人力资源管理师二级复习资料Word格式.docx
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管理幅度大小、管理层次呈反比
集权与分权相结合的原则:
既有权力集中,又有权力分散,不可偏废
确定管理权力分工时考虑:
企业规模大小、生产技术特点、专业工作性质管理水平、人员素质要求
新型组织结构模式:
(辨认/含义/特点/适用范围)
多维立体
(多维组织、立体组织、多维立体矩阵制)
矩阵组织的发展
矩阵组织结构形式、事业部制组织结构结合
三个维度:
产品、地区、职能参谋机构
三类管理组织机构:
按产品划分事业部:
产品利润中心;
按地区划分管理机构,是地区利润中心
按职能划分专业参谋机构:
专业成本中心
把产品事业部经理、地区经理、总公司专业职能参谋部门三方共同组成产品事业委员会
主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司
模拟分权
把生产经营连续性强的大型联合企业
分成许多“组织单位”,看成相对独立的部门
赋予自主权,有“模拟性”盈亏责任
实现“模拟”的独立经营、独立核算
调动其积极性、主动性
分公司、总公司:
出现在横向合并而形成的企业
分公司是总公司的分支机构、附属机构
在法律、经济上无独立性
无独立名称、章程、董事会
总公司对分公司债务负责
子公司(母公司)受控制,法律上独立
企业集团结构图(P6右侧图示两部分文字)
以母公司为主体,通过产权、生产经营协作方式
与众多企业法人组织组成的经济联合体
企业集团依附型组织职能机构:
一家实力雄厚的主体企业,兼任企业集团本部
企业集团独立型组织职能机构:
在各成员企业之上建立独立的企业集团
企业集团智囊机构:
又称决策咨询委员会
(业务公司、专业中心)
从事某项专业活动、为集团成员服务,
减轻集团和成员企业的繁杂事务
实现集团的经营战略目标
(非常设机构)
为完成某项重要技改、基建任务,开发新产品
由集团本部或成员企业抽调人员
组成临时工作机构,归集团管理
任务完成后回原单位或另安排
组织机构设计程序(顺序)
分析因素,选择模式,根据模式,划分部门
选择部门结构,进行组织机构设置
将部门组合,形成组织结构,根据变化调整
分析影响因素:
环境、规模、战略目标、信息沟通
部门结构模式:
直线制、职能制、直线职能制、
事业部制、超事业部制、矩阵制
结合原则:
以工作和任务为中心、以成果为中心、以关系为中心
以工作任务为中心:
直线制、直线职能制、矩阵制
以成果为中心:
事业部制、模拟分权制
以关系为中心:
跨国公司
企业战略与组织结构关系
组织结构服从战略,战略不同,组织结构不同
发展阶段,增大数量战略,简单(直线制)。
再发展,扩大地区战略,职能部门结构(直线职能制)
行业增长阶段后期,纵向整合战略(事业部制)
成熟期,多种经营战略(矩阵制、经营单位结构)
组织结构变革程序:
组织机构诊断:
组织结构调查、组织结构分析
组织决策分析、组织关系分析
组织结构调查资料:
岗位说明书、组织体系图、
业务流程图
组织结构分析:
内外环境变化引起企业经营战略和目标的改变:
增加新职能?
哪些职能要加强?
旧职能取消合并?
决定经营关键性职能,置于中心地位
各种职能的性质类别
组织决策分析考虑因素:
决策影响时间、决策对各职能的影响面
决策者的能力、决策性质
组织关系分析:
某单位应同哪些单位或人发生联系
要求别人给予何种配合和服务
它应对别的单位提供什么协作和服务
实施变革变革征兆:
业绩下降、病症显露、士气低落
变革方式
改良式:
小改小革、修修补补。
(常用方式)
局部改变某科室职能,新设一个职位
爆破式:
短期完成、重大以至根本性变革
两家公司合并,从职能制结构改为事业部制
计划式:
(主张尽量采用)
经过研究,有计划分阶段实施,比较理想
组织结构整合
组织结构内部不协调表现:
各部门常冲突,过多委员会
高层部门当下属部门裁判、调解者
组织结构失去协调机能,靠某人或权威协调
不严重:
分解原结构再整合,或作局部调整,
重点在协调措施改进
严重:
按结构分解原则重新分解整合
结构整合过程:
拟定目标、规划、互动、控制
人力资源规划内容(广义、狭义)
广义泛指各种类型;
狭义特指企业人员
狭义:
配备、补充、晋升计划
广义:
(包括狭义)、配备、补充、晋升计划、
培训开发、薪酬激励、职业生涯规划、其它
企业人力资源规划
基本原则:
确保需求(人员规划应解决核心问题)
内外环境相适应、战略目标相适应、适度流动性
基本程序:
核心需求预测、供给预测、供需平衡
调查、收集和整理信息,了解现状
分析需求、供给影响因素,定性和定量相结合,以定量为主的方法对进行预测,
制定供求协调平衡的计划,达到协调平衡
规划的评价修正,人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统
企业各类人员计划编制:
人员配置、需求、供给、培训、费用、政策调整计划、风险评估对策
人员配置:
根据发展战略,编制工作说明书,
盘点人力资源情况
预测需求(最困难、最重要的部分)
人员供给计划是人员需求计划的对策性计划
人员规划重要任务:
控制成本,提高投入产出比
列入预算的人工费用:
招聘、调配、调配、奖励、
开发利用有关非员工直接待遇
需求预测人力资源规划的核心、前提
依据:
公司发展规划、年度预算
预测原理:
根据过去推测未来
供给预测:
企业内、外的需求
需求预测:
企业内部需求
(通常)毛需求:
企业用人总量
净需求:
需求与供给的差(招聘和配置的人数)
需求预测内容:
需求、存量增量、结构、特种人力资源
需求预测影响因素
顾客需求变化(市场需求)、生产需求(总产值)
劳动力成本(工资状况)、劳动生产率、
追加培训需求、工种员工移动情况、
旷工趋向(出勤率)政府的方针政策、
工作小时的变化、退休年龄变化、社会福利保障
需求预测三阶段:
准备、预测、编制计划
分析法:
S优势,W劣势,O机会,T威胁
竞争五要素分析法(美国人波特)
竞争者、竞争策略、替代品、顾客群、供应商
计划期补充需求量
=总需求量–报告期末数+自然减员数
补充需求量:
增加人员、因自然减员需补充量
需求预测原理:
惯性原理:
预测
相关性原理:
相关,知\\\预测
相似性发展类似,知B发展,预测A发展
α·
α修正系数
需求预测方法:
定性:
经验、描述、德尔菲
定量:
转换比率法、人员比率法、趋势外推法、
回归法、经济计量模型、灰色预测模型法
生产模型法、马尔可夫分析法、
定员定额分析法、计算机模拟法
转换比率法:
生产任务→估计一线工人数→辅助人员数
(秘书、财务、人力资源人员)
缺陷:
要对业务增长量、人均业务量、生产增长率精确估计
只考虑员工需求总量,没说明不同类员工需求差异
目的:
将业务量转换为人员需求,适合短期需求预测
人员比率法:
计算历史关键业务指标
根据变量计算所需各类人员数量
趋势外推法(时间序列法)根据历史的、现有资料,
随时间变化趋势,具有连续性的原理
回归分析法(回归模型预测法、因果法)
依据因果关系,预测未来发展
研究变量间相互关系
应用于经济、科技预测、人力资源预测
经济计量模型法
将员工需求量、影响需求量关系
用数学模型的形式表现出来
趋势外推法、回归分析法本质是经济计量模型法
趋势外推法:
最简单,只有一个变量(时间)
回归分析法:
不考虑变量间的相互影响
经济计量模型法:
考虑多种因素,因素间的作用。
灰色预测模型法也是经济计量模型法
对数据的完整性要求高
灰色预测模型法:
能对已知、未知、非确定信息预测
生产模型法:
根据企业产出水平、资本总额来进行预测
马尔可夫分析法(转移概率矩阵)
通过观察历年内部人数变化,找出人事变动规律
推断未来趋势,既可预测需求,也可预测供给
定员定额分析法
工作定额、岗位定员、设备定员、
劳动效率定员、比例定员
供给:
内供、外供
预测方法:
内部供给预测、外部供给预测
内供考虑因素:
内部人员自然流失(伤残、退休、死亡等)
内部流动(晋升、降职、平调等)
跳槽(辞职、解聘)
外供影响因素:
地域、人口、劳动力市场、就业意识、
择业心理、户籍制度
外供渠道:
毕业生、复员军人、其他在职人员、
失业、流动人员(预测困难)
内供预测方法:
信息库、接替模型、马尔可夫模型
马尔可夫模型:
分析人员流动的典型矩阵模型
关键是确定转移概率
供求关系:
供求平衡,供大于求,供小于求
供大于求:
人浮于事,内耗严重,工作效率低下
供小于求:
设备闲置,固定资产利用率低
供小于求(人力资源短缺)
将合条件、富余的人调往空缺职位
技术人员短缺(培训、晋升),(外聘)
不严重,且员工愿延长工作时间,根据《劳动法》延长工时,增加报酬,短期应急措施
提高技术、劳动生产率,机器替代人力
聘用临时工,如返聘退休者,或小时工
聘用全日制临时用工
解决方法:
通过激励机制,培训技能,改进工艺,
调动积极性,提高生产率,减少需求
供大于求(人力资源过剩)
是我国现在企业面临的主要问题
是我国现有企业人力资源规划的难点问题
辞退,合并关闭机构,鼓励退休内退,加强培训
鼓励自谋职业,开办第三产业
减少工作时间以降低工资水平
员工素质测评原理:
个体、工作差异、人岗匹配
(个体差异)员工测评基本假设:
人素质有差异
完成工作效率效果,同工作,不同人,不同效率
(工作差异)员工测评另一个假设:
职位有差异
任务内容差异:
不同主管,任务不同,内容不同
权责差异:
职位不同,决策权力、影响力不同
(人岗匹配)人适其事、事宜其人
工作要求、员工素质匹配
工作报酬、员工贡献匹配
员工间匹配、岗位间匹配
员工素质测评(员工和岗位的桥梁)
类型:
选拔性、开发性、诊断性、考核性
选拔性测评目的(选拔优秀员工)
特点:
强调区分功能,标准刚性强,过程客观性
指标灵活性,结果体现为分数或等级
开发性测评:
目的(开发员工素质)
摸清情况(优势不足,努力方向,供开发)
诊断性测评:
目的(了解现状、查找根源)
考核性测评目的(是否具有某种素质、程度)
穿插在选拔性测评中
(概括性)
(结果有较高的信度、效度)
原则:
主客观相结合、定性定量相结合、
静态动态相结合、素质绩效相结合、
分项综合相结合
员工素质测评量化形式:
一次量化、二次量化,类别量化、模糊量化,
顺序量化、等距量化、比例量化,当量量化
一次量化:
直接定量刻画,对象有明显数量关系
量化后的数据直接提示测评者特征(实质量化)
量化一次过完成
二次量化:
对象没有明显的数量关系
具质量、程度的差异,(形式量化)
量化两次完成
模糊量化:
测评对象分类不明确
测评者认识模糊,无法把握的素质特征
类别量化:
测评对象界限明确,测评者能把握素质特征
顺序量化:
依据特征、标准,将对象两两比较序列,
赋予顺序数值
等距量化:
测评对象差异相等
比例量化:
测评对象排序等距,且存在倍数关系
当量量化:
先选择中介变量,
把不同类、不同质的测评对象进行转化
比例量化比等距量化进一步,要求排列有顺序等距关系,且存在倍数关系
员工素质测评标准体系(三要素)标准、标度、标记
标准:
测评体系的内在规定性,表现为描述和规定
标度:
对标准的外在划分
表现为特征表征范围、强度、频率的规定
(量词式、等级式、数量式、定义式、综合行为式)
标记:
对标度的符号表示
体系构成:
横向结构、纵向结构
品德测评法:
品德测评法、问卷法、投射技术
计算机辅助,考核性
借助计算机,从个体品德要素中确定基本要素,再选行为事实,测评者就自己是否具备报告
报告方式:
谈话、问卷
储存在个人品行信息库
通过专家仿真系统作定性定量评定
投射技术起源于临床心理学、精神病治疗法
知识测评六层次(由低至高):
记忆、理解、应用、分析、综合、评价
能力测评:
一般、特殊、创造力、学习能力
员工素质测评具体实施(顺序)
准备、实施、结果调整、分析结果
准备阶段:
收集资料、组织测评小组、制定方案
(测评人员标准)
坚持原则,公正不偏;
有主见,善于独立思考;
测评经验;
有文化水平;
有事业心,不怕得罪人;
作风正派,办事公道;
了解测评对象
(测评方案制定)
确定测评对象范围、目的,设计审查指标标准
编制修订标准,选择合理标准
(人事测评方法)指标:
效度、公平度、实用性、成本
实施阶段(核心阶段)
动员、时间环境选择、测评操作程序
(测评时间)
测评工作成效,两次测评间的时间短
测评智力能力,两次测评间的时间长
测评时间选在一周中间
(测评环境)宽敞、通风、光线充足、明亮、
温度适中、安静
(测评操作程序)报告指导语、操作、回收数据
报告指导语)
测评目的,测评与考试不同,
填表准备、填表要求,举例说明填写要求,
结果保密,结果反馈
操作)单独操作、对比操作
测评结果调整
测评结果误差原因(P90例子)
指标、标准不明确,晕轮效应,近因误差,
感情效应,参评人员训练不足
测评结果处理分析方法(P91例子)
集中趋势分析、离散趋势分析、
相关分析、因素分析
相关分析法:
系数范围-1≤r≤1
1正相关,1负相关,0零相关
分析测评结果:
结果描述、员工分类、结果分析
(员工分类)标准:
调查分类、数学分类
调查分类标准:
以调查方式确定的
数学分类标准:
根据测评结果、结果的数学分布,使用数理统计方法,按结果分析要求,对测评对象进行分类
(结果分析方法)
要素分析法、综合分析法、曲线分析法
面试内涵
特定时间和地点,按预先设计好的目的、程序,
进行面谈、互相观察、相互沟通的过程。
了解应聘者经历、知识、技能、能力
主要用于终选阶段,也可用于初选、中选
特点以谈话观察为主,双向沟通,目的明确,
按程序进行,考官与应聘者地位不平等
类型标准化程度:
结构化、非结构、半结构化
实施的方式:
单独、小组
进程:
一次性、分阶段
题目的内容:
情景性、经验性
(结构化)结构化面试要求:
程序结构化、题目结构化、评分标准结构化
(实施方式)
单独面试(序列化面试)小组面试(同时面试)
面试的发展趋势
结构化面试为主流,形式丰富多样,提问弹性化
测评的内容不断扩展,考官的专业化,
理论和方法不断发展
面试的基本程序:
准备、实施、总结、评价
实施阶段:
关系建立、导入、核心、确认、结束
(例子P104)
关系建立阶段(封闭性问题)
可以预料到的问题开始发问
导入阶段(开放性问题)
有所准备的、比较熟悉的题目
核心阶段(行为性问题与其它配合)
要求应聘者讲述关于核心胜任力的事例
确认阶段(开放性问题)