山西省事业单位岗位设置管理系统第二部分Word文档格式.docx
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\下有一个zc的文件夹，zc文件夹下存放系统的所有文件，这时也可以使用复制和粘贴的方法安装系统，只要把zc文件夹复制到d:
\下，系统就能正常运行，使用复制和粘贴方法安装系统的前提条件是d:
\zc已经存在。
每一套软件都是单独注册的，只能供本单位使用，若其他单位复制使用，在使用过程中会出现数据丢失或不能正常运行。
3、启动系统
系统安装后，进入d:
\zc下，双击“山西省人事岗位管理.exe”文件图标，系统进入运行状态。
为了操作方便，可以在桌面上建立快捷键，将快捷方式与d:
\zc文件夹下的山西省人事岗位管理.exe文件建立关联，双击桌面上的快捷方式启动主管部门岗位管理系统。
4、软件使用流程
⑴、建立单位信息，在[数据处理]的[单位信息注册登录]中建立单位信息，在[数据处理]的[单位信息浏览及数据库生成]中生成单位人员数据库结构。
⑵、首次接收单位上报信息，在[上报信息]功能中执行[接收首次专技职数申报]，接收人员信息和上报数据后，通过[上报信息]中的[首次专技数据申报审核]审核上报数据，通过[单位信息]中的[单位人员基本信息编辑]查询上报单位人员信息。
⑶、岗位职数核准，在[岗位管理]的[首次核准专技岗位职数]中核准各单位的专技岗位职数。
⑷、接收单位变动数据，在[上报信息]的[接收聘任变动数据]中接收各单位人员信息变动数据。
⑸、审核变动数据，在[数据变动]的[变动数据审核]中审核各单位上报的变动信息，审核通过后更新人员信息。
⑹、统计汇总各单位人员信息，打印各类人员统计报表。
当地市要统一申报岗位职数时，接收完各单位人员信息后，在[地市数据]的[首次汇总地市所属单位数据]中汇总各单位统一申报数据，在[地市数据]的[上报地市汇总核准数据]中上报汇总数据，然后根据统一核准的岗位职数，使用[首次核准岗位职数]对所属单位进行各级岗位再分配。
省人事厅即要对省直单位岗位设置进行直接管理，又要对各地市或主管部门进行间接管理，即要接收省直单位报送的单位数据，又要接收各地市报送的汇总数据，系统重点对各单位的数据进行管理，对各地市汇总数据在[地市数据]中的各功能模块中进行管理。
5、系统登录
主管部门岗位设置管理系统运行时，第一个弹出的界面就是系统登录，必须进行系统登录才能正常运行，首次登录的密码为“1”，有关系统登录的方法和修改密码的方法与事业单位岗位管理系统登录方法相，参阅有关操作说明。
二、单位信息
主管部门岗位信息管理系统主要有两种功能：
一是对单位岗位数据的管理，二是对单位人员信息的管理，对单位人员信息的管理是通过主管部门分类管理的，主管部门不需要输入各单位的人员信息，只要使用接收数据功能就能接收各单位报送的人员信息，人员信息是动态变化的，主管部门不需要直接修改变动数据，通过接收各单位报送的人员变动信息，对报送的变动信息进行审核，变动信息审核无误后再对单位的人员信息进行更新，实现人员信息的动态管理。
主管部门接收各单位的人员信息，一是要对各单位的人员信息进行统计汇总，二是要查询各单位的人员信息，查询单位人员信息必须执行单位信息功能，查询人员信息有两种方式，一是条件查询编辑基本信息，二是浏览单位人员信息。
1、单位人员基本信息编辑
该功能主要是查询人员基本信息，还有简单统计和人员信息编辑功能，查询功能是主要功能，查询是通过条件查询来实现的，由于主管部门管理的单位很多，在查询信息前必须选择查询信息的单位，不选择单位是不能查询信息的，只要按要求输入查询条件，就能查询到符合条件的该单位所有人员，并统计出符合条件的人员数，同时还能对查询到的人员信息进行修改，不建议主管部门直接修改人员信息，变动信息通过接收单位上报的变动信息来修改。
该功能显示界面由单位选择框、条件输入框、符合条件信息显示框、个人信息显示框和功能键组成。
单位选择框由主管部门列表框和单位列表框组成，系统对单位信息的管理是通过主管部门分类管理的，要查找单位必须先查找该单位所在的主管部门，在主管部门列表框中选中单位的主管部门名称，在单位列表框中显示该主管部门所属的所有单位名称，选中查询信息的单位名称，该单位所有人员信息全部显示在符合条件信息显示框中，由于显示框宽度有限，只能显示人员编号、姓名、性别、出生年月、管理职务、专技职务和调入单位时间等几项内容，同时统计出符合条件显示框中的人数，一个单位的人员很多，有的单位有几千人，在几千人中浏览信息比较困难，必须使用条件查询功能，当单位的人数较少时可以浏览查询详细信息。
条件查询允许输入两个条件或一个条件，当输入两个条件时，必须确定两个条件的连接关系，连接关系有两种，一个是and，一个是or，and代表两个条件同时成立进行查询，or代表两个条件中只要有其中一个条件成立进行查询，当输入一个条件时不需要选择连接关系，即使选择了连接关系也不会影响条件查询。
每个条件是由条件项目选择框、条件连接符和查询内容输入框组成，条件项目选择框中列出了所有人员信息项目，只要选择输入其中的一个人员信息项目，条件连接符是由=、<
>
、>
=、<
=四个符号组成，选择输入其中一个符号，在查询内容输入框中输入与查询条件项目相对应的查询内容，查询条件输入完成后，按“开始查询”键，该单位符合条件的人员信息显示在符合条件信息显示框中，同时统计出符合条件人数。
当一个查询条件不够用时，输入第二个条件，选择条件连接关系，进行人员信息的查询。
符合条件信息显示框中的人员信息项目只有几项，若要查询更详细的信息，在显示框中选中该人员信息条目，该人员的详细信息显示在个人信息显示框中，选择不同的人员条目，显示不同的人员详细信息。
功能键是对个人详细信息进行操作的，只有显示出个人详细信息才能使用功能键，功能键有四个：
上一个、下一个、删除、保存，上一个是显示当前信息的前一条信息，下一个是显示当前信息的下一条信息，删除键是删除当前显示的人员信息，当发现人员信息有错时，直接在显示框中修改个人信息，修改后的信息并不直接存盘，只有使用了保存键才能保存修改信息。
使用该功能主要是查询人员信息，不要轻易删除和修改人员信息，删除和修改的人员信息不能恢复，删除和修改要通过从员信息变动功能来实现。
2、按单位浏览人员信息
该功能由人员信息显示框、单位选择框组成，单位选择框中列出了所有单位名称，在选择框下方显示该框中单位数，选中要查询信息的单位名称，该单位的人员详细信息显示在人员信息显示框中，并在单位选择框下方显示选中的单位名称和该单位的职工数，人员信息显示框中的信息是以浏览方式显示的。
浏览人员信息时，可以使用滚动条查看信息，也可以使用上下翻页键和上下左右键查看信息，可以把光标放在两个显示标头中间，当光标变成左右键头时，按住鼠标左键不动左右拖动来改变信息项目的显示宽度，也可以把鼠标放在显示标题上，当鼠标变成下键头时，按住鼠标左键不动左右拖动改变信息项目显示位置，通过以上几种方法来查看人员详细信息。
人员信息显示框中的数据直接与单位数据库建立关联，只要在浏览数据时修改或删除了数据，修改的数据直接存盘，在查询人员信息时不要随意改动信息，操作不熟练人员也不要使用此功能查询人员信息，修改的信息是不能恢复的。
三、数据变动
该功能数据变动与事业单位的数据变动不同，不需要对数据库中的数据进行变动操作，只接收单位上报的变动数据，对上报的变动数据进行审核，对不合要求的变动数据能删除、修改，当审核通过后才能用变动数据更新数据库。
上级主管部门对变动数据的审核分为三个方面，一是对变动人员信息的审核，人员信息项目是否按要求输入；
二是对统计数据的审核，人员信息发生变化后，要对现聘人员与岗位职数进行对比，现聘数是否超过下达岗位职数；
三是对变动数据进行累计，随时掌握专技人员岗位聘任变化情况，每年汇总一次，对全省的专技岗位变化情况进行分析。
1、变动数据审核
变动数据审核是对变动人员信息项目内容的审核，使用接收聘任变动数据功能接收的变动数据，在接收的过程中是看不到的，接收的数据是什么？
接收来的数据是否正确，在此处能查询变动数据，主管部门要对变动数据进行审核，审核内容主要有三点：
变动的人数与单位上报变动人数是否相符，每个人变动信息项目是否正确，变动人员原信息与主管部门数据库中的人员信息是否相同。
变动数据审核显示界面由变动数据类型选择框、变动数据列表框、人员变动信息明细框、单位选择框、对比信息显示框和功能键组成。
变动数据类型选择框中列出了所有变动数据的类型，共有6类：
新进人员数据、专技职务变动、管理职务变动、工勤技能变动、其他项目变动和在职减员变动数据，对变动数据审核必须一项一项审核，一次只能选中一种数据变动类型，选中其中的一个数据类型，在变动数据列表框中显示出该类型所有变动数据的姓名和编号，并在数据类型选择框下方显示该类型变动的人数，每选择一类变动数据类型，立即显示该类型的变动人数。
要审核每个变动人员详细信息，在变动数据列表框中选中人员姓名，该人员详细变动信息显示在变动信息明细框中，明细框中的信息有两类，一是人员变动前信息，一是变动后信息，在审核时要把这两类信息进行对比，发现错误信息，在变动后信息显示栏中进行修改，按“保存”键保存修改数据；
当审核有的人员信息变动不符合要求，不能进行数据变动，在变动数据列表框中选中该人员姓名条目，该人详细信息显示在详细信息显示框中，按“删除”键删除该条变动信息，删除键和保存键都是对接收上报的变动数据操作的，还没有关联到单位的人员基本信息数据库。
还有一个专技职务变动数据对比功能，把主管部门的单位信息数据库中的人员信息与上报专技职务变动数据进行相比，比较上报变动前的数据与主管部门数据库中的数据是否相同，要保持单位数据与主管部门数据一致性，进行数据对比时要用到主管部门的人员数据库，必须对单位进行选择，先选择主管部门，再在该主管部门所属的单位中选择单位名称，选中单位名称后在显示界面上显示出该单位名称，按“数据校对”键，把主管部门的单位数据与上报的专技职务变动数据进行对比，对比的信息不一致时显示在对比信息显示框中，有一条信息对比不相同，在对比信息显示框中显示同一个人两条信息，第一条是主管部门单位信息，第二条是上报变动数据，对于不一致的信息要认真审核不同点。
当审核变动数据全部通过后，按“更新数据库”键，用审核过的变动数据更新该单位的人员信息数据库，更新数据库时有一个条件，单位名称一定要选择正确，选择不同的单位就能用变动数据进行更新，单位名称选择不正确，数据更新将会发生混乱，造成严重的后果。
在更新数据库后，六种变动类型的全部变动数据自动清空，可以重新接收下一个单位的上报数据。
当审核的变动数据有问题，不予通过，不能对数据库更新，要把接收的变动数据全部删除，“清除数据”功能键能清除接收的变动数据，清除数据时必须按变动数据类型来清除，一次只能清除一类型数据，先在变动类型选择框中选中其中一个变动数据类型，按“清除数据”键删除该类型的变动数据，依次删除六种类型的变动数据。
使用更新功能进行变动数据更新时，系统自动记录专技岗位变化情况，以备查询，岗位变化情况分为两类，一类是聘用岗位情况，一类是解聘岗位情况，当新调入人员聘任专技岗位或从低一级专技岗位晋升高一级岗位统计到聘用岗位中，当专技人员调出或晋升到高一级专技职务的原职务统计到解聘职务中，系统自动将单位上报的专技岗位人员变动情况转化为统计数据，达到自动增减岗位职数的效果，不需要专门地核对单位人员情况和岗位职数情况。
2、变动数据浏览
这也是一种变动数据人员信息审核模块，它操作简单，显示直观，能浏览每一类型变动数据的全部，能查询每一类型变动数据的人数。
变动数据浏览由变动信息显示表和变动数据类型选择框组成，变动数据类型选择框中列出了变动数据的六种类型，选中其中一个变动数据类型，该类型的变动数据全部显示在信息显示表中，信息显示是以浏览方式显示的，该显示表与变动数据库相关联，在表中修改的数据直接存盘，可使用上下左右键和翻页滚动条对表格操作，为方便对数据的审核，还可以改变信息的显示宽度和每个信息项目的显示位置，操作方法参阅其他说明。
3、专技职数变动审核
以上两种审核方法都是对人员信息进行审核，但不知道此次专技岗位变动是否能超过岗位职数的限制，就要对新聘人员和现聘人员信息进行统计，统计出各系列各级别的专技岗位聘任人数，把这个统计数与下达的岗位职数进行对比，若没有超过职数限制，审核通过。
该功能模块显示界面由单位选择框、单位职数显示框、聘任情况显示框和功能键组成。
该审核功能需要调用两类数据，一个是下达给单位的专技岗位职数，一个是专技岗位聘任人数，无论是调用哪一个数据都必须选择单位，在主管部门选择框中选择主管部门名称，在该主管部门所属单位列表框中选择单位名称，由于各单位的岗位职数是相对固定的，只要选中单位名称，在显示界面上显示出选中的单位名称，并在岗位职数显示框中显示出各系列各级别的专技岗位职数。
现聘人员是动态的，不能直接调用，要用功能键进行数据统计，有两个功能键能进行数据统计，一个是变动统计，一个聘任统计。
变动统计是统计此次专技职务变动的数据，它的统计对象是上报的变动数据，在统计数据前使用“清空”键清除当前显示界面上显示的数据，按“变动统计”键，统计出各系列各级别的新聘任专技岗位人数，这个数据能说明此次专技职务变动人数，无法与下达的岗位职数进行对比，对本次上报的专技职务变动数据有一个了解。
按“聘任统计”键，对选中单位所有专技人员进行统计，统计出各系列各级别专技人员的聘任人数，再对上报的专技职务变动数据进行统计，对变动前的职务进行减，对变动后的职务进行加，统计出此次变动后实际的专技岗位聘任人数，把统计人数显示在聘任人数显示框中，把实际聘任人数与下达职数进行对比，若某一系列某一级别的聘任人数超过下达的岗位职数，统计数用红颜色显示，提示审核人员该类人员聘任已经超限。
在每次统计数据前，要使用清空键对显示数据进行清空，保证统计数据正确性。
4、单位基本数据更新
在使用接收变动数据时，系统能接收两种数据，一个是变动数据，我们一般只接收变动数据来更新数据库，一个是接收单位人员基本数据，接收人员基本数据是防止该单位的数据库已经损坏，无法进行更新，只能用新接收单位的人员数据库直接覆盖，当接收了基本数据后，要用此功能模块进行单位数据库数据更新。
基本数据更新能完成两项工作，一个是用单位上报的基本数据库覆盖现在的数据库，另一个是用上报数据库中某些项目的内容更新主管部门数据库中的对应项目，一个是整体修改一个是部分修改，根据实际需要决定使用哪一个功能。
功能显示界面由上报基本数据显示框、单位选择框、更新项目选择框和功能键组成，上报基本数据显示框中显示了单位上报的基本信息数据库中的数据，并显示了单位的职工人数，显示框中人员信息项目与数据库关联，是可以修改的，一般不要轻易修改单位上报数据库。
在主管部门列表框中选择主管部门名称，在主管部门所属单位列表框中选中该单位名称，该单位的名称显示在显示界面上，同时也显示出该单位人员数据库中职工人数，可以把主管部门管理的单位数据库人数与单位上报的职工人数进行对比，是否需要整体覆盖更新，当选择了更新单位名称后，就相当于打开了该单位的信息数据库，按“更新人员基本数据库”键，用上报的数据库覆盖更新了单位现在的人员数据库，整体更新数据库时一定要谨慎，覆盖的数据库不能恢复，防止用不准确的数据代替了正确的数据。
可选项目更新不是采用覆盖更新的办法，用上报数据库中的某些项目的内容更新该单位人员信息数据库相应的项目，首先选中该单位名称，打开该单位的数据库，然后进行更新项目选择，确定要对哪几个项目内容进行更新，更新项目选择功能有一个人员信息项目列表框、一个更新项目列表框和选择键组成，人员信息列表框中列出了数据库中所有人员项目，选中其中一个要更新的项目，按“>
”键，该项目名称将添加到更新项目列表框中，同样方法可以添加多个更新项目。
更新项目列表框中的项目内容不能重复，重复或有错时要把它删除，选中有错的项目，按“<
”键，选中的更新项目将被删除，更新项目列表框中显示的项目就是更新数据库的项目。
当单位名称选定、更新项目选定后，按“可选项目更新”键，将上报数据库中选定的更新项目内容更新该单位数据库中相应信息。
使用可选项更新的方法可以对数据库中的工资信息进行更新，数据库中的工资信息有岗位级别、薪级级别、岗位工资、薪级工资四项，这四项内容变动频繁，事业单位每年都要变动工资，有人每年变动不止一次，当单位人数较多时，变动数据十分庞大，变动数据几乎变成工资信息变动，影响了岗位变动数据的主体地位，建议单位不要使用变动数据的方式更改工资信息，直接在人员信息编辑功能中修改，主管部门使用可选项更新的方法更新工资数据，这样减少了许多变动数据，更能突出岗位设置管理的功能。
单位也可以使用专门的软件对工资信息批量更新。
5、专技岗位变动情况浏览
审核上报单位专技岗位变化情况时，自动地形成了单位的专技岗位变动情况统计数据，为了有效地对这些统计数据进行管理，专门设计了专技岗位变动情况浏览表，主要有三个功能：
一是查询各单位每年的专技岗位变动情况，二是对单位的变动情况分类汇总，形成不同行业的变动情况汇总数据，三是形成每年的汇总的数据，通过对汇总数据的分析，了解全省或某个行业各级专技人员的变化趋势，可做为调整专技人员政策的参考依据。
该功能显示界面由汇总单位选择框、年汇总数据列表框、新聘解聘数据显示框和功能键组成。
汇总单位选择框由主管部门列表框、单位显示列表框、汇总单位列表框和汇总单位选择键组成，在主管部门列表框中包含所有主管部门和合计，合计代表全省所有主管部门，选中其中一个主管部门名称，该主管部门所属单位全部显示在单位列表框中，若这时不选中单位列表框中的单位名称，按汇总单位添加键“>
”，将该主管部门所有单位名称全部添加到汇总单位列表框中，若在主管部门列表框中选中合计，按“>
”键，将全省的事业单位全部添加到汇总单位列表框中。
在单位列表框中选中其中一个单位名称，按“>
”键将该单位添加到汇总单位列表框中，若选中单位列表框中某一单位，该单位当年的专技岗位变动数据显示在新聘解聘显示框中，可以通过此方法查询各单位专技岗位变动数据。
当选择了汇总单位后，按“变动汇总”键，系统对汇总单位列表框中单位的专技岗位变动数据进行汇总，形成一个汇总数显示在新聘解聘数据显示框中，汇总单位个数根据工作需要自定。
按“打印变动表”，打印出汇总单位列表框中所有单位的变动数据，以及使用变动汇总功能汇总的合计数，汇总的数据显示在界面上，显示的汇总数据可以进行修改，打印报表中的合计数就是显示界面上的汇总数，选择不同的汇总单位，对不同单位的变动数据进行汇总，就能打印不同的报表。
年汇总数据列表框中列出了每年的汇总数据，汇总数据的名称由用户自定义，定义汇总数据名称要与汇总数据相称，汇总数据名称一般应由时间和内容组成，每年年底要对各单位的变动数据进行汇总，每年的汇总数据可以有一条，也可以有多条，这要与工作要求相结合，把每年的汇总数积累起来，通过对每年的汇总数据对比分析，就能对全省或某行业专技队伍的发展情况有一个准确的把握。
当选择了汇总单位，按“变动汇总”对选择的单位变动数据进行汇总，在新聘解聘显示框中显示出了汇总数据，在汇总项目栏目中输入汇总数据的名称，按“保存”键，将汇总项目名称和汇总数据一起保存起来，并在每年汇总表中显示该汇总项目名称，在每年汇总数据列表框中选中其中一个数据名称，在新聘解聘显示框中显示该汇总数据的情况，当发现汇总数据不需要保存时，选中该汇总项目名称，按“删除”键删除掉该汇总项目，利用每年汇总数据列表框中的数据可增删的特点，可以灵活地对各类单位的数据进行汇总，不需要时再把它删除。
“打印年汇总”功能可以打印出每年汇总数据列表框中的所有数据。
在每年汇总数据完成以后，就要把当年各单位变动数据清空，从下一年重新进行变动数据统计，这样就能准确地统计出每年专技岗位的变动情况，使用“删除当年数据”功能将各单位当年的变动数据清空，在清空各单位数据之前，要打印出当年各单位变动数据的存档材料，要对各单位的变动数据进行分类汇总，不能不进行任何有效地处理就把变动数据删除。
“清空”功能键能清空新聘解聘数据显示框中的数据，为下次汇总数据做准备工作。
四、统计报表
主管部门岗位管理系统的统计报表不象单位版的统计报表那样详细，由于各个单位情况不一样，又要考虑操作的方便，报表只是从一些通用的功能上进行设计，报表的功能比较简单，只能完成几种特定功能数据统计，侧重于专业技术人员的数据统计。
把各单位统计数据进行分类汇总是主管部门岗位管理系统报表统计的一个主要特点，能对一个单位、几个单位、一个行业、几个行业或全部单位的统计数据进行汇总，操作步骤简单，汇总方法灵活，能给主管部门提供许多准确有用的汇总数据，为宏观了解全省专技人员状况提供详实的数据。
1、专业技术分单位统计表
分单位统计报表就是对各单位的专技岗位1-13个级别进行统计，并统计出专技人员中女职工人数、工勤人员数以及管理人员数，对各单位的统计数按主管部门汇总，形成主管部门小计，最后求出合计总数，通过此统计表可以查询到一个单位专技人员聘任情况，可以查询到一个行业专技人员岗位聘任情况，也能查询到全省专技人员岗位聘任情况，还能对不同单位、不同行业的专技人员聘任情况进行对比分析，这个表是一个专技人员岗位聘任汇总表，是最常用的一个统计报表。
分单位统计表由报表数据显示框、汇总公式框和功能键组成，报表显示框的表头由序号、单位编号、单位名称、职工人员、专技人员小计、1-13个级别、其中女、其中工勤人员、其中管理人员等项目，序号由系统自动生成，单位编号和单位名称与单位注册功能中输入的内容一致，专技人员的1-13个级别与各单位人员信息数据库中的专技级别内容相对应，女职工数与性别相对应，工勤人员与工勤人员技术等级相对应，管理人员级别与管理人员的管理级别相对应，表头各统计项目与人员信息项目建立了一一对应关系。
报表的统计项目由合计、主管部门小计和各单位组成，这些内容不需要手工输入，当我们进行单位注册时就建立了单位信息，不再重复输入单位信息，按“更新单位库”，系统根据单位注册功能中输入的单位信息自动生成合计、主管部门小计和各单位统计项目，在生成新的统计项目时，原来的统计项目自动删除，当有新的单位注册后，一定要使用更新单位库功能键进行单位更新，否则新的单位不会自动显示在统计项目中，该单位的信息将不能被统计。
报表显示框中的数据直接与数据库建立关联，当前显示的数据就是上次的统计数据，若要进行新的统计，使用“清空统计表”功能键清除原统计数据，在重新统计数据前一定要清空原统计数据。
按“统计”键，系统自动对各单位的人员信息进行统计，统计的数据显示在报表显示框中，统计键只有统计功能，把各单位的人员信息转换成统计数据，不能进行数据汇总，数据的汇总功能由汇总公式和汇总功能键完成。
要把统计数据汇总成主管部门小计和合计，必须在汇总公式显示框中填写汇总公式，汇总数据都是按报表的行进行汇总，报表的行就是报表序号，汇总公式第一字必须是行，后面由序号组成的加法计算公式，例如“行2=3+4+5+6”代表把第3、4、5、6行的数据进行相加，相加的结果存放在第2行，每一个计算公式输入完成后，按回车键换行输入下一个汇总公式，输入的汇总公式自动存盘，按“汇总”键，系统根据汇总公式显示框中的汇总公式进行数据汇总，形成统计报表中的主管部门小计和合计数
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