文书档案归档范围及保管期限管理规定Word文档下载推荐.docx

1、凡是在管理、生产和经营等活动中形成的拥有保留价值的，作为真切历史记录归档保留的文件资料都在归档范围以内。详细见“文书档案归档范围和保留限期表”。归档文件资料的根源内部形成的文件资料。履行、办理的外来文件资料。所属单位和派出机构（包含境外机构）应报给本单位的文件资料。引进项目、外购设施等带回的文件资料。投资的全资、控股、参股公司应向本单位提交的文件资料。参加的合作项目，合作单位按要求应向本单位提交的文件资料。归档要求整理归档的文件资料应依照文件资料形成规律， 保持其有机联系， 并切合有关标准、 规范要求。归档的文件资料应为原件。 特别状况无原件的可归拥有凭据作用的文件资料 （文件资料归档后不得改

2、正）。非纸质文件资料应与其文字说明一并归档。 外文（或少量民族文字） 资料如有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。拥有永远、长久保留价值的电子文件，一定形成一份纸质文件归档。归档文件的制作和书写资料一定切合持久性要求。反应同一内容而形式不一样的文件资料应保持其一致性。两个以上单位合作达成的项目， 主办单位保留全套文件， 协办单位保留与肩负任务有关的正本文件。对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。应归档纸质文件资猜中， 有文件发文稿纸、 文件办理单的， 应与文件正本、 定稿一并归档。归档时间管理、生产和经营等活动中形成的文件资料，原则上于次年上半年内归档。归档数目

3、文书档案：稿本 1 份，正本 1 份。其余资料：照片、底片、录音带、录像带等按实质数目归档。归档移交程序每年上半年，各部门文件管理人员，依照归档范围采集应归档的文件资料，按规定进行分类、整理和编目。档案人员对各部门整理的文件资料质量进行检查和查收。办理归档手续填写归档清单：按文件摆列次序填写归档清单调式两份。向档案部门办理移交锋续， 档案人员查收后两方署名各执一份。明。档案部门同时出具归档证5附录附录 A 文书档案归档范围及保留限期表（经营管理类）附录 B 文书档案归档范围及保留限期表（生产管理类）附录 C 文书档案归档范围及保留限期表（行政管理类）附录 D 文书档案归档范围及保留限期表（党群

4、管理类）6引用标准名录机关文件资料归档范围和文书档案保留限期规定（国家档案局令国有公司文件资料归档方法 （档发 20044 号）公司档案工作规范 DA/T42-2009机关档案工作业务建设规范 （国档发 198727 号）归档文件整理规则 DA/T22-2000第 8号）附录 A:文书档案归档范围和保留限期表（经营管理类）序号 基本范围 保留限期1经营决策公司发展规划、经营战略决策、公司改革等文件永远变换经营体制、各项配套制度改革实行方案、请示与批复、总结、报告等董事会、监事会、股东会组成及改正方面的文件院务公然文件30 年院长（经理）责任制、任期目标等股东大会文件重要的一般的10 年董事会、

5、股东会会议记录、纪要、工作报告、申明、决定、决策、通知、名单、议程、报告、议论经过的文件、通告、总结等监事会会议记录、纪要、工作报告、申明决定、决策等股票、股市方面的资料盈利分派资料2生产经营计划生产经营计划、总结、报告及计划调整等资料计划任务书或作业计划生产技术、经济指标达成状况剖析3统计工作统计工作制度、规定、方法、通知生产、技术、经济统计报告公司综合性统计报表及剖析资料4财务管理账务管理制度、规定、方法、通知财务管理计划、总结固定财产的新增、报废、调拨资料生产财务和成本核算税务方面的资料资本管理、价钱管理、会计管理的资料5.财产管理房产、土地方面的文件房地产的权属证明资料房地产的租借、使

6、用方面的合同、协议等文件员工承租、购买单位住宅的合同、协讲和有关手续员工住宅分派、销售的规定、方案、细则，员工住宅状况统计、检查表，员工住宅申请投资项目投资规划、决策等方面的资料投资公司的董事会、股东会资料投资公司的财务报告、盈利分派资料股权证、转让协议等股权管理方面的资料国有财产管理、登记、统计、核查清理、交接等文件公司的产权改动产权改动的请示、批复方面的资料清产核资、财产评估工作的文件产权改动的协议、合同样财产处理方案、归属方面的资料因产权改动所至员工身份变化的资料多种经营管理经营机构的工作计划、报告、总结内部承包章程、合同、协议经济核算资料境外项目管理境外项目的先期设计、规划、协议、合同

7、样文件项目检查、重要的专项报告、审批建议等工作总结、计划、业务方面的一般来往信函设施管理设施分派计划、记录设施采买、保留重要设施的采买审批手续、保留及招招标合同、协议、来往信函、总结办公设施及用品、灵活车等的采买计划、审批手续、招招标、购买，灵活车调拨、保险、事故等一般性文件设施管理规章制度、台账、统计报表7合同管理商务合同正本及其增补件客户资信检查资料8信用管理公司认证、达标等活动的呈报、审批资料、合格证、资格证书等公司形象宣传、博览会文件公司获取的资质、信用方面的证书及其余奖赏公司客户资信检查资料附录 B:（生产管理类）1生产管理生产管理工作计划、总结、报告生产管理计划的编制、履行及调动工

8、作状况生产管理睬议记录生产管理的职责、制度、规程生产活动综合剖析质量管理质量管理计划、举措、总结质量管理制度、方法、规定、条例产质量量检测、化验、试验资料质量异议办理、带有剖析及办理资料，质量认证、检查、评选资料产品创优的获奖证书质量管理工作形成的文件、质量系统运转及管理文件3“三标”管理三标管理工作形成的文件、三标系统运转及管理文件三标管理系统认证书等安全生产安全技术管理规定、通告、总结、会议纪要等事故报告、检查剖析及办理资料安全教育活动的资料安全生产、消防方面的资料统计报表5科技管理科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等技术改革和合理化建议文件新产品开发、科技成就管理、技术引进学术论文、

9、观察报告、专题总结公司表记、商标表记方面的资料专利、商标和其余知识产权方面的申报、证明及管理方面资料软件著作权方面的资料6计量工作计量工作规划、计划、总结计量工作管理规定计量设施、仪器、用具资料及按期检查记录计量管理工作方面的资料7标准化工作标准化管理的规划、制度、方法、规定标准化管理计划、总结生产技术规范、公司技术标准、公司工作标准、公司管理标准 永远8档案工作档案工作计划、总结档案工作统计年报档案工作的规划、规定等档案移交清单、销毁清册档案利用、开发成就资料9信息化建设信息工作计划、总结信息管理工作的文件、规定等信息化建设项目的立项申请、商务文件、技术文件、实行方案、查收报告等网络设施的连

10、结、布线图软件开发（引进）申请、审批、计划、合同、评审（判定）资料软件有效版本清单附录 C:（行政管理类）序号基本范围保留限期1行政事务上司机关颁发的本公司应履行的有关文件上司领导视察本公司的题辞、指示、发言资料行政工作计划、总结等院长办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等公司制发的行政决定、通告和签署的行政协议、合同工商行政管理方面的资料公司的建立、关、停、并、转及更名、启用与取消印模等方面的文件公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件公司编史修志方面的文件大事记、机构沿革等工作简报、状况反应、工作信息等收、发文件登记本2安全捍卫工作上司机关颁发的本公司应贯彻履行的有关文件公司安全

11、捍卫工作的计划、总结、报告、报表等对本公司及员工在安全捍卫工作方面的赏罚资料及统计报表自然灾祸防备、交通管理方面的文件重要事故检查和办理文件3法律事务法律事务管理与协调工作法院裁决书、调停书等诉讼和仲裁等文件一般法律事务工作文件案件、纠葛及公证事务中结论性资料案件、纠葛及公证事务中检查过程形成的文件审计稽察工作上司机关颁发的本公司应贯彻履行的有关审计工作文件审计建议、审计报告及批复等审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、检查资料、方法、一般的请示与批复等专项审计通知、报告、批复、评论书（结论）、检查与证明资料下级单位报送的审计工作文件5劳感人事与人力资源管理公司拟订的劳感人事方面的规章制度

12、、报告、决定等内部机构设置、名称改正、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件干部员工的任免与招聘、起落、赏罚、查核、职称评聘等方面的文件人事调换介绍信及存根、薪资转移证等老干部、员工离退休、停薪留职、抚恤、节余人员与复转军人布置等有关资料员工名册、劳感人事工作计划、总结、报表及调资方案等劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的目标、政策、规定、统计报表等员工奖赏、处罚工作形成的文件，劳动合同管理，劳动薪资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金劳资纠葛、仲裁方面的文件教育培训工作公司教育培训工作的计划、总结公司拟订教育培训工作规章制度、恳求与批复、决定等公司教育培训工作统计报表等公

13、司干部员工深造培训名单、合同样外事工作发布的通告、签署的协议、协议、备忘录，重要的会商记录、纪要等出访观察、参加国际会议、招待来访外事活动、出访审批文件出口审批手续、履行日程安排，观察报告等一般性文件附录 D:（党群管理类）1党务工作党员代表大会、党委（党支部）会议及其余有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决策、通告、纪要等发言、简报、党委会议记录党务综合性工作重要专项活动工作报告，重要的调研资料、党务工作大事记工作计划、总结状况反应、工作简报及一般资料上司机关对于党务工作的文件针对本公司重要问题的指示、指批改文件对公司一般性、普发性的文件对部下单位对于党务工作请示的批复各项规章制度、管理方

14、法与条例等组织工作党员干部观察、查核、任免、政审决定等入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册党委（总支、支部）组织工作的规章制度党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知党费进出与党组织关系介绍信及存根党员学习教育等活动形成的文件党员统计年报、计划总结、组织发展计划3宣传统战工作公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结资料、各民主党派人员名单登记、活动记录单位编写的第一版物样本与定稿反应本公司活动的报刊、广播稿公司文化建设方面的文件（包含社会公益事业、慈善事业的参加、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）纪检与督查工作纪检与督查工作的规定、决定、通告

15、、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上司批复违纪案件检查办理资料重要案件的立案报告、检查依照、审察结论、办理建议等资料一般案件的检查办理资料纪检与督查工作统计报表工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录员工代表大会及有关会议文件发言、简报、小组会议记录等工会会员名册民主管理、劳动比赛、表彰先进、劳保福利、员工维权方面的文件女工工作方面的文件、计划生育工会会费与财务管理资料工作统计报表共青团工作共青团工作规划、总结团代会、团委（常委、扩大）会会议文件团员及团组织管理方面的决定、通知、批复团费收条与团组织关系介绍信及存根共青团工作统计报表7民间集体工作专业学会、协会、民众集体活动方面的文件