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⏹项目监理期

2006年10月

监理合同签定

完成系统初验监理

完成系统整体终验监理

目前,交通综合统计信息系统已实施完成,特作本次监理的总结报告。

以下章节将根据对监理机构及人员分工、监理工作方法及流程、监理工作制度、质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全系统监理、测试措施、监理文档、对本项目的建议等方面作以总结。

1.1监理原则

在交通综合统计信息系统建设的监理过程中,我们遵循了以下原则:

●委托原则

我公司与江苏省交通通信信息中心签订了书面的监理合同,合同中包括了对该项目的质量、进度、费用进行全面控制和管理条款。

●独立公正原则

我公司公正、独立、自主地开展了监理工作,对交通综合统计信息系统开发的质量、进度、投资进行了全面监控,为江苏省交通通信信息中心提供监理服务,同时依法维护了开发单位的合法权益。

●总监理工程师负责制原则

我公司对交通综合统计信息系统开发的全过程监理实行了总监理工程师负责制。

●依法原则

我公司的监理活动符合国家现行的有关强制性标准、规范和规定。

●回避原则

我公司没有从事与交通综合统计信息系统相关的信息系统开发业务,作为公正、独立的第三方机构,对该项目的开发方在业务上以及核心技术上没有构成竞争关系。

●保密原则

我公司对在监理过程中所涉及的有关交通综合统计信息系统建设财务以及技术方案等方面的资料作到了严格保密承诺。

1.2监理关系

●江苏省交通通信信息中心与我公司、开发单位的关系是合同关系,我公司、开发方为业主服务。

●我公司与开发单位无合同关系,但是开发方的工作受到了我公司监督检查。

●我公司的工作具有一定的独立性,由江苏省交通通信信息中心委托行使工程监理权,竭诚为江苏省交通通信信息中心提供了监理服务,同时维护了开发单位的合法权益。

●我公司协调了江苏省交通通信信息中心和开发单位之间的工作关系。

●在最终目标上,三方具有一致性,最终的目标就是高质、高效、经济地完成交通综合统计信息系统建设。

江苏省交通通信信息中心(业主)、我公司(监理单位)和其他相关单位的关系如图1-1:

图1-1江苏交通综合统计信息系统建设监理关系图

1.3监理工作范围和内容

*咨询有限公司在江苏省交通综合统计信息系统监理过程中通过“五控(质量、进度、投资、安全、知识产权控制)、两管(合同、信息管理)、一协调(工程协调)”,对项目建设进行全面监理。

监理范围包括过程监理、系统测试、组织验收三个部分。

**管理咨询有限公司在江苏省交通综合统计信息系统监理委托合同限定的范围内开展了监理工作。

包括:

项目启动、交工验收、试运行和系统功能测试、竣工验收等环节及相应的工程监理。

2监理机构及人员分工

2.1监理组织机构

针对江苏省交通综合统计信息系统的建设内容,我公司设“总监理工程师”(简称总监),负责监理领导工作,由**管理咨询有限公司成立项目监理组,负责具体监理工作。

总监按照专业要求任命专业监理工程师,主持监理工作,监理工程师对总监负责,使项目成功的保险系数加大。

监理组成员

2.2人员设置

以下是我公司江苏省交通综合统计信息系统监理部人员:

序号

姓 名

岗 位

主要职责

1

钱钢

总监理工程师

项目总负责

2

孙晓军

项目经理兼软件监理组长

项目总协调

3

金炜汉

监理组员

项目监理

4

其它

参与系统测试、文档整理等

辅助工作

3监理工作方法及流程

3.1系统开发初期阶段

监理内容

●审核开发方案,提出监理意见,使方案得到优化。

●审定实施计划,促使开发单位确定合理的开发工期与目标等;

●督促开发方建立和完善质量保证体系。

●监督开发方加强设计变更的管理。

●监督开发方制订实施进度计划;

●协调开发单位和江苏省交通通信信息中心的有关工作,促使工作顺利的进行。

3.2系统开发实施阶段

监理内容

●严格按照监理规范实施监理,保证开发方能够严格按工程合同、国家工程技术标准、设计方案、实施规范进行工程的实施工作;

●在工程实施现场对工程情况进行现场监督,采集第一手监理资料,定期参加监理会议检查督促工程进度和质量情况;

●督促开发方不断完善质量管理制度并遵照执行;

●审核开发方提交的开发进度表,控制工程总进度并监督开发方进度执行情况;

●参与进度协调会议,解决进度控制中的重大问题,签发会议纪要;

●督促审查开发方归整技术业务资料,按照要求提供相应文档;

●核定工程分段完成情况,审核承建商付款申请,为业主进行工程付款提供依据。

3.3系统验收阶段

江苏省交通综合统计信息系统验收分为两个阶段,一是于2007年12月通过了对北京久其软件股份有限公司的初步验收;

此后,系统运行11个月后进行终验。

系统终验工作如下:

本阶段的主要工作检查北京久其软件股份有限公司的合同履行情况、系统开发期间产生的文件和技术文档是否完善,是否达到验收的要求,审核了验收测试方案。

我公司派出了专家,听取各方的工作报告,审阅了开发文档资料并实地查验信息系统运行情况,跟踪检查测试用例的结果,并对系统的功能性,连通性作以检查,对系统设计、实施和软件质量等方面做出全面的评价和测试。

4监理工作制度

4.1会议制度

系统开发期间定期召开例会,有效的加强了对质量、进度的控制,并增加各方的沟通,减少了分歧意见,统一了思想,充分的利用了各种资源。

在需要时及时召开专项协调会,及时通过项目各方之间的沟通,解决项目中的问题。

4.2变更设计制度

对原设计中达不到使用要求的产品进行了评估,让开发方填写变更设计通知单,进行更改。

4.3工程质量检验制度

及时检验系统开发过程中的情况,发现问题及时处理,避免了不必要的返工。

4.4工程质量否决制度

监理工程师对开发方的工程质量有监督管理的权力与责任。

4.5工程进度监督及报告制度

审查开发方编制的实施性进度,要突出重点,并使各单位、各工序进度密切衔接。

5质量控制

北京久其软件股份有限公司软件开发管理过程是保证江苏省交通综合统计信息系统开发质量的重要基础,在软件管理过程监理中我们检查了北京久其软件股份有限公司对交通综合统计信息系统软件开发的管理能力。

我公司要求北京久其软件股份有限公司根据项目资源、约束条件和能力向业主提出实施计划的承诺。

江苏省交通综合统计信息系统软件质量保证监理的活动有:

●监督北京久其软件股份有限公司对软件质量保证活动做到有计划;

●客观地验证软件产品及其活动是否遵守应用的标准、规程和需求;

●促进由各方及时处理软件项目开发过程中的不一致性问题。

●软件测试的监理

●软件验收监理

●技术培训监理

作为软件开发的重要环节,软件测试越来越受到人们的重视。

江苏省交通综合统计信息系统开发的规模大、复杂程度高,以寻找软件中的错误为目的的测试工作就显得更加重要。

软件测试监理的活动有:

(1)监督和控制北京久其公司的软件测试过程,确保软件测试按照承建商的测试文档规范和业主的软件要求实施;

(2)软件测试反映出、记录着软件产品的真实情况;

(3)软件测试的各个阶段必须按步骤实施;

(4)对于软件测试反映出的问题能有效地按回归测试规范进行处理;

(5)最后得到符合软件任务书(或合同)要求的软件产品集;

(6)监理承建商软件测试的进度与计划保持一致性。

软件验收是软件开发结束后,是对软件产品投入实际应用以前进行的最后一次质量检验活动。

软件验收对软件进行全面的质量检验,并且要决定软件是否合格,因此验收是一项严格的正式测试活动。

软件验收的活动有:

(1)软件产品集符合江苏交通通信信息中心要求的软件产品集;

(2)软件产品质量符合江苏交通通信信息中心要求的软件产品质量。

在此阶段,我公司除了对验收的全过程进行监控外,还平行、独立地进行了软件系统的功能、性能测试,并且引入苏州市软件测评中心对软件系统进行全面的检测,以保证该软件系统的最终质量。

技术培训是江苏省交通综合统计信息系统建设的重要环节,技术培训监理的目标是:

确保江苏省交通综合统计信息系统技术培训得到有效实施。

技术培训监理的主要活动包括:

(1)监督北京久其软件公司按照合同和省交通通信信息中心的要求制定培训计划,审查培训计划的可操作性;

(2)督促培训对象、培训教材、培训时间、培训方式和培训师资得到明确、合理的确定;

(3)监督技术培训计划的实施。

6进度控制

6.1进度计划的实施监督

监理项目部依据总进度计划,对开发方实际进度进行跟踪监督检查,实施动态控制;

按周检查周实际进度,并将与周计划进度比较的结果进行分析、评价,发现偏离,要求开发方及时采取措施,基本实现了计划进度目标。

对开发方项目经理和项目组其它成员的时间管理进行检查,督促项目组成员合理分配、利用时间,确保进度计划目标的实现。

6.2进度计划的调整

发现系统开发进度与计划有差别时,总监理工程师将对原因进行分析,召开各方协调会议,研究采取的措施,并指令开发方采取相应调整措施,保证合同约定目标的实现。

总监理工程师依据实施合同约定,在得到业主认可的情况下,要求开发方据此重新调整系统开发进度计划。

7变更控制

我公司在江苏省交通综合统计信息系统工程中按以下步骤处理变更(如图7-1):

1.接受变更申请

申请变更单位认为工程的实施与计划不符时,可向监理工程师提出变更要求或建议,提交书面工程变更建议书。

2.变更的审核

我公司监理项目部接到变更联系单后,首先明确界定项目变更的目标,再根据收集的变更信息判断变更的合理性和必要性,对于完全无必要的变更,在征得业主单位的同意后,可以驳回此申请。

3.监控变更的实施

将变更后的内容作纳入正常的监理工作范围。

图7-1 变更控制流程图

8信息管理

在本项目中,系统开发各个阶段的信息管理具体实施:

1、系统设计阶段信息管理

●监理方妥善保管了江苏省交通综合统计信息系统设计阶段的文档,如设计方案及监理文档,并监督检查文档的时效性和可用性。

●监理方、业主和开发方共同对本项目中其他方的重要信息保密,尊重了其他方的知识产权。

2、项目实施阶段信息管理

●监理方妥善管理了项目实施阶段所产生的监理联系单、监理报告、会议纪要等资料。

●监理方监督了省交通通信信息中心、开发方按照既定的要求编制和管理工程文档,如招投标文件、开发文档、验收报告、变更申请等。

3、系统验收阶段信息管理

●监理方管理了江苏省交通综合统计信息系统验收阶段的文档,如初验申请、初验报告、终验申请和终验报告等相关文档。

●监理方敦促了省交通通信信息中心、开发方按事先约定,编制、签署和妥善保存验收阶段的系统文档。

9后记

江苏省交通综合统计信息系统监理工作的顺利完成受益于江苏省交通通信信息中心领导的关心和支持。

在项目实施过程中,江苏省交通通信信息中心亲自抓项目进度、质量,使得我们对项目的监督更加有力,发现的问题能及时得到解决。

使整个项目的监理工作在有序的状态下进行,提高了项目实施的可靠性。

此次项目江苏省交通通信信息中心准备充分,需求调研客观、结构合理、功能设计齐全也是本系统在试运行成功后能顺利进入终验的关键。

在此,我们向在此次项目中给予我们大力支持的江苏省交通通信信息中心有关领导、工作人员和对在监理过程中积极配合我们工作的北京久其软件股份有限公司表示衷心地感谢!

美文欣赏

1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。

秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;

在耕耘的时候储存了一粒种子;

在旅行的时候储存了风景;

在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!

3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。

人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。

5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;

心,依旧静。

月的柔情,夜懂;

心的清澈,雨懂;

你的深情,我懂。

人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然,而是经历;

幸福不是状态,而是感受。

6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。

阑珊灯火,映照旧阁。

红粉朱唇,腔板欲与谁歌?

画脸粉色,凝眸着世间因果;

未央歌舞,轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。

风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?

7、经年,未染流殇漠漠清殇。

流年为祭。

琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。

冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。

寂寞琉璃,荒城繁心。

流逝的痕迹深深印骨。

如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。

邂逅的情劫,淡淡刻心。

那些碎时光,用来祭奠流年,可好?

8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。

你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。

生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。

生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。

9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。

我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。

这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。

10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。

四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。

有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。

她温和的把头发理顺。

又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。

她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。

流到眼角,纺织进长长的。

麻花辫。

阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。

女儿乖巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春天的美丽。

11、太阳终于伸出纤纤玉指,将青山的柔纱轻轻褪去。

青山那坚实的肌胸,挺拔的脊梁坦露在人们的面前,沉静而坚毅。

不时有云雾从它的怀中涌起,散开,成为最美丽的语言。

那阳光下显得凝重的松柏,那苍茫中显现出的点点殷红,那散落在群山峰顶神秘的吻痕,却又增添了青山另外的神秘。

12、原野里那郁郁葱葱的植物,叫我们丝毫感受不到秋天的萧索,勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。

谷子的叶是墨绿的,长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁;

高粱仍旧那么苗条,满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵;

那纵横原野的林带,编织着深绿浅黄的锦绣,抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。

13、终于,心痛,心碎,心成灰。

终于选择,在月光下,被遗忘。

百转千回,早已物是人非;

欲说还休,终于咫尺天涯;

此去经年,你我终成陌路。

爱你,终是一朵花开至荼糜的悲伤,一只娥飞奔扑火的悲哀。

14、世界这么大,能遇见,不容易。

心若向阳,何惧忧伤。

人只要生活在这个世界上,就有很多烦恼,痛苦或是快乐,取决于你的内心。

人不是战胜痛苦的强者,便是屈服于痛苦的弱者。

再重的担子,笑着也是挑,哭着也是挑。

再不顺的生活,微笑着撑过去了,就是胜利。

15、孤独与喧嚣无关,摩肩接踵的人群,演绎着身外的花开花谢,没谁陪你挥别走远的流年。

孤独与忙碌迥异,滚滚红尘湮没了心境,可少了终点的奔波,人生终究一样的苍白。

当一个人成长以后,在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后,还能坚持自己的梦想,多么可贵。

16、生活除却一份过往和爱情外,还是需要几多的遐思。

人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的,过往是人生对所有走过岁月的见证;

因为简单,才深悟生命之轻,轻若飞花,轻似落霞,轻如雨丝;

因为简单,才洞悉心灵之静,静若夜空,静似幽谷,静如小溪。

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