新版义教湖北学生学籍网络管理系统操作手册Word格式.docx

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进入用户界面。

注：

登录名为（两个大写的X）XX+学校代码。

登陆后页面：

目前学校可操作的功能，仅限学生管理和历史数据转换。

异动功能十月推出，目前有异动要求的数据，请收集，待异动功能上线后完成相关操作。

1.2安全退出

点击右上角“退出登录”安全退出。

1.3修改密码

点击右上角“修改密码”，可对本操作用户的密码进行修改。

二、学生管理功能

2.1新生注册

点击左侧的“新生注册”，出现新生注册的4个步骤。

第一步：

数据模版下载

注：

将收集好的数据添加到此模版文件后上传；

错误数据也贴到此模版修改后上传；

下载后，解压

此模版中有一长串需要填写的学生信息字段，有的是填写，例如姓名、身份证号、手机号等；

有的是选择，例如国家、户口类别等。

必填字段包括：

姓名、身份证号、学生类别、独生子女、民族、户口类别（分为农业及非农两类，农业与农业类型关联，非农与非农类型关联，如选择"

农业"

则农业类型也必填.如选择"

非农"

则非农类型也必填）、国别、是否贫困生、家长姓名1、关系1、职业1、手机1、固定电话1。

有18位完整身份证号的学生，上传后，会有身份证信息的小标识。

没有身份证的学生则没有该身份证认证标识。

为了统计数据的正确性，无身份证的学生，需根据自身情况编写15位的身份代码，前6位数为该生身份证上所属区县编码，第7至14位数为出生日期，第15位数为性别码，1代表男，2代表女。

例如420104（桥口区）19990518（出生日期）1（男）。

【注】请务必按照此规则编写，以核实学生真实信息用。

第二步：

学生数据文件上传

将填好新生注册数据的模板文件上传。

点击浏览，找到模板文件，选中，点击上传，等待数据上传完成。

若第一次上传，系统会显示“提交完成：

已更新0条，添加X条数据”；

若是反复上传，则系统会显示“提交完成：

已更新X条，添加X条数据”

第三步：

上传数据文件校验

点击后，第二步上传的数据将在此效验。

请耐心等待效验完成。

第四步：

上传数据列表

效验过的数据将列表于此，有问题的数据会列表展示并显示问题字段，此处可确认数据、导出错误数据、删除未确认的数据。

上传无任何错误的数据，状态会显示为“数据通过”，这些信息可以直接点击上方的“确认数据”进行上传。

上传成功后，会有确认成功的提示。

在“学生基本信息”下“学生信息列表”中可以查看到上传的新生数据。

上传有问题的信息，会在提升栏里以标红的方式显示有问题的信息字段：

例如：

这个学生的家长姓名、关系、职业、手机和固定电话等信息字段有问题。

有问题的信息有两种方式进行修改：

一是，在模版信息里找到有问题的人，将相应的字段进行补充或修改；

二是，点击上方的“导出错误数据”。

下载后打开，可以看到错误的地方，被标注为[请修改]。

特别注意：

请将错误数据剪切复制到第一步下载的“模版”文件中。

将需要修改的字段进行填写或修改。

之后，和新生注册一样的步骤，再到第二步，将有错误数据的模版文件进行上传，到第三步校验，第四步上传。

重新上传后，该生的信息为“数据通过”状态，确认数据后，第四步列表为空，表明所有的新手注册信息已填报上传完毕。

2.2基本信息查看与修改

点击左侧“学生基本信息”之“学生信息列表”，在出现的页面中间，注意是“未分班学生”，点击“查询”，出现未分班的学生信息列表，有学籍识别码，户口类别等字段。

【注】学号，由区县用户，按班级集中分配。

在学生信息的最后功能栏里，有“修改档案”和“待审”两个功能。

“修改档案”可以对该生的档案进行修改。

核心字段，例如姓名、户口类别等字段的修改，会反映到区县用户，区县用户审核通过后，该一个或多个信息字段才会被修改。

否则，反之。

除了核心字段外的其他字段的修改，可立即生效。

“待审”表示该学生目前的信息为待审状态，若没有需要修改的地方，确定无误，可点击“待审”，状态会变为“通过”，只有状态为“通过”的数据，才能进行批量上报。

2.3班级管理

点击导航左侧“班级管理”，下面分为“班级管理”和“批量分班”2个功能。

班级管理，可以新建班级，对班级进行修改和删除操作。

添加新班级

点击“添加新班级”，会在班号下方出现空格档，供填写班级名称。

在班级类型下，会出现下拉框，根据实际情况，在班级类型中选择一类后，点“确定”，完成班级的新增。

批量分班

点击“批量分班”，有2个步骤。

一是，下载批量分班模板。

解压后打开，只有两个要填的字段：

“学生学籍识别码”在左侧的学生基本信息里查看，“班号”则为“班级管理”里面的班级名称。

如何将“学生学籍识别码”贴入excel呢。

点击“学生基本信息列表”，注意班级处是，未分班的学生，点击“查看”。

所有未分班的学生会列入表单中。

将所有的未分班学生数据复制。

粘贴到word中。

将“学生学籍识别码”这一列复制，贴到记事本中。

为什么要贴入记事本，因为如果直接从word粘贴到excel，会有word的格式问题，数据无法正确导入。

再将记事本里的“学生学籍识别码”贴入分班模板中。

将班号填写好后，保存，上传。

【注】班号一定要与上一步“班级管理”里的班号一致。

在excel里，可按住ctrl键，将鼠标下拉，所拉空格的内容会和第一格一致。

如若觉得这种方法不好，也可一条条的复制粘贴，请千万注意格式。

上传后有确认信息。

数据上传后，可在左侧“学生基本信息列表”中，点击班级查看。

这里学号是为空的，学号由区县分配，目前还未开放这个功能给区县。

所以目前上传的新生的学号暂时都是空的。

2.4批量上报

所有的学生信息，确认无误，确定不修改后，将学生状态，由“待审”改为“通过”。

点击“批量上报”。

将学生数据上报到区县级。

三、历史数据转换功能

学校用户还有一个非常重要的任务，就是旧版“历史数据转换”。

历史数据的转换，请特别注意：

某年的数据，一定要在当年的状态下进行操作。

否则会影响学籍录入。

Ø

历史异动数据

已完成的历史异动保留，过程中的异动，重新提交申请。

历史学生身份证号

历史学生的身份证号不需要收集。

系统编排了15位的身份证号，切记请不要修改删除。

历史班级

班级的历史数据全部保留。

历史数据操作

学生及家长姓名若为2个字，请勿在姓名中间加空格，否则无法上传。

学校用户登录后，在左上角，“当前2011级”旁边有切换年份，点一下，会出现需要转换的历史数据的年份。

点击相应的年份，进入相应历史数据转换的年份。

请特别注意：

一年一年的操作，进入2010年，那么操作完2010年的信息后，再进入其他的历史年份。

进入2010年后，点击“新生注册”，在之前介绍的四步之后，有个“>

>

2010历史数据下载”。

点击后下载2010年的历史数据。

下载后解压，打开，打开时，会弹出一个窗口，这里选择“是”

打开excel历史数据文件后，可以看到“身份证号”这一栏，已经填好了，这是系统自动添加的数据，根据之前收集的该生的相关信息编写的。

请大家上传历史数据段时候千万不要修改或删除此数据，哪怕是有误的。

同时，将新版要求添加的字段信息补齐。

补齐后文件上传、数据验证、数据列表上传、有错误重新上传，和新生注册的程序一样。

将填好历史数据的模板文件上传。