单一来源谈判文件模板Word文档下载推荐.docx
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否则，投标保证金滞留的责任由供应商自行承担。
4、投标保证金一律采取转账方式退还。
5、发生下列情况之一，投标保证金将被没收：
（1）谈判开始后在谈判有效期间，供应商撤回其谈判资料。
（2）中标供应商不按本文件及中标通知书规定签订合同协议。
（3）将中标项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,且未经采购中心同意,将中标项目分包给他人的。
（4）拒绝履行合同义务的。
八、履约保证金：
1、中标供应商应按合同总价提交10%的履约保证金，可在投标保证金的基础上补差。
2、履约保证金在项目验收合格后，采购单位以转账方式无息返还。
九、验收监督：
1、由采购单位自行组织验收。
2、如采购单位或供应商在合同履行过程中发现对方有违约情况，可向**市**区政府采购中心书面反映。
十、费用：
1、无论谈判过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与谈判有关的一切费用、损失和风险。
2、本项目免收服务费。
十一、除本文件相关条款规定的谈判无效条件外，供应商有下列行为之一的，谈判无效。
情节严重的，列入不良行为记录名单，在1-3年内禁止参加**市**区政府采购活动，或由有关部门给予相应处罚；
造成损失的，应承担赔偿责任：
1、供应商提出的谈判响应文件未对谈判文件作出实质性响应的。
2、参与谈判的供应商法人代表或授权代表未参加谈判会议或迟到的。
3、提供虚假材料的。
4、与采购单位、供应商或集中采购机关恶意串通的。
5、向采购单位、集中采购机关行贿或提供其他不正当利益的。
6、最终谈判报价超过采购预算的或谈判报价与本文件规定的范围不符的。
7、采购任务取消的。
8、违反开标及评标现场及开标等候区管理规定的。
9、其他按采购法规定谈判无效的条件。
十二、谈判文件的发放
1、时间：
2014年5月12日13：
30时-5月19日11：
30时
2、谈判文件发放地点：
**市**区政府308室。
十三、答疑或质疑答复
1、供应商认为本项目谈判文件中含有倾向性或者排斥条款或有疑问需要解释的，供应商必须在谈判文件发放后5个工作日内，以书面形式提出质疑，我中心将予以答复，超过时限不再受理其他新增加问题。
2、供应商认为谈判过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应当知其权益受到损害之日起5个工作日内，以书面形式提出质疑，我中心将在5个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。
十四、招标会议：
1、谈判日期：
2014年5月19日14时（13:
30分签到、交投标保证金）。
2、谈判地点：
**市**区行政服务中心三楼开标室。
3、文件递交：
按会议主持人的要求递交谈判响应文件。
十五、谈判程序
1、谈判响应文件初审。
（1）资格性审查。
依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件要求提供的相关资料进行审查，以确定供应商是否具备参与谈判资格。
（2）符合性审查。
依据谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
2、技术谈判首先对技术文件进行评审，然后与供应商进行技术谈判。
3、商务谈判：
与供应商进行多轮价格谈判。
十六、预中标结果公告：
成交供应商确定后2个工作日内公告。
（一）公告媒体：
**市政府采购网
（二）公告期限：
3天。
（三）公告内容：
谈判文件将及成交结果
（四）成交结果公告应当包括以下内容：
1、采购人和采购代理机构的名称、地址和联系方式；
2、项目名称和项目编号；
3、成交供应商名称、地址和成交金额；
4、主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求；
5、谈判小组成员名单及单一来源采购人员名单。
6、采用书面推荐供应商参加采购活动的，还应当公告采购人和评审专家的推荐意见。
十七、参加谈判会注意事项：
参加本项目的供应商到会人数不得超过2人，并应签名报到，以证明其出席会议。
供应商法定代表人或委托代理人应持本人身份证参加会议。
1、请按规定时间参加谈判会。
2、应自带钢笔、碳素笔、计算器或其他必备品参与。
3、要遵守投标等候区管理制度的要求。
如：
禁止吸烟、大声喧哗、到其他会议室或开标室休息等候等；
不允许在走廊里逗留，不允许在开标区及走廊内接打手机，未获邀请不得擅自进入开标区等。
如有上述行为，经劝阻无效的，取消其谈判资格。
十八、谈判有效期:
确定预中标供应商后30日止。
十九、相关文件：
谈判文件及后续发布的与本项目相关的各类文件（如：
变更通知、有关问题答复、质疑答复等相关文件）。
请供应商主动与本中心联系：
********。
二十、本文件由**市**区政府采购中心负责解释。
二十一、不良行为记录名单
以下行为将被列入不良记录名单一次。
累计不良记录3次以上（含3次）者，将取消其12个月参与**市**区政府采购中心组织的政府采购活动资格。
1、现场资格审查合格供应商无理由退出谈判的。
2、预中标供应商因自身原因放弃预中标资格的。
3、中标供应商在合同履行过程中有违约行为的。
二十二、本项目不接受联合体形式参与谈判。
**市**区政府采购中心
第二部分项目需求
一、设备运行地点：
龙华路污水提升站。
名称
设备型号
规格（米）
数量
单价
金额（元）
格栅池
WWS-5
7.2×
3×
4.5
1套
格栅网
G305-1.5
1.5×
1
2套
铸铁阀门
Z45T-10
￠DN700
门字钢闸门
ZMQF-2.5
2×
2.5
合计（人民币）
大写：
小写：
二、采购清单
三、交工日期：
2014年5月30日前验收完毕。
第三部分谈判响应文件
一、供应商应编制谈判响应文件并带到谈判现场。
二、谈判响应文件构成：
供应商编写的响应文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册。
（一）基本文件：
作为必要条件，必须提供，否则谈判无效。
1、供应商承诺函（按本文件规定“格式”要求填写）。
2、谈判报价明细表（按本文件规定“格式”要求填写）。
3、提供有效的独立企业法人营业执照副本内页、税务登记证书、组织机构代码证、开户许可证。
4、省级环保产品产品认可证书及其他专利证书。
5、法定代表人参会时提供法定代表人资格证明书，（按本文件规定“格式”要求填写）。
6、法定代表人未参会时提供法定代表人授权委托书原件（按本文件规定“格式”要求填写）及法定代表人身份证复印件。
7、参会的法定代表人身份证复印件或委托代理人身份证复印件装订在响应文件中，身份证原件带至谈判会场。
8、谈判保证金交纳证明。
9、诚信竞争承诺书（按本文件规定“格式”要求填写）。
（二）技术文件
1、提供主要产品的主要技术指标、参数及性能的详细说明等技术资料或宣传彩页。
2、供货时需提供符合项目需求主要产品的质检报告和合格证，必须响应。
3、属于《节能产品政府采购清单》强制采购的节能产品，供应商所报产品品牌、型号必须是《节能产品政府采购清单》中所列产品，同时提供相应《节能产品政府采购清单》，并请注明该产品在《节能产品政府采购清单》网页中的详细位置（所在页码），经谈判组核实认定。
否则，谈判无效。
4、提供环保、自主创新产品的相关证明文件。
5、其他技术文件。
（三）商务文件
1、交货日期、付款方式、服务承诺、质量保证措施等为本项目必要条件。
（必须提供，否则谈判无效）
2、质量保证及服务保证承诺书。
3、提供与本项目相同或类似的的合同至少1份。
4、提供供应商2011年度或2012年度经过中介机构审计的合法会计报表。
5、银行资信证明资料；
如供应商不能提供银行资信证明，可提供开户银行出具的谈判截止日前3个工作日内的银行存款余额证明。
6、供应商重合同守信誉证书等信誉情况证明资料。
7、企业近三年的质量、获奖、荣誉证书。
8、其他商务文件。
（四）其他与本项目有关的各项证明资料。
三、谈判响应文件的格式及书写要求
（一）须用不褪色的墨水书写或打印。
（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。
（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判响应文件。
（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。
（五）供应商应准备1份正本和2份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。
副本可采用正本的复印件。
谈判文件正副本应保持一致，否则造成的评审依据不充分等问题，由供应商自行承担责任。
（六）谈判响应文件应装订成册，纸型应为A4纸，双面打印或印刷，全套文件应从封面开始在每页右上角标明页码，并在首页列出目录。
（必须采用胶订方式装订成册）
（七）所有证书、资料的复印件均应装订在响应文件中，并在复印件上加盖公章，注明“与原件一致”字样，以示负责。
本文件特别标注需提供原件的，供应商应提供原件到谈判会现场（单独密封）。
提供原件的同时，其复印件仍需装订在谈判响应文件内。
如原件不能带到现场，供应商可出具与原件具有同等法律效力的经公证机关公证的复印件，或该证书资料原出具机关出具的证明其有效的文件原件，或该证书资料在有效期内的复印件加盖原出具机关的印章。
（八）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。
四、投标文件的密封与标志
1.投标单位应将竞争性谈判文件密封。
2.外层包封的封套上写明：
招标单位：
招标单位地址：
**市**区龙腾路1号
招标文件编号：
LZC2014-027
采购单位：
**市**区环保局
招标项目名称：
龙凤湿地污水处理设备运行（消毒氯片）采购项目
另外应注明投标方名称、地址、电话、传真、邮编。
3.投标文件封套口要加盖投标单位公章，并注明“开标时间以前不得开封”字样。
五、废标条件及谈判无效条件
（一）在谈判过程中，出现下列情形之一的，废标：
1、符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；
但经市级以上政府采购监督管理部门批准的除外。
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
4、因重大变故，采购任务取消的。
（二）出现下列情况之一的，谈判相应文件无效。
1、谈判相应文件未对竞争性谈判文件作出实质性响应的；
2、谈判相应文件未盖单位公章并未经法定代表人（或授权代表）签署的；
3、谈判相应文件逾期送达；
4、供应商法定代表人或授权代表未参加谈判会议及参加谈判会议迟到的或授权代表未持法人授权委托书参加开标会议的；
5、谈判报价与竞争性谈判文件规定的范围不符的；
6、谈判报价超出采购预算的；
7、未交投标保证金的或未如期交纳投标保证金的；
8、违反谈判或谈判现场或开标等候区管理规定的；
9、其他按政府采购法及本竞争性谈判文件规定的谈判无效条件。
（三）供应商有下列行为之一的，谈判无效；
给采购单位或集中采购机构或其他供应商造成损失的，应当承担赔偿责任；
情节严重的，将受到相应处罚并取消其一至三年内参加政府采购的资格。
1、提供虚假材料谋取成交或故意提供无效谈判响应文件的；
2、与采购单位、其他供应商或者集中采购机构恶意串通的；
3、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的；
4、向采购单位或集中采购机构行贿或者提供其他不正当利益的；
5、拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；
6、其他严重违反竞争性谈判程序的行为。
六、本文件规定格式：
见“第四部分：
“相关格式文本”。
第四部分相关格式文本
供应商承诺函
致：
我方收到贵方项目谈判文件，在完全理解该项目采购质量技术要求和商务条件以及其他内容后，我方决定参加该项目谈判。
现作出如下承诺：
1、按谈判文件项目需求和谈判报价表，我方谈判总报价人民币（大写）元（￥），交付日期：
。
2、我方同意从领取谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
4、如果我方被确定为中标供应商，我方将根据谈判文件、我方响应文件以及谈判现场的相关约定，承担合同责任，履行合同义务。
5、我方已详细阅读谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在谈判截止时间后的谈判有效期内我方撤回谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的履约保证金可被贵方全部没收。
7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责
8、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为：
地址：
邮政编码：
开户银行：
帐号：
供应商全称（盖公章）：
法定代表人：
传真：
日期：
注：
未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应谈判，从而导致该谈判被拒绝。
诚信谈判承诺书
1、诚信谈判，不退标。
我公司已清楚本项目的基本要求和时间安排。
已确定有时间及实力参与全部过程，不擅自退出。
2、诚信谈判，不弃标。
我公司承诺一旦被确定为预中标或成交供应商，将承担起相应的责任和义务，不轻言放弃。
3、诚信谈判，不围标。
我公司承诺独立自主依法合规参与谈判、不陪标、不串标、不围标。
4、诚信谈判，不虚妄。
不提供任何虚假资料，不妄言，不妄行。
5、诚信谈判，不违时。
不违反各项时间安排，在法定时限及规定时间内提出质疑或疑问或主张其他权利。
6、诚信谈判，不误解。
正确理解全部招标或谈判过程的全部文件内容及做法，不因误解引发争议。
7、诚信谈判，不违约。
遵守各个环节的规定，不违背。
如果中标，将履行好合同义务和责任，不违约。
8、诚信谈判，不逾矩。
不违规矩、不违法度。
不违反政策文件等规定。
9、诚信谈判，不变更。
我公司将派本公司员工作为授权代表或由我公司法定代表人代表本公司依法参与谈判，不更换授权代表。
如有特殊情况，授权代表不能参与，我公司法定代表人将亲自参与。
上述承诺，如有违背任何一项，我公司愿意接受政府采购监督管理部门依法行政处罚或者集中采购机构的相应处理，愿意接受记入不良行为记录名单1次。
累计记入不良行为记录名单3次及以上的，承诺一年内不再参与**市**区政府采购中心相关采购项目的招投标活动。
同时，接受在1年内不能被推荐为诚信供应商的处理。
我公司申请参与项目的谈判。
供应商名称（盖章）：
法定代表人（签字）：
联系人：
联系电话：
年月日
谈判报价明细表
单位：
人民币/元
序号
货物
品牌及型号
生产厂
单位
单价
合计
供货日期
总报价（人民币）大写：
。
备注：
以上总报价包含运杂费、利税和其他全部费用。
说明：
1、本表可按同格式扩展。
2、报价明细表必须按要求填写，供应商如有特殊格式，可作本表的附件。
可附预算书。
供应商全称：
（公章）
法定代表人或授权代表签字：
年月日
质量服务承诺书
供应商全称（公章）
法定代表人（公章）
年月日
法定代表人授权委托书
**市**区政府采购中心：
本授权书声明：
（法定代表人姓名）为（委托单位全称）的法定代表人。
代表本单位授权本单位（授权代表职务和姓名）为本单位合法授权代表，就贵方组织的有关项目的谈判及合同的签订、执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
授权代表无转委托权。
我单位承诺如下：
1.该授权代表已在我单位工作满一年。
2.法人代表签字为我单位法定代表人亲笔签名。
3.如有不实，我单位愿意承担相关的法律责任。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
委托单位：
（公章）法定代表人：
（亲笔签字）
签发日期：
__________________________________________________________________
授权代表承诺：
本人承诺，在本项目法定代表人授权委托书生效之日起至项目验收合格之日，本人不再代表其他单位参与**市**区政府采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的采购活动。
否则，愿意承担相关责任。
授权代表：
说明：
1．授权代表必须在供应商本单位工作满一年，且供应商只能授权1人为本单位合法的委托授权代表。
2.法定代表人签字必须为本单位法人亲笔签名，不得由其他人员代签。
3.授权代表在本项目法定代表人授权委托书生效之日起至项目验收合格之日，代表其他单位参与**市**区政府采购其他项目的投标、谈判以及其他方式的采购活动，则代理无效。
4.授权代表根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
5.授权委托书必须使用本文件规定格式，否则，谈判无效。
委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
法定代表人资格证明书
单位名称：
地址：
姓名：
性别：
年龄：
职务：
该同志系我单位的法定代表人。
负责我单位参加的LZC14001项目的谈判活动，以及合同的签订、执行、完成，以本单位名义处理与之有关的一切事务。
特此证明
（盖章）
政府采购合同必备条款
中标供应商与采购单位可协商订立合同，合同内容不得违背本项目谈判成交的实质性内容。
合同内容除包含一般经济合同的基本内容外，还必须包含以下政府采购合同必备条款。
合同必备条款：
一、本合同条款、质询澄清单、预备会纪要及相关补充文件、谈判文件、谈判响应文件均为本合同组成部分。
文件内容不一致的，以上述文件排序在前者为准。
二、付款方式：
按谈判文件执行。
三、履约保证金：
四、不可抗力事件处理：
1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，双方可协商延期或中止合同。
2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方。
并提供有关权威机构出具的证明材料。
五、知识产权：
供应商应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
如果任何第三方提出侵权指控，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和经济责任。
六、验收监督：
2、技术复杂或性质特殊需要经权威机构检测的项目，由采购单位委托权威机构检测，采购中心依据权威机构出具的检测报告及采购单位报送的其他验收资料确认验收结果。
3、如采购单位或供应商在合同履行过程中发现对方有违约情况，可向**市**区政府采购中心书面反映。
七、违约责任：
（双方约定）
八、解决合同纠纷方式：
1、双方协商解决；
2、向**市仲裁委员会申请仲裁；
3、向**市**区人民法院提起诉讼。
九、合同鉴证备案：
采购单位与供应商签订的合同须经**市**区政府采购中心及法制办备案。
本合同一式五份，供应商、政府采购中心、法制办各执一份，采购单位执两份。
本合同须经各方签字、盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
十、其他要求
1、合同用纸应采用A4纸，并从首页开始，将页码标注在每页的右上角。
2、合同双方签字格式
采购单位（签章）：
供应商（签章）：
单位负责人（签字）：
法人或授权代表（签字）：
开户行：
开户行：
帐号：
帐号：
地址：
地址：
电话：
电话：
2014年月日2014年月日
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