ppt课件制作过程中常见问题与解决方法.doc

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  ppt课件制作过程中常见问题的解决

方法及技巧

【问题一】：

在一台电脑上制作好的ppt课件，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。

那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？

　　解决方法：

如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。

小技巧：

　　①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。

　  ②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。

　  ③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。

 【问题二】：

如何存出文稿中的图片或者背景图片？

    有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片或者背景非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？

　　解决方法：

    右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可；背景图片的话，只需要把鼠标放在当前页面的空白处单击右键选择“保存背景”，取名保存即可。

　　小技巧：

    如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：

打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图），取名（如“片头片尾”）保存。

系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。

 【问题三】：

如何将演示文稿转换为WORD文档？

    如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？

　　解决方法：

    启动PPT2003，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送MicrosoftWord”命令，打开“发送到MicrosoftWord”对话框，设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。

此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。

　　小技巧：

    其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。

 【问题四】：

如何将演示文稿保存为自动播放的文件？

    对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动PPT2003，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。

有没有好的办法解决呢？

　解决方法：

    启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。

以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。

 【问题五】：

如何压缩演示文稿的容量？

    笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？

　　解决方法：

    启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项，然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。

　　经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！

 【问题六】：

如何将表格插入到幻灯片中？

    我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。

大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。

那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？

　　解决方法：

    启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。

　　再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件，按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了

 小技巧：

    双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。

 【问题七】：

如何使播放窗口可以随意调节？

    大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。

如何解决这个问题呢？

　　解决方法：

    启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的

 【问题八】：

如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放？

    我们知道，通过“ShockwaveFlashObject”控件，可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。

但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。

　　解决方法：

    将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“ShockwaveFlashObject”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。

　　经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的动画。

　　注意：

插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。

 【问题九】：

如何抢救丢失的文稿？

    我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？

　　解决方法：

    启动PPT2003，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些），确定返回，然后正常编辑文稿。

    一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2003时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。

注意：

死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复

 【问题十】：

怎样在PowerPoint中插入视频文件？

    在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件，可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑库中的或其他视频文件。

但有时我们需要播放某个VCD中的片段，而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式，此种格式是不能被PowerPoint所识别的。

那该怎么办呢？

    这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。

但需要注意的是，在一般情况下，当DAT文件转化为AVI文件时，其体积会增加十几倍，因此在进行转换时，要适当注意采样频率与声道的设置，否则生成的AVI文件会非常大。

    ----在利用PowerPoint制作课件的过程中，您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档，其原理基本与同上述介绍的方法相同。

希望通过此文，能使您更好地使用PowerPoint软件，制作出更加丰富多彩的教学课件。

    Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画（*.swf）“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？

    通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint2003中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法（推荐这个，因为这样插入的视频文件可直接播放）

1.运行PowerPoint2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

　　2.单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

　　3.单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。

利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

　　4.将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

　　5.右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

　  6.单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。

单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。

别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PowerPoint。

　  7.放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

　　提示

　　1.使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。

这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

　　2.在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

　　3.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

　　4.设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。

Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。

二、插入对象法

　　1.运行PowerPoint2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

　　2.单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PowerPoint。

　　3.这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。

右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

　　4.激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。

再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PowerPoint。

　　5.放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

三、插入超级链接法

　　1.运行PowerPoint2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

　　2.在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。

选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。

单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接