人力资源管理师二级复习资料Word格式.docx

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人力资源管理师二级复习资料Word格式.docx

管理幅度大小、管理层次呈反比

集权与分权相结合的原则:

既有权力集中,又有权力分散,不可偏废

确定管理权力分工时考虑:

企业规模大小、生产技术特点、专业工作性质管理水平、人员素质要求

新型组织结构模式:

(辨认/含义/特点/适用范围)

多维立体

(多维组织、立体组织、多维立体矩阵制)

矩阵组织的发展

矩阵组织结构形式、事业部制组织结构结合

三个维度:

产品、地区、职能参谋机构

三类管理组织机构:

按产品划分事业部:

产品利润中心;

按地区划分管理机构,是地区利润中心

按职能划分专业参谋机构:

专业成本中心

把产品事业部经理、地区经理、总公司专业职能参谋部门三方共同组成产品事业委员会

主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司

模拟分权

把生产经营连续性强的大型联合企业

分成许多“组织单位”,看成相对独立的部门

赋予自主权,有“模拟性”盈亏责任

实现“模拟”的独立经营、独立核算

调动其积极性、主动性

分公司、总公司:

出现在横向合并而形成的企业

分公司是总公司的分支机构、附属机构

在法律、经济上无独立性

无独立名称、章程、董事会

总公司对分公司债务负责

子公司(母公司)受控制,法律上独立

企业集团结构图(P6右侧图示两部分文字)

以母公司为主体,通过产权、生产经营协作方式

与众多企业法人组织组成的经济联合体

企业集团依附型组织职能机构:

一家实力雄厚的主体企业,兼任企业集团本部

企业集团独立型组织职能机构:

在各成员企业之上建立独立的企业集团

企业集团智囊机构:

又称决策咨询委员会

(业务公司、专业中心)

从事某项专业活动、为集团成员服务,

减轻集团和成员企业的繁杂事务

实现集团的经营战略目标

(非常设机构)

为完成某项重要技改、基建任务,开发新产品

由集团本部或成员企业抽调人员

组成临时工作机构,归集团管理

任务完成后回原单位或另安排

组织机构设计程序(顺序)

分析因素,选择模式,根据模式,划分部门

选择部门结构,进行组织机构设置

将部门组合,形成组织结构,根据变化调整

分析影响因素:

环境、规模、战略目标、信息沟通

部门结构模式:

直线制、职能制、直线职能制、

事业部制、超事业部制、矩阵制

结合原则:

以工作和任务为中心、以成果为中心、以关系为中心

以工作任务为中心:

直线制、直线职能制、矩阵制

以成果为中心:

事业部制、模拟分权制

以关系为中心:

跨国公司

企业战略与组织结构关系

组织结构服从战略,战略不同,组织结构不同

发展阶段,增大数量战略,简单(直线制)。

再发展,扩大地区战略,职能部门结构(直线职能制)

行业增长阶段后期,纵向整合战略(事业部制)

成熟期,多种经营战略(矩阵制、经营单位结构)

组织结构变革程序:

组织机构诊断:

组织结构调查、组织结构分析

组织决策分析、组织关系分析

组织结构调查资料:

岗位说明书、组织体系图、

业务流程图

组织结构分析:

内外环境变化引起企业经营战略和目标的改变:

增加新职能?

哪些职能要加强?

旧职能取消合并?

决定经营关键性职能,置于中心地位

各种职能的性质类别

组织决策分析考虑因素:

决策影响时间、决策对各职能的影响面

决策者的能力、决策性质

组织关系分析:

某单位应同哪些单位或人发生联系

要求别人给予何种配合和服务

它应对别的单位提供什么协作和服务

实施变革变革征兆:

业绩下降、病症显露、士气低落

变革方式

改良式:

小改小革、修修补补。

(常用方式)

局部改变某科室职能,新设一个职位

爆破式:

短期完成、重大以至根本性变革

两家公司合并,从职能制结构改为事业部制

计划式:

(主张尽量采用)

经过研究,有计划分阶段实施,比较理想

组织结构整合

组织结构内部不协调表现:

各部门常冲突,过多委员会

高层部门当下属部门裁判、调解者

组织结构失去协调机能,靠某人或权威协调

不严重:

分解原结构再整合,或作局部调整,

重点在协调措施改进

严重:

按结构分解原则重新分解整合

结构整合过程:

拟定目标、规划、互动、控制

人力资源规划内容(广义、狭义)

广义泛指各种类型;

狭义特指企业人员

狭义:

配备、补充、晋升计划

广义:

(包括狭义)、配备、补充、晋升计划、

培训开发、薪酬激励、职业生涯规划、其它

企业人力资源规划

基本原则:

确保需求(人员规划应解决核心问题)

内外环境相适应、战略目标相适应、适度流动性

基本程序:

核心需求预测、供给预测、供需平衡

调查、收集和整理信息,了解现状

分析需求、供给影响因素,定性和定量相结合,以定量为主的方法对进行预测,

制定供求协调平衡的计划,达到协调平衡

规划的评价修正,人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统

企业各类人员计划编制:

人员配置、需求、供给、培训、费用、政策调整计划、风险评估对策

人员配置:

根据发展战略,编制工作说明书,

盘点人力资源情况

预测需求(最困难、最重要的部分)

人员供给计划是人员需求计划的对策性计划

人员规划重要任务:

控制成本,提高投入产出比

列入预算的人工费用:

招聘、调配、调配、奖励、

开发利用有关非员工直接待遇

需求预测人力资源规划的核心、前提

依据:

公司发展规划、年度预算

预测原理:

根据过去推测未来

供给预测:

企业内、外的需求

需求预测:

企业内部需求

(通常)毛需求:

企业用人总量

净需求:

需求与供给的差(招聘和配置的人数)

需求预测内容:

需求、存量增量、结构、特种人力资源

需求预测影响因素

顾客需求变化(市场需求)、生产需求(总产值)

劳动力成本(工资状况)、劳动生产率、

追加培训需求、工种员工移动情况、

旷工趋向(出勤率)政府的方针政策、

工作小时的变化、退休年龄变化、社会福利保障

需求预测三阶段:

准备、预测、编制计划

分析法:

S优势,W劣势,O机会,T威胁

竞争五要素分析法(美国人波特)

竞争者、竞争策略、替代品、顾客群、供应商

计划期补充需求量

=总需求量–报告期末数+自然减员数

补充需求量:

增加人员、因自然减员需补充量

需求预测原理:

惯性原理:

预测

相关性原理:

相关,知\\\预测

相似性发展类似,知B发展,预测A发展

α·

α修正系数

需求预测方法:

定性:

经验、描述、德尔菲

定量:

转换比率法、人员比率法、趋势外推法、

回归法、经济计量模型、灰色预测模型法

生产模型法、马尔可夫分析法、

定员定额分析法、计算机模拟法

转换比率法:

生产任务→估计一线工人数→辅助人员数

(秘书、财务、人力资源人员)

缺陷:

要对业务增长量、人均业务量、生产增长率精确估计

只考虑员工需求总量,没说明不同类员工需求差异

目的:

将业务量转换为人员需求,适合短期需求预测

人员比率法:

计算历史关键业务指标

根据变量计算所需各类人员数量

趋势外推法(时间序列法)根据历史的、现有资料,

随时间变化趋势,具有连续性的原理

回归分析法(回归模型预测法、因果法)

依据因果关系,预测未来发展

研究变量间相互关系

应用于经济、科技预测、人力资源预测

经济计量模型法

将员工需求量、影响需求量关系

用数学模型的形式表现出来

趋势外推法、回归分析法本质是经济计量模型法

趋势外推法:

最简单,只有一个变量(时间)

回归分析法:

不考虑变量间的相互影响

经济计量模型法:

考虑多种因素,因素间的作用。

灰色预测模型法也是经济计量模型法

对数据的完整性要求高

灰色预测模型法:

能对已知、未知、非确定信息预测

生产模型法:

根据企业产出水平、资本总额来进行预测

马尔可夫分析法(转移概率矩阵)

通过观察历年内部人数变化,找出人事变动规律

推断未来趋势,既可预测需求,也可预测供给

定员定额分析法

工作定额、岗位定员、设备定员、

劳动效率定员、比例定员

供给:

内供、外供

预测方法:

内部供给预测、外部供给预测

内供考虑因素:

内部人员自然流失(伤残、退休、死亡等)

内部流动(晋升、降职、平调等)

跳槽(辞职、解聘)

外供影响因素:

地域、人口、劳动力市场、就业意识、

择业心理、户籍制度

外供渠道:

毕业生、复员军人、其他在职人员、

失业、流动人员(预测困难)

内供预测方法:

信息库、接替模型、马尔可夫模型

马尔可夫模型:

分析人员流动的典型矩阵模型

关键是确定转移概率

供求关系:

供求平衡,供大于求,供小于求

供大于求:

人浮于事,内耗严重,工作效率低下

供小于求:

设备闲置,固定资产利用率低

供小于求(人力资源短缺)

将合条件、富余的人调往空缺职位

技术人员短缺(培训、晋升),(外聘)

不严重,且员工愿延长工作时间,根据《劳动法》延长工时,增加报酬,短期应急措施

提高技术、劳动生产率,机器替代人力

聘用临时工,如返聘退休者,或小时工

聘用全日制临时用工

解决方法:

通过激励机制,培训技能,改进工艺,

调动积极性,提高生产率,减少需求

供大于求(人力资源过剩)

是我国现在企业面临的主要问题

是我国现有企业人力资源规划的难点问题

辞退,合并关闭机构,鼓励退休内退,加强培训

鼓励自谋职业,开办第三产业

减少工作时间以降低工资水平

 

员工素质测评原理:

个体、工作差异、人岗匹配

(个体差异)员工测评基本假设:

人素质有差异

完成工作效率效果,同工作,不同人,不同效率

(工作差异)员工测评另一个假设:

职位有差异

任务内容差异:

不同主管,任务不同,内容不同

权责差异:

职位不同,决策权力、影响力不同

(人岗匹配)人适其事、事宜其人

工作要求、员工素质匹配

工作报酬、员工贡献匹配

员工间匹配、岗位间匹配

员工素质测评(员工和岗位的桥梁)

类型:

选拔性、开发性、诊断性、考核性

选拔性测评目的(选拔优秀员工)

特点:

强调区分功能,标准刚性强,过程客观性

指标灵活性,结果体现为分数或等级

开发性测评:

目的(开发员工素质)

摸清情况(优势不足,努力方向,供开发)

诊断性测评:

目的(了解现状、查找根源)

考核性测评目的(是否具有某种素质、程度)

穿插在选拔性测评中

(概括性)

(结果有较高的信度、效度)

原则:

主客观相结合、定性定量相结合、

静态动态相结合、素质绩效相结合、

分项综合相结合

员工素质测评量化形式:

一次量化、二次量化,类别量化、模糊量化,

顺序量化、等距量化、比例量化,当量量化

一次量化:

直接定量刻画,对象有明显数量关系

量化后的数据直接提示测评者特征(实质量化)

量化一次过完成

二次量化:

对象没有明显的数量关系

具质量、程度的差异,(形式量化)

量化两次完成

模糊量化:

测评对象分类不明确

测评者认识模糊,无法把握的素质特征

类别量化:

测评对象界限明确,测评者能把握素质特征

顺序量化:

依据特征、标准,将对象两两比较序列,

赋予顺序数值

等距量化:

测评对象差异相等

比例量化:

测评对象排序等距,且存在倍数关系

当量量化:

先选择中介变量,

把不同类、不同质的测评对象进行转化

比例量化比等距量化进一步,要求排列有顺序等距关系,且存在倍数关系

员工素质测评标准体系(三要素)标准、标度、标记

标准:

测评体系的内在规定性,表现为描述和规定

标度:

对标准的外在划分

表现为特征表征范围、强度、频率的规定

(量词式、等级式、数量式、定义式、综合行为式)

标记:

对标度的符号表示

体系构成:

横向结构、纵向结构

品德测评法:

品德测评法、问卷法、投射技术

计算机辅助,考核性

借助计算机,从个体品德要素中确定基本要素,再选行为事实,测评者就自己是否具备报告

报告方式:

谈话、问卷

储存在个人品行信息库

通过专家仿真系统作定性定量评定

投射技术起源于临床心理学、精神病治疗法

知识测评六层次(由低至高):

记忆、理解、应用、分析、综合、评价

能力测评:

一般、特殊、创造力、学习能力

员工素质测评具体实施(顺序)

准备、实施、结果调整、分析结果

准备阶段:

收集资料、组织测评小组、制定方案

(测评人员标准)

坚持原则,公正不偏;

有主见,善于独立思考;

测评经验;

有文化水平;

有事业心,不怕得罪人;

作风正派,办事公道;

了解测评对象

(测评方案制定)

确定测评对象范围、目的,设计审查指标标准

编制修订标准,选择合理标准

(人事测评方法)指标:

效度、公平度、实用性、成本

实施阶段(核心阶段)

动员、时间环境选择、测评操作程序

(测评时间)

测评工作成效,两次测评间的时间短

测评智力能力,两次测评间的时间长

测评时间选在一周中间

(测评环境)宽敞、通风、光线充足、明亮、

温度适中、安静

(测评操作程序)报告指导语、操作、回收数据

报告指导语)

测评目的,测评与考试不同,

填表准备、填表要求,举例说明填写要求,

结果保密,结果反馈

操作)单独操作、对比操作

测评结果调整

测评结果误差原因(P90例子)

指标、标准不明确,晕轮效应,近因误差,

感情效应,参评人员训练不足

测评结果处理分析方法(P91例子)

集中趋势分析、离散趋势分析、

相关分析、因素分析

相关分析法:

系数范围-1≤r≤1

1正相关,1负相关,0零相关

分析测评结果:

结果描述、员工分类、结果分析

(员工分类)标准:

调查分类、数学分类

调查分类标准:

以调查方式确定的

数学分类标准:

根据测评结果、结果的数学分布,使用数理统计方法,按结果分析要求,对测评对象进行分类

(结果分析方法)

要素分析法、综合分析法、曲线分析法

面试内涵

特定时间和地点,按预先设计好的目的、程序,

进行面谈、互相观察、相互沟通的过程。

了解应聘者经历、知识、技能、能力

主要用于终选阶段,也可用于初选、中选

特点以谈话观察为主,双向沟通,目的明确,

按程序进行,考官与应聘者地位不平等

类型标准化程度:

结构化、非结构、半结构化

实施的方式:

单独、小组

进程:

一次性、分阶段

题目的内容:

情景性、经验性

(结构化)结构化面试要求:

程序结构化、题目结构化、评分标准结构化

(实施方式)

单独面试(序列化面试)小组面试(同时面试)

面试的发展趋势

结构化面试为主流,形式丰富多样,提问弹性化

测评的内容不断扩展,考官的专业化,

理论和方法不断发展

面试的基本程序:

准备、实施、总结、评价

实施阶段:

关系建立、导入、核心、确认、结束

(例子P104)

关系建立阶段(封闭性问题)

可以预料到的问题开始发问

导入阶段(开放性问题)

有所准备的、比较熟悉的题目

核心阶段(行为性问题与其它配合)

要求应聘者讲述关于核心胜任力的事例

确认阶段(开放性问题)

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