建筑项目信息管理内容规定安全与保密措施.docx
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建筑项目信息管理内容规定安全与保密措施
项目信息管理制度
一、一般规定
1、项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。
项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。
2、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确，完整地传递给使用单位和人员。
3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据，表格，图纸，文字，音像资料等。
4、项目经理部应配备信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、项目经理部应负责收集，整理，管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总，整理各分包人的全部信息。
6、项目信息收集应随工程的进行，保证真实，准确，按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。
二、项目信息的内容
1、项目经理部应收集并整理下列信息：
⑴法律，法规与部门规章制度
⑵市场信息
⑶自然条件
2、项目经理部应收集并整理下列工程概况信息：
⑴工程实体概况。
⑵场地与环境概况。
⑶参与建设的各单位概况。
⑷施工合同。
⑸工程造价计算书。
3、项目经理部应收集并整理下列施工信息：
⑴施工记录信息。
⑵施工技术资料信息。
4、项目经理部应收集并整理下列项目管理信息：
⑴项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。
⑵项目进度控制信息。
⑶项目质量控制信息。
⑷项目安全控制信息。
⑸项目成本控制信息。
⑹项目现场管理信息。
⑺项目合同管理信息。
⑻项目材料管理信息，构配件管理信息和工，器具管理信息。
⑼项目人力资源管理信息。
⑽项目机械设备管理信息。
⑾项目资金管理信息
⑿项目技术管理信息。
⒀项目组织协调信息。
⒁项目竣工验收信息。
⒂项目考核评价信息。
三、项目信息管理系统
1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。
2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整，层次清晰，结构严密，表格自动生成。
3、项目信息管理系统应满足下列要求：
⑴应方便项目信息输入，整理与存储。
⑵应有利于用提取信息。
⑶应能及时调整数据，表格与文档。
⑷应能灵活补充，修改与删除数据。
⑸信息种类与数量应能满足管理全部需要。
⑹应能使设计信息，项目结算信息，项目统计信息等有良好的接口。
4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门，项目经理与各职能部门，项目经理部与劳务作业层，项目经理部与企业各职能部门，项目经理与企业法定代表人，项目经理部与发包人的分包人，项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通，信息资源共享。
四、安全及保密管理
1、为保守项目内部信息秘密，维护项目组织权益，特制定本制度。
2、项目所涉及部门组织和分支机构以及员工都有保守项目信息秘密的义务。
员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关项目内部情况，或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工程标底等。
3、本信息保密工作，实行既确保秘密又便于工作的方针。
4、保密范围：
（1）本项目重大决策中的秘密事项。
（2）本项目尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
（3）项目组织内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
（4）项目财务预决算报告及财务报表、统计报表。
（5）项目组所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（6）项目成员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
（7）其他项目负责人确定应保密的事项。
一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
5、文件和资料的保密管理：
属于项目信息秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由项目经理办公室或项目主要负责人委托专人执行。
（1）未经项目经理或项目主要负责人批准，不得复制和摘抄。
（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
（3）在设备完善的保险装置中保存。
6、拟稿
（1）内容拟稿是文件、资料保密工作的开始，初稿形成后，要根据文稿内容确定密级。
（2）要求
对文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿等同对待，并按保密的原则和要求管理。
7、印制
（1）对本次项目中产生或被上级组织授权翻印、复印的文件、资料，要严格按照项目主要领导审定的份数印制，不得擅自多印多留。
（2）严格控制印刷中的接触人员。
（3）打印、印刷形成废页要妥善处理，及时监销。
8、收发：
收发部门是文件、资料运行中的进出口。
资料员在收发文件、资料时，应注意
（1）收进文件，要核对收件单位或收件人。
（2）启封后，清点份数，按不同类别分别登记、编号。
（3）发文应按文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并要求收文单位人员签字确认。
（4）收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。
9、阅办：
阅办文件、资料时的注意要点
（1）呈送领导批示的文件、资料，应先进行登记，领导批示后，及时退还或由经管文件部门当日收回，领导之间不得横向传批文件，不得把批文直接交承办单位（人）。
（2）凡需有关部门（人）承办的文件、资料，一律由文件、资料经管部门办理。
（3）文件、资料不得在个人手中保留，更不得把秘密文件、资料带回家或带入公共场所。
（4）控制文件、资料阅读范围，无关人员不得看文件、资料。
10、保管
（1）文件、资料应存放在安全处，做到专室专柜，专人保管。
（2）要集中管理，个人不得保存。
11、宣传报道保密管理．
（1）向员工进行保密教育，讲清宣传报道保密事项应注意什么、什么内容可以报道、什么内容不可以报道、怎样做好宣传报道保密事项等。
（2）建立健全宣传报道中的保密制度。
凡属秘密文件、资料的内容，都不得擅自公开或在报道中引用；项目产生或掌管的秘密事项及有关内部事项不得公开传播或宣传；对宣传报道稿件要认真进行保密审查。
12、对不准拍照的设备、图表、资料应悬挂明显的标志或采取掩蔽措施。
13、加强对生产要害部位的管理。
凡需进入生产要害部位的非本部位工作人员，应执行相关规定。
14、项目工作人员发现项目信息秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告项目经理办公室；项目经理办公室接到报告，应立即作出处理。
15.责任与处罚
（1）出现下列情况之一者，给予警告：
1）泄露项目信息秘密，尚未造成严重后果或经济损失的
2）违反本制度规定的秘密内容的；
3）已泄露项目信息秘密但采取补救措施的。
（2）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失
1）故意或过失泄露项目信息秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目信息秘密的；
3）利用职权强制他人违反保密规定的。
联发君悦朝阳项目部
2011年11月25日
信息管理分解表
序号
信息要素
内容
责任人
1
投标文件的搜集
集中收集整理和管理各项投标文件及合同
曹铖
2
需签订的内外各类合同
集中管理总包、各分包及材料采购合同
陈丽
3
局、公司各类管理文件
收集整理各级文件，并按时发送传阅到相关责任人
万敏
4
各类价格信息资料
积极收集各类价格信息资料，及时掌握市场各类物资的价格信息
陈丽
5
本工程需完成的技术资料
及时随施工进度完成完善并整理各类施工技术资料，并组织完善竣工资料
万敏
6
本工程需完成的质保资料
按合同要求按时收集并存档整理质保资料
曹铖
7
需采集的图集、规范
根据项目实际生产需要配备必须的规范、图籍，并妥善保存
曹铖
8
项目电话、网络配置
配置打印机1台、复印机1台、传真机一部、电脑5台，项目部建立内部局域网，实现打印机等共享，并实现外部宽带连接
占胡平
9
需拍摄的图像、音像资料
根据项目生产进度，实时拍摄整理相关的图像、音像资料，并最终按照公司要求整理出完善的音像和图册资料
万敏
10
使用软件策划
根据项目生产需要，配置office、CAD、梦龙等相关软件
曹铖
11
需应对的社会关系
主动联系协调与业主、地方环保局、派出所、居委会等相关部门的关系，保证生产顺利进行
叶青卫
12
与本项目有关的内外联络电话
制定内外部通讯录，并传送业主、监理单位及各个部门
叶青卫
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