房地产售楼部营销中心开放活动策划方案V2Word文档下载推荐.docx
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10月1-5号暖场活动以户外形式开展，整体布局简洁明了，功能区主要包括舞台表演区、休闲娱乐区。
10月6号开放仪式以户外+室内形式开展，现场布局中分为6个区，分别有：
签到接待区、舞台表演区、楼盘展示区、销售洽谈区、休闲娱乐区、小食/冷餐区。
现场布局的示意图如下：
实际布局图需实地考察、现场测量、双方协商后再定。
二、各功能区解读
1.签到接待区：
功能：
主要负责来宾的接待、登记以及简单问题的解答。
布局：
红色格调为主，突出喜庆氛围。
人员：
需要1-2名工作人员。
图示：
（示例图，具体以实际布局为准）
2.舞台表演区：
主要是承接演出活动、剪彩仪式、暖场活动的平台。
配套的喷绘、音响、地毯……色彩兼容喜庆氛围与揽翠色系。
需要主持人1-2名、音响设备负责人1名，礼仪2-4名。
3.楼盘展示区：
主要负责展示******的位置、户型、卖点等信息。
可以采用分区的形式进行布局，绿色展台配合模型、背景墙、单页、视听媒体等进行现场宣传。
需要3-4名销售人员。
4.销售洽谈区：
主要负责现场跟客户进行详细的介绍，有效推进现场销售。
毗邻楼盘展示区，与休息区相融合，设立桌椅并预留宣传资料为销售人员与客户详细座谈提供场地，配套一个优惠卡发放台或业务办理台。
3-4名销售人员，1名业务办理人员。
5.休闲娱乐区：
主要负责留住客户，让客户在这里能够多一些停留、多一些满意。
设置一些休闲娱乐的小项目、小活动，以及一些临时简便的座椅。
1-2名工作人员维持现场秩序。
6.小食/冷餐区：
主要是为客户提供一些小食和简餐。
绿色台布，主要是提供一些水果拼盘、点心、饮料、糖果等，要预留一些空间确保过往不狭窄，与销售区和休闲区的距离和路程要合理布局。
1-2名工作人员。
附：
现场主要区域的示意图
三、宣传环境包装
宣传策略：
红绿色调搭配，突出喜庆氛围和******代表色，立体化多种宣传方式、视听手段相结合，辅以单页等宣传方式，提升整体宣传效果。
宣传方式：
条幅、刀旗、背墙、舞台、拱门、地毯、传单……（待定）
四、会场物料/人员清单
序号
物品名称
规格
数量
布局位置
选用方式
1
刀旗
1m*0.4m
16
会场两侧
制作
2
彩虹门
待定
会场前方
租赁
3
舞台背景
会场中
4
舞台地台
5
红地毯
会场中间
购买
6
桌布
签到/冷餐
7
签到背景
3m*2m
8
X展架引导牌
0.8m*1.8m
9
烫金布
1.5m*4m
会场前树
10
条幅
0.7m*8m
墙/拱门/路
11
空飘
会场周边
12
单页
A4
5000
附近发放
14
花篮1
两边摆放
15
花篮2
舞台摆放
鞭炮
现场使用
17
礼花桶
18
剪彩用品
一套
19
音响设备
线阵/双反听
会场左右
20
音响师
专业
设备周围
聘请
21
摄影摄像师
22
综合杂项
23
羽毛球设备
球拍+网
24
儿童玩乐设备
25
主持人
电台/普通
26
礼仪
6-8
27
安保
专人
现场服务
28
舞狮
1对
29
器乐表演
30
舞蹈表演
31
礼品
现场发放
32
礼品袋
600
赠品使用
33
奖品
34
抽奖券/箱
35
冷餐食品
36
冷餐餐具
37
桌椅设备
4套
38
帐篷
39
对讲机
40
药箱
标准
备注：
具体物料清单根据后期交流情况进一步确认。
第四部分活动流程设计
一、活动整体流程
前期预热：
邀请参加-现场比赛/表演-颁奖/抽奖-观影（简洁明了、方便快捷）
开放仪式：
迎宾接待-舞狮表演-主持开场-领导致辞-剪彩仪式-炮乐气球彩虹-表演活动-抽奖活动-室内交流参观-抽奖活动-冷餐（简餐）招待
二、详细时间节点
前期预热时间节点根据后期的内容选取进行针对性设计，原则上预热活动的时间控制在两个小时之内。
安排在下午时间段，晚上可以放电影。
开放仪式的时间节点：
时间
内容
区域
备注
9:
00前
人员与物料到位
整场
20-9:
55
迎宾接待，签到引导
签到区
舞狮表演暖场
表演区
55-10:
05
主持人宣布典礼开始
10:
05-10:
领导、嘉宾致辞
18-10:
现场剪彩仪式现场鸣炮
30-10:
40-10:
50
抽奖活动
50-11:
00
11:
00-11:
现场参观交流
内厅
20-11:
13
30-11:
典礼结束，领取礼品
具体时间流程按照实际协商确定。
第五部分活动节目设置
一、前期预热节目（******主导，新生活提供开展建议及所需支撑物料）
节目一：
羽毛球赛+观影活动
节目内容：
现场将场地进行划分，然后对报名人员进行团队编组，通过比赛产生优胜团队和优胜个人。
开展建议：
建议瞄准热爱运动的人群，可以将比赛内容换成乒乓球等方便操作的球类运动。
节目图示：
（示例图，具体以实际活动为准）
节目二：
唐诗朗诵+观影活动
现场对孩子们朗诵记忆唐诗的状况进行评选，选出优秀。
针对小孩，注意提升趣味性。
节目三：
广场舞+观影活动
选择附近的广场舞团队进行现场表演并选取优胜人员。
注意活跃现场氛围，提升影响力。
节目四：
红歌会+观影活动
通过报名选手，然后界定红歌的方向进行比赛，评选出优胜选手。
歌曲选择范围可根据对象调整具体内容。
节目五：
梨园会+观影活动
请戏曲爱好者进行现场的交流比赛，选拔出优秀的梨园人。
戏曲选择范围可根据对象调整具体内容。
观影活动
现场LED大屏播放视频
看一些抗战片、动画片等
二、庆典现场节目（新生活主要负责策划设计、物料人员提供与现场布置工作，******对活动开展给予必要的支撑）
一对舞狮主要做开场的采青表演
典型中式暖场开场方式，喜庆方便。
主持开场
主持人介绍嘉宾，宣布开场
主持人我们可以进行推荐，嘉宾的介绍在表演前还是后可进一步协商。
领导致辞
领导/嘉宾到现场致辞。
提前确定人员和时间。
剪彩仪式
进行开放仪式剪彩。
确定好剪彩仪式的参与人员和主要物品。
表演活动
选用器乐演奏和舞蹈表演两个节目来做表演。
表演中间可以穿擦抽奖环节。
节目六：
在售楼中心内部参观的过程中进行一些抽奖。
通过抽奖吸引客户的注意力和兴趣，提升他们在楼盘的停留时间。
节目七：
室内参观交流
对营销中心楼盘模型进行和楼盘状况进行参观交流。
过程中尽量融入一些营销环节。
节目八：
节目九：
冷餐（简餐）
安排冷餐（简餐）。
冷餐食谱、数量等内容的确定。
第六部分活动开展掌控
一、项目团队分工
项目团队具体人员分工和数量配置要求如下：
人员
工作内容
来源
负责人
整体统筹项目、协调推进项目顺利开展
1-2人
******
新生活
宣传组
负责项目整体宣传的设计与宣传物料制作与现场宣传布置状况的指导与检查
2人
后勤组
负责活动所需物料的准备、活动场地的布置、活动现场的物资提供与调度
4-6人
音像组
负责音响设备调试、音乐控制，负责现场照相、录像
销售组
负责客户信息登记、通知以及客户现场的服务营销与解说
负责现场客户异议与成交处理
礼仪组
负责签到接待与现场服务工作
安保组
负责现场秩序的维护，负责突发状况的处理
3-6人
负责项目活动的主持，推动活动的顺利开展
新生活请
具体人员配备与安排根据后期协商确定。
二、活动应急预案
下雨：
提前3天查询天气预报，如遇风雨天气，提前备好雨具并搭建雨棚。
停车：
当天停车需要通过现场安保人员引导及指示。
客户争吵：
由销售部同事以及现场安保人员出面协调，安抚客户情绪。
沟通交流：
活动公司内场和外场的主要负责人员每人配备一个对讲机，统一频率，可使所有人员的沟通及信息流通非常顺畅。
突发事件：
现场配备急救箱，预防疾病或受伤等突发状况；
活动各环节负责人均有一份活动流程和危机处理方案以确保顺利进行。
第七部分活动费用报价
附件
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