法务部工作守则流程Word格式.docx

法务部工作守则流程Word格式.docx

《法务部工作守则流程Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《法务部工作守则流程Word格式.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第一章法务部管理目标

1、加强合同用印管理，规范合同签批流程，控制公司印章使用风险。

2、健全合同备案制度，保证合同应备可查，留存项目经营和开发的原始资料。

（法务部不留存原始资料，应删除）

3、建立和充实合同数据库，实现合同管理数据化和信息化。

4、落实集团合同管理一体化制度，健全合同法律风险防范体系。

5、强化合同履约管理，落实合同项目法律风险管控，保证合同履约合法化、合规化。

6、跟踪合同风险发展进程，控制合同履约风险和经营风险。

7、完善公司法律事务管理制度，维护公司合法权益。

8、落实集团法律事务管理制度，实现法律诉讼和非诉风险可控。

9、分析和控制纠纷风险，在诉讼中减少和避免公司损失，维护公司利益。

10、指导、协调公司法律事务处理，保证公司经营合法化、规范化。

第二章法务部工作职责

1、开展合同审核并出具审核意见。

2、进行合同登记编号、用印签章流程审批及使用、合同扫描存档。

3、负责每月合同台账上报，管理合同数据库；

汇总重大合同违约及维权取证情况并上报；

根据诉讼进程汇总诉讼案件进展情况并上报。

4、管控合同履约进程，审批合同履约进度付款申请。

5、为公司日常经营活动出具法律意见。

6、进行诉讼来件登记、备案及报批，落实涉案项目情况。

7、办理诉讼代理手续，开展调查举证，分析、出具诉讼策略，准备诉讼、证据材料、代理意见等诉讼材料。

8、代理公司各类诉讼、非诉及仲裁案件，跟进诉讼进程，落实判决执行结果，对案件材料进行归档。

9、开展法律制度建设和宣传，举办法律知识讨论会和讲座。

第三章法务部职位说明书

法务部岗位设置及要求

1.法务部经理助理（删除助理）

基本信息

部门

法务部

职位名称

法务部经理助理（删除助理）

上级职位

公司副总经理、总经理

所属岗位

部门管理岗

职位职责

序号

职责领域

职责

1

合同、公函及其他法律文件

负责公司合同预审核工作。

起草、审核、修改公司各类法律文件（包括但不限于合同、协议、公函等文件）

参与公司重要合同的商务讨论和谈判工作，提供法律支持。

协助领导处理公司各类文件签批工作。

2

纠纷处理

独立代理或协助外聘律师开庭诉讼。

开展案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析。

制定诉讼和仲裁方案并提交公司领导开展讨论。

跟踪诉讼和仲裁案件情况并及时反馈领导。

判决和仲裁结果作出后，接洽法院和仲裁庭落实执行事宜。

3

法律管理制度

建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及流程

起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格

促进公司各职能部门依据法务管理制度及流程工作，促进公司依法经营，预防和控制公司经营中的风险

4

培训

拟定法律培训方案，编制法律培训的内容及课件

安排对公司员工进行法律培训

5

法律咨询与研究

为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导

法律法规的分析与研究，包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响，同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性，预防和控制公司经营中的风险。

根据公司经营发展方向，开展尽职调查，为公司经营决策提供法律意见

参与公司其他与法律有关的日常事务

6

其他

领导交办的其他任务

任职资格

学历及所学专业

本科以上，工程、管理、经济、法律相关专业

资格认证

中级以上职称，通过法律执业资格考试

知识

行业知识

专业知识

公司知识

行业知识：

对建筑施工总承包行业有综合全面的理解

专业知识：

通过法律职业资格考试并获得律师执业证，执业8年以上

公司知识：

理解公司和部门知识（背景、业务、技术、人员和价值观），能够向内外部人员有效传递

经验

行业经验

专业经验

管理经验

8（改为3年）年以上相关工作经验；

8年以上律师执业经验（删除）。

技能

英文技能

IT技能

专业技能

熟悉法律，对行业及市场趋势有一定的敏感和理解，具有优秀的分析决策能力、辩论能力、以及良好的组织协调沟通能力。

2.合同管理员

合同管理员

合同管理岗

合同的流程管理和用印管理

1、负责合同收发、报审工作。

2、负责对通过的立项合同进行登记、编号、审签、用印、扫描、移交工作。

3、对用印合同进行扫描，并根据集团要求完成档案系统录入工作。

4、负责将生效合同的重要信息登入合同台帐，维护和管理合同台帐；

每月制作合同台帐汇总表及解除合同汇总表、及时上报集团合同管理中心

4、完成领导交办的其他工作。

上级交办的其他任务。

大学本科以上学历

熟悉公司工作流程和相关制度

3年以上相关工作经验

熟悉电脑操作

勤奋踏实、工作积极细心

3.法务员

法务员

法务岗

审核合同文本并出具法律意见，向负责领导汇报审核结果

修改合同文本，并出具修改初步意见向负责领导汇报

辅助领导开展合同标准文本、数据表格的编制

负责案件来件审理，填报案件审批表并上报集团法律事务中心

根据领导指示，联系分包单位，落实案件情况，出具初步处理意见

办理代理手续，书写初步法律文书，包括但不限于起诉状、答辩状和案件情况汇报等

汇总更新每月诉讼、仲裁和非诉事务报表并上报集团法律事务中心

汇总更新重大合同违约及维权取证情况并上报集团法律事务中心，配合中心开展重大项目跟踪检查

参与或协助领导参与诉讼庭审准备工作，调查取证，出具诉讼策略等

参与或协助领导参加庭审工作，跟踪案件进度并落实判决结果，跟进法院或仲裁庭执行结果事宜

大学本科以上学历，法律相关专业

通过法律执业资格考试

对工程施工总承包行业有综合全面的理解

熟悉法律知识和诉讼、仲裁程序

3年（改为2年）以上法律相关工作经验

勤奋踏实，具有良好的文字书写能力、组织沟通能力，辩论分析能力

第三章（第四章）主要业务流程

◎主要业务流程名称

1、合同用印审批流程

2、诉讼案件审批流程

一、合同用印审批流程

1、合同需要加盖公司印章的必须提交已经立项的相关材料，附有合同文本、附随合同材料、分包单位承诺书等材料。

2、由合同管理员对合同进行编号、扫描入库。

3、由法务员对合同文本进行审核，并出具合同审核意见。

4、由法务员将合同上报主管领导审批并出具意见。

5、由合同管理员将已经出具法律意见和主管领导签署的合同上报公司负责副总经理、总经理签署意见。

6、由合同管理员将经过签署意见的合同报至档案印章室并加盖公司印章。

二、诉讼案件审批流程

根据集团法律事务中心相关法律制度开展案件来件审批报审工作，主要步骤如下

1、根据案件来件信息确定涉案项目，了解案件大致情况和案件材料。

2、根据案件来件信息填写《地区公司案件审批表》。

3、将《地区公司案件审批表》报送上一级主管领导并由领导签署意见。

4、再将《地区公司案件审批表》报送公司总经理（地区公司负责人）签署意见。

5、根据案件标的额大小分别上报集团备案或集团法律事务中心负责人审批或集团总经理审批。

法律法规名称

中华人民共和国民法通则

中华人民共和国民事诉讼法

中华人民共和国公司法

中华人民共和国劳动合同法

中华人民共和国物权法

中华人民共和国担保法

7

中华人民共和国合同法

8

中华人民共和国侵权责任法

9

最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释

10

最高人民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的解释

11

最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释

12

最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释

13

最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释

（一）、

（二）、（三）、（四）

14

最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定

15

最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》的解释

16

最高人民法院关于在经济审判工作中严格执行《中华人民共和国民事诉讼法》的若干规定

17

最高人民法院关于人民法院民事执行中查封、扣押、冻结财产的规定

18

其他由全国人大及其常委会、国务院及其各部委、省级人民政府、省级人民法院及监察员颁布的法律、法规、规定及指导意见

第六章经营部（部门工作）记录目录

程序-5-1

序

号

记录名称

表格编号

本部门保存期限（年）

移交公司档案室时间

会议纪要

无表式

不移交

公章使用审批表

统一用表

不保存

外出用印审批表

档案利用申请表

法定代表人身份证明

随卷保存

结案移送

授权委托书

员工证明

营业执照副本

统一格式

组织机构代码证

民事起诉状

答辩状

代理词

管辖权异议申请书

民事上诉状

案件情况汇报

诉讼案件审批表

诉讼案件月报表

重大合同违约及维权取证情况

0.5

19

报审合同登记表

20

移交合同登记表