行政后勤管理制度汇编Word下载.docx
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4、辞退。
第十条员工有以下行为给予罚款处分：
1、在工作时间内擅自离开工作岗位或无故迟到、早退、旷工者；
2、因过失以致发生工作错误，情节轻微者；
3、在工作时间内聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情；
4、不遵守安全技术操作规程、不服从主管人员指挥、妨害现场工作秩序的；
5、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人的；
6、投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取不正当利益的；
7、涂改原始作业单据，使公司利益造成损失的；
8、涂改考勤卡的。
第十一条员工有以下行为者，给予降级减薪处分：
1、违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；
2、违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工、没完成生产任务或工作任务的；
3、擅离职守，导致事故，使公司蒙受重大损失的；
4、遗失经管之重要文件、机件、物件或工具的；
5、擅自变更工作方法使公司蒙受重大损失的；
6、拒绝听从主管人员合理指挥监督的；
7、违反安全规定致公司蒙受重大损失的。
第十二条员工有以下行为给予辞退处分：
1、偷窃公私财物的；
2、于受聘时虚报资料，使本公司误信的；
3、对上级或同事实施暴行或重大侮辱行为的；
4、违反劳动合同或工作规则情节严重的；
5、蓄意破坏公司或他人财物的；
6、不服从工作安排、调动和指挥或无理取闹影响生产、工作秩序的；
7、工作不负责任，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；
8、玩忽职守，违章操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；
9、无正当理由年内累计旷工三日的；
10、经常违反公司规定屡教不改的；
11、因行为不当，损害公司形象，公司无法再对其信任的；
12、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失的；
13、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费资财，损公肥私，造成经济损失的；
14、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴、尚未达到刑事处罚的。
第十三条员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，移交司法部门依法处理。
第十四条员工有上述行为造成公司经济损失的，责任人除按上条规定承担应负的责任外，按以下规定赔偿公司损失：
1、造成经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10-15%；
2、造成经济损失5万元以上，由董事会决定责任人应赔偿的金额。
第十五条对员工的处分，应当慎重决定。
必须查清事实，取得证据，经过一定会议讨论，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。
第十六条调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯有错误之日起，开除处分不得超过2个月，其它处分不得超过一个月。
第十七条员工对所受惩罚有异议者，可于处分决定后7日内，陈述理由申请复议，并以申请复议后之核定作为公司最后之决定，当事人不得再有异议。
公司督查工作制度（试行）
为确保上级党政和公司各项决策与工作部署的贯彻落实，维护政令畅通，切实提高工作效率和质量，促进公司督查工作规范化、制度化、科学化，保证公司各项工作高效有序地运行，特制定本制度。
一、督查工作任务：
（一）党和国家或上级党政的重大决策、重要文件和重要工作部署；
（二）上级党政机关转来的批办件、督办件、查办件；
（三）公司年度工作目标、任务；
（四）公司重要会议（包括股东会、董事会、总经理办公会议以及公司领导主持的各种专题会议）的决定事项和公司重要工作部署；
（五）公司领导的批办件、批示件；
（六）各级人大代表、政协委员的建议意见或提案中涉及公司业务并需公司答复的事项；
（七）新闻舆论媒体转办件、群众来信来访和“总经理信箱”（若有）反映的问题；
（八）列入公司总经办督查的其它事项和公司领导交办的其它专项督查任务。
二、督查工作原则：
（九）依法督办原则。
严格按照法律、法规和公司各种规章制度的规定，认真开展督查工作，做到令行禁止，坚决维护公司的权威性。
（一十）领导督查和督查机构督查相结合的原则。
公司各级领导要身体力行，力求做到每一项重大决策都要有布置、有检查、有落实、有结果。
（一十一）客观公正的原则。
坚持从实际出发，以事实为依据，全面准确地了解和掌握情况，客观公正地反映问题，提出处理建议意见，防止以偏概全，杜绝弄虚作假。
（一十二）注重实效的原则。
坚持把注重实效作为督查工作的出发点和落脚点，贯穿于工作的全过程和各个方面。
着眼于及时有效地解决问题，努力使督查事项落到实处，防止和克服官僚主义、形式主义和文牍主义。
（一十三）分级负责的原则。
公司各部门要认真履行督查工作职责，做到逐级负责，分工协作，分级办理。
对列入督查的事项，要件件有结果，事事有反馈。
三、督查工作程序：
（一十四）立项。
凡拟督查事项，公司总经办要及时登记立项，提出拟办意见，确定承办部门、任务要求和反馈时限。
（一十五）交办（转办）。
所立督（查）办事项一般通过下达《督办通知书》交办，特殊情况也可当面或电话交办。
上级部门和公司领导批示的督查件只转原件的复印件。
（一十六）督办。
《督办通知书》发出后，公司总经办应适时督办。
督办可采用打电话、发函、请上来汇报、实地检查督促、开协调会、现场办公、明查暗访等方式进行。
督办过程中发现重大问题，应及时向有关领导反映。
（一十七）承办。
承办部门对督查事项应认真办理，并按要求时限办结，写出书面报告，并经所在部门盖章、领导签字后反馈给交办部门。
（一十八）送审。
交办部门对办结报告要及时审查。
对符合要求的报告，要及时综合整理，形成汇报材料，报有关领导审定处理。
对不符合要求的报告，退回承办部门补办或重新办理。
（一十九）办结。
领导或有关部门对办理结果没有异议，即告办结。
需行文回复的，由总经办拟文，按发文程序审核、签发。
（二十）归档。
所有督查事项及有关材料连同办结报告一并由公司总经办负责整理后移交至公司档案室存档。
四、督查工作要求：
总的要求是限时办理、件件有落实、事事有回音。
（二十一）公司各部门接到公司总经办发出的督办通知书后，必须及时登记、送阅，各承办部门领导必须迅速组织承办人员开展调查办理工作，不得将反映问题、查处问题的信件、领导批示件转给被反映的部门，以及有关人员。
各承办部门对督查、督办件要深入实际，认真调查，提出实事求是的处理（反馈）意见或建议供领导参考，在办结后，必须在规定时限内书面反馈办理情况。
办公室将以编发《落实与反馈》或《督查专报》的形式，通报各部门的贯彻落实情况。
（二十二）时限要求：
凡有规定时限的，要求在规定时限内落实反馈，在限时内无法办结的，须书面说明原因，经公司领导同意后方可适当延长；
没有规定办结时限的，要求在一周内反馈，最长不超过10天。
办理期间遇到重大问题和情况必须随遇随报。
（二十三）反馈质量要求：
书面反馈报告必须规范，办结报告要简明扼要，符合要求，应以正式报告形式由各部门（部门）领导签字并加盖承办部门印章后上报。
五、督查工作组织与领导：
（二十四）督促检查是一个重要的领导环节和领导方法。
督查工作是公司管理工作的重要组成部分，公司各级领导要切实加强对督查工作的领导，定期听取督查工作情况汇报，对督查工作提出要求，作出部署。
（二十五）公司总经办是公司督查工作的主管部门，负责全公司督查工作的组织、指导、协调、检查、培训和日常督查工作。
（二十六）公司各部门（部门）应设立兼职督查员。
兼职督查员原则上由各部门（部门）办公室人员兼任，未设办公室的，由各部门（部门）指定专人兼任，具体负责本部门日常督查工作。
（二十七）公司各部门（部门）要积极为督查工作创造良好的工作环境，授予督查人员必要的组织协调、督促检查、提出奖惩建议等职权，安排督查人员参加相关会议、阅读相关文件、参与相关活动。
（二十八）要重视和加强督查队伍建设，选配政治素质好，具有一定政策水平和业务能力、责任心强的人员从事督查工作。
积极开展业务培训，定期总结交流经验，不断提高全公司督查工作的整体水平。
六、督查落实工作责任制：
（二十九）公司各部门（部门）的主要负责人是本部门、部门督查工作的第一责任人。
公司对各部门（部门）行政领导一把手建立督查落实工作责任制。
（三十）为确保政令畅通，对不履行职责、不按时办理或不按要求反馈情况的，将根据实际情况，第一次对责任部门及其主要负责人进行通报批评；
第二次由公司监察审计科立项对责任部门及其负责人实施绩效监察直至给予必要的行政、纪律处分。
七、附则：
（三十一）公司各部门（部门）可根据本制度，结合实际情况，制订实施细则。
（三十二）本制度从颁发之日起实施。
本制度解释权归办公室。
公司会议制度
为贯彻公司的各项规章制度和文件精神，加强各部门沟通协调，进一步完善公司的会议管理，经总经理办公会议决定，实行以下公司例会制度。
一、总经理办公会议：
主要研究公司生产经营计划及目标、人事任免、资金规划等重大决策（议）。
会议由邱林总经理主持，副总经理、财务总监、地质总工程师参加，会议视实际情况不定期召开，具体时间由总经办负责通知，在公司会议室举行。
二、生产调度会：
主要研究各部门具体工作任务安排和需协调解决的问题。
会议由总经理主持或由总经理授权分管副总主持，各部门负责人及以上人员参加，具体召开时间视情况而定，原定于每月的下旬召开，由总经办负责通知。
三、安全生产例会：
主要研究各部门及工程队安全生产措施。
会议由分管安全的副总经理主持，各部门及各工程队负责人、工程队安全管理员、安全管理职能部门成员参加，每月召开一次，具体时间另行通知。
四、部门工作会议：
主要落实各项工作任务安排，传达公司各种文件精神。
会议由各部门负责人主持,部门全体成员及工程队负责人参加,具体召开时间视情况而定，由召开部门负责通知。
五、电话会议：
集团公司或区域公司召开电话会议，由总经办负责通知相关人员参加，要做好电话会议前各县准备工作，在开会时要做好会前、会中和会后的相关技术保障，会场应保持良好秩序，环境整洁，设施摆放有序，参会人员不得随意走动、交谈，未轮到本地会场发言时应主动将本地会议终端静音。
六、本制度自二0一二年七月一日起执行。
公司会议纪律管理规定
为了进一步加强会议纪律、提高会议的质量和效率，特制定本规定。
一、会议报批。
除公司会议及制度规定的例会，各部门临时会议应提前半天报公司总经办，以便安排会议室及会场服务。
对于不必要的会议，应尽量减免。
二、准确通知。
每次会议应至少提前2小时通知与会人员。
通知应明确开会时间、地点、内容、会议所需时间以及对与会者的要求等，并确保准确、及时通知到个人。
三、准时到会。
每次会议应提前5分钟左右到达会场签到。
无故迟到3分钟以内罚款10元，迟到3-10分钟罚款20元，迟到10分钟以上罚款50元，不到会者罚款100元；
无故早退与迟到按同一标准处罚。
四、维持会场安静秩序。
与会人员应将手机设为振动模式，不得以发短消息等形式扰乱会场秩序，不得在会场内与人随意交谈，不得随意走动。
如必须接听、交谈，应到会场外进行。
五、衣着整齐。
不得穿短裤、拖鞋、赤膊进入会场。
六、认真记录，便于会后宣传、贯彻落实会议精神。
七、主持者应控制好会议进程，严格控制会议时间。
公司手机、对讲机等通讯工具使用管理规定
为了保障信息交流畅通，公司为持有手机的特定员工提供了一定的话费补贴，同时购置了一批对讲机。
现对手机、对讲机的使用制定如下管理规定：
一、全天候开机。
一旦需要联系，保证接得进、打得出。
如因关机、断电、拒接对工作造成不利影响，视情节轻重处以取消当月话费补贴、罚款20-100元等处罚。
如因信号损失、机器故障等原因阻碍联系，必要时应作出说明。
二、手机换号必须立即报本部门及公司总经办及时修订公司电话薄。
三、按使用说明书正确使用、保养通讯工具。
个人使用的对讲机由个人负责，团体使用的由团体负责。
对于团体使用的对讲机，若因使用不当、保养不到位造成损坏，如不能分清个人责任，则损失由团体承担。
公司信息披露管理规定
为保证公司信息披露的及时性、准确性、真实性和完整性，保证证券市场的公平、公开、公正原则，防止信息披露的不对称性，使集团公司股票市场出现异常波场，特制定本规定。
1、严禁公司各部门或个人泄露或擅自披露公司生产经营状况和财务数据等信息，除各业务部门正常的报送材料外，凡对外公布的有关财务数据信息、对外投资信息、科技成果信息等重大信息必须经公司总经理签发。
2、严禁私自接受媒体现场采访或电话采访，新闻媒体采访必须事先报公司总经理，在取得同意后，方可安排。
3、需到矿山参观考察的部门或个人，必须报公司领导同意后由总经办或相关部门进行安排并做好接待工作。
4、各部门正常的报道材料，凡涉及公司经营状况及有关财务数据的必须注明“未经审计、绝密资料、不得泄露”字样。
原则上能不予提供数据的尽量不提供。
5、公司年度经营业绩的公布时间为审计结束，在此之前不得对外发布任何有关信息。
6、为保障全体股东利益，应严格持续信息公开。
所披露的信息必须真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
7、信息披露内容，须遵照《紫金矿业集团有限公司信息披露管理办法》执行。
公司撰稿奖惩制度
为了加强思想宣传工作和企业文化建设，加快通讯队伍建设，做好我司宣传报道工作，扩大我司社会知名度，树立企业品牌和良好形象，提高通讯员投稿的积极性和主动性，现就建立通讯员队伍和实行撰稿奖惩制度相关事宜通知如下：
一、建立公司通讯员队伍。
公司各部门班组以上人员，均视为通讯员，负责本部门的宣传报道工作。
二、通讯员的任务：
通讯员应自觉加强政治、经济、管理及业务知识的学习，不断提高自己的综合素质和写作能力。
在部门负责人的领导下，负责本部门在工作中取得的重大成绩、重大科研成果、管理经验、好人好事等的宣传报道工作。
通讯员要积极挖掘新闻线索，撰写新闻稿件。
要求各部门正职每年撰写稿件5篇，其余人员每年至少撰写稿件2篇。
三、新闻稿件的核审
各通讯员撰写的稿件，须报送总经办，经审核稿件涉及数据及报道事实清楚准确后，由总经办用电子邮件或传真或快件寄送相应的报社，并做好登记工作。
未经审核盖章投寄的稿件，后果自负。
四、奖惩办法
（一）凡被公开发行的报刊采用的稿件，均给予奖励，其规定如下：
1、500字以内的新闻稿件，包括消息、百字新闻，一句话新闻等，在国家级报刊刊登的，每篇予500元奖励；
在省级报刊刊登的每篇予200元奖励；
在地市级报刊刊登的每篇予100元奖励；
在紫金矿业报或地矿报刊登的每篇予50元奖励；
在集团公司内网发表新闻每篇30元，在区域公司发表新闻每篇20元。
2、500字以上1000字以内的新闻通讯稿，在国家级报刊刊登的每篇予600元奖励；
在省级报刊刊登的每篇予300元奖励；
在地市级报刊刊登的每篇予200元奖励；
在紫金矿业报或地矿报刊登的每篇予100元奖励，在集团公司内网发表新闻每篇80元，在区域公司发表新闻每篇50元。
3、1000字以上的通讯稿，在国家级报刊刊登的每篇予700元奖励；
在省级报刊刊登的每篇予400元奖励；
在地市级报刊刊登的每篇予300元奖励；
在紫金矿业报或地矿报刊刊登的每篇予200元奖励，在集团公司内网发表新闻每篇100元，在区域公司发表新闻每篇80元。
4、反映我司内容的诗歌、散文，在国家级报刊刊登的每首（篇）予500元奖励；
在省级报刊刊登的每首（篇）予200元奖励；
在地市级报刊登的每首（篇）予100元奖励；
在紫金矿业报或地矿报刊刊登的每篇予50元奖励，在集团公司内网发表新闻每篇30元，在区域公司发表新闻每篇20元。
（二）凡未完成撰稿任务的通讯员，在公司内部予通报批评，并且未完成一篇予50元罚款。
五、每年度开展一次优秀通讯员评比活动，根据作品被报刊采用的数量、级别作为依据进行评比，评出一、二、三等奖若干名及宣传报道先进部门（条件另定），予以表彰。
六、每年终由总经办负责各部门发稿数量和人员统计，经公司领导审批后，提交人力资源造册发放。
公司总经办管理办法
为维护公司总经办秩序，树立企业良好形象，特制定本办法。
一、劳动纪律
1、各员工应严格执行考勤管理办法，按时上、下班。
2、工作时间不应办理与工作无关的事宜。
二、仪容仪表
1、员工上岗着装整齐，严禁着奇装异服、背心、拖鞋等上岗。
2、女员工上岗可着淡妆，严禁浓妆上岗。
三、公共秩序
1、保持总经办的肃静，严禁大声喧哗。
讨论工作、接打电话及接待客户时以不影响他人工作为宜；
2、严禁使用粗话、脏话；
3、工作时间不得闲逛、窜岗、扎堆聊天及吃零食；
4、离岗二十分钟以上者应禀明主管领导和告知周围同事，否则按脱岗处理；
5、每日检查办公的公共设施；
发现损坏或灯管不亮应及维修，由总经办通知相关人员安排维修、更换或补充；
四、环境卫生
1、个人工作区域的清洁卫生由个人负责。
需做到桌面堆放物整齐，无尘土、纸屑；
2、公共卫生区域由公司总经办定期组织安排清洁，员工宿舍卫生、施工队卫生由总经办每月检查评比；
3、绿化植物的日常清洁保养，统一组织安排。
五、访客接待
1、电话来访
（1）应在铃声响三声以内接听电话，并向对方问好及报公司名；
（2）始终用平和的语态与对方交谈；
（3）通话结束，应说“再见”后挂断。
（4）电话接访应填报电话接访单，然后提交总经办主任批示。
2、访客来访
（1）访客进入公司后，最先看到访客的员工应暂时放下手中工作，礼节问好，并询问其找谁、有无预约、何事等事宜。
待征得被访人同意后，可引入或引见，由被访人或引导员工为其上茶，以示敬意；
（2）如被访人工作很忙暂时不便接待，可由引导员工将其请至接待室稍候，在为其斟茶后，方可离开；
（3）访客离开时，被访者应起身送客。
六、上述内容由公司总经办部署、督导、检查、处罚。
公司公文收发及处理规定
一、公文收发规定
1、公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会的文件由董事会秘书（未设董秘的，由领导指定人员）拟稿，属公司的文件由总经办或相关部门拟稿。
文件形成后，属董事会的由董事会签发，属公司的由总经理签发。
属秘密级的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
2、已签发的文件由核稿人登记内容编号后，送文印室打印。
3、文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。
4、文件由总经办负责报送。
送件人应登记文件内容、报送日期、部门、接件人等事项，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
5、经签发的文件原稿送档案室存档。
6、外来的文件由总经办专人负责签收并办理登记、送阅手续。
签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压延误；
属急件的，应在接件后即时报送。
二、公文处理规定
为使公司的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本规定。
一、公司总经办负责公司的公文处理工作。
二、公文处理必须做到及时、准确、安全。
公文由总经办统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
三、公司公文种类
1、通用公文：
①请示②报告③决定④决议⑤批复⑥通告⑦通知⑧通报⑨函⑩会议纪要
2、专用公文
①备忘录②协议书（合同书）③广告④说明书⑤贺词⑥新闻稿
四、公文的适用范围及要求
1、请示适用于向上级部门或领导请示、批准。
拟写请示要紧紧围绕所请示的问题谈情况，讲根据，说要求，要实事求是。
希望能解决什么问题、要求解决到什么程度，要明确表达。
2、报告适用于向上级部门或领导汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级部门或领导的询问。
起草报告要求情况真实，内容简明扼要，文字精练，要有重点，即使是综合报告，也只着重写几个问题，其它从简。
起草报告要有分析，写出问题的实质，说明已做工作或拟采取的措施。
报告中不得挟带请示事项。
3、决定适用于重要事项或者重大行动作出安排。
决定具有较强的行政约束力，因此，对为什么作出决定以及决定的事项，必须写得明确具体。
4、决议适用于经会议通过并要求贯彻执行的重要决策事项。
5、批复适用于答复下级部门请示事项。
批复必须针对请示的问题作肯定或否定的回答，表态和指示都应十分明确，不能摸棱两可。
6、通告在公司范围内公布应当遵守或者周知的事项时，用“通告”。
7、通知适用于批转下级部门的公文，转发上级机关和不相隶属部门的公文；
发布规章；
传达要求下级部门办理和需要周知或共同执行的事项；
任免和聘用干部。
8、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
先进事迹要实事求是，切忌夸张。
写错误事实只需说明主要情节，不必写得很细，写处理意见要注意依据有关规定。
9、函适用于不相隶属部门之间相互商洽工作，询问和答复问题；
向有关主管部门请示批准等。
10、会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
五、公文格式
公文一般由发文范围、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送部门、印发部门和时间等部分组成。
1、发文部门应写公司全称或规范化简称。
2、秘密公文应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”等秘级。
3、发文字号，包括部门代字、年代、序号。
发文字号应标在公文版头的红线之上，居中。
4、上报的公文，应注明签发人和会签人姓名。
发文字号移至公文版头红线之上左端，右端注明签发人或会签人。
5、公文标题，应准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
6、公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。
7、公文除会议纪要外，一律加盖印章。
8、成文时间以领导人签发的日期为准。
9、文件应根据内容标注主题词。
10、文件从左至右横写横排。
六、公文用纸采用标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
七、公文装订
1、公文采用左侧装订。
2、装订可用线装、钉装、胶粘等办法。
八、公文行文原则
1、上行文原则①逐级行文②多级同时行文③越级行文
2、下行文原则①逐级行文②多级同时行文③直贯纵底行文
3、平行文原则：
相互没有隶属关系部门之间用平行文。
4、行文注意事项：
①可行可不行的决不行文，减少行文数量，提高行文的权威和质量。
②减少联合行文。
③行文应分清主次，提高行文的针对性，减轻行文部门的负担。
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