重庆富侨管理手册范本.docx

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重庆富侨管理手册范本

富侨

海林新概念店

管理手册

 

第一部分岗位职责

 

第二部分管理程序

 

第三部分服务流程

 

第四部分管理制度

 

第一部分岗位职责

一、店长

二、运营经理

三、营销经理

四、领班

五、接待

六、收银

七、服务员

八、技术培训师

九、技师部领班

十、技师

十一、PA

十二、水果房

十三、仓管

十四、鞋房

店长岗位职责

职称:

店长

直接上级:

总经理

直接下级:

运营经理、营销经理

主要职责:

一、认真完成总部安排的各项工作;

二、全面负责门店管理及运作,努力提高销售业绩、服务水平,负责督导商品结构的调整;保证本店月度、季度、年度销售业绩、毛利业绩达到公司指标。

三、营造热情、礼貌、整洁、舒适的休闲环境;维持店整齐生动的列和清洁舒适的消费环境,为所有的顾客提供优质超值的顾客服务;维持店良好的顾客服务水平;

四、负责店各项费用支出的核准,以及店各项费用预算的审定和报批落实;严格控制门店的损耗;审核控制店预算和店支出;

五、严格控制损耗率、人事成本、运营成本,贯彻“低成本”的经营策略;

六、负责与总经理办公室及其他业务部门的联系沟通,传达并执行总经理办公室的各项决策、计划;

七、负责员工业绩考评和审批工作,并在授权围核定员工的加薪、升职、调动、任免等,包括对管理人员的选拔和考评;制定员工激励活动方案,提高团队士气,提升工作效率。

八、负责奖金提案的审核报批及分配方案的审定;

九、提出竞争策略,上报竞争项目选项,监督营运部门的项目促销、广告促销等活动的进展;

十、负责主持经理会议和监督检查各部门执行岗位职责和行为运作规;

十一、保障营运安全,负责督导清洁、防火、防盗和设备的维修保养;加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;

十二、负责定期督促培训专员进行全店人员的培训,为公司的发展进行人才储备;

十三、授权营运经理处理店事务;

十四、组织实施店定期盘点;

十五、签发各类店通告,负责店各项业务合同的审定及签章事务;

十六、负责处理各项突发事件和紧急事件;

十七、协助总部拓展中心开展辅助业态招商及具体管理责任;

十八、编制店年度、月度工作计划,并进行监督、控制与实施;

十九、安排督促各部门及时完成总经理办公室交付的各项工作。

 

运营经理岗位职责

职称:

运营经理

直接上级:

店长

直接下级:

前厅领班及技师部长

主要职责:

一、对店面负责,主持部门全面工作,保证本部门运转正常。

二、主动征求客人意见,处理客人重要投诉,不断完善服务质量。

三、建立健全顾客档案,与客人保持良好的关系。

四、对客源进行分析,向店提出合理化建议。

五、不间断巡视,对部门各项工作现场指导,发现问题及时解决问题。

六、要以店规章制度为准则,做好监督工作。

七、经常与下属沟通,做好员工的思想工作。

八、协助店长制定培训计划,并做好营业部员工的培训等管理工作。

九、控制成本核算,完成预期目标考核。

十、每日上交营业分析报告,对部门所需物品合理安排补充。

十一、负责营业部的安全防、防盗、消防工作。

十二、每日下班前要向店长汇报当日工作总结和当日所发现的一切问题。

营销经理岗位职责

职称:

营销经理

直接上级:

店长

直接下级:

前厅领班及技师部长

主要职责:

一、对店面负责,主持部门全面工作,保证本部门正常运转。

二、负责部门的营销工作,直接与客人接触,与客人建立良好的关系,提高顾客上客率,留住老客人,发展并建立新客群。

三、配合部门管理人员的工作,以公司的利益为大前提,搞好各部门管理人员的关系,搞好部沟通,以便更好地服务客人。

四、注意仪容仪表,发型整齐,谈妆,指甲修剪整齐,干净,穿着制服。

五、愉快地接受工作,接待客人时应主动热情,彬彬有礼,落落大方,营销经理必须保持健康向上的心态对待每一位顾客。

六、顾客离开时应有礼貌地与道别,并送至楼下大门处,真诚地邀请客人下次光临。

七、营销经理应遵循行为规,具有良好的品德和素质。

八、营销经理应具备最基本的沟通技巧和营销技巧。

九、每日做好工作记录和工作总结。

一十、要以店规章制度为准则,做好监督工作。

一十一、每日下班前要向店长汇报当日工作总结和当日所发现的一切问题。

服务领班岗位职责

职称:

服务领班

直接上级:

运营经理及营销经理

直接下级:

服务组员工

主要职责:

一、协助上级做好区域管理及监督工作,以店规章制度为准则,确保服务质量,并不断提高。

二、要起先锋带头的作用。

三、督促员工仪容仪表、考勤、个人行为。

四、坚决做到上传下达,落实监督。

五、负责本班次安排及工作监督。

六、每日检查员工的仪容仪表,服务态度和工装、工牌穿戴、岗位卫生情况等。

七、将本班次的运营情况及异常情况及时上报。

八、加强与客交流,赢得顾客的反馈意见和建议。

十、监督vip客户的接待及安排工作。

十一、检查区域所需物品存量,并开具领料单,按规定时间到仓库领货。

十二、完成领导临时交办的任务。

十三、每日下班前要向上级汇报当日工作。

(前厅)接待岗位职责

职称:

接待

直接上级:

前厅领班

直接下级:

主要职责:

一、做好本区域的卫生。

二、做到客来递鞋,客走收鞋,有条有理,井然有序。

三、对于老、弱、病、残、孕及醉酒客人进行搀扶,做好辅助服务工作。

四、做好客人的引领工作及本部门的宣传介绍工作,有力推销本部门卖点。

五、要具备解决突发事件的能力。

六、巡视客人休息区域,发现问题,及时处理及时上报。

七、建立完整的交接班记录,完成上级所交办的任务。

八、要严格遵守店规章制度。

九、每日下班前要向上级汇报当日工作。

(前厅)收银岗位职责

职称:

收银

直接上级:

前厅领班

主要职责:

一、熟练掌握收银软件的使用,掌握结账流程。

二、掌握真假币的鉴别方法,杜绝收假币。

三、热情服务,吐字清晰,将找零双手交给客人。

四、准确、快速地打印收费帐单,及时地完成客人的消费结算。

五、保管好帐单、发票并按规定使用登记。

六、完成当班营业报表和财务报表,并按规定准时上交财务。

七、掌握客人消费情况,发现高消费、可疑消费、超时消费及时通知领班。

八、适时主动的推销本店的各种优惠卡,并向客人讲清使用方法。

九、做好收银设备的清洁保养工作和收银区域的清洁卫生工作。

十、做好接打记录。

十一、严格遵守店规章制度。

服务员岗位职责

职称:

服务员

直接上级:

服务领班

主要职责:

一、遵守店各种管理规章制度。

二、按规服务流程,为顾客提供方便快捷的服务。

三、熟练掌握服务项目,特点及价格。

四、负责工作前的准备工作及区域卫生打扫。

五、负责维护、保养公司公共物品,保证正常使用。

六、在岗期间必须讲普遍话,使用礼貌用语。

七、遇到客人投诉,要灵活处理,并及时上报。

八、在岗期间应做到眼勤、口勤、手勤、脚勤。

九、尽职尽责、视店为家,做好节水、节电等节约工作。

十、敢于同不正当行为作斗争。

十一、准确掌握包房的状态,作好与其他部门的配合工作。

十二、对客服务时要主动、热情、耐心、周到。

十三、发现问题,及时处理,不能处理的事情,要及时上报,并做好意见反馈。

十四、服务员有责任和义务实行“一帮一”的培训计划,团结互助。

技术培训师岗位职责

职称:

技术培训师

直接上级:

店长

主要职责:

一、工作态度端正、认真负责,严格遵守本店的各项规章制度。

二、对负责新入职员工的企业文化培训,技术培训和服务流程的培训。

三、了解技师的培训需求情况,针对部门需求开设培训课程或提供培训帮助。

四、培训需提前协调技师,准备培训教材及物品。

五、组织编写入职培训、专题培训教材及资料,确保培训成效。

六、根据培训容对员工进行培训、考核。

七、制定每月月培训计划,新入职员工培训考核计划。

八、完成上级布置的各项工作任务。

九、协调研发新的技术项目。

一十、要主动配合其他部门的工作,以集体利益为重。

一十一、要配合店长的监督工作。

技师领班岗位职责

职称:

技师部领班

直接上级:

运营经理及营销经理

直接下级:

技师

主要职责:

一、执行公司及店各项规章制度,保证技师的正常工作。

二、完善部门管理制度及各岗位工作容。

三、贯彻服务及技术质量标准,并监督技师执行。

四、合理安排下属员工岗位,负责检查和考核本部门技师人员的工作态度、服务技术质量、行为规、劳动组织纪律。

五、检查技师区域卫生。

六、检查仪容仪表、行为规。

七、负责技师的技术交流工作,提高按摩技术。

八、监督执行本部门管理和运行的规章制度。

九、督导、检查部门工作,保证统一服务标准。

十、了解顾客的按摩需求,及时反馈给技术老师。

十一、具备创新意识,不断提高自己,敢于创新;

十二、与重要客户保持良好互动关系,处理重要的客户投诉;

十三、督导下属人员培训;

十四、维护公司品牌,树立良好的对外形象

十五、组织召开每日部门例会,合理分配技师的每日岗位。

十六、合理安排排钟及上钟顺序,做好每日技师的对钟工作。

技师岗位职责

职称:

技师

直接上级:

技师领班

主要职责:

一、技师应遵循诚实信用、公平合理、不断提高、精益求精的原则。

二、技师应发扬团结协作的精神,爱岗敬业、终于职守,认真完成自己的工作任务。

三、技师应从大局出发,互助协作,以店为家。

四、技师在工作场所遇到客人(无论自己是否认识)均要主动向客人打招呼,并注意主动礼让客人。

五、技师听到钟房叫钟时应立即回应,并迅速就位。

六、技师上钟时要严格按照服务流程及技术流程进行服务。

七、严格服从钟房的排钟顺序和正当安排,不得无故挑客、避客,不得带情绪上岗。

八、技师在为客人服务前应征求客人对房间温度、灯光的意见,如有不适,立即进行调整。

九、前去服务的技师若被客人退回,应及时将客人的要求反馈给上级,不得有抵触情绪或冷落客人的行为。

十、保证服务质量,对新老客人要一视,不得敷衍了事,不得偷工减料,服务时间和开单价目严格按照店规定执行。

十一、技师在客人离开后要立即打扫自己的工作现场,使之整洁、无杂物。

PA岗位职责

职称:

PA

直接上级:

运营经理

主要职责:

一、服务指挥、合理安排并做好本职工作。

二、按相应的卫生标准规定做好所辖围的卫生清理和维护工作。

三、做到卫生区域无纸屑、无污渍、无毛发等杂物。

四、负责保洁设施设备的日常维护和保养。

五、积极参加各种岗位技能的培训。

六、按要求清理垃圾,配合该区域将垃圾送到指定垃圾箱。

水果房岗位职责

职称:

吧员

直接上级:

服务部领班

主要职责:

一、严格遵守店规章制度和水果间制度。

二、负责当日盘点,并开出领料单请领班签字确认,营业前负责水果间一切准备工作。

三、负责去仓库领水果间所需物品。

四、负责为客人上水果、干果、茶点等。

五、负责妥善保管水果原料。

六、负责清洁水果间所有水果制作用具。

七、检查保养水果间设备,如果损坏及时报修。

减少水果间的物品消耗,做好回收工作。

八、保证出品质量。

九、记录出品情况,水果制作员应对出品的情况做到心中有数,并及时对出品调整提出建议。

十、与前台保持联系,以便保证在预订的特殊情况能为宾客提供良好的服务。

仓管岗位职责

1、物品验收

(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;

②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符合按实际验收;

③对购进的食品原材料做到不鲜不收,味道不正不收;

④对购进的物品已损坏的不验收。

2、入库存放

⑴验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;

⑵进仓的物品一律按固定的位置

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