文书档案归档范围及保管期限管理规定Word文档下载推荐.docx
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凡是在管理、生产和经营等活动中形成的拥有保留价值的，作为真切历史记录归档保留的文件资料都在归档范围以内。
详细见“文书档案归档范围和保留限期表”。
归档文件资料的根源
内部形成的文件资料。
履行、办理的外来文件资料。
所属单位和派出机构（包含境外机构）应报给本单位的文件资料。
引进项目、外购设施等带回的文件资料。
投资的全资、控股、参股公司应向本单位提交的文件资料。
参加的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件资料。
归档要求
整理归档的文件资料应依照文件资料形成规律，保持其有机联系，并切合有关标准、规范要求。
归档的文件资料应为原件。
特别状况无原件的可归拥有凭据作用的文件资料（文件资料归档后不得改正）。
非纸质文件资料应与其文字说明一并归档。
外文（或少量民族文字）资料如有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
拥有永远、长久保留价值的电子文件，一定形成一份纸质文件归档。
归档文件的制作和书写资料一定切合持久性要求。
反应同一内容而形式不一样的文件资料应保持其一致性。
两个以上单位合作达成的项目，主办单位保留全套文件，协办单位保留与肩负任务有关的正本文件。
对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
应归档纸质文件资猜中，有文件发文稿纸、文件办理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
归档时间
管理、生产和经营等活动中形成的文件资料，原则上于次年上半年内归档。
归档数目
文书档案：
稿本1份，正本1份。
其余资料：
照片、底片、录音带、录像带等按实质数目归档。
归档移交程序
每年上半年，各部门文件管理人员，依照归档范围采集应归档的文件资料，按规定进行分
类、整理和编目。
档案人员对各部门整理的文件资料质量进行检查和查收。
办理归档手续
填写归档清单：
按文件摆列次序填写归档清单调式两份。
向档案部门办理移交锋续，档案人员查收后两方署名各执一份。
明。
档案部门同时出具归档证
5附录
附录A文书档案归档范围及保留限期表（经营管理类）
附录B文书档案归档范围及保留限期表（生产管理类）
附录C文书档案归档范围及保留限期表（行政管理类）
附录D文书档案归档范围及保留限期表（党群管理类）
6
引用标准名录
《机关文件资料归档范围和文书档案保留限期规定》（国家档案局令
《国有公司文件资料归档方法》（档发[2004]4号）
《公司档案工作规范》DA/T42-2009
《机关档案工作业务建设规范》（国档发[1987]27号）
《归档文件整理规则》DA/T22-2000
第8号）
附录A:
文书档案归档范围和保留限期表
（经营管理类）
序号基本范围保留限期
1经营决策
公司发展规划、经营战略决策、公司改革等文件
永远
变换经营体制、各项配套制度改革实行方案、请示与批复、总结、报告等
董事会、监事会、股东会组成及改正方面的文件
院务公然文件
30年
院长（经理）责任制、任期目标等
股东大会文件
重要的
一般的
10年
董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、申明、决定、决策、通知、名单、议程、报告、议论
经过的文件、通告、总结等
监事会会议记录、纪要、工作报告、申明决定、决策等
股票、股市方面的资料
盈利分派资料
2
生产经营计划
生产经营计划、总结、报告及计划调整等资料
计划任务书或作业计划
生产技术、经济指标达成状况剖析
3统计工作
统计工作制度、规定、方法、通知
生产、技术、经济统计报告
公司综合性统计报表及剖析资料
4
财务管理
账务管理制度、规定、方法、通知
财务管理计划、总结
固定财产的新增、报废、调拨资料
生产财务和成本核算
税务方面的资料
资本管理、价钱管理、会计管理的资料
5.
财产管理
房产、土地方面的文件
房地产的权属证明资料
房地产的租借、使用方面的合同、协议等文件
员工承租、购买单位住宅的合同、协讲和有关手续
员工住宅分派、销售的规定、方案、细则，员工住宅状况统计、检查表，员工住宅申请
投资项目
投资规划、决策等方面的资料
投资公司的董事会、股东会资料
投资公司的财务报告、盈利分派资料
股权证、转让协议等股权管理方面的资料
国有财产管理、登记、统计、核查清理、交接等文件
公司的产权改动
产权改动的请示、批复方面的资料
清产核资、财产评估工作的文件
产权改动的协议、合同样
财产处理方案、归属方面的资料
因产权改动所至员工身份变化的资料
多种经营管理
经营机构的工作计划、报告、总结
内部承包章程、合同、协议
经济核算资料
境外项目管理
境外项目的先期设计、规划、协议、合同样文件
项目检查、重要的专项报告、审批建议等
工作总结、计划、业务方面的一般来往信函
设施管理
设施分派计划、记录
设施采买、保留
重要设施的采买审批手续、保留及招招标合同、协议、来往信函、总结
办公设施及用品、灵活车等的采买计划、审批手续、招招标、购买，灵活车调拨、保险、事故等一
般性文件
设施管理规章制度、台账、统计报表
7合同管理
商务合同正本及其增补件
客户资信检查资料
8
信用管理
公司认证、达标等活动的呈报、审批资料、合格证、资格证书等
公司形象宣传、博览会文件
公司获取的资质、信用方面的证书及其余奖赏
公司客户资信检查资料
附录B:
（生产管理类）
1生产管理
生产管理工作计划、总结、报告
生产管理计划的编制、履行及调动工作状况
生产管理睬议记录
生产管理的职责、制度、规程
生产活动综合剖析
质量管理
质量管理计划、举措、总结
质量管理制度、方法、规定、条例
产质量量检测、化验、试验资料
质量异议办理、带有剖析及办理资料，质量认证、检查、评选资料
产品创优的获奖证书
质量管理工作形成的文件、质量系统运转及管理文件
3“三标”管理
三标管理工作形成的文件、三标系统运转及管理文件
三标管理系统认证书等
安全生产
安全技术管理规定、通告、总结、会议纪要等
事故报告、检查剖析及办理资料
安全教育活动的资料
安全生产、消防方面的资料
统计报表
5
科技管理
科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等
技术改革和合理化建议文件
新产品开发、科技成就管理、技术引进
学术论文、观察报告、专题总结
公司表记、商标表记方面的资料
专利、商标和其余知识产权方面的申报、证明及管理方面资料
软件著作权方面的资料
6计量工作
计量工作规划、计划、总结
计量工作管理规定
计量设施、仪器、用具资料及按期检查记录
计量管理工作方面的资料
7
标准化工作
标准化管理的规划、制度、方法、规定
标准化管理计划、总结
生产技术规范、公司技术标准、公司工作标准、公司管理标准永远
8档案工作
档案工作计划、总结
档案工作统计年报
档案工作的规划、规定等
档案移交清单、销毁清册
档案利用、开发成就资料
9
信息化建设
信息工作计划、总结
信息管理工作的文件、规定等
信息化建设项目的立项申请、商务文件、技术文件、实行方案、查收报告等
网络设施的连结、布线图
软件开发（引进）申请、审批、计划、合同、评审（判定）资料
软件有效版本清单
附录C:
（行政管理类）
序号
基本范围
保留限期
1
行政事务
上司机关颁发的本公司应履行的有关文件
上司领导视察本公司的题辞、指示、发言资料
行政工作计划、总结等
院长办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等
公司制发的行政决定、通告和签署的行政协议、合同
工商行政管理方面的资料
公司的建立、关、停、并、转及更名、启用与取消印模等方面的文件
公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件
公司编史修志方面的文件
大事记、机构沿革等
工作简报、状况反应、工作信息等
收、发文件登记本
2安全捍卫工作
上司机关颁发的本公司应贯彻履行的有关文件
公司安全捍卫工作的计划、总结、报告、报表等
对本公司及员工在安全捍卫工作方面的赏罚资料及统计报表
自然灾祸防备、交通管理方面的文件
重要事故检查和办理文件
3
法律事务
法律事务管理与协调工作
法院裁决书、调停书等诉讼和仲裁等文件
一般法律事务工作文件
案件、纠葛及公证事务中结论性资料
案件、纠葛及公证事务中检查过程形成的文件
审计稽察工作
上司机关颁发的本公司应贯彻履行的有关审计工作文件
审计建议、审计报告及批复等
审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、检查资料、方法、一般的请示与批复等
专项审计通知、报告、批复、评论书（结论）
、检查与证明资料
下级单位报送的审计工作文件
5劳感人事与人力资源管理
公司拟订的劳感人事方面的规章制度、报告、决定等
内部机构设置、名称改正、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件
干部员工的任免与招聘、起落、赏罚、查核、职称评聘等方面的文件
人事调换介绍信及存根、薪资转移证等
老干部、员工离退休、停薪留职、抚恤、节余人员与复转军人布置等有关资料
员工名册、劳感人事工作计划、总结、报表及调资方案等
劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的目标、政策、规定、统计报表等
员工奖赏、处罚工作形成的文件，劳动合同管理，劳动薪资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住
房公积金
劳资纠葛、仲裁方面的文件
教育培训工作
公司教育培训工作的计划、总结
公司拟订教育培训工作规章制度、恳求与批复、决定等
公司教育培训工作统计报表等
公司干部员工深造培训名单、合同样
外事工作
发布的通告、签署的协议、协议、备忘录，重要的会商记录、纪要等
出访观察、参加国际会议、招待来访外事活动、出访审批文件
出口审批手续、履行日程安排，观察报告等一般性文件
附录D:
（党群管理类）
1党务工作
党员代表大会、党委（党支部）会议及其余有关会议
会议通知、报告、换届选举结果、决策、通告、纪要等
发言、简报、党委会议记录
党务综合性工作
重要专项活动工作报告，重要的调研资料、党务工作大事记
工作计划、总结
状况反应、工作简报及一般资料
上司机关对于党务工作的文件
针对本公司重要问题的指示、指批改文件
对公司一般性、普发性的文件
对部下单位对于党务工作请示的批复
各项规章制度、管理方法与条例等
组织工作
党员干部观察、查核、任免、政审决定等
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
党委（总支、支部）组织工作的规章制度
党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知
党费进出与党组织关系介绍信及存根
党员学习教育等活动形成的文件
党员统计年报、计划总结、组织发展计划
3宣传统战工作
公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结资料、各民主党派人员名单登记、活动记录
单位编写的第一版物样本与定稿
反应本公司活动的报刊、广播稿
公司文化建设方面的文件（包含社会公益事业、慈善事业的参加、投入的记录；
赈灾、扶贫、献血、
拥军优属、精神文明建设方面的文件）
纪检与督查工作
纪检与督查工作的规定、决定、通告、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上司批复
违纪案件检查办理资料
重要案件的立案报告、检查依照、审察结论、办理建议等资料
一般案件的检查办理资料
纪检与督查工作统计报表
工会工作
工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
员工代表大会及有关会议文件
发言、简报、小组会议记录等
工会会员名册
民主管理、劳动比赛、表彰先进、劳保福利、员工维权方面的文件
女工工作方面的文件、计划生育
工会会费与财务管理资料
工作统计报表
共青团工作
共青团工作规划、总结
团代会、团委（常委、扩大）会会议文件
团员及团组织管理方面的决定、通知、批复
团费收条与团组织关系介绍信及存根
共青团工作统计报表
7民间集体工作
专业学会、协会、民众集体活动方面的文件
升级会员 