淄博市建设工程档案归集管理服务指南Word文档下载推荐.docx

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（一）建设单位在办理工程竣工验收备案手续前，到城建档案和地下管线管理机构领取“市建设工程档案验收表”，“验收表”应设存根一栏【工程管理科】；

（二）建设单位在领取“验收表”后，将预验收合格的建设工程文件报送至城建档案和地下管线管理机构、在15日接受验收审查整理；

验收审查整理通过，即时办理移交手续【工程管理科】；

（三）移交手续办理完毕，城建档案和地下管线管理机构签署“验收表”， 

并签发《省建设工程档案合格证》【工程管理科】；

（四）建设单位持《市建设工程档案验收表》到行政服务中心领取《省建设工程档案合格证》、并凭《省建设工程档案合格证》领取《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》，并填签“《省建设工程档案合格证》登记表”，以备查考【行政服务中心】；

（五）未取得《省建设工程档案合格证》的，建设单位不得实施工程竣工验收备案【建设单位、施工现场】。

（六）行政服务中心应将《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》、《省建设工程档案合格证》实施拍照留存【行政服务中心】。

市建设工程档案验收程序

一、建设单位在工程竣工验收合格之日起3日，领取《市建设工程档案验收表》，并及时将《省建设工程档案移交合同书（责任书）》规定的所建项目工程文件归档前编制后，持《市建设工程档案验收表》报市城建档案和地下管线管理处进行验收审查整理【工程管理科】；

二、市城建档案和地下管线管理处在收到《市建设工程档案验收表》之日起3日，对所报建设工程档案进行验收审查整理，验收审查整理通过，办理移交手续，签署《市建设工程档案验收表》【工程管理科】；

三、建设单位持《市建设工程档案验收表》到行政服务中心领取《省建设工程档案合格证》、并凭《省建设工程档案合格证》领取《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》【行政服务中心】；

四、行政服务中心应将《竣工验收报告表》、《竣工验收备案表》、《省建设工程档案合格证》实施拍照留存【行政服务中心】；

五、建设单位在规定的时间未办理建设工程档案验收手续的，依据相关法律法规，市城建档案和地下管线管理处实施下列措施：

1、下达责令停止通知书

2、进行个案事实情况笔录

3、下达处罚决定书

市建设工程文件预验收申请书

申请书编号：

申请事项：

按照《省建设工程档案移交合同书（责任书）》（编号：

）有关约定， 

工程已近竣工验收，根据《市城市建设档案管理实施办法》第十条规定，应对该工程实施建设工程文件预验收，现提出申请。

申请单位（建设单位）：

（盖章）

申请日期：

年 

月 

日

预验收地址 

联系人：

联系

备 

注

以上由申请单位（建设单位）填写

城建档案和地下管线管理部门意见

纸质文件 

预验收人

电子文件 

管线文件 

声像文件 

整改意见

负责人

建设单位 

经办人

监理单位 

施工单位 

预验收日期 

备注：

城建档案和地下管线管理部门在接到申请后3个工作日完成预验收，通过的签发《省建设工程档案预验收意见书》；

未取得《省建设工程档案预验收意见书》的，建设单位不得组织工程竣工验收。

封面：

编号：

淄城档验表

淄 

博 

市

建设工程档案验收表

市住房和城乡建设局制

封二：

填写说明

1、 

表1、表2由建设单位填写

2、 

表2中，施工单位的名称和资质等级一栏，只填写一个或几个主要施工单位；

3、 

填写表格，应字迹端正，容真实，签名必须真实有效，单位公章必须符合法定资格要求。

4、 

本表用黑色、蓝黑色水笔填写清楚，不得涂改。

表1

验收事由：

工程已按《市城市建设档案管理实施办法》第十条规定进行了建设工程文件预验收，取得了《省建设工程档案预验收意见书》，根据《市城市建设档案管理实施办法》第十六条规定，报送移交条件具备，建设工程文件齐全完整，建设工程档案整理编制完毕，符合规标准要求。

现报送验收。

（公章）负责人

电 

话

报送时间：

表2

市建设工程档案验收表

建设单位名称

验收日期

工程名称

工程地点

建设规模

结构类型

工程用途

开工日期

竣工验收日期

批准建设文号

预验收意见书号

勘察单位名称

资质等级

设计单位名称

施工单位名称

监理单位名称

备注

表3

备注：

1、建设工程档案实行行为主体负责制度。

建设工程档案验收通过，移交入库后，所发生的一切信息记载问题由建设单位全面负责，并按有关规定依法追究相关责任单位的责任。

2、建设工程文件应为原件，确有特殊情况为复印件的，应加盖移交单位公章，需经办人签字并注明原件存放处。

3、此验收表1、表2记载信息由建设单位负责

4、此验收表由行政服务中心留存。

验收意见

工程档案已于 

日收讫，建设工程文件齐全完整，建设工程档案整理编制完毕，符合规标准要求。

（公章）

验收负责人

验收经手人

3：

《市建设工程档案报送基本容》

市建设工程档案报送基本容

建设工程文件包括：

工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。

一、工程准备阶段文件（由建设单位形成并负责整理归档）：

（一）项目建议书审批意见、建议书、附件

（二）可行性研究报告审批意见、报告、附件

（三）建设项目列入年度计划批复文件、立项批准文件、项目申请*

（四）建设用地、征地批准文件、用地申请报告*

（五）地形测量和拨地测量成果报告

（六）拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件*

（七）国有土地使用证*

（八）建设工程项目报建证*

（九）建设工程项目选址意见书、附件*

（十）建设用地规划许可证、附件*

（十一）建设工程规划许可证、附件*

（十二）规划设计条件通知书、附件*

（十三）环保、消防、人防、防雷、墙改、园林、市政、文物、交通教育、卫生、河湖等部门审查文件、有关协议、备案意见书*

（十四）中标确认书

（十五）建设工程设计合同、设计文件审批意见*

（十六）建设工程勘察合同

（十七）岩土地质勘查报告

（十八）建筑工程放线报告*

（十九）建设工程施工合同及协议书

（二十）建设工程监理委托合同

（二十一）建筑工程质量监督手续*

（二十二）建筑工程施工许可证*

（二十三）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明*

（二十四）有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议等

（二十五）建设、施工、监理机构及负责人*

二、监理文件（由监理单位形成并负责整理归档）：

（一）监理规划

（二）监理实施细则

（三）监理月报中有关质量问题

（四）监理会议纪要中有关质量问题

（五）工程开工/复工审批表、暂停令

（六）不合格项目通知

（七）质量事故处理意见

（八）合同与其它事项管理文件

（九）工程竣工决算审核意见书

（十）工程竣工总结*

（十一）质量评价意见报告

三、施工文件（由施工单位形成并负责整理归档）

（一）建筑安装工程

1、土建（建筑与结构）工程

（1）施工技术准备：

①开工报告* 

②图纸会审记录 

（2）施工现场准备

①控制网设置资料 

②工程定位测量记录 

③基槽验线记录、基槽开挖线测量资料

（3）地基处理记录

①地基钎探记录和钎探平面布点图 

②地基验槽检查记录和地基处理记录 

③桩基施工记录 

④试桩记录

（4）工程图纸变更记录

①设计会议会审记录 

②设计变更记录 

③工程洽商记录（汇总）表。

（5）原材料合格证、试（检）验报告、质量证明文件

①钢筋 

②水泥 

③砖 

④砂、石 

⑤防水材料 

⑥预制构件（钢、混凝土） 

⑦隔热保温 

⑧防腐材料 

⑨轻集料 

⑩外加剂 

⑪焊条 

⑫其它。

（6）施工试验记录

①土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告 

②砂浆（试块）抗压强度试验报告 

③混凝土（试块）抗压强度试验报告 

④混凝土抗渗试验报告 

⑤商品混凝土出厂合格证、复试报告 

⑥钢筋接头（焊接）试验报告 

⑦各种材料抗渗试验报告汇总表

（7）隐蔽工程检查记录

①基础和主体结构钢筋工程 

②钢结构工程 

③防水工程 

④高程控制。

（8）施工记录

①工程定位测量检查记录 

②沉降观测记录 

③现场预应力施工记录 

④屋面淋水、蓄水试验检查记录 

⑤地下室防水效果检查记录 

⑥厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录 

⑦建筑物垂直度、标高测量记录 

⑧楼层平面放线记录 

⑨楼层标高抄测记录 

⑩新型建筑材料 

⑪施工新技术

（9）工程质量事故处理记录

（10）工程质量检验记录*

1基础、主体工程验收记录 

2幕墙工程验收记录 

3分部（子分部）工程质量验收记录

（二）给排水、电气、采暖、通风与空调、电梯、消防、燃气、建筑智能化、建筑节能工程

1、图纸会审 

2、设计变更* 

3、工程洽商 

4、设备、产品质量合格证、质量保证书 

设备安装记录 

设备试运行记录 

设备明细表 

5、隐蔽工程检查验收记录 

6、施工试验记录 

（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录

（2）楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记录

（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录

（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录

（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录

（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；

空载、半载、满载、超载试运行记录；

平衡、运速、噪声调整试验报告

7、质量事故处理记录 

8、分部（子分部）工程质量验收记录。

（三）室外工程 

1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件、图样材料。

2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件、图样材料。

四、竣工验收文件（由建设单位形成并负责整理归档）

（一）工程竣工总结、概况表

（二）竣工验收记录*

1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录*

2、竣工验收证明书*

3、竣工验收报告*

4、建设工程竣工规划验收合格证*

5、省建设工程档案预验收意见书

6、竣工测量报告书、附件（含光盘）*

7、建设工程竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件如勘察、设计、施工、监理单位工程质量检查报告表）*

8、建设工程质量保修书*

（三）财务文件

1、决算书及审计文件*

2、交付使用财产总表和明细表*

五、竣工图（由施工单位形成并负责整理归档）

（一）综合竣工图

1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）*

2、竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气、消防等管网综合竣工图*

3、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合竣工图*

（二）专业竣工图

1、建筑竣工图 

*

2、结构竣工图*

3、给排水竣工图*

4、电气竣工图*

5、采暖竣工图*

6、通风与空调竣工图

7、燃气竣工图。

◆钢结构工程

一、施工技术准备

（一）钢结构工程概况表 

（二）钢结构工程施工现场质量管理检查记录 

（三）施工组织设计、施工方案审核表 

（四）图纸会审记录（五）设计变更（六）工程洽商记录（汇总）表。

二、施工现场准备

（一）取样送样试验见证记录 

（二）工程质量事故报告书（三）工程定位测量记录 

（四）标高抄测记录 

（五）钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录。

三、钢结构工程材料、构配件出厂合格证及进场检验（试验）报告汇总表 

四、隐蔽工程检查记录

五、钢结构施工记录、检查记录 

六、钢结构检验、试验报告汇总表

七、功能性能试验记录

（一）一、二级焊缝外观质量抽检记录

（二）高强度螺栓施工质量抽检记录（三）柱脚及网架支座抽检记录 

（四）主要钢构件变形抽检记录。

八、竣工验收文件*

（一）钢结构分部（子分部）工程质量验收记录

（二）钢结构工程质量控制资料核查记录

（三）钢结构工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

（四）钢结构（子分部）工程观感检查记录

◆市政基础设施工程

市政基础设施工程类：

城市道路、桥梁、铁路、供水、排水、燃气、热力、工业等管道、电力、电信、水利、人防（包括通道及构筑物）、地下人行通道等工程。

一、工程准备阶段文件：

由建设主管部门、政府指定专门部门或建设单位负责收集、整理、归档（报送容参照“市建设工程档案报送基本容”）；

二、监理文件：

由监理单位负责收集、整理、归档（报送容参照“市建设工程档案报送基本容”）；

三、施工文件（由施工单位负责收集、整理、归档）：

（一）施工技术准备：

2、设计变更 

3、开工报告

（二）施工现场准备：

1、工程定位测量资料2、工程定位测量资料复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告

（四）施工试验记录

1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 

2、道路压实度、强度试验记录 

3、混凝土试块强度试验记录 

4、砂浆试块强度试验记录 

5、焊接 

6、桩基础试（验）报告等

（五）施工记录

1、地基与基槽验收记录

（1）地基钎探记录及钎探位置图

（2）地基处理记录及示意图 

2、桩基施工记录 

3、构件设备安装和调试记录 

4、预应力拉记录 

5、沉井工程下沉观测记录6、混凝土浇灌记录7、管道、箱涵等工程项目推进记录8、构筑物沉降观测记录 

9、施工测温记录 

10、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

（六）隐蔽工程检查记录*

（七）工程质量检查评定记录

1、工序工程质量评定记录 

2、部位工程质量评定记录 

3、分部工程质量评定记录

（八）功能性能试验记录

1、道路工程的弯沉试验记录 

2、桥梁工程的动、静载试验记录 

3、无压力管道的严密性试验记录 

4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 

5、水池满水试验 

6、消化池气密性试验 

7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录 

8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录 

9、燃气储罐总体试验记录 

11、电讯、宽带网等试运行记录

（九）质量事故及处理记录

1、工程质量事故报告 

2、工程质量事故处理记录

四、竣工图：

道路工程 

桥梁工程 

广场工程 

隧道工程 

铁路、公路、航空、水运等交通工程 

地下铁路等轨道交通工程 

地下人防工程 

水利防灾工程 

排水工程 

供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 

高压架空输电线工程 

污水处理、垃圾处理处置工程 

场、厂、站工程

◆ 

地下管线工程

一、探测资料：

（一）任务合同书；

（二）测绘单位资质证书复印件；

（三）技术设计书；

（四）方法试验的详细资料和所利用的已有成果图表资料、起算数据、仪器检校资料；

（五）控制测量、水准测量原始观测记录表和平差计算表，控制点成果表（含布网图和点之记）；

（六）管线竣工测量综合图，比例尺是1：

500,专业管线图比例尺是1:

1000（盖资质专用图章）；

接图表（三幅图以上）；

（七）地下管线成果表（含各种检查和开挖验证记录等）；

（八）综合管线图（dwg和dxf格式）；

（九）管线元数据文件、管线属性数据文件（.mdb格式）；

（十）管线数据处理和图形处理软件；

（十一）技术总结报告：

1、工程概况：

工程的依据、目的和要求；

工程的地理位置、地球物理和地形条件；

开、竣工日期及实际完成的工作量；

2、探测技术措施：

作业的标准依据；

坐标和高程的起算依据；

采用的探测仪器和方法；

管线图的编绘情况；

管线权属单位出具的管线成果确认书；

3、探测结论和质量评定；

4、应说明的问题；

5、附图附表。

（所有资料刻光盘一份）

二、监理资料

（一）文字报告：

1、监理实施细则

2、监理工作总结报告。

（二）检查表：

1、明显管线点重复量测检查表

2、隐蔽管线点重复探测检查表

3、隐蔽管线点开挖检查表

4、监理计算机数据成果检查记录及原始记录检查表

5、物探外业检查问题记录表

6、管线图审图记录表

7、监理控制测量检查原始记录表

8、监理管线点重复观测检查记录表。

（三）文件：

1、监理文件及合同

2、监理工程师通知单及回复单、

3、监理月报。

（四）光盘：

1 

、数据库 

2、技术文件 

3、检查文本。

◆建设工程声像档案

建设工程声像档案主要是指在工程建设过程中形成的照片档案和录像档案。

单体建筑、成片改造及新建小区、重点工程、重要的市政基础设施工程、钢结构工程等必须向城建档案管理部门报送一套完整的声像档案。

建设工程声像档案报送的基本容：

一、建设工程声像档案报送的容应是从建设项目的提出到竣工投产、交付使用全过程中形成的有价值的建设工程声像素材，包括施工前、施工中、竣工后三个部分。

（一）施工前：

1、工程施工前原址原貌、拆迁现场；

2、大型工程的规划设计、技术论证会议；

3、开工奠基典礼仪式等。

（二）施工中：

1、地基与基础分部工程：

放线、验线、地基开挖、支护、验槽施工及验收现场，基础垫层、地下防水、钢筋、砌体施工及验收，混凝土（浇灌、振捣、找平、抹压及养护）施工及验收现场。

2、主体分部工程：

施工现场整体工程施工进度，隐蔽工程、主体拉结筋、层柱、剪力墙、楼板钢筋、电气预埋管线、墙