北京后沙峪镇住宅商业金融综合项目工程奠基仪式活动方案51页Word文档下载推荐.docx

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三、布置方案

庆曲现场布置方案

（一）庆典会场入口即“迎宾大道”

1、会场设一个出入口（会场正北入口处），即贵宾和嘉宾的共同入口（凡在主席台就位的领导的车辆为贵宾车辆，而其它领导和记者及工作人员车辆为嘉宾车辆，车证以颜色区分），贵宾车辆通行时，其他车辆暂时禁行。

2、会场大门入口处（出入口）设1个跨度为18米的纯红色彩虹门，彩虹门两侧各立1个红高度为六米的色灯笼立柱，通道路面硬化相对平整，入口设有指示牌1个，交通疏导员2人，迎宾小姐4人。

3、进入会场的主通道设计为迎宾大道，长度为大门（正门）到签到处（主要为接待），休息室到舞台区（红地毯）。

迎宾大道宽2－4米，接待处致大门双车道通行，设引导旗，旗高6米，设红旗与公司旗帜[白色]间隔摆放，旗帜大小为标准的二号旗帜。

4、休息室为3米见方的展棚，下设折叠椅，铺红地毯。

5、现场地面除硬化的部分外，其它露土的地面应该用绿色防护网贴地防尘或洒水防尘。

（二）主席台区

1、主席台按坐北朝南方位搭建，设站席，舞台站位用数字表示。

舞台两侧摆20个（每个上有祝贺单位名称，待定），背景板东西两侧立两个6米立柱[花柱]。

2、主席台规格：

东西深为16米，南北宽为9米，台高1米，背景板总高6米，面附宝利布喷绘图画及文字。

具体参数见效果图[根据活动亮点说明]。

3、主席台设三个台阶，西侧为迎宾台阶，南侧为奠基台阶，台阶阶高为18厘米，阶深为30厘米，台阶台口宽为3米，全铺红色地毯，东西迎宾台阶两侧各立3位迎宾小姐，南边奠基台阶两侧立8位奠基服务小姐

4、东西南三处台阶的两侧设计花坛造型，边缘处摆放高株绿植（仿真）进行隔离，主席台台上用绿植（仿真）和盆花摆出造型。

5、主席台台面及四周侧面均用红色地毯封面，同色地毯胶封面。

主席台及台面所有造型道具均为钢木结构，主席台上造型道具的布置方案及造型尺寸以设计图纸为准。

主题背景板宣传文字为“顺义区后沙峪镇住宅-商业-金融综合项目工程奠基仪式”。

6、舞台设立式话筒，主持人或司仪为手持话筒，（大会主持人由甲方选定）。

（三）休息区

1、设休息室[展棚]，分别为贵宾休息室，9平米，嘉宾休息室，18平米。

休息室门口摆高株绿植，休息区与主席台之间的贵宾通道铺红地毯，通道两边设隔离带。

2、洗手间：

男女洗手间独立新建，位于休息区附近

3、休息区有礼仪小姐接引和工作人员接待。

（四）停车场

1、有2个停车场，分别为贵宾（A）特殊停车场，贵宾（B）普通停车场，特殊停车场设有10个车位，方位东南，普通停车场设有20个车位，方位正南。

2、停车位用白石灰粉画线区隔。

专人引导！

3、停车场门口有引导牌，有1－2名车位引导员。

（五）签到处

1、设贵宾签到处和嘉宾签到处，贵宾签到处设在贵宾室门口一侧，设置条形签到台，此次活动嘉宾签到台和贵宾签到台设在一起。

特殊宾客于贵宾室签到或题词！

2、签到台台面铺设桌布、台裙为红色，台面摆放台标、名牌盒、签到簿、签到笔、胸花等；

签到台一侧地上铺红地毯上面整齐摆放礼品，贵宾签到台另备毛笔、宣纸、香墨及砚台以备领导题词用。

3、签到台有礼仪小姐和工作人员负责引领与接待。

（六）饮水台

签到处应设专用饮水台，码放20箱瓶装水，有礼仪小姐发入给来宾饮用，饮水台外饰同签到台。

（由于天气情况相对寒冷，可于休息室共用饮水机）

（七）清洁与卫生

1、在会场职工方阵后、广场四周及周边保持清洁卫生，设置多人负责环境清洁工作

2、舞台区清洁由工作人员自觉维护。

（八）奠基区

1、奠基坑装饰按“施工管理规定”进行施工。

2、奠基铁锹的数量根据奠基领导人数来定，此处暂定18把铁锹。

3、奠基坑与主席台之间的间距为6米。

4、奠基区及连接主席台处铺设红地毯，并用隔离带进行区隔（东、西、南、三方向区隔）。

5、音响设备成“八”字型摆放于舞台两则，奠基时播放（宋祖英的《好日子》）喜庆音乐。

6、军乐队成方阵型在奠基坑西侧列队。

7、礼花礼炮在东西南三个方向均匀布置！

（九）方阵区

1、方阵区人数以300人为宜，分10排。

2、方阵设三部分，分别为邀请嘉宾方阵，施工代表方阵，项目管理职工方阵。

每个方阵设一种款式、颜色的服装，且人数一致，方阵与方阵之间有2米宽的应急通道。

（按甲方安排）

3、三个方阵不设桌椅（为立式），队前有队牌。

（十）嘉宾区

嘉宾区设站席，两边应置留应急通道！

（十一）舞台背景

舞台背景图案以项目鸟瞰图为主要背景。

（见效果图及亮点说明）

（十二）外围区

1、空飘气球：

直径2.5米的红色空飘球（或条纹球），主席台两侧各飘4个，共8个。

2、道旗：

沿会场边迎宾大道两侧插道旗（旗为红旗和印有LOGO的旗）约100面。

3、绿植（仿真）、花坛：

主席台、迎宾大道等均设大小不等的花坛来装点会场，使会场绿意浓浓。

4、彩烟：

观摩区正南方设彩烟99组及万响鞭炮。

5、条幅：

升空球、彩虹门及立柱上均有标语，红底白字。

6、手持礼花：

职工方阵处的每个方阵区前排人员人手1支，共40支。

奠基的同时起放礼花（绚丽、状观，让我们一起见证这一历史时刻，活动高潮）。

8、礼仪小姐：

在主要通道口、签到台、（贵宾嘉宾休息区）奠基区、礼品发放处、饮用水发放处等地方安排礼仪小姐约12人，以示庄重。

（十三）音响区

1、音响操作区设置在主席台一侧或休息区一侧。

2、音箱分布在主席台前侧及嘉宾席两侧以保障声音输出饱满、清晰、逼真。

3、保证贵宾、嘉宾及现场观众都能听清且无杂音及啸叫。

（十四）应急区

1、灭火器材的配置：

（1）灭火器用3公斤ABC干粉灭火器。

（2）主席台两侧各放2个，配电箱处各放1个，停车场各放2个；

休息区房间门口各放2个，运输物资车辆旁边各放1个。

2、医疗药品和设置的配置：

（1）准备应急常用药品。

（2）顺义区后沙峪镇999急救车1辆。

3、公安及保安人员：

（1）公安、交警的配置由公安部门安排和指挥。

（2）会场入口安排4个保安；

主席台两侧各1名，停车场各1名，领导入席通道2名，现场巡逻2名，指挥人员1名共13名。

4、应急帐篷：

为下雨、大风天气准备的应急帐篷（视天气情况与环境而准备）。

（十五）供电区其它

整个活动现场设置3个主电源接口，大门口内侧设1个，方阵后彩虹门、立柱等摆放处1个，音响区1个，供电设施安装应按《现场安全施工手册》执行。

（十六）甲乙双方现场领导小组

甲乙双方各有双方负责现场指挥工作和联络工作的联系方式表，方便相互传达信息。

四、工作进度

1、整个工程的准备期应以20天为宜，此处暂定20天。

（按14日验收主体硬件结构为主要进度）

2、11月1日－11月9日：

商议式流程、分工，合同签定，平整场地，布置现场。

3、11月2日－11月10日：

（搭建贵宾室）卫生间，规划主会场各区域及停车场。

4、11月10日－11月12日：

制作主背板及各种展板、指示牌、停车证、工作证、记者证、请柬、奠基石制作。

5、11月12日－11月14日：

搭建主席台，准备电源，准备桌椅。

6、11月13日－11月15日：

各种物品到位（含休息区内部各种用品），悬挂彩旗、搭建桁架展板、彩虹门、

升空球、摆放花坛及绿植（仿真）（鲜花除外）、音响调试、隔离带安装。

7、11月15日：

全面检查现场并进行电器调协调试。

8、11月16日：

奠基仪式进行。

注1：

14日下午审查

注2：

以上项目按最终清单为准，清单与方案中所列项目如有冲突按清单为准。

五、典礼程序

举办仪式的前一天，会场全部部署完毕，升空汽球、彩虹门、立柱、主席台、背景板、条幅标语、展板、红地毯、道旗、指示牌、盆花、绿植（仿真）行装摆放在甲方指定的地点。

音响运到现场摆放到合适位置并调试完毕，检查电源及有关设备运行情况（安排备用无线筒）。

8：

30之前礼仪小姐及工作人员到位，通往会场道路上的盆花、绿植（仿真）摆放到位，以迎接来宾的到来。

9：

30，调音师调试音响完毕。

30音响开始播放歌曲（宋祖英的《好日子》及张也的《走进新朝代》）。

10：

00大会司仪登上主席并致辞。

01贵宾走向主席台，司仪宣布全场人员热烈欢迎。

02司仪请大会主持人上台主持大会。

03主持人介绍来宾，做欢迎辞并简单介绍项目概况。

05主持人有请做重要讲话。

（按职位）

06主持人有请顺义区讲话。

08主持人请致辞。

10主持人有请顺义区后沙峪镇领导讲话。

13主持人有请、、、等领导上台为奠基剪彩！

（按职位顺序）

16剪彩仪式（剪彩时由礼仪奉出花球）

17主持人致辞感谢

18主持人请参加奠基的领导到主席台前为顺义区后沙峪镇住宅-商业-金融综合项目工程工程奠基。

（音乐响起，礼花

再次燃放，司仪讲解此刻的深远意义，整个现场达到高潮。

）

26主持人宣布顺义区后沙峪镇住宅-商业-金融综合项目工程“开工”（司仪送上祝福语）。

开启香槟

28自由合影，活动结束（安排领导退场）

注：

根据邀请领导数量，于13日更新奠基仪式流程表，一式五份分发于主持人，现场双方指挥，调音师等！

最终流程按更新后流程表为准，以上仅为参考及主要流程参考！

六、相关分工

庆典前期准备工作及相关分工

总指挥：

甲方副总指挥：

乙方副总指挥：

甲方有关部门分工及协调：

1、办公室负责：

A、邀请及接待现场参会贵宾、嘉宾（应典前一周办妥）；

B、礼品的准备；

C、现场工程的监督：

顺义区安监局

D指定请柬（由乙方购买或设计）；

E、组织参加奠基仪式的各单位人员（含内部职工及建筑工人）。

2、顺义区政府或当地政府负责：

会场内外的交通安全、保卫工作及贵宾车辆引导。

3、甲方宣传部负责：

A、司仪、主持人讲稿、有关领导讲稿：

（准备演讲稿）

B、请柬、条幅、横幅、主席台背景板等文字说明；

C、新闻通稿、新闻媒体的邀请以及后期新闻发布。

D、会场场地平整、并按平面图划线。

E、会场临电（电源及配电箱按会场要求布置）。

5、甲方临时接待小组负责：

A、指导贵宾嘉宾休息区安排、布置

B、领导接待工作及组织指导礼仪小姐迎宾、签到、礼品发放、饮用水发放；

C、休息区饮水机、茶杯、茶叶、洗梳用品的准备。

D、合影留念相关。

乙方各部门按以下分工负责：

A、组织10名礼仪小姐、30人军乐团

B、准备签到用品3套，运输车辆。

2、设计部负责：

主席台、背景板、车证、记者证、请柬、现场引导牌的设计制作，花木摆放效果及现场颜色

搭配。

3、采购部负责：

6个升空气球，立柱8个、绳子1000米，铁丝50公斤，红色地毯350平米，45个手持礼花，

400套道旗，4个彩虹门（12米跨度带横幅），600盆绿植（仿真）（低盆花草500盆，0.5米高绿植（仿真）及花100盆），奠基

铁锹12把，汉白玉奠基石1块（按甲方要求制作），3套签到用品，10套迎宾彩带，绸花和锹花各10套，

4、工程部负责：

A、奠基坑：

在直径3米的奠基坑周围修饰奠基软土，奠基石（含花）和奠基铁锹的的准备及摆放；

B、现场及沿途约400面彩旗、6个升空球（带条幅）、4个彩虹门、8个立柱的摆放；

C、主席台及背景板搭建，背景喷绘布及展示板安装，音响设备、地毯的安装和摆放，布置台布及桌上用品；

D、指示牌、绿植（仿真）摆放；

七、人员支持

庆典活动当天及其前后各事项人员支持

奠基仪式对企业来说是件大事且项目繁杂，程序严谨，各项目人力支持是非常必要的。

（一）奠基前

1、空飘气球升空及看管：

2人

因气球在大风、大雨等自然条件下不能升空，需专人看护

2、条幅安装：

3人

3、主席台及背景幕安装：

8人

4、彩虹门及立柱维护与看管：

4人

（二）奠基当天

5、礼仪小姐：

10人

6、工作协调及工作人员：

7人

7、音响设备操作及维护：

1人

8、主席台及音响看护：

9、绿植（仿真）、花坛摆放：

6人

10、手持礼花指导人员：

11、甲乙双方联系员：

12、其它未尽事宜甲乙双方另行商议。

八、技术细则

活动现场施工技术细则

为了保证每次活动的圆满成功和工程“安全施工、文明施工”，针对现场设备的特点、施工方法、现场条件、所用的施工机具、临时用电，以及各项安全防护设施等，特制订以下安全技术措施。

（一）主席台、背景板

1、主席台、迎宾大道地面要平整、硬化。

2、主席台用钢管、扣件、木板组合而成或用珩架、木板组合，承重300kg/㎡。

3、背景板用脚手架、木板、宝利布（写真、喷绘）组合成，背景板框架用桁架做成，后面用钢管、扣件、脚手架拼装成方装网格形连接在背板桁架上；

顶部桁架上每隔3米用钢丝绳斜拉固定于地面，以防背板倒塌，背景板前面用木板铺面，用镙丝固定在街架上，且要保证垂直面平整。

4、背景主要依托桁架支称，保证稳定，前面用宝利布。

5、主席台、背景板要求坚固、稳定、安全可靠，达到抗风能力5级。

6、背景布、展示牌要求平整、干净、防水。

7、地毯要求作到平整、防风，地毯连接处用叠压的方法，每个接缝处，用双面地毯胶粘接，下面的一层地毯用胶粘在主席台的台面上，再用双面地毯胶把上、下地毯粘在一起，重叠线必须平行，且间距不超过4cm。

地毯与板面之间要用气针枪每隔一米钉一下，主席台台边地毯要压铜条，三个侧面也要保证平整，无褶皱，台棱折叠要整齐。

（二）、花坛

1、、花坛要做到美观、整齐、牢固（冬季用塑料花）；

（1）为了保护花坛的完整性，为最晚施工项目。

（2）花坛用小盆花为了保证牢固、美观、小盆花必须外套统一颜色、统一大小的花盆。

冬季用的塑料花，在

使用时花舅里要填充砂子，使其摆放稳定性好；

2、要配有专人负责看护。

（三）充气物

1、所有充气物必须是干净、无残损的；

2、现场充气物所用的电机必须要有备用的，而且电机要有防护罩，以免雨水、塑料袋等杂物进入电机引起事故；

3、为了保证充气物（彩虹门）的稳定，必须用砂袋压住充气物底部，并且在充气物的底部周遍用三个20cm的铁钉固定，每边用两根斜拉绳子固定充气物的顶部；

4、空飘球要求五个一致、大小一致、高度一致、外型一致、颜色一致、间距一致；

5、充气物要配有专人负责看护。

（四）条幅的施工要求与施工细节

施工要求：

1、条幅要干净、醒目，与悬挂面比例适中；

2、条幅的内容必须工整、清晰、布局合理（不能有流漆、缺漆、漆斑等）；

3、条幅悬挂时要保证幅面平整；

4、条幅的内容与悬挂位置要按甲方的要求对应悬挂；

施工细则：

A、向甲方要条底色色及文字颜色和内容；

B、制作表格

（1）把条幅内容及编号；

（2）条幅所要悬挂的具体位置；

（3）负责人、执行时间；

C、安装前以表格为准对条幅分类；

D、根据甲方指导位置县挂带有相应编号的条幅；

E、校对。

（五）、停车场

1、停车场要根据活动的要求设计（车位的多少）大小；

2、停车场要有醒目的停车指引牌，且分贵宾停车场及嘉宾停车场；

3、停车场、停车位要用白色或黄色宽线划出来，或者用隔离带区分；

4、停车场要有专人负责，对车辆进行指引，有序停车，且负责看护车辆。

（六）、乐队迎宾（正规军乐团30人：

北军军区乐团）

1、要求服装统一；

2、身高一致；

3、五官端正。

（七）、奠基坑

1、按甲方的要求制作成圆形或方形；

2、根据参加奠基的人数确定奠基坑的大小；

3、奠基坑的深度30-40cm，具体根据奠基石底座的高低而定；

4、奠基坑的底部要平整；

5、奠基用土、一般用原坑土，但要求不能有结块、杂物，冬季也可用细砂代替，奠基土外观成梯状且边缘平整，光滑的堆在奠基坑的周围。

（八）、奠基铁锨

1、根据奠基人数配备相应的全新的铁锨；

2、铁锨把上扎红绸花，绸花应系在铁锨把的中上部；

3、铁锨的摆放：

（1）放在舞台前两侧的固定架上；

（2）有序的插在奠基土上；

4、奠基用的铁锨由礼仪小姐递给每位奠基人，并递上白手套。

（九）、礼花

1、礼花在舞台前方的两侧；

2、礼花要在专业人员指导下施放。

（十）、礼仪小姐

礼仪小姐要求身高一致（根据甲方要求而定）、服装一致（以红色礼服为主）、鞋袜颜色、外观一致、发型一致（要佩戴统一发套）。

（十一）、其它

专业性较强的项目聘用专业公司负责操作。

九、安全细则

为了保证工程安全生产、文明施工，针对工程特点、施工方法、现场条件、所用的施工机具、临时用电以及各项防护设施等，制定以下安全技术措施：

（一）、基础作业防护措施

1、夜间施工时应有足够的灯光照明；

2、用电时，应有专人护线、操作人员戴好绝缘手套，配电箱应放置在安全地点，电线不得随地拉址，应穿这保护；

3、主席台、活动房要求坚固、稳定、安全可靠；

4、工作人员要戴好安全帽、高空作业应系好安全帽带。

（二）高处作业防护措施

1、凡有贫血病、高血压、心脏病、癫痫病以及其它不适宜高处作业的人员不得从事高处作业；

2、高处作业衣着要方便、禁止穿硬底及易滑动的鞋，工具放入袋内，上下传递物件禁止抛掷，作业时应系好安全带；

3、高空作业严禁随意向下抛物件，不得在作业高处嬉闹；

4、攀登和悬空作业人员必须经过专业技术培训及专业考试，持证上岗。

搭建时应有专人统一指挥；

5、梯子不得缺档和垫高使用，禁止二人同时樊梯作业；

6、拆除主席台时，严禁非作业人员入内，应按顺序由上而下拆除，不准上下同时操作、严禁大片推倒。

（三）、施工用电与防护措施

1、施工现场低压配电线路与电气设备的安全应符合《施工临时用电安全技术规划》的要求；

2、施工现场实施电工区域负责制，严禁无证从事电气安装工作，新安装的施工用电线路与电气设备，必须经过负责人检查验收后方准使用；

3、动力与照明分支线路及开关、插座应分开设置、移动性电源线，应使用多股铜饼绝缘线、电线安装架设应使用绝缘子，不得与金属接触或拖拉于地面上，不准使用老化、破皮、绝缘性能差及负载量不够的电源线。

4、配电箱、开关应有合格证及准用证，符合防水要求，连接电气，保护零线采用黄、绿双色双股铜芯线，零线应接于配箱内的端子板上、不得用铜丝、铁丝、铝丝代替保险丝，电气设备的金属外悫及构架应采取接零或保护拦地，但同一供电系统的用电设备不得采取一部分保护接零加一部分保护接地的办法。

5、现场所有临时线路均使用合格漏电保护器，实行始级与末级两级保护；

6、施工现场保护接地的接地极应测试其阻值应大于4Ω.

（四）防火措施

1、落实消防设备，制定消防制度；

2、电气设备按照“国家规范规程”进行安装；

3、照明设备应安装保险丝或自动开关装置，与可燃物之间保持安全距离，灯泡上不准用布或纸包裹；

4、开关箱、配电箱内禁止存放易燃、易爆物及杂物；

5、焊接作业人员应严格遵守《安装工作安全技术操作规程》焊接作业场所应符合防火要求，与可燃要保持安全距离。

（五）安全生产管理

1、坚持“安全第一，预防为主”的方针，建立健全安全生产责任制度，群防群治缺席

2、工作过程中，应当遵守有关安全生产的法律、法规、不得违章指挥或违章作业。

（六）文明施工措施

1、施工现场必须做到场地平整、道路畅通、整洁有序；

2、现场各作业面材料应堆放整齐、并做到工完、料尽、脚下清；

3、施工现场各种设施必须做到结构坚固、室内宽敞明亮、通风良好，室内净高不小于2.6m。

4、施工现场人员持证上岗；

5、为保持现场环境的清洁、施工期间派专人负责施工现场及周围道路杂物的清理工作。

（七）施工现场的保卫措施

在施工现场，由该项目部抽调责任心较强的同志担任夜晚看护任务。

十、庆典活动安全消防预案

作为国家资金支持的顺义区后沙峪镇住宅-商业-金融综合项目工程新建工程一直受到国家部委及市领导的关心和各主管部门的支持，因此，此工程的正式奠基将广受社会各界关注，奠基仪式的社会影响也很大。

鉴于此，我们必须对奠基仪式的重要性有足够的认识，精心组织，认真安排，特别是安全消防的预控更是要给予高度重视，不能有丝毫的麻痹大意。

（一）、概况

时间：

2008年11月16日

顺义区后沙峪

组织单位：

承办单位：

北京丰达凯莱文化传播有限公司

参加单位：

国家部委领导、市有关领导、市发改委、市规划局、市建委、市消防局、市交管局、市供电局、、新闻媒体、顺义区政府、顺义区公安局等。

（二）、预控项目

1、参会人员人身安全

2、现场消防问题

3、现场秩序问题

4、设施设备正常使用

5、交通组织问题

（三）预控措施

1、成立安全消防指挥小组并划分责任范围

组成单位：

######，北京丰达凯莱文化传播有限公司

组织机构：

组长：

副组长：

成员：

2、完善各项报批和备案手续

（1）奠基仪式活动策划书呈报市政府，并取得审批意见；

（2）向市公安局申请集会并备案；

（3）向当地乡政府汇报工作进展；

（4）就树立广告牌、张贴横幅、悬挂气球等事宜申请当地城管批准；

（5）就活动当天，维持秩序、保障人员安全等事宜申请市、区公安局支持。

（6）就活动当天维持现场秩序、保障人员安全等事宜申请当地派出所、城管支持；

（7）保证现场设施、设备、人员落实到位

3、保证现场设施、人员、落实到位

（1）督促现有施工按计划完成围墙砌筑、大门安装、场地平整、道路硬化等施工任务；

（2）督促承办单位按计划开展主席台搭设、广告牌树立、横幅张贴、音响安装等施工任务；

（3）专业技术人员检查现场各项设施、设备是否符合安全消防要求；

（4）奠基仪式前设备试运行；

（5）奠基仪式前检查民警、保安、礼仪、技工、管理人员到位情况；

（6）层层制定安全、消防紧急预案并进行交底、保证出现突发情况时，各级人员能各负其责，有条不紊。

奠基仪式前召开指挥小组会议，总结安全消防落实情况，寻找隐患，商议应对措施。

4、现场保驾

（1）由民警维持道路，现场周边的安全秩序；

（2）组织保安和工作人员维持现场秩序；

（3）组织技术人员维护供