《霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书》操作手册Word文档下载推荐.docx

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2、office文字处理软件版本：

word2007、word2010

3、当前操作系统登录账户具备系统管理员权限

二、支持申请书及推荐书填写的操作环境

Windows2000（简体中文版）及以上；

2、office文字处理软件：

Word2003ServicePack3（简体中文专业版）、Word2007（简体中文专业版）、Word2010（简体中文专业版）；

注：

如果使用Word2003ServicePack3，需要在电脑中安装微软Office2003更新（KB907417）补丁（点击蓝色部分进入微软官方下载页面）

三、安装申请书及推荐书模板

1、下载并运行“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”安装到指定目录，并确认“bin”文件夹与“***申请书及推荐书.doc”文件在同一文件夹下。

不要破坏文件结构。

成果安装后，电脑桌面会出现快捷方式，点击快捷方式进入安装目录中。

如下图：

图：

桌面快捷方式

安装成功后的文件目录

2、运行“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”时可能会提示风险程序（建议您退出“360安全卫士”等安全防护程序后进行“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”的安装）。

如电脑安装了“360安全卫士”等安全防护程序可能就会出现如下图所示：

360风险提示

点击“更多”按钮，会出现下拉菜单。

选中“允许程序所有操作”即可以完成本次安装。

360提示下拉菜单

如果不小心跳过了“图：

360提示下拉菜单”中的操作，请再次运行“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”进行安装。

3、设置Word宏的安全性为"

中"

。

具体设置办法如下：

Word2003宏安全性设置详见如下：

步骤一：

打开Word2003，按照【Word菜单】->

【工具】->

【宏】->

【安全性】->

【安全级】->

【中】顺序依次进行操作；

步骤二：

关闭Word2003；

步骤三：

使用Word2003打开需要填报的申请书及推荐书，会弹出“安全警告”弹窗，鼠标单击“安全警告”中的【启用宏】按钮（如图1所示），打开Word文档。

图1.Word2003环境下安全警告示意图

步骤四：

检查Word菜单栏中是否新出现一栏填写工具栏（如图2所示），如已出现，表示申请书及推荐书模板已安装成功，可以进行填报。

图2.Word2003环境下申请书及推荐书模板安装成功示意图

Word2007宏安全性设置详见如下：

打开Word2007，按照【Word菜单】->

【选项】->

【信任中心】->

【信用中心设置】->

【宏设置】->

【禁用所有宏，并发出通知】顺序依次进行操作；

关闭Word2007；

使用Word2007打开需要填报的申请书及推荐书，鼠标单击“安全警告”右边的【选项】按钮（如图3），在弹出的“安全警告对话框”中选中单选按钮“启用此内容”，点击【确定】按钮（如图4），打开Word文档。

图3.Word2007环境下安全警告示意图

图4.Word2007环境下安全警告示意图

检查Word菜单栏中是否新出现了一个“加载项”菜单，该菜单下是申请书及推荐书填写工具栏（如图5所示），表示申请书及推荐书模板已安装成功，可以进行填报。

图5.Word2007环境下申请书及推荐书模板安装成功示意图

Word2010宏安全性设置详见如下：

打开Word2010，按照【Word菜单】->

关闭Word2010；

使用Word2010打开需要填报的申请书及推荐书，鼠标单击“安全警告”右边的【启用内容】按钮（如图6），打开Word文档；

图6.Word2010环境下安全警告示意图

检查Word菜单栏中是否新出现了一个“加载项”菜单，该菜单下是申请书及推荐书填写工具栏（如图7所示），表示申请书及推荐书模板已安装成功，可以进行填报

图7.Word2010环境下申请书及推荐书模板安装成功示意图

四、使用方法

1、专用工具条

打开相应类型的“***申请书及推荐书.doc”，首先将出现如图8所示的宏启用提示界面，请选择【启用宏】，接着在WORD中将出现如图8所示的专用工具条。

图8.宏启用提示示意图

请注意：

如果没显示如图8的所示宏启用提示界面，请根据说明书中安装申请书及推荐书模板中的方法进行设置。

如果没有出现如图9所示的专用工具栏，请关闭WORD，重新安装“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”，按前述要求直到出现图9所示的工具条。

图9.专用工具栏示意图

2、申请书及推荐书填写栏目与编辑

点击【填写申请书及推荐书及推荐书】按钮,填写申请书及推荐书及推荐书，会弹出如图10所示的界面，其中红色椭圆区域为所需填写的各个表格，在word模板中与相应的表格对应。

点击【编辑】按钮后将出现图11所示的界面，其中编辑按钮变为【取消】，同时保存按钮被激活。

请注意:

只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写，如果不点击【编辑】按钮,则数据不能输入!

只能查看。

图10.申请书及推荐书编辑按钮

图11.申请书及推荐书按钮区域

3、代码选择

对于某些项目的填写，会在下面给出相应的提示信息，同时有些项目的填写是通过双击左边的代码进行填写，如推荐单位的填写（图12所示）。

如觉得选择错误，可重新选择便能替换原有的值。

图12.代码选择

所有根据代码填写的项目如所属学科、技术职称等都可以通过查询功能模糊匹配（文字和代码均可作为查询条件）。

如图13所示：

图13.名称查询示意图

4、保存或放弃当次填写

填写完一个栏目后需点击【保存】按钮进行保存。

保存时，系统会根据填写规则对数据进行正确性检查，对于必须填写的栏目（显示为灰底色）如果没有填写或填写不正确，系统进行相应提示，用户可根据提示进行补充修改，也可以选择【取消】，放弃保存。

5、对于工作获奖情况、研究论文、专著及教材等填写

如图14所示，点击【编辑】，在功能区域中会出现【增加】与【删除】两个按钮，可直接填写相应的记录，然后点击【增加】按钮依次增加相应的记录。

在编辑状态下，可以【删除】选中的记录，也可以通过右边的蓝色箭头调整顺序或排名。

图14.多条记录填写方式

6、文档检查保护

申请书及推荐书填写完毕，点击专用工具条中的【检查保护】按钮，对所填申请书及推荐书进行完整性检查，如有遗漏项或不满足要求的，按提示内容（如图15）进行补充修改，再次进行【检查保护】。

图15.检查保护提示

如果检查成功，系统会提示设置保护密码,如图16。

图16.设置保护密码

密码设置成功后会出现如图17所示的提示信息,点击【确定】后,即可在模板文档所在的文件夹中生成上报的数据文件（文件名形式为：

201,“2015”为年份，“0001”为学校代码，“21”为基金类别，“0001”为流水号）,如图18中的文件名及所在目录。

图17.生成数据文件成功提示

图18.生成上报数据文件

7、申请书及推荐书打印

点击专用工具条中的【打印申请书及推荐书】按钮,即可打印申请书及推荐书。

请特别注意：

为保证上传申报系统的电子版本与要打印提交的纸质版本的一致性，请务必在完成“检查保护”操作后，再生成PDF文档上传到申报系统并打印纸件上报材料，确保上传的dat文件、PDF电子版申请书/推荐书以及提交的纸质申请书/推荐书内容完全一致。

8、申请书及推荐书修改

（1）未经过检查保护的申请书及推荐书可直接进行修改。

（2）经检查保护后的申请书及推荐书，需点击【解除保护】

（图19）按钮，输入正确的密码后进行修改，修改完毕后须再次进行检查，并生成新的上报数据文件。

图19.解除保护

9、上传申请书及推荐书数据文件

详见申报系统操作手册

10、关于附件材料的上传

申请书及推荐书中所规定的附件材料不在本系统中填写，按要求通过“霍英东基金管理信息系统”上传附件文件。

五、常见问题

1、为什么安装后没有“专用工具条”

导致出现种情况的可能有两种：

1）使用的是“家庭版或者精简版Office”,原因是“家庭版或者精简版Office”没有.NETProgrammabilitySupport（.net可编程支持）这个选项。

2）使用的是“专业版的Office”,但是在安装Office的过程中漏选了“Net可编程性支持”，或者在安装Office前电脑中并未安装“.NETFramework2.0”组件，因为未安装.NETFramework2.0”组件，专业版Office就不会支持.net可编程性。

如果您是第一种，请删除“家庭版或者精简版Office”，再重新安装“专业版Office”。

如果您是第二种，请运行Office安装程序，选择“添加或删除程序”对Office进行“更改”安装操作。

安装“专业版Office”或者对已安装的“专业版Office”进行“添加或删除程序”（更改）操作前，需要确认电脑中已安装“.NETFramework2.0”组件或者已安装“霍英东教育基金会青年教师基金申请书及青年教师奖推荐书.exe”到指定目录，以确保安装Office时会出现.NETProgrammabilitySupport（.net可编程支持）这个选项。

此处以“更改”Office2003举例（安装Office2003和更改Office2003操作操作大致相同，安装Office2003,从“图:

自定义安装”步骤开始），运行Office安装程序，会出现如下图：

添加或删除功能

选中“添加或删除功能”，点击“下一步”进入如下图：

自定义安装

勾选“高级自定义”，并点击“下一步”。

在菜单中打开“MicrosoftOffice2003”选项，展开时如下图，会出现“.NET可编程性支持”选项，并选择“从本机运行”或者“从本机运行全部程序”。

.NET可编程性支持

在菜单中打开“Office工具”选项，展开时如下图，会出现“MicrosoftForms2.0.NET可编程性支持”选项和“智能标记.NET可编程性支持”选项，并选择“从本机运行”或者“从本机运行全部程序”。

MicrosoftForms2.0.NET可编程性支持

智能标记.NET可编程性支持

最后点击“更新”按钮即可。

2、填入数字时，为什么没有反应

原因是因为输入法为全角，请修改为半角即可。

搜狗拼音输入法

3、填写日期规则

比如1月写01，0不能省略，并且不能填入全角数字。

填入日期