大港油田物资采购计划审批操作手册0620Word格式.docx

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物资管理模块用户操作手册

采购计划管理流程

大港油田ERP项目组

2012年06月20日

文档修订记录

版本

版本日期

修订内容

撰写人

V1

2012-06-20

初稿

李娇娇

Vf

终稿

目录

1业务：

物资供销公司采购计划管理流程4

1.1业务流程简介4

1.2操作步骤4

2业务：

采购计划管理流程7

2.1业务流程简介7

2.2操作步骤7

一、业务：

物资供销公司采购计划管理流程

1.1业务流程简介

本流程主要描述大港油田物资供销公司采购计划的创建和审批的过程。

1.2操作步骤

1、物资供销公司采购计划的创建

操作说明：

如上图，在1处输入事务代码ZP11MMDG008B执行后，选择2处“创建对外采购计划（未审批）”，在3处填入供销公司工厂，在4处选择所选择采购申请的创建时间，然后点击5处执行，进入下一屏幕：

如上图，在1处打勾，选择这行，或者点击2处的全选，选择所有采购申请。

然后依次填入不含税采购单价、供应商、采购类型、采购模式、进口业务，还有采购数量可以更改。

最后点击3处的提交采购计划即创建采购计划完成。

2、物资供销公司采购计划的审批

如上图，在收藏夹中双击事务代码，或者输入事务代码ZP11MMDG008S然后回车进入下一界面：

如上图，在红框1中填入审批代码和审批组，然后点击2处执行按钮进入下一屏幕：

如上图，在1处进行选择要审批的行项目，或者点击4处进行全选然后全部审批。

然后在2处点击批准，或者拒绝至前一级（拒绝到上一个审批人，让其重新审批），或者拒绝至初始状态（退回提交采购计划的人处，让其重新提报）。

点击取消按钮可以取消审批（取消审批要在填写审批代码界面选择撤销批准或者撤销拒绝，如图：

），点击审批历史按钮可以查看此采购计划的审批历史。

审批后在3处会自动带出同意或者不同意，然后可以继续在后面填写自己的审批意见。

最后点击5处的保存即完成审批操作。

二、业务：

生产单位采购计划管理流程

本流程主要描述大港油田采购计划的创建和审批的过程。

1、采购计划的创建

如上图，进入采购计划创建屏幕的两种方式，输入事务代码ZP10MMDG011B后回车或者直接双击收藏夹中选项，然后进入下一屏幕：

如上图，点击0处的创建采购计划（未审批），然后在1处输入工厂，在2处输入物资分类，在3处选择所要选择的采购申请的创建时间，然后点击4处的执行进入下一屏幕：

2、采购计划的审批

如上图，进入采购计划审批屏幕的两种方式，输入事务代码ZP10MMDG011B后回车或者直接双击收藏夹中选项，然后进入下一屏幕：