岗位说明书Word格式文档下载.docx
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1、能协助办公室主管做好日常行政事务。
2、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
3、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。
4、接听电话，做好记录。
5、负责办公室设备的使用及保养。
6、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
7、统计制作部门人员的考勤、排班表。
8、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
9、完成领导交办的其他工作。
1、教育背景：
文秘相关专业，大专以上学历。
2、接受过行政管理、公文写作、档案管理方面的教育或培训，具备秘书理论基础知识。
3、熟练使用word、excel等办公软件，具备基本的网络知识。
4、具备较强的沟通能力、口头和文字表达能力。
5、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
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人事主管
1、负责公司的日常人事管理工作；
2、起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程以及相关政策；
3、拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划；
4、负责编制公司的劳动用工计划。
5、负责公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动；
6、负责劳动合同管理，依法对所属员工进行调配和管理；
7、管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续；
8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续；
9、协助开展员工考评工作，协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核；
10、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议；
11、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果；
12、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。
1、掌握现代人力资源管理理论，熟悉薪酬和考核管理实务，具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构，或受过相关专业培训。
2、掌握日常人事管理的知识和技能。
3、掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规。
4、熟悉日常人事管理的业务流程。
5良好的口头表达、文字写作、阅读能力。
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财务部
经理
1、严格执行国家颁布的财务、税收法律、法规，掌握地方税务机关相关条例、规定。
2、负责财务部全面管理工作，对公司财务管理工作提出建议和意见。
3、负责制定并落实公司财务人员岗位职责。
4、负责公司财务人员的业务培训和工作指导。
5、建立健全电算化财务核算制度，遵守电算化财务核算的相关规定，合法使用电算化软件开展日常核算工作。
6、正确核算公司的收入、成本、损益情况，编制公司年度财务决算报告，保证报告的真实性、及时性、全面性，为公司领导的决策提供可靠的数据支持。
7、对公司长期、短期投资及资本运营计划提出建议和意见。
8、参与公司各类经济合同的谈判、草签工作。
9、协调好公司与各金融机构、税务部门的关系。
10、负责与各部、室、项目部之间的工作协调和配合。
11、负责公司财务印鉴、财务票据的保管、使用等管理工作，对公司各项目部银行帐户的合法使用实施监督和管理。
12、负责公司各类费用开支的控制和审核工作。
13、负责各业务部门所需报表的编制、报送工作。
14、季度末、年末负责编制各项目部各项税费的应交、已交、欠交情况统计，并负责各项税费的催缴工作。
1、具有会计专业技术职称。
2.、需从事财务工作5年以上，从事财务部经理工作2年以上。
3、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策，掌握本行业业务知识。
4、热爱本公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力。
5、虚心好学，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
6、坚持原则，廉洁奉公。
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出纳员
1、严格按照《会计法》及各项财经制度处理会计业务。
认真履行核算与监督的职能，提供真实的财务数据，如实反映公司的财务收支情况。
2、妥善的保管好各种印鉴及出纳私章。
及时核对银行明细账、现金明细账；
负责日常各种现金的收付及费用的报销业务核算，加强现金的管理，账款做到账目清楚，日清月结。
负责购买和签发银行票证，保管空白支票、有价证券等有关票证，并做好支票的登记、领用、核销工作。
3、公司人员的工资造册、打印工作，每月按时将各种扣款项目登记造册，落实到位。
负责工资核算，负责工资性相关报表的数据管理。
4、根据公司的经营需要，按公司的相关规定提取送存和保管现金，保证经营和同的正常运行。
5、负责公司工资的按期发放，并及时进行汇总，编制记账凭证。
6、负责平时费用的收取和开票。
7、即使登记现金日记帐和银行存款日记帐，每日进行现金帐款盘存，做好日清日结，并填写出日报表，报送领导。
8、负责社会保险的核算和计划上报、上缴工作，负责申报和缴纳各种保险业务，协助部门经理对收据的领用、发放、清理手续等工作。
9、完成领导交办的其他工作，保守财务秘密。
1、会计、经济或审计专业毕业。
2、具有2年以上企业财务出纳工作经验。
3、熟悉电脑操作、会计操作、会计核算流程。
4、熟悉国家财经法律法规、会计法规及相关处理方法5、熟悉公司与银行业务流程；
5、熟悉办公软件操作，熟悉财务软件应用。
6、具备良好的职业道德，忠诚度高、原则性强、工作细致认真。
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核算员
1、制定与会计核算有关的各项规章制度，随时检查各项财务制度的执行情况，对其中出现的问题及时制止、纠正。
2、进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作，督促公司各部门降低消耗，节约费用、提高经济效益。
3、利用财务会计资料进行经济活动分析。
4、分析税收、外汇管理政策，负责与税务、外汇管理局等机关的联系与协调工作。
1、会计或经济类专业本科以上学历。
2、受过管理学、企业运营流程、经济法、产品知识等方面的培训。
3、熟悉公司财务管理、预算管理，具备时间管理技能。
4、熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度。
5、熟练操作财务软件和办公软件。
5、具有优秀的组织协调和沟通能力；
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会计员
1、审核各类会计凭证，对以记账的凭证的准确、完整、真实、规范负责。
2、及时登记归类账簿、编制会计报表。
3、妥善保管会计档案，严格执行会计制度的规定，会计报表和凭证按要求归档。
4、记账、对账、调账等账务处理程序规范、及时；
逐笔复核出纳收付款的准确性，妥善保管印鉴。
5、定期与行政、人事、业务等部门对账，进行资产清查。
定期的资产清查要全面，编制清查报告，提出处理意见。
6、积极参与部门内部管理，完善内部控制，防范风险；
在规范的前提下控制成本、费用支出。
7、负责税务、社保等的核算、申报及其他相关工作。
8、妥善完成领导交办的其他工作。
1、持有会计从业资格证，具有两年以上从业经验。
2、熟悉会计学原理、财务管理、税法、经济法规等方面知识。
3、熟悉国家有关法律、法规规章和国家统一会计制度。
4、熟悉办公软件操作，熟悉财务软件应用。
5、具备良好的职业道德，忠诚度高、原则性强、工作细致认真。
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生产管理部
1、在公司总经理的领导下,全面负责公司的生产管理、安全、环保和劳动保护等方面的工作。
2、对公司生产经营状况和市场行情进行调查分析、制订公司生产经营计划。
3、落实公司的生产经营计划，核实、核定生产经营指标,协调、督促各部门、车间全面完成公司下达的工作任务。
4、制定生产管理制度和岗位操作规程，进行劳动纪律管理。
5、组织员工进行岗位技术培训，不断提高员工的生产技术水平。
6、负责公司安全、环保、劳动保护管理工作，抓好安全环保和劳动保护教育培训。
7、落实安全、环保、劳动保护工作措施，组织实施应急预案，及时消除安全隐患，负责对安全环保事故进行调查和处理。
8、建立安全、环保、劳动保护台帐，及时更新相关资料。
负责公司特种设备的检测和建档工作。
9、组织完成公司下达的临时性工作和领导交办的工作任务。
1、5年以上生产管理经验，其中3年以上生产主管管理工作经验。
2、、具备领导与决策能力；
沟通协调能力；
快速反应能力。
9
生产发展部
总经济师
1、贯彻执行集团经营规划，介入处置惩罚各类经济合同诉讼案件。
2、介入编审集团经营方案、投资方案、年度生产经营规划。
3、介入健全经济、经营合同、资产经营责任书、经营管理制度组织实施情况的监督检查。
4、介入主持重大经营经济合同的商定或审定。
对经济、经营合同签订审定意见，提交董事长或总经理签订实施。
5、介入工程概算预算和决算、招投标报价、总承包项目、生产加工研发项目、固定资产投资项目、技术改造项目的编制审定，管理制度组织实施情况的检查。
6、组织收集、提出对工程预算额定、用度额定的调整、修订、补充的数据资料、专题报告。
7、制订工程项目成本控制措施和规划。
8、搞好经营管理工作，在领导经营活动过程中，推动成本规划的实施。
9.完成上级领导交办的其他事宜。
1、具有投资经济管理相关专业中级职称。
2、从事过五年以上企业经营管理工作，并担任公司高管职位两年以上。
3、具备管理学、房地产、经济法、商务谈判等方面的知识。
4、具备良好的文笔、思维敏捷、创新意识。
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预算部
预算员
1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础。
2、负责审查施工图纸，参加图纸会审和技术交底，依据其记录进行预算调整。
3、协助领导做好工程项目的立项申报，组织招投标，开工前的报批及竣工后的验收工作。
4、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作，并报处长签字认可。
5、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。
6、全面掌握施工合同条款，深入现场了解施工情况，为决算复核工作打好基础。
7、工程决算后，要将工厂决算单送审计部门，以便进行审计。
8、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。
9、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。
1、大专以上学历，工程造价或相关专业，5年以上工作经验。
2、熟练使用工程预算软件。
3.掌握预算现行规范好和要求。
4、懂招投标方面的专业知识。
4、建筑专业分包经验丰富。
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合同部
合同管理员
1、负责审查各类经济合同的证照齐全。
2、负责审查各类合同的条款是否符合公司的规定；
3、负责公司合同信息录入工作，实行电子化档案管理；
4、负责组织合同会签，跟踪执行并按期提交合同签订、执行情况的报告；
5、负责管理公司合同文本，建立合同管理台帐及合同档案；
6、负责公司合同的查询工作；
7、负责合同履行的监督工作。
8、负责公司合同专用章的保管。
1、大专以上文化程度。
2、熟悉《经济合同法》知识。
3、掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
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设备部
库管员
1、负责公司物资的管理、发放、统计等工作。
2、完成有关物品的验收入库、分类、建帐、保管、发放、统计等工作。
3、按规定填写有关资料，及时盘点，台帐清楚，手续齐全，作到帐、物、卡相符并作好统计报表。
3、保证库管物资的质量，发现物资异常情况及时报告上级。
4、作好物资防尘、防锈蚀、防静电、防变形、防腐工作；
负责库房的防火防盗工作。
6、服从分配，完成经理安排的临时工作任务。
1、掌握温度、湿度、灰尘对物资性能的影响。
2、了解公司常用材料、辅助材料的性能。
3、掌握物资入库程序，能制定物资的保管方法。
4、能使用计算机对库房物资及出入库物资进行管理和统计掌握原始凭证、记录的管理方法。
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采购主管
1、全面负责采购组的日常管理工作。
2、与供应商联系，询价、跟催报价、议比价。
3、根据各部门需求下备品及工程订购单，及时进行进度跟催并结报入。
4、备品及工程报价单（包括单价、规格，材料，最小订购量、单位包装及运输方式）之确认。
5、了解原材料市场行情变化，和物管及时沟通料品库存料品的需求状况6、与技术、品管、供应商等沟通技术/品质/样品问题并处理不良品。
7、原物料供应商稽核及与月、季度评估。
8、公司认证体系的参与。
9、采购人员的培训工作。
10、采购有关文件的编写工作。
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采购员
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。
对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。
注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1、具备市场学知识、统计知识、财务知识、政策法律知识。
2、良好的表达沟通能力，良好的团队协作能力、创新能力；
思维敏锐，具备成本分析与价值分析能力。
3、具有一定的谈判技巧和能力。
4、熟悉行业状况，了解行业产品知识。
5、一年以上采购工作经验，完成过采购任务。
6、诚实、廉洁，具备良好的职业道德。
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设备维修员
1、负责公司设备的管理，故障诊断和排除，填写维修日志，建立设备档案。
2、安装、调试、维护设备。
3、按照公司维修、保养计划进行设备保养及校准。
4、对设备、保养记录进行总结分析，发现问题，及时上报解决。
5、协助技术部解决技术问题。
1、具备三年以上维修工作经验。
2、具有良好的服务意识，工作认真负责。
3、较强的事故判断和处理能力，动手能力强。
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车队
队长
1、在办公室主任的领导下带领车队人员遵守国家法规，执行公司的各项规章制度，坚持原则，热情服务，搞好车队自身建设，确保行车安全。
2、检查、安排车辆的保养、维修。
3、不定期对车辆进行技术检查和安全检查，发现问题及时处理，消除隐患，抓好车辆安全运行秩序，确保行车安全。
4、.办理车辆运行等方面的各种业务，做好驾驶员及车辆的年度审验工作。
5、妥善保管好车队车辆油本、油卡，做到正确发放并及时收回。
6、统计好驾驶员、车辆、档案资料及出勤情况。
7、督促检查考核全车队职工执行岗位责任制的落实情况。
1、熟悉车辆性能，拥有熟练的驾驶经验。
2、熟悉车队负责地区的地理状况和周边环境。
3、熟悉车辆的管理，了解车辆验检、缴费等相关手续。
4、良好的口头表达沟通能力，能在车队司机之间起到协调作用。
5、具备管理能力，组织队里司机按指定路线出车。
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调度
1、杜绝和抵制出私车，维护公司利益，保证各部门正常业务用车，确保车况良好。
2、积极配合车队队长工作，对每辆外出办事的车辆进行严格的登记和控制。
3、配合队长、对全队司机、考核。
4、每日调派车辆时应严格派车制度。
5、在司机出车任务完成后进行里程及油料的核实。
6、合理安排公司车辆的保养，定期或不定期的对车辆的维护及保养提出建议和要求，做到车辆整洁卫生。
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吊车驾驶员
1、贯彻执行公司吊车管理制度，负责吊车起重作业，保证各项设备材料的吊装工作。
2、熟悉交通、车辆管理制度，掌握所驾驶车辆的技术性能、维护标准和维修保养状况；
3、按调度命令出车，由正、副驾驶员共同操作。
起吊重物时，必须由副驾驶进行监护。
在高压带电压区，进行作业时，须听现场指挥人员的指挥，保证起吊物件完好无损及现场工作人员的安全；
4、坚持做到“三检”制度，不许车辆带病行车和起吊，负责吊车的维护保养和修理，保证吊车的正常运行，防止发生意外事故；
5、掌握起吊程序，严禁违章操作，严禁起吊超限额重量物件；
6、听从领导指挥，服从调度分配，、按时完成起吊任务。
7、认真遵守车辆管理制度，控制自己驾驶车辆的行程、材料修理费用，尽力降低油耗，严格执行定期车辆保养制度；
8、1出车前保证三证齐全，认真检查灯光、喇叭、仪表、转向、制动完全可靠后方可出车，做到螺丝紧固．转向灵敏，制动有效，不漏油，不漏气，不漏水，车容整洁；
9、积极参加质量、安全、环保意识和交通安全的学习考试，遵守职业道德，爱护车辆，勤保养，勤维修，不断提高驾驶技能，确保交通运输安全；
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普通驾驶员
1、积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，无违章、无事故，安全礼让，文明行车；
2、根据《派车单》，安全完成出车任务；
3、严格要求自己，服从公司领导，听从调度，出车准时，随叫随到，在单独行车时负责车上物品的安全；
4、根据《车辆管理办法》负责对车辆定期保养、维修，经常检查车辆的主要机件（包括水、电、油等），确保其正常行驶。
如发现有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报告车辆管理员，并提出具体维修报告（包括维修项目和大致需要的经费等）；
5、做好车辆运行、消耗、保养三项记录；
6、坚持安全检查制度，做好车辆检查，不开病车，保持车况良好，清洗自己所驾驶的或公司领导指定的车辆，保持车辆清洁（包括车内、车外和引擎）；
7、出车保证证件齐全，对各种证件的有效性、齐全性进行检查；
8、驾驶员离开车辆时，要锁好门窗、方向锁和其他防盗锁；
9、完成领导交办的其他工作。
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