日序 号 装饰企业名称装饰负责人 联系电话用户负责人 联系电话序号 发现违规画 违规金额 /元1施工人员进出小区不佩戴进出证2施工现场未装备应有消防器械3使用化学药水气味影响四周用户4装饰粉层影响四周用户5不按规定清运淤泥6在现场吸烟7违规使用电梯8装饰噪声影响四周用户9在卫生间乱倒污染物10现场未关闭空调11开门施工影响四周用户12盗用电

4、力13破坏小区设备14盗用小区物件15超越物业管理企业同意之权限装饰装饰企业签认： 物业管理企业署名：服务详细开始结束业主服务人期房员署名内容花费拜托时间：序 号 户 型建筑面积 /m2（犯错） 使用面积 /m2（犯错）有无产权证 完工时间房子质量装饰状况家具 售价业主姓名 联系电话8建筑面积 /m2 （犯错） 使用面积 /m2（犯错）家具状况 有无电话月租金 /元 最短租期业主确认： 填表：月份：拜托出租协移交钥匙经营部接业主取议书编号数目收日期回日期备注房号9来电来访 来电来访时 间 联系方 式 客人要求 跟 踪 人 追踪结 果人单位 人姓名活动名称活动时间活动地址活动组织人活动估算 /元

5、实质投入资本 / 元详细活动安排活动总结10来稿稿件裁字数 /作者通讯地采纳办理稿人体址/电话审名称千字状况结果礼拜 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人 日期 值班人一二三四五六11楼 层 时 间 异样状况记录 办理举措 备 注主管： 巡楼员：企业名 称 房 号投诉人姓名 联系电话投诉时间 办理起止时间投诉内容投诉人署名 年 月 日办理举措物业管理企业经办人办理结果投诉人回馈建议投诉人署名12投诉管理记录表投诉人部记办理部门办理人事项录人编号回访表 回访 业主 业主 回访 回访序 号 回 访 人 备 注格编号 日期 房号 姓名 事项 结果13收件人 派信人日 期 邮件 种类 邮件编号 寄

6、 出 地 收件房号署名 署名邮件 邮件 收件 退件 收件人 派件人 邮递员日 期 寄 出 地种类 编号 房号 原由 签认 署名 签收14室：据业主条约，用户应于每个月 日前缴清管理费及其余花费。我企业到现在仍未收到贵用户到期应交花费合计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号 欠费月份 欠管理费 /元 欠电费 /元 欠水费 /元 欠维修费 /元 欠其余费 /元 合计总计我企业开户银行： 账号：签发人：物业管理企业签章：我企业曾于日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其余花费的通知，但到现在仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在日前收到贵用户欠款（详

7、见下表） ，不然，物业管理企业将按业主条约规定，于时对贵用户暂停各项服务，并保存经过法律门路追缴的权益。欠费月份欠管理欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元欠其余滞纳金合计费 /元费/元15房 号 业 主 名 称 面积 /m2 单价 /元 月管理费 /元 备 注 制表 ：业主 业主 欠交 欠费 联系房 号 联 系 人 备 注编码 姓名 月份 金额 电话16上月累计本月累计本月用电本月电抄表业主名称费/ 元/kw hh序号 业主名称 上月累计 / t 本月累计 / t 本月用水 / t 本月水费 / 元 抄表日期 备注17。序 号 维修 时间 维修 单号 维修内容 维修花费/元 备 注维修花费合

8、计 元今日领用 今日使用 今日结余日 期金 额 号 码 早 班 中 班 晚 班 金 额 号 码18本 日 小计早班中晚收现特值入金种票员额本小车辆号码：加油加油数单价 /期 时间油类量 /L金额 /元经办人备地址元19岗位 年 月 日交 接时间交 班 人接 班 人上一班次运转记录交做事项办理状况主管阅示呈报对象报告人主题事件发生经过 署名主要原由剖析 署名办理举措 署名办理结果 署名预防举措 署名领导批改 署名20班次：早班 中班 夜班 年 月 日交接物件 金 额 数目或发票号码 交 班 人 接 班 人现金特种票泊车券发票其余检查项目车主车辆车位进场出场值班员牌号照明灯外壳标记轮胎玻璃后视镜转

9、向灯认同21岗位：收费状况车辆型卡类泊车票金额序 号 车 型 车 牌 车主姓名 月 保 期 指 定车位 月 保 费 备 注22序 号 检查 项目 检查记录 检 查时间 被检人确认 备 注1 楼梯2 楼道3 垃圾周转箱4 走廊 检查人：序 号 检查 地区 检查 记录 检 查时间 被检人确认 备 注1 地下泊车场2 地面泊车场23序 号 苗木 名称 苗木 编号 产 地 种 植日期 栽种 地址 养 护 人序 号 盆景 编号 树 种 造 型 尺 寸 盆 型 摆放日期 养 护 人24日 期 地 点 绿化保养工作内容 执 行 人 检 查 人 备 注喷药日期 喷花地址 防治病虫害种类 花木名称 用药种类及浓

10、度 用药成效 操作人25使用工具用前用后时间 /h使用撤出撤出花花木木名称数量批准操作地点原由方法26序 号 工作项目 施工人员姓名 工 作结果姓 名 部 门 岗 位 证书名称 证 书编号 发证单位 证书有效期制表：27入职日期工姓名性历部门职位学别培训 日期 培训 地址主 讲 人 受训 部门课程 名称培训 纲领姓名 工号 部门 职务 查核成绩 备注参训28姓 名 部 门 职 务 工 号项 目 退还 物件 签 收 人 签收 日期 备注1工具本部门 2钥匙31制服鞋帽行政部 2宿舍用品1职工证人力资源部 2职工手册告假日期务天事由申请人署名告假类型病假事假年假婚假产假工伤假部门主管人力资源部总经

11、理29部门：迟到 早走 实质姓 名 工 号 病 假 事 假 旷 工 休 息 备 注次数 次数 出勤奖赏日 期 姓 名 工 号 部 门 奖赏 原由 奖赏 类型 奖赏建议人30处分日 期 姓 名 工 号 部 门 处 罚原由 处分类型 备 注房 号 部 门 额定人数床 号 姓 名 工 号 职 务 入住 日期31责任人姓名丢掉或损宿管员坏项目车牌号码：出车出车前里使用前目的入库入库时里使用后使用者程表数车况地车税32日 期 复印资料名称 规 格 复印页数 复印人署名 管理员署名 备 注文件 文件 文件 发文 发文 接收 归档序 号 页 数编号 标题 密级 单位 日期 日期 编号33文件发文发 文 号核版 本 号单位