教学大纲文档格式.docx

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6、工作区/编辑区：

编辑幻灯片的工作区。

7、备注区：

用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

8、大纲编辑窗口：

在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

9、绘图工具栏：

可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

10状态栏：

在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

（二）工具栏的控制

PPT提供了大量的工具按钮来代替菜单操作，这样可以简化操作步骤，多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏。

PPT共提供了14个工具栏，这些工具栏可以根据需要显示或隐藏，可以在PPT主窗口内任意移动，可以选择需要显示的工具按钮。

1、工具栏的显示和隐藏

当操作需要某工具栏时，可显示该工具栏，当出现的工具栏过多影响操作时，可隐藏一部分工具栏以腾出空间。

显示和隐藏工具栏的方法有两种：

1）单击菜单“视图”→“工具栏”，将显示工具栏列表，其中左方有“√”的表示显示，无“√”的表示隐藏，单击某一项可添加或去除“√”。

2）右击（单击鼠标右键）任意工具栏，也将弹出工具栏列表，从中选择即可。

2、工具栏的移动

根据工具栏在窗口中的位置，分“停靠”工具栏和“浮动”工具栏。

“停靠”工具栏指工具栏出现在窗口的边缘，“浮动”工具栏指工具栏出现在窗口的中部。

为了操作的便利，需要移动工具栏，“停靠”和“浮动”工具栏的移动方法不同。

1）“停靠”工具栏的移动

拖动工具栏的左端进行移动。

2）“浮动”工具栏的移动

拖动工具栏的标题进行移动。

3、选择不在工具栏上的工具按钮

由于“停靠”工具栏的长度限制，工具栏上只能显示部分按钮，若要使用不在工具栏上的工具按钮，需要单击“工具栏选项”按钮，然后选择需要的按钮。

输入文本框内容。

单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；

多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。

文本框有两种状态：

编辑状态和选定状态。

编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；

选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框。

在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。

“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：

字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。

字体：

提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。

字号：

控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。

加粗：

使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。

倾斜：

使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。

下划线：

为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。

阴影：

为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消。

左对齐：

使行内文字靠左对齐。

居中：

使行内文字居中对齐。

右对齐：

使行内文字靠右对齐。

分散对齐：

使行内文字分散排满一行。

更改文字方向：

使合文字变竖排或竖排文字变合。

编号：

为行加数字编号。

项目符号：

为行加项目符号。

增大字号：

点击后使被选文字字号增4。

减小字号：

点击后使被选文字字号减4。

减少缩进量：

点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。

增加缩进量：

点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。

字体颜色：

设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。

使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。

（2）插入图片

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

插入图片的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。

白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；

绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。

将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。

松开鼠标左键，图片即可定位。

“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：

插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°

、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

插入图片：

与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。

颜色：

改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

增加对比度：

提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度：

减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

增加亮度：

使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度：

使过亮的图像变暗。

裁剪：

剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。

单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

向左旋转90°

：

单击一次图片向左旋转90°

。

线型：

可设置图片外框线的粗细。

单击，然后选择相应宽度的线条。

压缩图片：

用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

图片重新着色：

可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。

设置图片格式：

对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

设置透明色：

用于去除图片背景，也称“抠图”。

单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片：

单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。

（3）插入剪贴画

剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。

插入剪贴画的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。

2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中。

3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。

对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。

（4）插入自选图形

自选图形是Office系列软件的一大特色，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。

在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：

直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。

Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。

大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。

“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：

在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；

“任意多边形”用于绘制舟线或多边形，使用方法是：

在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。

曲线曲边封闭图形折线多边形

当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。

要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。

插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。

在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：

“颜色和线条”、“尺寸”、位置。

颜色和线条：

在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头，设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；

在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；

在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。

尺寸：

在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；

在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；

“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。

位置：

设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。

（5）插入艺术字

使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字。

插入艺术字的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。

2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。

3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。

4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。

艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。

“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：

插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。

插入艺术字：

与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。

编辑文字：

点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字。

艺术字库：

点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。

设置艺术字格式：

点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜色、大小、位置方面的设置。

艺术字形状：

提供了多种多样的形状供选择。

艺术字字母高度相同：

使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。

艺术字竖排文字：

使艺术字在合和竖排之间切换。

艺术字对齐方式：

当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。

艺术字字符间距：

调整艺术字的字间距。

“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。

（6）插入组织结构图

组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。

插入组织结构图的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。

2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。

3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。

“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：

插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。

插入形状：

可以为某个图框添加下属、同事或助手。

下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。

此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。

版式：

决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。

在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。

选择：

可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色。

该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。

适应文字：

使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。

自动套用格式：

提供了17种预设的格式，可以直接套用。

显示比例：

编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。

（7）插入影片

影片指可被系统识别的外部视频文件。

PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件贝到与PPT文件相同的文件夹中。

插入影片的方法是：

1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片”。

2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。

3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。

“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。

影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大小，双击影片可以在编辑状态下试播放影片，单击暂停，再次单击继续，空白区单击取消试播放。

影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕。

（8）插入声音

声音指可被系统识别的外部声音文件。

PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。

插入声音的方法是：

1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”。

2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击。

“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。

声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听，单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局，可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放。

（9）插入图表

图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形，它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表。

插入图表的方法是：

1）选择菜单“插入”→“图表”，出现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方，从它们的对应关系可以看出，数据表的表头（第一季度、第二季度……）对应图表的底行，数据表的第一列（东部、西部、北部）对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图，并按季度进行了分类，图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小。

2）根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区，数据表将会消失，只剩下图表。

若想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会出现。

3）若要修改图表文字的字体、字号、颜色等，右击图表空白区，选择“设置图表区格式”，单击“字体”标签，设置各种效果。

4）若要把默认的柱形图更改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型”，单击“标准类型”标签，在左侧选择一种图表类型，然后在右侧选择一种子类型，确定。

5）若要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区，选择“图表选项”，出现6个标签：

标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表，通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素。

（10）插入表格

表格在Word中经常被用到，在PPT中也可使用表格。

插入表格的方法是：

1）选择菜单“插入”→“表格”，出现“插入表格”对话框。

2）在“插入表格”对话框中输入行列数。

3）表格出现在幻灯片中，“表格和边框”对话框也随之出现。

4）在表格中填入数据，使用“表格和边框”对话框修改表格，具体过程不再详述。

对象动画

幻灯片切换可以拥有动画效果，幻灯片内的对象也可以设置动画效果。

对象动画可以发生在三种情况下：

进入、强调和退出，进入指放映时对象通过动画进入到了幻灯片；

强调指放映时对象已经在幻灯片上，做完动画后它仍然停留在幻灯片上；

退出指放映时对象已经在幻灯片上，做完动画后它从幻灯片上消失。

路径动画是一种特殊形式的动画，可以让对象按照设定的路径运动。

激活动画的方法有三种：

单击时、之前和之后，单击时指只有单击了鼠标左键动画才会发生；

之前指和上一个对象动画同时发生；

之后指在上一个对象动画完成后才发生。

也就是说，“单击时”往往用于手动控制动画播放，“之前”往往用于多个对象同时动画，“之后”往往用于多个对象依次动画。

动画播放的顺序是由“自定义动画列表”来决定的，当对象被添加了动画效果后，它就在“自定义动画列表”中占有一项，放映时，按照“自定义动画列表”自上而下依次播放对象动画。

（1）添加对象的“进入”动画

要为对象添加动画效果，首先选中该对象，然后打开“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，选择“进入”，出现动画效果列表，单击其中的一种动画效果，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中。

“动画效果列表”仅列出了最近使用过的9种效果，单击“其他效果”，将弹出“添加进入效果”对话框，从中可以选择更多的效果。

（2）修改已添加的对象动画

当对象动画被添加后，动画行为按照默认设置进行，若要修改默认设置，单击“自定义动画列表”中相应的对象动画项目，可进行以下修改：

更改：

原来的“添加效果”按钮变成了“更改”，单击可以修改动画效果。

删除：

将该项从动画列表中删除，对象在放映时处于静止状态。

开始：

可选择“单击时”、“之前”、“之后”。

方向：

修改动画效果的放映方式。

速度：

修改动画效果的放映速度。

调整对象动画的放映顺序：

点击底部的“向上箭头”可向前移动，“向下箭头”可向后移动。

（3）路径动画

对象的路径动画指对象能够沿着事先规定的路径运动，动作路径既可以采用系统内置，也可以使用线条工具绘制。

路径动画往往用于制作类似小鸟飞翔、抛物运动等复杂动画效果，在课件制作过程中经常用到。

a.添加对象的路径动画

选中对象，点击“自定义动画”任务窗格中“添加效果”按钮，选择“动作路径”，出现动作路径列表，其中列出了8种曾经使用过的动作路径，若要使用其他的内置动作路径，单击“其他动作路径”进行选择，若要自己绘制路径，选择“绘制自定义路径”，可以绘制“直线”、“曲线”、“任意多边形”和“自由曲线”四种线条。

当设置完毕后，该对象对应的动画项就出现在了自定义动画列表中，如果使用的是内置路经，幻灯片上随即出现该对象的路径线条，如果选择了“绘制自定义路径”，需要自己绘制路径，绘制方法与自选图形的线条工具的使用方法相同。

b.修改路径

当对象被附加了路径动画后，其运动路径就出现在了幻灯片上，该路径有两个“三角”符号，绿色“三角”符表示运动的起点，红色带竖线“三角”符表示运动的终点。

对象和路径可以分别选择，单击对象时，对象被选中，单击路径时，路经被选中。

当路径被选中时，如果是直线路径，可以直接拖动起点或终点来调整路径；

如果是曲线或折线路径，需要右击路径，在右键菜单中选择“编辑顶点”，顶点就会出现，这时拖动顶点，就可以调整路径的形状。

默认情况下，在编辑状态移动对象时，与之关联的路径会随之移动，而移动路径时，对象却不会随之移动，这称作路径的“解除锁定”状态。

若希望对象和路径能够分别单独移动，需要在“自定义动画”任务窗格中将路径设置为“锁定”。

10、超链接和动作设置

默认情况下，演示文稿从第一张幻灯片起，按幻灯片从小到大的序号顺序播放，直到最后一张幻灯片结束放映。

在实际的课件设计过程中，往往需要改变幻灯片的播放顺序，例如，根据学生的不同回答播放相应的内容，或者为了加深学生的印象重复播放一组幻灯片，这就需要超链接和动作设置。

超链接指通过单击一个对象从而跳转到另一对象（幻灯片也是一种对象）的过程。

其中前一个对象称作“源对象”，后一个对象称作“目标对象”。

源对象可以是文字、图片、图形，但不能是影片或声音（因为它们已被赋予了默认“播放”超链接且不能更改）；

目标对象可以是任意对象，包括幻灯片、网址、可打开的文件、可运行的程序、声音等。

对象的动作设置涵盖了超链接的所有功能，又具有一些超链接所没有的功能，因此只要学会了“动作设置”，自然也就学会了“超链接”。

（1）“动作设置”对话框

右击“源对象”（如果是文本框，可以选择整个文本框，以可以选择文本框内部分文字），在右键菜单中选择“动作设置”，弹出“动作设置”对话框。

该对话框包括两个标签：

“单击鼠标”和“鼠标移过”。

“单击鼠标”指单击源对象后实现超链，“鼠标移过”指鼠标指针只要放到“源对象”上就实现超链。

在“单击鼠标时的动作”区有以下选项：

无动作：

默认选项，经常用于取消已有的超链。

超链接到：

通过下拉列表选择超链接的目标对象。

（后文详述）

运行程序：

以可执行程序exe文件为目标对象，经常用于调用外部程序。

运行宏：

若演示文稿内有自制的“宏”，可以调用。

对象动作：

若“源对象”是通过插入对象获得的，可以激活对象。

播放声音：

可以播放内置声音或外部声音文件，此处只支持wav声音。

（2）“超链接到”详解

“动作设置”对话框中，“超链接到”选项下拉列表中包含了许多目标对象：

①下一张幻灯片：

链接到当前幻灯片的后一张幻灯片。

②上一张幻灯片：

链接到当前幻灯片的前一张幻灯片。