学术论文之注释与参考书目Word文档格式.docx
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（二）註釋的功能
在撰寫報告與論文過程中，將他人的話語原文摘錄時，應以引號來標示，中文以「」為引號，西文則採“”為引號；
即使是將他人的話語改寫或是摘錄節縮，都必須忠實地載明資料來源，適時地將功勞與榮耀歸與原作者，並可避免剽竊之嫌。
引用資料來源，中文通常以註釋（Notes）統稱，實際上西文論文寫作格式依其版面編排方式，可分為Endnotes（置於章節或全書之末）和Footnotes（置於每頁下緣）。
一般而言，註釋有兩種，一為說明資料出處的資料註（Referencenotes），用以彰顯下述第1、2項功能；
另一種是解釋內容的內容註（Contentnotes），用以滿足下列第3、4項功能。
1.1.對於正文中所陳述的事實、論點或所引述之文句，說明所根據資料來源之權威性；
2.2.做為交互參照（Cross-reference），以指引讀者參照論文中其他有關部份；
3.3.當作者認為應該對正文中所提到的資料或所討論的議題，做進一步的附帶說明、評論或衍伸，而又擔心打斷讀者的思路時，即可利用註釋來加以闡釋。
4.4.作者對其研究過程中，曾給予支援、協助或啟發之個人或團體，表示感謝之意。
（三）註釋的標示方式
1.1.連續註釋
此種方法係將註釋號碼以圓括弧或上標置於引文或作者姓名之後，而以Endnotes或Footnotes的方式，依序列出註釋，註釋的排列則是依正文中註釋號碼依次列出。
同一著作第一次引用時，註釋內容應包含完整的書目資料及其頁碼；
引用西文文獻之著者，其姓名不需以倒置形式著錄。
第二次引用同著作時，應編製不同的註釋號碼，但得將前引書目資料簡化成「同前註」或「同註xx」，若所引資料的頁碼不同時，需加註其頁碼。
2.2.編序式參考書目之註釋
此種方法首將參考書目依第一資料項（通常為作者之姓名）之字順排列後依序編號，以圓括弧或上標方式將其參考書目編號置於引文後，局部引用時應加註其頁碼。
並必須於文末附上依編號排列之完整參考書目。
3.3.著者—年代
此方法係以圓括弧將引用文獻之著者與出版年置於引文之後，當正文中已出現被引用之作者時，則將出版年以圓括弧附於後，局部引用時應加註頁碼。
並必須於文末附上依姓氏字順排列之完整參考書目，參考書目清單中同一著者在同一年不只一種作品時，應在註釋與參考書目之出版年後附加英文字母（a、b、c等）區別之。
國立中央圖書館臺灣分館館刊
第六卷第三期
第15-38頁
謝寶煖（國立台灣大學圖書資訊學研究所副教授）
摘要
在學術論文或研究報告之寫作中，經常延用其他學者專家之理念或引用其話語，或者參考相關之研究與文獻，因此著名之學術暨研究機構，以及大學或系所，甚至是學術出版社，都編製有相關之寫作或是引用格式，以供作者在寫作時徵引相關論述或是編製參考書目時之參考。
其中又以ChicagoManual、APAManual以及MLAManual最為大眾所熟知，而有三大格式之稱。
本文就三大格式舉例比較分析，以了解其間之異同，幫助讀者選擇適用之格式做為論文寫作之依據。
壹、前言
大學教育旨在培養學生獨立思考和研究分析的能力，而研究報告與論文寫作正是訓練獨立思考與思辨能力最好的方法。
所以，在大學，尤其是研究所中很多的課程都是以論文或是研究報告作為評量學生學習績效的標準，而且對於研究報告和學位論文都有嚴格的規定和要求。
美國著名的大學都編有論文寫作手冊，詳細規定論文的格式、徵引資料的方法和參考書目的編製方式。
其中又以Chicago、APA和MLA三套寫作手冊最為中外學術論著和期刊編輯所普遍採用，Booklist稱其為「三大（BigThree）」。
鑑此，本文擬針對這三套寫作手冊加以介紹，並就其格式並列比較，以供青年學子、學者專家與期刊編輯，在選擇和撰編書目暨引用格式時之參考。
首先，讓我們來了解一下這三套寫作手冊的背景與發展：
˙TheChicagoManualofStyle:
TheEssentialGuideforWriters,Editors,andPublishers.14thed.Chicago:
UniversityofChicagoPress,1993.
芝加哥大學出版部在1906年出版ManualofStyle，經過了將近一世紀的增補修訂，建立了學術論文寫作與書目格式的權威地位。
TheChicagoManualofStyle到1993年已經出版了十四版（註1），內容包括書籍論文的編製（Bookmaking）、格式（Style）、出版與印刷（ProductionandPrinting）等三部份。
第二部份「格式」中詳細說明撰寫論文時需注意的細節，包括標點符號、人名和數字的寫法、引文的寫法、圖表的製作、數學公式、縮寫、以及註釋和書目的編製方法等。
其中第二部份的第15和16單元正是書目格式指南（Documentation），是撰寫論文時，編寫註釋與參考書目之必要參考。
Turabian,KateL.AManualforWritersofTermPapers,Theses,andDissertations.6thed.Chicago:
UniversityofChicagoPress,1996.
是ChicagoManual的節縮版，以大學生寫作期末報告或是研究生撰寫博碩士論文的需求而編寫的，內容精簡值得利用。
˙PublicationManualoftheAmericanPsychologicalAssociation（1994）.（4thed.）.Washington,DC:
AmericanPsychologicalAssociation.
就是大家習稱的APAManual，也是社會科學領域的學術期刊經常採用的書目格式。
1928年時一群心理學和人類學期刊的主編們聚會討論有關期刊稿約的議題，擬出一份說明提供給欲投稿的作者參考，做為投稿者準備稿件和期刊編輯審核稿件之依據。
這次會議是由NationalResearchCouncil所贊助，而會議最後擬出一份七頁的寫作指南，於1929年刊登在美國心理學會所出版的PsychologicalBulletin上，這就是APAStyle的前身。
1944年APA的編輯委員將其內容加以擴充，成為32頁，以鼓勵年輕的學者從事專業寫作，尤其是幫助第一次投稿的作者有效率地準備符合期刊水準的稿件。
1952年正式以PublicationManual的名稱出版，並於1994年出版第4版。
全書共分七章，分別闡釋稿件的內容與組織、觀念的表達、APA編輯格式、稿件的準備與範本、稿件的接受與出版、APA期刊的政策與編輯對稿件的管理、參考書目。
其中第三章APA的編輯格式中，對書目的寫作與引用有詳細的介紹，值得參考利用。
˙Gibaldi,Joseph.MLAHandbookforWritersofResearchPapers.4thed.NewYork:
ModernLanguageAssociationofAmerica,1995.
Gibaldi,Joseph.MLAStyleManualandGuidetoScholarlyPublishing.2nded.NewYork:
ModernLanguageAssociationofAmerica,1998.
MLAStyle是人文領域經常採用的一套書目格式指南。
MLAHandbook是為高中生和大學生撰寫研究報告而編製的，而MLAStyleManual則是為研究生和專家學者撰寫學術論文而編製的。
美國現代語言學會於1977年出版第一版的MLAHandbook，為學術期刊和大學出版社所廣泛採用。
1995年出版第四版（註2），內容包含六部份：
研究與寫作、寫作要點、研究報告之版式、編製參考書目、著錄文獻來源、縮寫。
預計1999年夏季出版第五版，納入網路資源之引用格式，請參考MLA之網站公告（http:
//www.mla.org）。
MLAStyleManual的第一版在1985年出版，1998年所出版的第二版內容詳述出版過程，從稿件的準備到與出版相關的版權和法律問題，都有詳細說明。
貳、文獻引用之方式
在學術論文或研究報告中，採用其他學者專家之理念或引用其話語時，均應詳細註明來源或出處。
將他人的話語原文摘錄時，應以引號來標示，中文以「」為引號，西文則以“”為引號。
即使是將他人的話語改寫或是摘錄節縮，都必須忠實地載明資料來源，適時將功勞與榮耀歸給原作者。
換句話說，任何人不可以在陳述他人的創作或是理念時，就好像是在陳述自己的創作或是理念一般讓讀者無法分辨，否則就有剽竊之嫌。
引用資料來源，中文通常以註釋（Notes）統稱。
實際上西文論文寫作格式是有明確區分的。
依其版面編排方式分為Endnotes和Footnotes（註腳）兩種。
Footnotes是放在每頁下緣，Endnotes則是放在每章節之末，很多暢銷書或教科書甚至把所有註釋集中放在全書之末。
一般而言，註釋之功能有四：
一、對於正文中所陳述之事實、論點、或所引述之文句，說明所根據資料來源之權威性；
二、做為交互參照（Cross-reference），指引讀者參照論文中其他有關部分；
三、當作者認為應該對正文中所提到的資料或所討論的議題，做進一步的附帶說明、評論或衍伸，而又怕在正文中提及會影響行文順暢，或是打斷讀者的思路時，就可以利用註釋來加以闡釋；
四、作者對在其研究過程中，曾給予支援、協助或啟發之個人或團體，表示感謝之意（註3）。
因此，註釋可以分為兩種，一為說明資料出處的資料註（Referencenotes），用以彰顯前述註釋之第一、二項功用；
二為解釋內容的內容註（Contentnotes），用以滿足前述註釋之第三、四項功用。
註釋之標示方式，通常是將註釋號碼以圓括弧或上標，標示於引文或作者姓名之後。
但亦有以「作者－年代」方式來標示資料來源的，茲分述如下：
1.連續註釋
此種方法係將註釋號碼以圓括弧或上標置於引文或作者姓名之後，而以Endnotes或是Footnotes的方式，依序列出資料註或是內容註。
註釋之排列則是依正文中註釋號碼依次列出，同一註釋中得引用一種以上之著作。
同一著作於第一次引用時，註釋內容應包含完整之書目資料及其頁碼；
然第二次引用時，應編製不同的註釋號碼，但得將前引書目資料簡化成「同前註」或「同註xx」，若所引資料之頁碼不同時，加註其頁碼。
2.編序式參考書目之註釋
文末必須附依編號排列之完整參考書目。
3.著者－年代（Author-date）
此方法係以圓括弧將引用文獻之著者與出版年置於引文之後。
正文中已出現被引用之作者時，則將出版年以圓括弧附於後，局部引用時應加註頁碼。
文末必須附依姓氏字順排列之完整參考書目，參考書目清單中同一著者在同一年出版不只一種作品時，應在註釋與參考書目之出版年後附加英文字母（a、b、c等）區別之。
由於引用文獻之方式缺乏統一標準，因此，撰寫學術論文、博碩士論文或期末報告時，首先必須要確定系所或期刊編輯所訂定的寫作格式為何，若系所或校方未訂定寫作格式，則可參考該學域常用之寫作規範。
很多專業學會均出版有寫作手冊（註4），做為該學域學術論文寫作之規範。
在自然和社會科學領域通常採用「作者－年代」（註5）和參考書目（ReferenceList）的方式來徵引相關文獻，而人文學域則是習慣以連續註釋的方式來旁徵博引，外加考證說明。
不同學域之論文寫作風格不同，引用文獻之方式也不同，參考書目之編製方式亦隨之而異。
APA和MLA都是採用「作者－年代」之註釋方式，中文僅在徵引的作品姓名之後，以圓括弧註明其著作之出版年；
西文則在徵引資料之後，以圓括弧註明作者的姓（lastname）和出版年；
並於文末編列參考書目。
ChicagoManual則兼容並蓄，提供兩套引用文獻格式供選擇。
註釋（Note）和書目（Bibliography）的組合，可以方便內容註和資料註之參證徵引，而ParentheticalReference和Referencelist則為「作者－年代」之資料註方式。
故而ChicagoManual實可滿足人文、社會、科學各領域專業論文寫作之需要。
參、Chicage、APA、MLA之比較分析
Chicago、APA以及MLA三種Style之書目格式對於資料來源之描述有顯著差異，其中MLAStyle與ChicagoStyle之書目格式近似；
而APAStyle則與ChicagoStyle之ParentheticalReference與Referencelist相近。
為深入了解這三種書目格式之異同，接續將針對作者之著錄方式，以及圖書、期刊論文、報紙、會議論文、博碩士論文、網路資源等各種不同類型之資料媒體，說明其書目著錄格式，並舉實例比較分析，以供參考。
一、作者之著錄方式
在引用西文文獻或編製參考書目時，經常需以倒置形式排序參考文獻或引述作者之姓氏以為佐證，因此正確地辨識西文姓氏是很重要的。
西文姓氏有其特殊規則或習慣用法，是非英語系者常混淆的，遇有疑惑時應查檢字典，確定其用法。
例如有些姓氏應包含冠詞和介係詞（如de，la，du，von等），而有些接首詞並非姓氏的一部份，應小心使用。
下列是ChicagoManual中所舉的常見例子，摘錄以供參考（註6）。
EugenD’Albert D’Albert,Eugen
LeeDeForest DeForest,Lee
WalterdelaMare delaMare,Walter
DaphneduMaurier duMaurier,Daplne
EvaLeGallienne LeGallienne,Eva
AbrahamTenBroeck TenBroeck,Abraham
MartinVanBuren VanBuren,Martin
WernhervonBraun VonBraun,Wernher
AlexanderdeSeversky deSeversky,Alexander
EamonDeValera DeValera,Eamon
ChicagoStyle提供註釋格式、書目格式和「作者－年代」之引用文獻方式，供讀者選擇，通常人文領域習採用註釋方式，而科學領域採用「作者－年代」方式，至於社會科學領域則兩者均有學者採用，讀者可依寫作題材與內容，自行選擇適用之引用文獻格式。
如果論述僅以資料註形式引用文獻時，建議採用「作者－年代」方式；
若論述時需對所引用文獻加以考證引申時，則建議採用兼容資料註與內容註之註釋格式。
在本文中將仿照Turabian，以N代表註釋，B代表書目；
PR（ParentheticalReference）代表正文中之引用格式，RL（ReferenceList）則為文末所附之參考書目格式。
ChicagoStyle對西文作者之姓名採全名拼出之方式處理，在書目中為方便依字順排序，故採倒置之形式呈現。
當所引用之著作包含多位作者時，僅第一位作者之姓名以倒置形式出現即可，其餘仍以名在前姓在後之方式呈現。
同時在正文中包含三位以內作者時，三位作者均需全部列出；
三位以上作者時，可以第一作者為代表，但在參考書目中則不計作者人數多寡，均需全部列出。
在引用多位作者時，以and連接。
APAStyle在參考書目中為滿足排序之目的，作者姓名之著錄均以倒置形式出現，名字部份均以縮寫方式表示。
若所引用之著作包含多位作者時，在正文中六位以內均需全部列出，六位以上才可以第一作者代表，但在參考書目中則不計作者人數多寡，均需全部列出。
在正文中引用多位作者時，以and連接，但正文之引用若為圓括弧形式，則使用＆符號連接，在參考書目中則一律使用&
符號連接。
MLAStyle與ChicagoStyle同。
茲依作者人數多寡，舉例說明之。
（一）當作者為一人時
ChicagoStyle之註釋和書目之主要差別在於註釋是編號排序，所以無須當作者姓名倒置，因此其後是接逗號，而且出版項必須以圓括弧標示；
而書目必須以作者之姓氏排序，故西文作者應採倒置形式處理，後面接句點，出版資訊則不須加圓括弧。
在括弧註中西文作者姓氏與年代之間不用加逗號，然而若中文不加逗號易混淆，故建議加上逗號。
而APAStyle之括弧註則在作者姓氏與年代之間加逗號區隔。
ChicagoStyle之書目清單中作者與年代之間是以句號區隔，而APAStyle是將年代標示在圓括弧中。
ChicagoStyle
N:
RonaldR.Powell,BasicResearchMethodsforLibrarians（Greenwich,CT:
Ablex,1985）,10.
司徒達賢。
策略管理（台北市：
遠流，1995），20。
梁啟超著。
中國歷史研究法（台北市：
里仁，民73），30。
B:
Powell,RonaldR.BasicResearchMethodsforLibrarians.Greenwich,CT:
Ablex,1985.
策略管理。
台北市：
遠流，1995。
中國歷史研究法。
里仁，民73。
PR:
（Powell1985,10）
（司徒達賢，1995，20）
（梁啟超，民73，30）
RL:
Powell,RonaldR.1997.BasicResearchMethodsforLibrarians.3rded.Greenwich,CT:
Ablex.
1995。
遠流。
民73。
里仁。
APAStyle
（Powell,1985）
（司徒達賢，1995）
（梁啟超，民73）
Powell,R.R.（1985）.Basicresearchmethodsforlibrarians.London:
司徒達賢（1995）。
梁啟超著（民73）。
MLAStyle
（二）當作者為二人時
當作者為兩人時，ChicagoStyle是以”and”連接兩位作者；
而APAStyle則是以”&
”連接兩位作者。
AllenRubinandEarlBabbie.ResearchMethodsforSocialWork（PacificGrove,CA:
Brooks/Cole,1989）,10.
胡述兆、吳祖善。
圖書館學導論（台北市：
漢美，1989），20。
Rubin,Allen,andEarlBabbie.ResearchMethodsforSocialWork.PacificGrove,CA:
Brooks/Cole,1989.
圖書館學導論。
漢美，1989。
（RubinandBabbie1989,10）
（胡述兆、吳祖善1989,20）
Rubin,Allen,andEarlBabbie.1989.Researchmethodsforsocialwork.PacificGrove,CA:
Brooks/Cole.
1989。
漢美。
（Rubin&
Babbie,1989）
（胡述兆、吳祖善，1989）
Rubin,A.&
Babbie,E.（1989）.Researchmethodsforsocialwork.PacificGrove,CA:
胡述兆、吳祖善（1989）。
Rubin,Allen,andEarlBabbie.Resear
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