行政助理岗位职责20篇Word格式文档下载.docx
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定期体检｡
2､薪酬:
工资+绩效奖金+年终花红;
3､福利:
包括学习发展奖金､旅游度假奖金､长期服务奖金等以及工会福利;
4､带薪假:
全薪病假､年假;
5､完善的培训､人才发展制度和荣誉体系:
专业入职培训+系统化在职培训;
给每位员工提供良好的发展晋升空间｡
工作地址:
上海市黄浦区新闸路158号2楼（地铁一号线新闸路站）
行政助理（岗位职责）
1.负责办理出国人员的签证;
2.负责审核团队建设费､驻外补贴､话费､体检等报销数据;
3.负责管理海外营销中心的礼品仓库,确保礼品库存合理,领用台账清晰;
4.负责办理员工的入职､离职､劳动合同续签等相关人事工作;
5.负责员工考勤信息管理;
6.其它临时事务的协调､办理.
任职要求:
1.大专以上学历,文秘､行政管理､英语等相关专业;
2.一年以上人事行政类相关工作经验,优秀应届毕业大学生亦可;
3.英语六级优先;
4.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
具备基本的公文处理和数据处理能力;
熟练运用OFFICE等办公软件;
5.工作仔细认真､责任心强､性格开朗､有较强的沟通协调能力及客户服务意识.
1.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
2.新员工入职办理､面试的安排等事务性人力资源工作;
3.负责员工的考勤管理工作;
4.负责员工的报销管理工作;
5.负责员工请休假管理工作;
6.完成上级交给的其它事务性工作｡
岗位要求:
1.具有较强的服务意识及很强的执行力,做事情条理性强,思路清晰;
2.一年以上行政相关工作经验;
3.文秘､行政管理及相关专业本科以上学历;
4.熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5.能熟悉掌握office等常用办公软件｡行政助理（岗位职责）
1､负责董事长日常行程安排及办公室环境的管理;
2､安排董事长不在国内时和各个分公司的日常工作对接;
3､安排电话会议以及相关商务会议;
4､负责会议中心的组织及主持并记录整理决议跟进度;
5､董事长出差车票机票的购买及酒店的安排
6､接待国外客户及各项工作;
1､本科以上学历,户籍不限;
2､有良好的英语听说读写能力,英语口语流利;
3､形象气质佳,较好的语言表达能力及较高的职业素养;
4､办事主动干练,较强的应变能力及人际沟通和执行能力;
5､可独立开展工作,能承受工作压力,吃苦耐劳者优先;
可考虑211学校应届生
1､负责事业部每月人员考勤核算,分类归纳管理公司档案及文件
2､协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
3､进行日常行政工作的组织与管理,各项规章制度监督与执行;
4､会务安排:
做好会前准备､会议记录和会后内容整理工作等;
5､可独立开展工作,有活动组织策划､主持经验者优先;
6､协助上级完成日常工作,积极主动完成上级交办的临时性事务｡
1､人力资源管理､行政管理､英语及相关专业,一年以上工作经验（条件优秀者应届生亦可）,专科以上学历｡
2､具备熟练的英语听读写能力及熟悉企业运做流程,熟练操作办公软件,
3､具有良好的分析能力､执行能力､组织协调能力,为人正直､客观､公平､公正;
工作态度端正积极乐观;
逻辑性强｡
4､亲和力强,吃苦耐劳,团队合作意识强｡
1､领导事务:
日程､出差､会议､文件会签等个人事务处理;
2､部门员工事务:
报销､会议､文具领用､活动组织等｡
1､思维清晰有条理,做事细致,理解力､沟通力优秀,有秘书工作经验者优先
2､活泼开朗,善于与人互动,有中大型活动组织经验者优先
3､英语读写能力较好
1.大专及以上学历;
江浙人,性格开朗｡接受应届毕业生｡
2.人员招聘,人员入职离职等相关工作办理｡
3.人事相关数据报表整理,
4.协助制订人事制度､人事流程､修订及实施;
5绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总,协助经理进行绩效结果分析､解答绩效相关疑问等;
6协助经理向公司内的部门和员工提供人力资源服务和相关人事管理政策zx;
7.领导临时交办的工作｡
8.日常行政工作处理｡
1.负责本办事处销售指标的分解､维护及跟进｡
2.负责本办事处相关制度､流程的执行跟进与完善｡
3.负责本办事处行政事务涉及的各项事宜的内外部沟通､协调｡
4.负责办事处数字终端项目人员使用情况跟进及考核｡
5.负责本办事处各级人员KPI制定､月度计划总结发起及数据出具｡
6.负责办事处经营报表编制,协助组织召开办事处业绩回顾会;
｡
7.负责费用投入效果分析､办事处经营分析､专项分析;
8.负责本办事处物料申请､管理､分发､登记｡
9.负责本办事处相关会议的组织及内容跟进｡
任职资格:
1.教育程度:
本科以上学历｡计算机､财会专业优先｡
2.相关岗位工作经验和岗位技能:
具有计算机､财会或管理相关专业知识,具有较强的数据统计及计算机操作技能｡具有较强的沟通､组织能力｡具有较强的数据统计､分析､判断能力｡
3.年龄28岁以下,性别不限,形象职业化､符合工作特性要求｡工作地点:
宜昌市｡行政助理（岗位职责）
广东宜通世纪科技股份xxxx北京分公司行政助理岗位招聘简介:
1,负责办公室日常行政事务及办公室人员社保增减员等
2,公司固定资产､项目租房等日常管理登记工作
3,协助配合上级部门及项目做好其它综合事务协调工作
4,负责办公室日常采购,配合项目采购与总部做好沟通
5,领导交办的其他临时性工作
1,能熟练使用office办公软件及办公自动化设备
2,工作积极性高,有较强责任感,沟通能力及较强团队意识
3,大专及以上学历
公司地址:
北京市朝阳区广顺北大街南湖东园一区122号楼博泰国际A座910
乘车路线:
地铁望京站下车（H口出）沿广顺北大街北行800米即到｡
1.负责公司的来访接待,维护公司的企业形象;
2.负责快递､信件的接收及与快递公司的联络;
3.负责员工门卡的制作和管理;
4.负责各部门日常考勤的统计;
5.负责会议室的借用登记及设备管理;
6.负责员工公寓的管理;
7.完成领导交办的其他行政事务｡
2.五官端正､形象好､气质佳;
3.性格开朗,具有良好的亲和力;
4.熟悉公文写作的基本要求,具有良好的书面表达能力;
5.熟练操作电脑和Office办公软件,具有较强学习能力;
6.具有较好的沟通交流能力､团队协作精神,较强的责任心和上进心｡
1､公司制度的监督与执行;
2､负责办公日常行政､人事后勤工作;
3､协助部门做好其他的辅助服务工作;
1､全日制本科以上学历,年龄20-35岁,行政管理或相关工作经验者优先考虑,
2､熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3､勤奋､务实､能吃苦,做事有耐心;
4､熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的wang络知识｡
工作地点:
东莞行政助理（岗位职责）
1､起草和修改报告､文稿等;
2､及时准确的更新员工通讯录;
管理公司wang络､邮箱;
3､负责日常办公用品采购､发放､登记管理,办公室设备管理;
4､订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5､员工考勤系统维护､考勤统计及外出人员管理
6､保证前台所需物资的充足（如水､纸､设备､耗材及报销单据表格等）及费用结算｡
1､本科以上学历;
2､熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
3､工作仔细认真､责任心强､为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4､形象好,气质佳!
!
一､任职资格:
1､年龄在20岁以上30岁以下,本科以上学历,新闻学专业优先考虑;
2､须有较好的文字写作能力,有发表过文学刊物者优先考虑;
3､会Photoshop软件,国粤语标准,表达清晰,沟通协调能力强;
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4､工作有条理,细致､认真､有责任心,办事严谨｡
岗位职责:
1､接待来客,联系接待人,接听电话及转接｡
2､统计考勤､解答员工对请假及考勤方面的疑问;
统计办公用品的发放,统计快件数据,统计低值易耗品,统计和分发传真｡
3､管理大门的安全,管理空调,管理快件的收发｡
4､联系管理处､维修点,为公司资产和事务性工作提供支持｡
5､为公司和员工提供其它便捷性服务｡
任职要求:
1､大专,形象气质佳｡
2､一年以上前台､行政工作经验｡
3.､能恰当的接人待物,又较强的工作责任心｡
4.､电脑操作熟练,能熟练操作办公软件｡
5.､胜任简单的文档管理工作,会运用及简单维护复印,打印等办公设备｡行政助理（岗位职责）
工作内容一､行政人事工作:
1､协助上级进行文件的上传下达,签批手续跟进;
2､档案管理的文件归档､整理､编号等;
3､催办上级批件､办公会议确定事项的办理工作;
4､做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
5､出席会议并做会议记录,并在次日发放至相关部门;
6､办公室的日常管理工作,来访接待､收发传真､接听电话等;
7､负责将相关政府机关的来电来函呈交上级领导并按指示跟进处理;
8､部门团队建设的策划和组织,定期组织员工活动等;
9､协助上级领导完成外部联系和沟通;
10､联系制作员工工服､采买工鞋等劳保福利用品;
11､联系制作员工名片､胸卡等印刷品;
12､负责部门用品采购申请的填写;
13､建立详细有效的项目部员工资料档案,保证项目部所有员工（包括在职及离职员工）的人事资料完整;
14､组织制定员工培训规划,编制年度培训方案,规划培训费用的使用;
15､管理考勤机做好正确的考勤记录,核查部门上报的考勤表,根据员工出勤情况及时报告员工考勤､违纪情况;
16､协助办理员工入职､离职､解聘､调动等异动手续;
17､组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉项目部的工作环境;
18､组织完成其他与园区人事､行政的对接工作;
二､财务管理:
1､各项费用申请､报销工作;
2､备用金的使用与管理;
3､采购计划的审核､汇总､分解;
4､供应商资料､资质收集与统计;
5､物品采购比价与审批;
6､办公用品采购;
7､收入､成本统计;
8､月度､季度､年度财务对账与分析;
三､完成其他与园区财务部的对接工作;
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1､负责组织本部门环境因素和危险源的识别､评价及运行控制的监督检查;
2､完成领导临时交办的其他工作｡3､参与本部门环境因素和危险源的识别､评价及运行控制;
任职资格教育背景:
◆相关管理专业本科及以上学历｡培训经历:
◆受过财务､人力资源管理等方面培训和学习,具有物业管理岗位从业资格证书｡工作经验:
◆3年以上相关工作经验,1年以上项目管理工作经验｡◆熟悉环境､职业健康安全管理标准及相关法律法规,具有环境､职业健康安全管理工作经验｡◆熟悉环境､职业健康安全管理标准及相关的法律法规,掌握环境因素和危险源识别评价的方法及运行控制要求｡技能技巧:
◆熟悉国家､北京市､专业机构关于规划施工等方面的法律法规和相关制度;
◆有较强的组织､协调､沟通､领导能力及出色的人际交往和社会活动能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠､品行端正､具有亲和力,较强的独立工作能力｡职业素养:
◆工作认真细心､责任心强､为人正直､敢于坚持原则;
◆具有良好的团队协作精神､良好的沟通能力和服务意识｡工作条件办公环境:
办公室､舒适;
不定时的及时性任务｡工作地点:
北京市大兴区亦庄行政助理（岗位职责）
n在配送中心总经理的领导下,及时完成所分配的各项行政工作任务
n负责协调送中心与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务
n各类报表的制作､上缴;
文件的起草､翻译､分发和存档,电子邮件的处理
n审查所有需配送中心总经理签字的文件;
各类费用的付款申请,并上报总部销售部和财务部
n为协调送中心订宾馆､飞机票或火车票,以及内部物品的领用和管理
工作经验:
n至少2年行政秘书相关工作经验,本科以上学历
n优秀的英语口头及书写能力,计算机操作熟练;
n良好的分析能力､时间管理能力及服从性;
n以顾客服务为导向,工作热情主动,出色的沟通协调能力,勇于承担责任
薪资福利:
1､我们提供有竞争力的薪酬体系及在职奖金;
2､我们为员工缴纳基本社会保险,包括医疗保险､养老保险､失业保险､生育保险､工伤保险;
按规定比例为员工缴纳住房公积金;
3､我们为每一位员工购买一份商业人身意外及医疗保险;
4､在麦德龙工作的员工每周平均工作40小时;
5､我们为员工提供免费的工作餐（一餐/天）;
6､员工每年可享受一次免费体检,同时子女医疗费/幼托费可以报销;
7､员工除可享受国家规定的所有假期外还可额外享受公司带薪年假､带薪病假等;
8､员工可享受工会旅游､庆生会､年会､年节福利等;
9､在麦德龙工作满10年､15年､20年的员工有长期服务奖金｡
1､负责来访人员的接待和接见引领;
2､协助办理新员工入职及引导,人员登记入档;
3､协助wang络招聘,筛选,邀约面试并跟进;
4､负责公司文件､通知､通告等资料的内部发放和传递;
5､外出､出差登记,考勤统计与上报6､办公用品及名片制作､领用､登记;
7､负责办公室用品的采购,公司办公环境维护､办公环境饮用水的补充;
8.､完成行政人事主管交办的其它工作｡任职要求:
1､统招大专及以上学历,行政管理､人力资源､金融等相关专业,熟练操作办公自动软件;
2､良好的沟通协调能力,普通话标准;
具有团队合作精神3､诚实敬业､认真细心､责任心强､开朗热情,形象气质良好｡行政助理（岗位职责）
1､协助制订完善､组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2､发布招聘信息､筛选应聘人员资料,组织､安排应聘人员的面试;
3､办理员工入职及转正､调动､离职等异动手续;
4､监督员工考勤､审核和办理请休假手续;
5､管理公司人事的档案;
6､负责办公室日常行政管理工作;
7､负责办事处员工名片制作及办公用品的采购､保管､分发;
8､领导交办的其他事宜｡行政助理（岗位职责）
一､订单处理
1､按照业务所需求在SE系统中录入原始订单（报价单）
二､促销执行计划
1､负责每月业务所各商圈促销执行的计划整合（中小所内勤兼任）
三､业务所日常管理
1､销售日报月报数据收集
2､经销商库存及车铺转单量资料提报
3､非领结案报告收集
4､收发/传递通知､文件､促销案､报表､传票等,并登记造册,确保上传下达通畅
5､业务所会议记录､决议事项追踪
6､协助主管月报制作和其他交办报表完成
7､经销合同分发,签订后传总经办用印
四､直属组承担人事员相关工作银行职责销售职责销售部职责
验收职责麻醉科职责班委制度
行政助理岗位职责（20篇）
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